Your New Role

We are now looking for a Global Fleet Operations Coordinator to join our client’s global Fleet Operations team in Gothenburg. This is a role for you who enjoy working in an international environment, creating structure and supporting processes across markets, systems, sales flows and internal teams.

In this role, you will support the Global Fleet team as well as colleagues in different markets in their daily operations. The focus will be on optimizing and supporting established sales processes, advising on system usage and helping markets manage order- and system-related questions in an efficient way.

You will become part of a small, collaborative team working with fleet sales on a global level. The team supports markets across several countries and ensures that orders from leasing companies and corporate customers are handled smoothly, correctly and consistently.

Your main responsibilities will include:

Supporting markets and internal teams with questions related to fleet sales, order flows and system usage.

Managing support tickets related to fleet sales.

Collaborating with operational, finance and digital teams to resolve order- and system-related issues.

Providing daily guidance to markets on system usage and established processes.

Working with project managers to update training material.

Collaborating with digital teams to scope system improvements, changes and new solutions.

Reviewing processes and performing monthly compliance controls to ensure that internal processes are SOX compliant.

Supporting the rollout of a new digital process for contract automation and storage.

Ensuring that customer agreements are signed and in place together with the markets.

Assisting in the yearly renewal process of customer agreements.

Updating customer agreement templates and documenting instructions, processes and frequently asked questions.

Supporting internal teams with planning, coordination and execution of fleet-related events when needed.

Contributing to project activities and the development of new digital solutions and system enhancements.

Company Presentation

Our client is a leading brand in the automotive industry, developing high-performance electric vehicles at the forefront of the new era of mobility. Headquartered in Gothenburg, they combine cutting-edge technology, sustainability, and design to create products that inspire and shape the future of the industry. Here, you’ll have the opportunity to work in an innovative environment where creativity, technical excellence, and a passion for future mobility are at the heart of everything.

Good to Know

Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Start date: 2026-06-15 End date: 2027-02-26 Application deadline: 2026-05-18 In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client.

To succeed in this role, you will need:

You have a Bachelor’s degree or equivalent education.

You have relevant work experience after graduation, preferably from a coordinating, operational or administrative role.

You are confident using MS Office and have intermediate Excel skills.

You have experience working in CRM systems, preferably Salesforce.

You have experience from an international environment where you have worked with different markets, countries or cultures.

You have a structured way of working and are used to managing several tasks and stakeholders at the same time.

Experience from marketing, events or internal coordination is desirable.

Experience from system improvements, digital processes or project support is meriting.

What we Offer

Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension

Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare)

Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service

Additional compensation during parental leave

Occupational health services

Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support

Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career

We look forward to receiving your application

We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible.

You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Roll

Coordinator Support Specialist

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Göteborg

Publicerad

13 maj

Sista ansökningsdag

10 november

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Fleet Management Process Optimization Order Management Stakeholder Management

Liknande jobb

Office coordinator till Wise

Wise Group AB•Göteborg

Hos oss möts du av ett sammansvetsat team där omtanke, samarbete och arbetsglädje är en självklar del av vardagen. Vi ställer upp för varandra när det behövs, tar ansvar tillsammans och har genuint roligt på jobbet. Nu söker vi en office coordinator som vill bli en naturlig del av teamet och bidra till en trivsam och professionell kontorsupplevelse för både kollegor och besökare. OM ROLLEN Som office coordinator är du navet på vårt kontor. Du ser till att allt flyter på, att miljön är välkomnande och att både kollegor och besökare känner sig sedda och omhändertagna. Rollen är varierad och hands‑on – ena stunden tar du emot leveranser, nästa ser du till att gemensamma ytor är i ordning eller stöttar med enklare administration och interna aktiviteter. Du fungerar även som länken mellan kontoret i Göteborg och vår IT‑funktion på huvudkontoret i Stockholm. Med en god förståelse för IT kan du snabbt identifiera behov, felsöka på enklare nivå och driva ärenden vidare för att säkerställa att rätt stöd kommer på plats när det behövs. Vårt kontor ligger centralt i Göteborg, och här är det viktigt för oss att det känns både professionellt och hemtrevligt – varje dag. Omfattning: deltid (konsultuppdrag) Arbetstider: tisdag, torsdag och fredag Placering: Kungsgatan 20, vån 7. DIN PROFIL Vi tror att du har erfarenhet från service och trivs i en vardag där tempot kan variera och dagarna sällan är den andra helt lik. Du är prestigelös, gillar att ta ansvar och hjälper gärna till där det behövs – alltid med en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, uppskattar ordning och struktur och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras, ofta innan någon annan har hunnit uppmärksamma det. Vi tror att du: Har tidigare erfarenhet från serviceyrken och/eller kontorsarbete Har god kommunikationsförmåga och ett naturligt, hjälpsamt sätt Tar egna initiativ och trivs med att arbeta självständigt Har en stark känsla för struktur, detaljer och ordning Du är tekniskt nyfiken och trygg i digitala verktyg. Vi erbjuder dig Hos oss möts du av en varm, inkluderande och trygg arbetsmiljö där alla bryr sig om varandra och hjälps åt. Du får vara med och påverka hur vårt kontor fungerar i vardagen och blir en självklar del av ett team som uppskattar både professionalism och skratt i korridorerna. Vi tror att det är de små, genomtänkta detaljerna som gör skillnad – ett vänligt bemötande, en väl förberedd arbetsdag och ett värdskap som gör att människor känner sig genuint välkomna. Här värdesätter vi gemenskap, engagemang och en kultur där alla får vara sig själva. OM WISE Vi är mer än ett rekryterings-och konsultbolag. Vi är en vägledande kraft på en arbetsmarknad i förändring. Med mod, nyfikenhet och djup expertis bygger vi broar mellan människor, möjligheter och framtidens arbetsliv. På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Sista ansökan: 29 sep.Publicerad: 1 apr.

AdministrationIT-supportServiceinriktad

Digital Content & Support Specialist

ACADEMIC WORK SWEDEN AB•Göteborg

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial. Om tjänsten I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver. Du erbjuds Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas. Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll Hålla i enklare webinars för kunder Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska Genuint intresse för att skapa film och instruktioner Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Estetisk Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Sista ansökan: 30 dec.Publicerad: 3 juli

Utbildningsadministratör/UtbildningssekreterareSvenskaEngelska

Learning Specialist/People Development

Incluso AB•Göteborg

We are looking for a Learning Specialist/People Development for a company in Gothenburg. Start is ASAP, 9 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Assignment description and main responsibilities The Learning Specialist is responsible for driving learning and development initiatives that strengthen individual and organizational capabilities. The role combines program creation, coordination, facilitation, content creation, and learning administration to ensure employees and leaders have access to relevant, effective development opportunities. Working closely with stakeholders across HR and the business, the role contributes to the design, delivery, and continuous improvement of learning programs, tools, and development activities that support business needs and employee growth. Design, develop, and evaluate various learning initiatives e.g. onboarding, mandatory trainings and talent programs. Run and contribute to projects related to learning, capability building, and people development. Contribute to the continuous improvement of learning offerings by incorporating feedback, business needs, and external best practices. Create structured and accessible learning resources and tools that support development in everyday work. Collaborate with subject matter experts and stakeholders to ensure training content is accurate, relevant and engaging. Facilitate HR related training sessions and workshops Administrate and coordinate learning activities, programs, mandatory trainings, and related processes. Manage the learning platform and oversee tracking, reporting and audits. As well as analysis of training activities, participation, and program effectiveness. Identifying insights and driving improvement actions. Competence requirements Strong communication skills, with the ability to engage and collaborate with stakeholders across the organization. Excellent presentation and facilitation skills, with the ability to engage learners. Ability to translate learning needs into practical tools, activities, and development solutions. Ability to work with data, reporting, and follow-up of learning activities. Strong business acumen and ability to connect learning initiatives to business needs. Experience 5 years of experience in a Learning & Development role or a similar people development position. Experience creating, designing, coordinating, and facilitating learning programs, workshops, and training initiatives. Experience developing learning materials, tools, and guidance to support employee development. Experience with learning administration in LMS (preferably Workday learning), reporting, and follow-up on learning activities and outcomes. Experience using learning data and feedback to evaluate effectiveness and improve learning initiatives is an advantage. Experience working in a global and/or multicultural environment is preferred Other requirements Strong interpersonal and communication skills confident in working with senior stakeholders Proactive and organized able to manage multiple recruitments simultaneously. This role requires fluency in English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 9 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Sista ansökan: 5 nov.Publicerad: 8 maj

LMSWorkday LearningStakeholder Management