Administratör till vårt kontor i Göteborg.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis. För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum. För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen. Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people. Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen. Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion. Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet. Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär. Dina arbetsuppgifter I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk. Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort Administrera kortbeställningar i tillhörande system Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3) Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort Din profil Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört. Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer. B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande. All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vad vi erbjuder På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

HEMNOVIA AB Kontorskoordinator till Hemnovia // Göteborg Kommun: Göteborg Korta fakta om jobbet Omfattning: Heltid Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. 6 månaders provanställning) Så ansöker du Ange referens: "Kontorskoordinator" i din ansökan Arbetsgivarens mejl: info@hemnovia.se Om jobbet Är du händig, praktiskt lagd och trivs med att lösa saker själv – oavsett om det handlar om att felsöka wifi, boka in en hantverkare eller se till att bilarna är servade i tid? Samtidigt gillar du ordning, struktur och drar dig inte för administration när det behövs. Då kan det här vara rollen för dig. Hemnovia växer och vi söker nu en kontorskoordinator som vill ta ett brett, praktiskt ansvar för att få vardagen att fungera – från fordon, fastighet och kontorsteknik till dokumentation och administrativa rutiner. Om Hemnovia Hemnovia arbetar med familjehemsvård med fokus på kvalitet och långsiktighet i varje placering. Vi arbetar nära socialtjänsten och sätter barnets trygghet i centrum. Hos oss finns korta beslutsvägar, engagerade kollegor, en ledning som är nära och närvarande. Vi sitter i nya fina lokaler i Örgryte och är mitt i en spännande tillväxtfas. Om rollen Som kontorskoordinator hos oss är du praktisk problemlösare i vardagen och den naturliga kontaktpunkten för leverantörer, hantverkare och andra externa parter vi anlitar. Du löser saker själv istället för att vänta på att någon annan gör det – en dag handlar det om fordon, nästa dag om fakturor eller en trasig router. Du kommer bland annat att: • Hantera praktiska frågor kring fordon, fastighet, kontorsteknik och utemiljö – själv, eller genom att boka in rätt extern hjälp • Ta fram, dokumentera, äga rutiner och policys • Säkerställa att kontorsmiljön fungerar – kök och allmän trivsel, kontorsutrustning, wifi och inredning • Hantera administrativa uppgifter kopplade till personal, t.ex. registerutdrag • Vara delaktig i att bygga upp strukturer för en växande organisation och komma med egna förslag på lösningar snarare än att bara utföra givna instruktioner Ett förtroendeuppdrag I din roll hos oss kommer du som kontorskoordinator hantera känsliga eller sekretessbelagda uppgifter. Det ställer höga krav på personlig integritet, omdöme och förmåga att hålla isär vad som är ditt att veta och vad som inte är det. Vi lägger stor vikt vid det här i vår bedömning och du kommer att teckna sekretessavtal vid anställning. Vi söker dig som • Är händig, praktiskt lagd och löser saker på egen hand • Trivs med varierande uppgifter och växlar enkelt mellan praktiskt och administrativt arbete • Är ansvarstagande, pålitlig och har gott omdöme • Har viss vana vid administrativa uppgifter – vi lär dig gärna det du inte redan kan • Har erfarenhet av en liknande, praktisk koordinerande roll Meriterande • Erfarenhet av fastighetsskötsel, vaktmästeri eller liknande praktisk roll • Erfarenhet av kontorsadministration • Tidigare erfarenhet av att hantera känslig eller sekretessbelagd information Vi erbjuder • En bred, självständig roll där du får forma hur funktionen ska se ut • Nära ledarskap och korta beslutsvägar • Möjlighet att direkt påverka hur vi arbetar i en organisation under uppbyggnad • Friskvårdsbidrag och tjänstepension • Fräscha, nya lokaler i Örgryte Praktisk information Anställningsform: Tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Göteborg Intervjuer hålls löpande på vårt kontor på Odinslundsgatan 25 i Örgryte. Som en del av rekryteringsprocessen begär vi utdrag ur misstanke- och belastningsregistret inför intervju samt tecknar sekretessavtal vid anställning. Varmt välkommen med din ansökan till info@hemnovia.se, ange "Kontorskoordinator" i ämnesraden.