Administratör för bemanningsoptimering

Vi söker en driven och strategisk chef för vår interna - och verksamhetsnära kommunikation som kommer att spela en nyckelroll i att stärka vår interna kommunikation och företagskultur. Om du brinner för kommunikation, att bygga team, den industriella omställningen och vill vara med och forma vår framtid, ser vi fram emot din ansökan. Den hållbara omställningen börjar med oss Vi står inför vår största utmaning hittills – att se till att Sverige och Europa har det som krävs för att ställa om. Så att vi kan leva det liv vi vill, nu och imorgon. På samma sätt som vi vill förbättra framtiden, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och lägga grunden för det liv vi lever och som bygger världen omkring oss? Din roll I denna roll leder och vidareutvecklar du internkommunikationen som ett strategiskt stöd i LKAB:s omställning. Rollen innebär ett nära samarbete med bland annat HR, våra verksamheter samt koncernens ledningsgrupp för att stärka ledarskap, kultur och genomförande. Du leder ett team på åtta medarbetare placerade på våra verksamhetsorter, tre av dessa är ansvariga kommunikatörer per ort som leder både intern och extern kommunikation lokalt. Du är en del av kommunikationsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till Head of Communications. Du kommer bland annat att: Utveckla och implementera intern kommunikation- och kanalstrategi Leda, coacha och utveckla teamet Planera och genomföra kommunikationsinsatser kopplat till förändring och verksamhetsbehov Säkerställa effektiva kanaler och tydlig kommunikation i organisationen Följa upp, prioritera och utveckla arbetssätt, verksamhetsplaner och budget Rollen ger dig möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt, med stort utrymme att påverka och sätta riktning för koncernens interna- och verksamhetsnära kommunikation. Vi befinner oss i ett aktivt utvecklingsskede där vi bland annat nyligen lanserat nya arbetssätt för att skapa engagemang i organisationen. Det här har du med dig Du är en trygg och kommunikativ ledare som kan bygga förtroende och skapar engagemang på alla nivåer i bolaget. Du tar ett tydligt ägarskap för ditt område och den förändring som pågår, samtidigt som du kan anpassa dig till ändrade prioriteringar. Du är skicklig på att omsätta strategiska mål till planer och praktiska initiativ som gör skillnad. För att lyckas i rollen behöver du också kunna tänka nytt och bygga strukturer och processer som understödjer en effektiv kommunikationsfunktion. Krav: Akademisk examen eller likvärdig utbildning inom kommunikation eller ekonomi/marknadsföring Flerårig erfarenhet av strategiskt kommunikationsarbete med förmåga att omsätta strategi till planer och konkreta aktiviteter Erfarenhet från en ledande roll med personalansvar Förmåga att hantera flera parallella projekt och initiativ samtidigt från både innehåll och produktion till ledarskap Mycket god förståelse för hur effektiv kommunikation skapas utifrån anpassning i relation till målgrupp, budskap och verksamhetens behov Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift B-körkort Meriterande: Erfarenhet från en större företagsmiljö och gärna från en internationell koncern Varmt välkommen med din ansökan!​ Vi strävar efter en rättvis och objektiv rekryteringsprocess. Därför ber vi vanligtvis inte om personliga brev. I stället ber vi dig att svara på frågor relaterat till den specifika tjänsten du söker. Dina svar hjälper oss att förstå din kompetens och erfarenhet, så ta dig tid att svara så tydligt och utförligt som möjligt. Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan. Start: Enligt överenskommelse. Plats: Kiruna, Gällivare, Luleå Omfattning: Heltid Kontakt: För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Erika Lindblad, erika.lindblad@lkab.com, 072 524 12 41, Fackliga kontakter Kiruna/ Svappavaara: Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08 Ledarna Norra, ledarna.norra@lkab.com Peter Johansson, Akademikerföreningen, 0980-718 79 Fackliga kontakter Malmberget/Luleå: Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98 SACO-klubben Södra – Annika Taavoniku, 0970-795 32 Ledarna Södra – Johanna Dahlin, 010-144 50 16 LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern med norra Sverige som bas och hela världen som arbetsplats. Vileder vägen mot koldioxidfri produktion och vi gör det tillsammans – i en öppen, varm och säker arbetsmiljö medteknologi och utveckling i fokus. Vi välkomnar utmaningar, innovativa idéer och initiativförmåga, alltid medjämställdhet och mångfald i fokus.

Verksamhetsbeskrivning   Söker du en meningsfull och utvecklande roll där ditt arbete gör verklig skillnad för kommunens invånare, besökare och medarbetare varje dag? Vill du arbeta i en stimulerande miljö med fokus på service och bemötande, öppenhet, delaktighet och samhällsnytta? Gällivare kommun söker nu en engagerad vikarie till kommunens servicecentral för arbete i kommunens reception- och växel.   Tjänsten tillhör Tillväxt- och attraktivitetsavdelningen som ingår i Stöd-och Utvecklingsförvaltningen. Tjänsten är placerad i Servicecentralen, en enhet där reception- och växel, vaktmästeri- och posthantering ingår. På Servicecentralen blir en del av ett engagerat team där service och bemötande är alltid är i fokus. Vi tror på kraften i samarbete och hos oss arbetar vi nära varandra för att uppfylla vårt gemensamma uppdrag och mål.   Arbetsuppgifter   Växel-och receptionspersonalen är ofta den första kontakten med kommunen och ska säkerställa att ärenden hänvisas rätt direkt och hanteras effektivt. Att ge ett professionellt och välkomnande bemötande till kommunens invånare, företagare, besökare och medarbetare är en central del av arbetet.   Huvudsakliga arbetsuppgifter:   Välkomna och hänvisa besökare till rätt förvaltning, avdelning eller tjänsteperson inom kommunen. Svara i och hantera kommunens växel, bedöma och koppla inkommande samtal rätt inom kommunen. Ge snabb, tydlig och korrekt grundläggande information om kommunens verksamheter, öppettider och tjänster. Hantera och lämna ut nycklar och passerkort. Hålla sig uppdaterad om aktuella händelser i kommunen. Hantera och utföra enklare administrativa uppgifter. Upprätthålla en trygg och representativ miljö i reception och väntrum.     Kvalifikationer   Vi söker dig som:   Har en avslutad gymnasieexamen, gärna med inriktning mot administration, service, kommunikation eller motsvarande. Har god datorvana ex. e-post och Office-programmen. Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel, gärna från offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har arbetat med verktyget Telia Touch Point som används i kommunens växel.   För att lyckas i rollen är du:   Serviceinriktad och hjälpsam: du tycker om att möta människor och har ett genuint intresse att hjälpa andra. Kommunikativ: du är tydlig, pedagogisk och har lätt för att uttrycka dig. Ansvarstagande: du följer gällande rutiner, tar ett ägandeskap över dina arbetsuppgifter och ser till att besökare och inringare får snabb och rätt hjälp. Kvalitetsmedveten: du arbetar noggrant, strävar efter högsta möjliga servicekvalitet i varje enskilt möte och arbetar med ständiga förbättringar. En person som trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen.   Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.    Gällivare kommun erbjuder dig:   Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)   Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-   Arbetstid/Varaktighet Heltid, tidsbegränsad anställning, vikariat till och med 2026-11-30.   Lön Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna ett löneanspråk i ansökan.   Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.   Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.   Sista ansökningsdag: 2026-08-09.   Upplysningar   Avdelningschef Anna Yngström, 0970–818092.     Fackliga företrädare   Vision, gallivareavdelningen@fv.vision.se Kommunal, gallivare.norrbotten@kommunal.se