
NCC AKTIEBOLAG · Gällivare
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs i en stödjande roll? Om NCC Green Industry Transformation Vi står inför en historisk utveckling...
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs i en stödjande roll?
Om NCC Green Industry Transformation
Vi står inför en historisk utveckling. Den tunga industrin ställer om och banar väg för en fossilfri framtid som skapar betydande värden inom ekonomi, teknisk utveckling och miljö. Som en viktig del av samhällsbyggandet i norra Sverige, där några av de mest avgörande satsningarna sker, söker vi nu rätt person för denna viktiga roll som Administratör.
Tjänsten som administratör
I rollen som administratör får du en central och varierad position med ansvar för att skapa ordning, struktur och effektiva administrativa flöden inom projektet. Du arbetar nära både interna funktioner och externa underentreprenörer.Rollen har många kontakt- och samarbetsytor, i projektet finns ytterligare en administratör som du kommer ha ett nära samarbete med. Du är ofta en av de första personerna som våra nya projektmedlemmar möter och du inser vikten av att ge dem ett gott välkomnande till arbetsplatsen.
Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
Samordna konferenser och evenemang.
Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.
Din profil som Administratör
Du arbetar tryggt och självständigt i digitala system, kombinerar ett högt servicefokus med ordning och struktur, och har förmåga att kommunicera tydligt oavsett om målgruppen är enskilda personer eller större grupper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag, där administration, kommunikation och säkerhetsarbete går hand i hand.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom relevant område, gärna kompletterad med vidareutbildning inom administration. Du har minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, har du arbetat inom byggbranschen är det meriterande. Vidare har du mycket god datorvana och kunskaper i Office365. Du behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav.
Övrig information
Tjänsten är placerad i Gällivare och är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Arbetet sker på plats och arbetstiderna kan variera utifrån verksamhetens behov, men är huvudsakligen förlagda till dagtid.
Enligt NCC:s säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll på våra slutkandidater.
NCC erbjuder
NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra så därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och interna utbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Ytterligare erbjudanden och rabatter hittar du via vår förmånsportal Benify.
Kontakt och ansökan
För mer information om rekryteringsprocessen kontakta HR-Partner Elin Skärberg på elin.skarberg@ncc.se
Sista ansökningsdag 2026-08-21. Urval och intervjuer sker löpande – skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi återkommer så fort vi kan, men återkopplingstiden påverkas av semestrar.
Välkommen med din ansökan!
Bygg med oss och få branschens bästa kollegor
På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.
NCC Green Industry Transformation
Denna tjänst tillhör NCC Green Industry Transformation – ett nystartat affärsområde med fokus på att leverera komplexa projekt i miljardklassen. Vi leder utvecklingen av framtidens gröna industriprojekt och du har nu chansen att bli en del av denna resa mot en hållbar framtid.
Nya Sovringsverket i Gällivare | NCC
NCC - ett av de ledande företagen i Norden
Annonssäljare och säljare av rekryteringstjänster undanbedes kontakta NCC för detta uppdrag.
Verksamhetsbeskrivning Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen? Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd. Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare. Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder. Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering. Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd. Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar. Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov. Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering. Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet. Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Vi söker dig som har: Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering. God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system. Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag. Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool. Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet. Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning. Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk. Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen tror vi att du är: Analytisk och lösningsorienterad. Strukturerad och noggrann. Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta. Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra. Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Gällivare kommun erbjuder dig Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdtimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening Möjlighet till semesterväxling Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus. Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, Heltid (100 %) Lön Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. Ansökan/tillträde Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-08-17 Kontakt Upplysningar lämnas av: Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef Telefon: 0970-818482 Facklig företrädare Vision: mailto:VISION@gallivare.se Varmt välkommen med din ansökan!
Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer. Din roll: Som verksamhetsutvecklare hos oss i Boliden Aitik får du en central position där du driver utvecklingen av våra arbetssätt och processer framåt. Du identifierar förbättringsmöjligheter, stöttar verksamheten i förändringsinitiativ och säkerställer att våra processer ligger i linje med våra strategiska mål. Tillsammans med chefer och medarbetare, skapar du starka broar mellan verksamhetens vardag och ledningens strategiska beslut. Dina arbetsuppgifter: Analysera och utveckla verksamhetens processer och arbetssätt. Leda och facilitera workshops, stötta förändringsprojekt och förbättringsinitiativ. Samverka med olika delar av verksamheten för att identifiera behov och möjligheter. Följa upp och utvärdera effekter av genomförda åtgärder. Bidra till att utveckla och förvalta vårt ledningssystem. Koordinera och driva arbetet kopplat till ISO-revisioner. Ditt bidrag: Vi söker dig som är analytisk, kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende. Samarbeten är viktigt för dig, och du ser värdet i att ta vara på individers kompetens och perspektiv. Du har förmågan att visualisera och förklara komplexa samband. Vi ser att du trivs med att arbeta både strategiskt och operativt samt att du har en stark vilja att göra skillnad i vår verksamhet. Krav: Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, arbetsmiljö, organisation eller teknik. Erfarenhet av verksamhetsutveckling, förändringsledning eller projektledning. God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Goda datorvana och kunskaper inom Office-programmen. Manuellt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap och arbete inom industribranschen. Vi ser även positivt på om du har erfarenhet av: LEAN. Agila arbetssätt. Händelseutredningar. Processkartläggning. Varför arbeta tillsammans med oss: På Boliden tror vi på att främja en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar är centralt i allt vi gör. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tror på samarbete och där det du bidrar med kommer att ha en direkt inverkan på kommande generationer. Vi är ett företag som består av ansvarsfulla och kreativa människor som alla jobbar mot samma vision; att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen. Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt! Hos oss på Boliden är mångfald och inkludering en drivkraft för innovation. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter stärker oss och hjälper oss att ligga i framkant i en viktig och spännande bransch. Därför uppmuntrar vi ansökningar från människor med olika bakgrunder och synsätt. Tillsammans bygger vi en arbetsplats där alla kan känna sig trygga och inspirerade att nå sin fulla potential. Vill du veta mer om rollen? Kontakta rekryterande chef Malin Jänkänpää, malin.jankanpaa@boliden.com Frågor om ansökan besvaras av vår Talent Acquisition Partner, Amanda Johansson, Amanda.2.johansson@boliden.com Facklig information får du av Ledarna ledarna.aitik@boliden.com Unionen unionen.aitik@boliden.com SACO saco.aitik@boliden.com Sista ansökningsdag: 12 augusti 2026 Med anledning av semestertider kan återkoppling att dröja. Vid eventuella frågor ber vi dig vänligen att kontakta oss via mejl - vi återkommer så snart vi har möjlighet. Som en del av Bolidens kvalitativa rekryteringsarbete samt systematiska säkerhetsarbete kan bakgrundskontroller komma att ingå i rekryteringsprocessen. Om du är representant för ett rekryterande företag, vänligen avstå från att kontakta oss om denna annons. Vi uppskattar din omtanke.
Verksamhetsbeskrivning Tjänsten som Bilpoolsansvarig är placerad inom Fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnads- och teknikförvaltningen. Fastighet- och service har ansvar för kommunens fastigheter, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool och kollektivtrafik. Gällivare kommuns bilpool består av ca 110st fordon och dessa finns i samtliga verksamheter och i den gemensamma bilpoolen. Arbetsuppgifter I uppdraget som bilpoolsansvarig ingår att arbeta för ett rationellt utnyttjande av kommunens ca 110st fordon. Bilpoolsansvarig arbetar med fordonsfrågor som rör upphandling, drift, försäljning och ansvarar för samordning och kontinuerlig uppföljning av fordon. Bilpoolsansvarig är kommunens kontaktperson i fordonsfrågor gentemot de olika verksamheterna i kommunen, bil- /däckfirmor, försäkringsbolag samt övriga intressenter. Bilpoolsansvarig hanterar fakturering, kommunens fordons- /försäkringsregister, skadeanmälningar, fordonsskatter och bränslekort. Uppdraget innefattar även ansvar över bokningar i bilbokningssystemet Traka som innefattar sex bokningsbara bilarna. Bilpoolsansvarig hanterar inköp och avyttring av kommunens internleasade och bokningsbara fordon via kommunens upphandlade avtal samt deltar i referensgrupper vid nya upphandlingar kring fordon där stor vikt läggs på kommunens miljömål. Uppdraget innefattar lednings- och verksamhetsstöd i bilpoolsfrågor samt framtagande och redovisande av rapporter gällande uppföljning kring fordon, bränsle och nyttjandegrad. Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasialutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig med goda fordons- och datakunskaper. Erfarenhet från liknande bransch och upphandling är meriterande. Erfarenhet av arbetsledande roll eller liknande är meriterande. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Som person behöver du vara flexibel och kommunikativ i ditt arbete, samt ha ett tryggt och stabilt förhållningssätt till medarbetare och kunder. Du arbetar självständigt och är bekväm med att presentera ditt arbete inför kommunens verksamhetsledning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Det är krav att du har B körkort Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjlighet till semesterväxling Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete- Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk. Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2026-08-14 Upplysningar Avdelningschef Fastighet och service, Madelene Nilsson Telefon: 0970-8180279 Mejl: mailto:madelene.nilsson@gallivare.se Fackliga företrädare Fackförbundet Vision Telefon 0970- 818 000 Mejl: vision@gallivare.se Varmt välkommen med din ansökan!