Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Insolvenz

DEINE MISSION Als Senior Tax & Accounting Specialist (m/w/d) übernimmst du die fachliche Verantwortung für unsere steuerlichen und buchhalterischen Kernthemen und wirst zur ersten Anlaufstelle für alle Fragen rund um Umsatzsteuer, Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherung.  Du verantwortest unsere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, führst die fachlichen Reviews unserer Monatsabschlüsse durch und entwickelst unser Accounting-Team gezielt weiter – damit Themen laufend sauber geklärt werden, statt sich bis zum Jahresabschluss zu stauen. Gemeinsam mit unserer CFO gestaltest du zudem die steuerliche Begleitung unserer weiteren europäischen Expansion, inklusive der wachsenden Intercompany-Themen durch neue Tochtergesellschaften und Offline-Stores im Ausland. Diese Position berichtet direkt an unsere CFO und ist grundsätzlich hybrid möglich, mit regelmäßiger Präsenz an unserem Standort in Mannheim. DEINE AUFGABEN • Steuerliche Fachberatung: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle steuerlichen Sachverhalte (USt,LSt/ESt, SV), ordnest neue Themen selbstständig ein, bewertest Risiken realistisch und weißt genau, wann wir gezielt unseren Steuerberater hinzuziehen. • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die monatliche Payroll eigenständig – inklusive Neu-/Austritten, Sonderzahlungen und Meldewesen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Payroll-Themen im Unternehmen. • Monatsabschluss-Reviews: Fachlich-buchhalterische Betreuung unserer Monatsabschlüsse, frühzeitiges Aufdecken offener Sachverhalte sowie fachliche Begleitung und Ansprechpartner:in unserer Accountants. • Prozess- & Systementwicklung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen bestehender Finance-Prozesse sowie fachliche Begleitung von Systemeinführungen/-umstellungen. • Internationale Expansion: Fachliche Begleitung unseres europäischen Wachstums (online & offline) inkl. steuerlicher Registrierungen, Meldepflichten und Intercompany-Sachverhalten (Verträge, Verrechnungen zwischen Gesellschaften) in Abstimmung mit lokalen Steuerberater:innen. DEIN PROFIL  Ausbildung: Studium der BWL mit Schwerpunkt Tax/Audit oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in/Steuerfachwirtin bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte:r – jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung. • Fachwissen: Sichere HGB-Bilanzierung sowie fundierte Kenntnisse in Umsatzsteuer (auch grenzüberschreitend), Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherungsrecht; fachliches Know-How im Bereich Körperschaft- und Gewerbesteuer runden dein Profil ab. • Praxiserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung, ob im Unternehmen oder in einer Steuerkanzlei mit E-Commerce-Mandantenschwerpunkt, sowie eigenständige Durchführung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen (z. B. mit DATEV Lohn & Gehalt oder Personio). • Methodenkompetenz/Sofwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den verschiedenen DATEV Programmen, MS Office Systemen, Erfahrung mit Candis und Personio wünschenswert, ebenso Erfahrung mit anderen ERP Systemen oder Buchhaltungssoftware wünschenswert. • Branche: Idealerweise Erfahrung im E-Commerce oder in einem international tätigen Unternehmen, das über Deutschland hinaus verkauft • Arbeitsweise: Eigenständig, lösungsorientiert und proaktiv. Du bringst Lösungsvorschläge statt nur Fragen mit und stimmst dich bei Bedarf mit unserer CFO ab • Kommunikation & Entwicklung: Du bringst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt und hast Freude daran, Kolleg:innen fachlich weiterzuentwickeln • Neugier: Hohe Eigenmotivation und Interesse an neuen Themen, Prozessen und Technologien (KI-Tools inklusive), sowie Lust, auch mal pragmatische, unkonventionelle Wege zu gehen WARUM PURELEI? * Wir leben Aloha: Bei uns ist Aloha kein Marketing-Gag, sondern gelebte Kultur. Spaß an der Arbeit, respektvolles Miteinander von Foundern bis Praktikant:innen und ehrliches, wertschätzendes Feedback sind bei uns Alltag. * Wachstum & Entwicklung: Wir fordern dich und fördern dich. Mit deinem persönlichen Weiterbildungsbudget, Coaching auf Augenhöhe und spannenden Projekten kannst du über dich hinauswachsen. * Work-Life Aloha: Unbefristete Verträge (je nach Position), bis zu 30 Tage Urlaub, Vaterschaftsurlaub, Workations, Buddyprogramm und flexibles / hybrides Arbeiten (je nach Position) sorgen für ein Arbeitsumfeld, in dem du dich dauerhaft wohlfühlst. * Team & Fun: Coole Teamevents, regelmäßige Unternehmensevents, Jobrad und Mitarbeitendenempfehlungsprogramm. Wir feiern Erfolge zusammen und leben echtes #TEAMPURELEI. * Familie & Support: Kita-Zuschuss bis zu 50% und ein Umfeld, das Vereinbarkeit von Familie und Karriere ernst nimmt. * Extras, die Freude machen: Täglich frisches Obst, Kaffee, Softdrinks & Wasser, Mitarbeiter-Codes, Corporate Benefits und monatlicher PURELEI-Shop-Gutschein. Bei uns bist du richtig, wenn du wachsen, gestalten und mit Fokus, Teamgeist und Mut Dinge verändern willst – ganz im Aloha-Spirit.

DEINE AUFGABEN * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durch und verantwortest dabei alle vor- und nachgelagerten Prozesse, von der Datenpflege bis zur Übergabe an den externen Steuerberater * Mit großer Sorgfalt pflegst du Personalstammdaten und abrechnungsrelevante Daten in unseren Systemen und gewährleistest somit die Datenqualität  * Du übernimmst das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden * Zudem stellst du die korrekte Abrechnung unserer Benefits sicher wie beispielsweise die betriebliche Altersvorsorge und begleitest steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Team * Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Lohnabrechnung und bist eine verlässliche Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen * Du wirkst aktiv an der Ablösung unseres bestehenden Abrechnungssystems mit, von der Anforderungsanalyse über die Datenmigration bis hin zur Implementierung und den Testläufen * Mit deinem Gespür für effiziente Abläufe und zukunftsorientierte Lösungen entwickelst du unsere Payroll-Prozesse stetig weiter und treibst deren Digitalisierung voran * In enger Zusammenarbeit mit dem zentralen People Operations Team, begleitest du die Qualitätssicherung an der Schnittstelle zur Abrechnung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung gemeinsamer Übergabeprozesse ein * Darüber hinaus unterstützt du bei operativen HR-Belangen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Aufgaben DEIN PROFIL * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit und wendest dein Know-how sicher und eigenständig in der Praxis an * Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bist du bestens vertraut und bewegst dich souverän im Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern * Idealerweise hast du bereits mindestens einen Systemwechsel oder eine Systemimplementierung in der Payroll aktiv mitgestaltet- nicht nur als Anwender:in, sondern als Mitgestalter:in * Du kennst gängige Abrechnungssoftware und findest dich schnell in neue Systeme ein * Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise zeichnet dich aus – Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich * Du kommunizierst klar und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Stellen BEI UNS GIBT´S NICHT NUR GRATISPIZZA, SONDERN AUCH: * Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV * Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken * Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge * Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima * Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen  * Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage * Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas * Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln * Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich WARUM WIR? Du suchst einen Job, bei dem du richtig mit anpacken kannst? Einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung, starkem Team und coolen Extras? Dann versuch’s doch mal bei Europas wachstumsstärkster Foodmarke. Oder beim zweimaligen "FOCUS-Business Wachstumschampion". Oder bei dem Unternehmen, das als Studentenpizzeria begonnen hat und jetzt international die Herzen von Millionen Menschen erobert. Mit anderen Worten: Probier's doch mal bei uns!    Hungrig geworden? Dann bewirb dich hier!  Du bist Personalvermittler und hast ein passendes Profil für uns? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an bewerbung@gustavogusto.com. Diese werden wir innerhalb der nächsten zwei Wochen bearbeiten. Solltest du keine Rückmeldung von uns erhalten, kannst du davon ausgehen, dass wir aktuell keine Unterstützung benötigen. Wir speichern deine Kontaktdaten ab und versichern dir, dass wir uns bei Bedarf melden.