(Senior) Specialist Payroll (m/w/d) in Teilzeit

ÜBER UNS Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen. Wir sind überzeugt, dass KI-Agenten das dominierende Thema der KI in naher Zukunft sein werden - und dass appliedAI mit seinem Partnerökosystem maßgeblich dazu beitragen wird, wie diese Technologie in der Industrie und darüber hinaus in Europa eingesetzt wird. DEINE AUFGABEN Du willst mit Zahlen wirklich etwas bewegen - und dabei dazu beitragen, dass appliedAI seine Mission als eine der führenden europäischen KI-Initiativen konsequent vorantreiben kann? Als zentrale:r Sparringspartner:in für unser Finance-Team und die Geschäftsleitung stellst du sicher, dass wichtige Entscheidungen auf einem soliden, datenbasierten Fundament stehen. Dabei bringst du nicht nur Zahlenverständnis mit, sondern auch den Mut, Finance mit frischen Augen zu betrachten - und KI dort einzusetzen, wo es wirklich einen Unterschied macht. Deine Aufgaben umfassen: * Monats- und Jahresabschlüsse: Du wirkst aktiv bei der Erstellung mit und arbeitest eng mit dem Accounting-Team sowie unserem Head of Finance zusammen * Reporting & Analysen: Du entwickelst unser Financial Reporting kontinuierlich weiter und erstellst aussagekräftige Ad-hoc-Auswertungen für die Geschäftsleitung * Planung & Forecasting: Du bringst eigene Ideen in Budgetplanung und Forecasting ein und trägst dazu bei, unsere finanzielle Steuerung schärfer und vorausschauender zu machen * Förderprojekte: Du begleitest kaufmännisch unsere öffentlichen Förderprojekte und sorgst für eine strukturierte und korrekte Abwicklung * Interne Beratung & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Finance-Fragen im Unternehmen und sorgst für einen klaren, reibungslosen Informationsfluss bei appliedAI DEIN PROFIL * Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting oder einem verwandten Fachgebiet * Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld oder mit Bezug zu Förderprojekten * Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, komplexe Sachverhalte klar und verständlich aufzubereiten * Begeisterung für KI und neue Technologien - du willst Finance nicht einfach verwalten, sondern mit KI-Unterstützung aktiv neu gestalten: Prozesse grundlegend verbessern statt alte Abläufe nur digital abzubilden * Erfahrung mit Tools wie Moss, Jedox oder Power BI ist ein Plus, aber kein Muss * Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift DEINE VORTEILE * Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von ~90 Personen, das gemeinsam die europäische KI-Landschaft neu gestaltet * Das Beste aus beiden Welten mit unserem hybriden Arbeitsmodell: Du kannst aus unseren lebendigen Büros heraus arbeiten - entweder am IPAI in Heilbronn oder im House of Communication in München - und gleichzeitig an einigen Tagen pro Woche flexibel remote arbeiten * Die Möglichkeit, an einer Vielzahl von Projekten mitzuwirken und neue, originelle Inhalte auf Basis der neuesten KI-Entwicklungen und deren Anwendung in Unternehmen zu gestalten * Eine Atmosphäre, die dazu einlädt, auf neue Arten mit Software, Hardware und Prozessen zu denken und zu experimentieren * Eine hochsichtbare Initiative, die dir hilft, ein großes und hochwertiges Netzwerk aus Start-ups, Partnern und Technologieunternehmen aufzubauen * Ein flexibles Entwicklungsbudget, das du selbst gestalten kannst - investiere es in Trainings, Zertifizierungen, Konferenzen oder neue Herausforderungen, ganz wie du wachsen möchtest * Sportmitgliedschaft mit Wellpass für Zugang zu tausenden Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus) sowie Online-Kurse * JobRad: Leaste ein Fahrrad zu günstigeren Konditionen über JobRad - wir übernehmen zusätzlich die Fahrradversicherung * Sabbatical-Option: Nach mindestens 3 Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du ein Sabbatical von bis zu 3 Monaten nehmen - denn manchmal reichen 30 Urlaubstage nicht aus, um die Welt zu erkunden * PME Familienservice: 24/7-Unterstützung für ein erfülltes Arbeits- und Privatleben in jeder Lebenssituation. Profitiere von kostenloser Unterstützung in Bereichen wie Life Coaching, Kinderbetreuung und vielem mehr * Mobilitätsbudget: Jeden Monat tragen wir zu deiner individuellen Mobilitätsnutzung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Sharing-Angeboten über die App Moovster bei * Workation: Arbeite bis zu 3 Monate pro Jahr von überall im EU/EWR-Raum - eine Kombination aus Arbeiten an einem schönen Ort und Freizeit am Abend wie im Urlaub KONTAKT Lucas Fernandes, Senior Talent Acquisition Specialist appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 München

UNSER ANGEBOT Adragos Pharma ist eine der am schnellsten wachsenden CDMOs in Europa. Unsere Mission ist es, durch Akquisitionen und exzellente operative Arbeit ein erstklassiges Netzwerk pharmazeutischer Produktionsstandorte aufzubauen und so den Zugang zu erschwinglichen und sicheren Medikamenten für Patientinnen und Patienten zu unterstützen. In den vergangenen Jahren haben wir mehrere Standorte in Europa und Asien übernommen und befinden uns weiterhin auf Wachstumskurs. Unser Finance Team in München ist klein, engagiert und arbeitet eng mit dem Senior Management sowie unseren internationalen Standorten zusammen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, strukturierte und eigeninitiative Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und neue Strukturen aktiv mitzugestalten. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation. Vom ersten Tag an wirst Du in zentrale Treasury-Themen eingebunden, erhältst Einblicke in gruppenweite Finanzprozesse und kannst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Treasury-Funktion beitragen. Wir bieten Dir: * ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem dynamisch wachsenden Unternehmen der Pharmaindustrie * die Möglichkeit, Treasury-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln * spannende Einblicke in gruppenweite Finanz-, Reporting- und M&A-Themen * eine offene, kollegiale und professionelle Teamatmosphäre * ein modernes Büro in zentraler Münchner Lage * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice * regelmäßige Teamformate wie Breakfast Thursday, Pizza-Donnerstag sowie Obst, Kaffee und Getränke im Büro Die Position ist in München angesiedelt. Idealerweise bist Du mindestens drei Tage pro Woche vor Ort im Büro, um eine enge Zusammenarbeit mit dem Team und den relevanten Schnittstellen sicherzustellen. DEINE AUFGABEN In dieser Rolle übernimmst Du ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld rund um Treasury, Liquiditätssteuerung und finanzielle Prozesse. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Du steuerst die Liquidität der Adragos-Gruppe aktiv, verantwortest das Cash Management und unterstützt bei der kurzfristigen Geldanlage überschüssiger Liquidität * Du übernimmst operative Treasury-Aufgaben sowie das Versicherungsmanagement der Holding * Du wirkst an der Liquiditätsplanung der Adragos-Gruppe mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Planungs- und Steuerungsprozesse * Du verwaltest unsere Bankkonten und Bankbeziehungen und trägst zur Optimierung von Konditionen und Prozessen bei * Du bringst Dich aktiv in Automatisierungsinitiativen, Systemerweiterungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen ein * Du begleitest System-Upgrades, neue Integrationen und Plattformverbesserungen * Du verwaltest Intercompany-Darlehensverträge zuverlässig und sorgfältig * Du erstellst regelmäßige Reports für Banken- und Versicherungspartner, übernimmst das Vertragsmanagement und überwachst Covenants * Du unterstützt Treasury-Projekte wie die Einführung eines Treasury-Management-Systems, die Digitalisierung der Treasury-Funktion, Cash Pooling oder Maßnahmen zur Reduzierung des Working Capitals * Du wirkst am weiteren Ausbau unseres Risiko-Managements, unserer Compliance-Strukturen sowie globaler Policies und Guidelines mit * Du unterstützt bei Bonitätsprüfungen, KYC-Prozessen sowie Maßnahmen zur Stärkung der Cyber-Risiko-Resilienz * Du arbeitest bei Monatsabschlüssen sowie beim Reporting an Management und Gesellschafter mit * Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren internationalen Standorten und unterstützt bei Finanzierungs- und M&A-Projekten DEIN PROFIL Du bringst eine starke fachliche Basis mit und möchtest Dich in einem internationalen, wachsenden Umfeld weiterentwickeln? Dann passt Du gut zu uns. Das bringst Du mit: * Du hast eine Bankausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Treasury oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und interessierst Dich für die Pharmaindustrie * Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Treasury, Cash Management, Corporate Finance oder einem vergleichbaren Finanzbereich * Du bringst fundierte Kenntnisse in Treasury-Prozessen mit, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr, Cash Management, Abstimmungen und interne Kontrollen * Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und operative Abläufe effizienter zu gestalten * Du bist lernbereit, motiviert und hast Interesse daran, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vertrauensvoll * Du besitzt Eigeninitiative und übernimmst Verantwortung für Deine Themen * Du denkst analytisch und konzeptionell und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern * Du arbeitest gerne im Team und schätzt den regelmäßigen Austausch im Büro * Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Excel * Erfahrung mit Treasury- oder ERP-Systemen ist von Vorteil * Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Word bringst Du mit; erste Erfahrung mit Power BI ist ein Plus * Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich * Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenfalls voraus * Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss Warum Adragos? Bei Adragos hast Du die Möglichkeit, nicht nur bestehende Prozesse zu begleiten, sondern aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld, nah an relevanten Entscheidungen und mit direktem Einfluss auf zentrale Finance- und Treasury-Themen der Gruppe. Wenn Du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne eigenständig arbeitest und gleichzeitig Teil eines motivierten Teams sein willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. KONTAKT Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf über den untenstehenden Button. Alina von Eyb Manager People & Culture: Operation and Talent Management / People & Culture career@adragos-pharma.com