PERSONALSACHBEARBEITER / HR ASSISTANT (m/w/d)

WIR SIND... Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit zwölf Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 600 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern. Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 180 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Boston, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.   DU WIRST... * Sicherstellung einer exzellenten Candidate Journey  * „First point of contact“ für unsere Mitarbeitenden im gesamten Employee-Lifecycle * Stammdatenpflege inkl. Pflege der Schnittstelle zur Gehaltsbuchhaltung und dazugehörigem Melde- und Bescheinigungswesen * Erstellung von Auswertungen und Statistiken durch Aufbereitung und Monitoring relevanter KPI´s * Übernahme von HR Projekt- und Sonderaufgaben wie z.B. Trainingsorganisation, Weiterentwicklung unserer Best Practices, Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen u.ä. * Persönliche Assistenz des HR Geschäftsführers und Urlaubsvertretung für die Office Assistenz WIR BIETEN... * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen im Herzen Münchens * Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur auf Augenhöhe * Attraktives Gehaltspaket sowie überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Wellpass oder Urban Sports Club Unterstützung und außergewöhnliche Firmenevents * Sehr gute individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobile Office  WIR SUCHEN... * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) oder Personalkaufmann/-kauffrau (m/w/d) * Idealerweise bringst Du bereits 2-3 Jahre Erfahrungen im Personalwesen mit, u.a. mit PERSONIO * Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus * Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine ausgeprägte Service-Mentalität * Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office  WERDE TEIL DES TEAMS! Du möchtest Teil von Carlsquare werden? Dann sende uns einfach Deinen CV und ein Motivationsschreiben, wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.  Was andere über uns sagen, findest Du auf Kununu.

DEIN BEITRAG ZUM GEMEINSAMEN ERFOLG * Du begleitest unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ vom On- bis Offboarding, z.B. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Zeugnisse * Du pflegst eigenverantwortlich unser Personalinformationssystem Personio inkl. Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Stammdaten und Personalakte * Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung * Du organisierst unsere Firmenevents  * Du koordinierst Arbeitssicherheitsmaßnahmen wie Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen für Ersthelfer etc. * Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in administrativen und personalrelevanten Fragestellungen * Du wirkst bei der Gestaltung von operativen HR-Prozessen und HR-Projekten mit WAS DICH AUSZEICHNET * Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalfachkaufmann oder Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung * Erfahrung mit Personio sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  * Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise  * Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität DEINE BENEFITS * Offene Unternehmenskultur in einem agilen Familienunternehmen * Kurze Entscheidungswege * Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche * Flexible Arbeitszeiten sowie tageweise Homeoffice-Option * Kostenfreies Obst und Getränke  * Sehr gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe * Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände * Mitarbeiter-Benefitprogramm, JobRad, Massage am Arbeitsplatz * Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke * Firmenevents: ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam DEIN ANSPRECHPARTNER Hast du Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu deiner Bewerbung? Dann kontaktiere mich gerne. Ich freue mich, von dir zu hören.    Annette Bauer  Leiterin Human Resources  bewerbung@gerhardtbraun.com