IT SUPPORT SPECIALIST / ERP FINANCE (M/W/D) på Wilken Software Group i DE_Ulm
Wilken Software Group · DE_Ulm
IT SUPPORT SPECIALIST / ERP FINANCE (M/W/D)
DEINE MISSION BEI UNS
Du arbeitest an einer zentralen ERP-Lösung für Organisationen mit gesellschaftlicher Verantwortung – u. a. im Gesundheits-,
Sozial- und k...
DEINE MISSION BEI UNS
Du arbeitest an einer zentralen ERP-Lösung für Organisationen mit gesellschaftlicher Verantwortung – u. a. im Gesundheits-,
Sozial- und kirchlichen Umfeld. Unsere ERP p/5 Software bildet geschäftskritische Prozesse ab und sorgt dafür, dass diese
Organisationen zuverlässig arbeiten können. In dieser Rolle verbindest du technisches Verständnis mit echtem Nutzen für Menschen
und Organisationen:
Du bearbeitest Support-Tickets inklusive Analyse, Priorisierung und Lösung unter Einhaltung definierter SLAs.
Du unterstützt Kund:innen im täglichen Umgang mit der ERP p/5 Lösung und trägst aktiv zu einer positiven Customer Experience
bei.
Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen zusammen, um nachhaltige Lösungen für wiederkehrende Probleme zu entwickeln.
Du übernimmst Verantwortung über den Einzelfall hinaus und identifizierst Verbesserungen für Support- und Serviceprozesse.
Du unterstützt die Optimierung der Übergabe von Beratung zu Support und hilfst dabei, Prozesse klarer und effizienter zu
gestalten.
DAS BRINGST DU MIT
Du bringst technisches Verständnis mit und hast idealerweise erste Erfahrung im ERP-Support oder in der Arbeit mit
ERP-Systemen.
Du verfügst über fachliche Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen, z. B. in Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft,
Anlagenbuchhaltung oder Controlling.
Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und kannst diese sicher im Umgang mit ERP-Systemen anwenden.
Du kommunizierst klar und serviceorientiert – schriftlich wie mündlich – und arbeitest gerne im Team.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich sicher mit Kund:innen und internen Teams abstimmen.
BENEFITS
Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
Mobiles Arbeiten - wir bieten Dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen
Berlin Brandenburg International School•Kleinmachnow
Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter
Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1.
Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden
Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung)
Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung,
inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex.
Über die Rolle
Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der
Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe
und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das
Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten.
DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN
1. Posteingang & Rechnungsverarbeitung
* Digitales & physisches Postfachmanagement: Kontinuierliche Überwachung, Strukturierung und Kontrolle der zentralen
Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1.
* Rechnungsprüfung & Vorbereitung: Formelle und steuerrechtliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen.
* Workflow-Steuerung: Vorerfassung der Belege und digitale Zuweisung zur Prüfung an die internen Budgetverantwortlichen via
internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben.
* Abschließende Buchung: Formale Endkontrolle der freigegebenen Daten und finale Verbuchung im System.
* Vereinsbuchhaltung: Betreuung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association).
2. Zahlungsverkehr & Cash Management
* Wöchentliche Zahlläufe: Eigenständige Erstellung und Durchführung der regulären SEPA-Lieferanten-Zahlläufe über den
SAP-Zahlungsassistenten.
* Sonder- & Auslandszahlungen: Manuelles Erfassen und Abwickeln von internationalen Überweisungen und Zahlungen über ProfiCash.
* Datensicherheit im Zahlungsverkehr: Sorgfältige Überprüfung, etwaige Anpassung und inhaltliche Pflege von Bankverbindungen im
Bankingprogramm.
3. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss
* Kreditoren- & Kontenabstimmung: Kontinuierliche Abstimmung der offenen Posten (OPOS) im Kreditorenbereich.
* Interne Verrechnungen: Durchführung von periodischen Umbuchungen, Kostenweiterbelastungen sowie die Klärung und Pflege von
Anzahlungs- und Verrechnungskonten.
* Steuerwesen: Vorbereitung und selbstständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie unterstützende
Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen.
* Anlagenbuchhaltung: Unterstützung bei der Aktivierung von Wirtschaftsgütern sowie Mitwirkung bei der laufenden Pflege des
Anlagenspiegels in SAP B1.
* Projektdokumentation: Erstellung von spezifischen Aufstellungen für Bauvorhaben und regelmäßige Aktualisierung der zugehörigen
Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss.
4. Stammdaten & Team-Support
* Stammdatenverwaltung: Zuverlässige Neuanlage, Bereinigung und laufende Pflege der Lieferantenstammdaten in SAP B1.
* Lieferantenkontakt: Abwicklung des gesamten Schriftwechsels bei Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und dem
Versand von Zahlungsnachweisen.
* Interne Schnittstelle: Fachlicher Ansprechpartner für internationale Lehrkräfte und interne Bestellungen bei buchhalterischen
und steuerrechtlichen Fragen.
* Flexibilität im Team: Zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung in angrenzenden Bereichen (wie Banken und Debitoren) sowie
die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich anstehen.
DEINE QUALIFIKATION
* Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in,
Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
* Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen
Rolle in der Kreditorenbuchhaltung.
* IT-Kenntnisse: Sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem ERP-System SAP Business One (SAP B1) sowie gute Anwenderkenntnisse
in MS Excel.
* Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Lieferanten
sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus.
* Persönlichkeit: Eine hochgradig strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit
vertraulichen Finanzdaten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
WIR BIETEN DIR
* Moderne Ausstattung: Nutzung von Personio, Google Workspace und High-End Equipment für deinen Arbeitsplatz.
* Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich für finanzielle Planbarkeit.
* Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder (vom Kindergarten bis zum IB Diploma) sowie
zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.
* Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus und Schulbusse, die von Mitarbeitenden genutzt werden können.
* Planbare Struktur: An den Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr).
* Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch, regelmäßige betriebsärztliche Checkups sowie
kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.
DAS BEKOMMST DU
Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren
Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
* Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
* Mitarbeiterempfehlungsprämien
* Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
* ggf. Parkplatz oder Jobticket
Unser Gesundheitsangebot:
* Jährliches Budget in Höhe von 900€
* Exklusive Facharztterminierung
* Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
* Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
* eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
* Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings
* Walking Pads im Büro
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN
* Zertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
* Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
* Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
* Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
* Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
* Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
* Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit
höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.
Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
Als ERP-Spezialist (IFS Cloud) (m/w/d) sorgst du bei HomeServe für stabile, effiziente und skalierbare ERP-Prozesse über unsere
SHK-Betriebe und Geschäftsbereiche hinweg. Du unterstützt unsere IFS-Cloud-Anwendungen im Tagesgeschäft, begleitest Rollouts und
Weiterentwicklungen und übersetzt fachliche Anforderungen aus dem Service- und Handwerksumfeld in funktionierende Systemlösungen.
Damit leistest du einen zentralen Beitrag zu reibungslosen Abläufen und nachhaltigem Wachstum.
Deine Aufgaben:
* Du übernimmst den Level-2/3-Support für die IFS-Cloud-Module (u. a. Finance, Supply Chain, FSM, Sales, HCM) und stellst einen
stabilen Systembetrieb sicher
* Du analysierst und löst funktionale sowie technische Incidents und koordinierst Eskalationen mit internen IT-Teams und externen
Implementierungspartnern
* Du planst und begleitest ERP-Rollouts über mehrere Standorte und Geschäftseinheiten hinweg – von Fit-Gap-Analysen bis Go-Live
* Du konfigurierst IFS-Module gemäß Geschäftsanforderungen und unterstützt Datenmigrationen, Tests und UAT
* Du arbeitest eng mit Business Process Ownern zusammen und sorgst für klare Kommunikation zu Fortschritt, Risiken und
Abhängigkeiten
* Du erstellst Dokumentationen, SOPs und führst Schulungen sowie Knowledge-Transfers für Anwender durch
DEIN PROFIL
* Abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
* 3–7 Jahre Erfahrung in der Implementierung und im Support von ERP-Systemen, idealerweise IFS Cloud
* Erfahrung im Projektmanagement (agil und/oder klassisch), insbesondere bei ERP-Rollouts und Systemeinführungen
* Gute Kenntnisse in relevanten ERP-Modulen wie Finance, Supply Chain, FSM oder vergleichbaren Bereichen
* Technisches Verständnis für SQL, Reporting, Integrationen (APIs, Middleware) und Systemanpassungen
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
ÜBER UNS
HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im
Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen
über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in
unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.
Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase
vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause
wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die
Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann
komm in unser Team!
Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben.
Wirf einen Blick hinter die Kulissen !
Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft!
ZU DEINER STELLE
* Arbeitsbeginn: ab sofort
* Straße: Lise‑Meitner‑Straße 4
* PLZ/ Ort: 60486 Frankfurt am Main
DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER
Jennifer Linke
DATENSCHUTZ
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.
A career driven by you.
Join AutoScout24 Group and experience life in the fast lane. We’re not just leading the market; we’re creating it. We’re
constantly innovating, evolving, and transforming things for our customers. We’re driven, ambitious, and determined to do our best
work together. For a career that doesn’t stand still, where you can put your ideas in the driving seat and change the way the
world moves, join our international community.
As a Workday Finance Specialist, you will support our Workday Financials platform and help standardise finance processes across
Europe and Canada. Working closely with Finance and Technology teams, you will drive system improvements and enable efficient
accounting operations and period-end processes.
Why this role is unique
* Support and optimise Workday Financials across multiple countries.
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What you'll do
* Support Workday Financials as the central ERP system across multiple companies and geographies.
* Configure financial dimensions, posting rules and business logic.
* Provide first-level system support for accounting operations and period-end activities.
* Drive system and process improvements, including automation initiatives.
* Coordinate global feature rollouts and finance projects with internal and external stakeholders.
* Train finance teams and maintain clear process documentation.
* Ensure projects are delivered on time and within budget.
What you'll bring
* Bachelor's or Master's degree in Business Information Systems, Finance, Accounting or a related field.
* 3–5+ years of experience with cloud-based ERP systems, ideally Workday Financials.
* Good understanding of IFRS or German GAAP and end-to-end finance processes (R2R, P2P, O2C).
* Experience with automation tools such as Make.com or UiPath is a plus.
* Strong analytical, communication and stakeholder management skills.
* Fluent German and English.
A culture of growth
With over 50 nationalities represented, we’re proud to welcome people of all backgrounds to our growing community, and we’re
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