Operations Specialist I (Columbus, Ohio), Onsite

At Vast, our mission is to contribute to a future where billions of people are living and thriving in space. Vast is developing next-generation space stations to ensure a continuous human presence in space for America and its allies, enabling advanced microgravity research and manufacturing, and unlocking a new space economy for government, corporate, and private customers. Using an incremental, hardware-rich and low-cost approach, Vast is rapidly developing its multi-module Haven Station. Haven Demo’s 2025 success made Vast the only operational commercial space station company to fly and operate its own spacecraft. Next, Haven-1 is expected to become the world’s first commercial space station when it launches, followed by additional Haven modules to enable permanent human presence by 2030. Our team is all-in, committed to executing our mission safely and on time. If you want to work with the most talented people on Earth furthering space exploration for humanity, come join us. Vast is looking for an Operations Specialist, reporting to the Operations Manager, to support the operational infrastructure required for the design and build of artificial-gravity human-rated space stations. This will be a full-time, non-exempt position located in our Long Beach location. Responsibilities:  * Assist with organizing, moving, and staging equipment and supplies * Assemble furniture and prepare workstations for new hires, including desks, chairs, and file cabinets * Support onboarding setups and day-to-day workspace readiness * Stock office, shop, and operational supplies as needed * Assist with event setup and breakdown * Perform basic equipment moves up to 40 lbs unassisted * Complete assigned tickets, checklists, and daily task lists * Escalate issues, risks, or missing information to senior team members * Follow safety protocols and operational procedures * Support general office and operations tasks as assigned Minimum Qualifications: * 1+ year of experience in operations, facilities, workplace services, logistics, hospitality, retail operations, or a related hands-on support role * Ability to follow clear instructions, complete assigned tasks, and communicate issues promptly * Ability to lift and move up to 40 lbs unassisted Preferred Skills & Experience: * Experience supporting office operations, facilities, events, moves, or workspace setups * Familiarity with ticketing systems, inventory tracking, or vendor coordination * Basic understanding of space planning, workplace safety, and operational workflows * Strong time management, attention to detail, and task execution skills * Comfortable working in a fast-paced environment with shifting priorities * Positive, service-oriented approach to supporting internal teams Additional Requirements: * Willingness to work overtime, evenings, or weekends to support critical mission milestones or operational needs * Ability to work in office, shop, and operational environments * Ability to lift up to 40 lbs unassisted * Specific certifications, as appropriate Pay Range:  * Operations Specialist I: $24.50/hr - $34.00/hr * Operations Specialist II: $30.00/hr - $42.00/hr Pay Range: California $24.50—$42 USD COMPENSATION AND BENEFITS Base salary will vary depending on job-related knowledge, education, skills, experience, business needs, and market demand. Salary is just one component of our comprehensive compensation package. Full-time employees also receive company equity, as well as access to a full suite of compelling benefits and perks, including: medical, dental, and vision coverage for employees and dependents, generous paid time off; up to 20+ days of vacation for exempt staff and up to 10+ days of vacation for non-exempt staff with the ability to cash-out unused vacation annually, paid parental leave, short and long-term disability insurance, life insurance, access to a 401(k) retirement plan, ClassPass credits, personalized mental healthcare through Spring Health, and other discounts and perks. We also take pride in offering exceptional food perks, with snacks, drip coffee & onsite barista, cold drinks, and dinner meals remaining free of charge, and lunch subsidized as part of Vast’s ongoing commitment to providing high-quality meals for employees. U.S. EXPORT CONTROL COMPLIANCE STATUS The person hired will have access to information and items subject to U.S. export controls, and therefore, must either be a “U.S. person” as defined by 22 C.F.R. § 120.62 [https://www.ecfr.gov/current/title-22/section-120.62] or otherwise eligible for deemed export licensing. This status includes U.S. citizens, U.S. nationals, lawful permanent residents (green card holders), and asylees and refugees with such status granted, not pending. EQUAL OPPORTUNITY Vast is an Equal Opportunity Employer; employment with Vast is governed on the basis of merit, competence and qualifications and will not be influenced in any manner by race, color, religion, gender, national origin/ethnicity, veteran status, disability status, age, sexual orientation, gender identity, marital status, mental or physical disability or any other legally protected status.

Andøya Space er i vekst, og vi søker nå flere Operations Specialists til operasjonsteamet. Som Operations Specialist blir du en del av det operative miljøet og bidrar til planlegging, klargjøring og gjennomføring av operasjoner ved romhavnen. Rollen omfatter flere operative funksjoner knyttet til sikker og effektiv gjennomføring av oppskytningsoperasjoner. Ansvarsområder tildeles basert på kompetanse, erfaring og egnethet, og endelig funksjonstildeling skjer etter gjennomført opplæring og godkjent utsjekk. Arbeidsoppgaver​ Vi ber deg beskrive i søknaden hvilke av følgende operative roller du mener du vil passe deg best, basert på dine kvalifikasjoner og interesser. Flight Safety Officer (FSO​) har ansvaret for flysikkerheten under oppskytning. Rollen overvåker kontinuerlig bærerakettens posisjon i henhold til sikkerhetskriterier og flykorridor. FSO opprettholder løpende situasjonsforståelse for alle relevante flysikkerhetsparametere, og har det eksklusive ansvaret og myndigheten til å beslutte og iverksette terminering av flygningen i henhold til gjeldende sikkerhetskrav og prosedyrer. Launch Safety Officer (LSO)​ har det overordnede ansvaret for sikkerheten under oppskytningsoperasjoner. Rollen leder og koordinerer de ulike sikkerhetsfunksjonene i teamet, og opprettholder det samlede situasjonsbildet gjennom kontinuerlig innhenting, sammenstilling og vurdering av informasjon. LSO overvåker fortløpende alle sikkerhetskritiske forhold knyttet til oppskytningen, og vurderer avvik, risikoforhold og endringer i operasjonsbildet som kan påvirke sikkerheten. Organisering: Andøya Spaceport​ Arbeidssted: Andenes​ Søknadsfrist: 28. august 2026 ​- Vi behandler søknader fortløpende og kan avslutte rekrutteringsprosessen før fristen dersom vi finner riktig kandidat. Stillingen stiller strenge krav til sikkerhetsmessig skikkethet, og krever at man oppfyller vilkår for sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG / NATO SECRET, i henhold til Lov om nasjonal sikkerhet (Sikkerhetsloven). Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning og/eller erfaring fra teknisk, operativ eller annen sikkerhetskritisk virksomhet (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning) • God teknisk forståelse og erfaring fra operativ drift i komplekse eller risikofylte miljøer • God forståelse for prosedyrer, risikostyring og beredskap • Gode språkferdigheter i engelsk både skriftlig og muntlig. For Launch Safety Officer er gode språkferdigheter i norsk også et krav. • Førerkort klasse B, gode digitale ferdigheter og mulighet for sikkerhetsklarering Personlige egenskaper​ • Høy grad av sikkerhetsbevissthet og forståelse for konsekvensene av egne handlinger • Profesjonell, ansvarsbevisst og pålitelig, med god gjennomføringsevne • Strukturert og nøyaktig, også i komplekse og tidskritiske situasjoner • Evne til å bevare ro, opprettholde situasjonsforståelse og ta gode beslutninger under press • Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere tydelig og presist • Fleksibel og tilpasningsdyktig, og trives i et operativt, dynamisk og internasjonalt arbeidsmiljø    Se våre hjemmesider andoyaspace.no for mer informasjon om hva vi kan tilby.   English version can be found here: Andøya Space | Operations Specialist