Werkstudent Office Management / Recruiting (m/w/d)

DAS MACHT DIE DENK PHARMA: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. DIE ROLLE AUF EINEN BLICK Als Werkstudent Talent & Office Services (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und begleitest aktiv den Recruiting-Prozess für Young Talents mit. Gleichzeitig unterstützt du den Office-Betrieb und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende gleichermaßen willkommen fühlen. Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des gesamten Employee-Life-Cycles weiter. SO KANNST DU DEINEN BEITRAG BEI UNS LEISTEN: OFFICE MANAGEMENT & GUEST EXPERIENCE * Gästemanagement: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt * Office-Support: Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei  * Interne Kommunikation: Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher * Eventorganisation: Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei RECRUITING & TALENT SERVICES  * Young-Talent-Recruiting: Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding * Talentgewinnung: Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente * Onboarding: Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst * Talent Support: Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet) * Personalentwicklung & Projekte: Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte wie z.b. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Studium: Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar) * Verfügbarkeit: 15 - 20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * People & Service Mindset: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit * Organisation & Struktur: Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen * Erste Praxiserfahrung (von Vorteil): z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld * Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * MS Office & digitale Tools: Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten * Eigeninitiative & Teamgeist: Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld * KI-Mindset: Interesse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen DAS BIETEN WIR DIR: * Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse * Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft * Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum * Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis) * Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch" * Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.

DAS ERWARTET DICH Du willst Dein juristisches Wissen nicht nur in der Theorie anwenden, sondern direkt in der Praxis Verantwortung übernehmen? Bei uns bekommst Du genau das. Als Werkstudent im Bereich Legal & Forderungsmanagement am Standort in Alfter bearbeitest Du eigenständig Rechtsfälle, setzt Forderungen durch und entlastest uns gezielt bei rechtlichen Themen – mit echtem Impact vom ersten Tag an. DEINE AUFGABEN * Du unterstützt uns bei der Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Vorgängen rund um Verträge, Konditionen und Vereinbarungen * Du übernimmst eigenständig den Schriftverkehr zu vertraglichen Themen und sorgst für eine strukturierte, professionelle Kommunikation * Du behältst den Überblick über laufende Vorgänge, bereitest Sachverhalte auf und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Partnern * Du unterstützt uns dabei, offene Vorgänge strukturiert nachzuverfolgen und zu einem Abschluss zu bringen * Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Dokumentation mit DEIN PROFIL * Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise ab dem 3. Semester * Du arbeitest strukturiert, selbständig und lösungsorientiert * Du hast ein gutes Gespür für rechtliche Zusammenhänge und scheust Dich nicht, Verantwortung zu übernehmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus WARUM WIR? * Echter Einfluss ab Tag eins: Deine Arbeit hat direkte Wirkung. Du entlastest uns nicht nur, Du löst eigenständig Fälle, die sonst über externe Anwälte laufen würden. * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Du bist nah dran, bekommst schnelles Feedback und kurze Entscheidungswege, keine langen Abstimmungsschleifen. * Deine Ideen zählen: Wer mitdenkt und Verbesserungen einbringt, wird gehört. Bei uns werden gute Vorschläge umgesetzt und nicht vertagt. * Persönliche Atmosphäre & Teamkultur: Du bist Teil eines ambitionierten, ehrlichen Teams mit direkter Kommunikation und echter Vertrauenskultur. * Entwicklung nach Deinem Tempo: Dein Wachstum hängt bei uns von Deinem Einsatz und Potenzial ab. BENEFITS, DIE MEHR SIND ALS NUR "KOSTENLOSER KAFFEE" Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.  Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist! SpendIT Card Nutze Deine Smartcard flexibel für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben. 600€ Gesundheitsbudget Für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr. Inklusive Chefarztbehandlung und Einzelzimmer im Krankheitsfall – weil Du im Ernstfall das Beste verdienst. Team-Events Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein.  Regelmäßige Weiterbildung Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback! Ein Team in Top-Lage! In unserem neuen Büro in Alfter erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Top-Ausstattung und direkten Parkmöglichkeiten vor Ort. Bezuschussung Deiner bAV Bei uns hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich. DEIN ANSPRECHPARTNER Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.