Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MACH ES EINFACH - KOMM ZU UNS Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.   In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen * Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen * Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen * Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick * Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents * Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher DAS BIETEN WIR DIR * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung * Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad) DAS BRINGST DU MIT * Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene * Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail * Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen * Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen * Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung * Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit DEINE ANSPRECHPARTNER Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220) Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)

HIER KOMMT IHR KÖNNEN ZUM TRAGEN: * Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben * Sie stellen Informationen zusammen, bereiten diese auf und erstellen eine Entscheidungsgrundlage zu finanz- und projektbezogenen Themen * Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen * Sie organisieren Termine, übernehmen Protokollführungen und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher * Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz und sorgen für die strukturierte Organisation und Nachverfolgung offener Themen HIER STIMMT DAS FUNDAMENT - IHR PROFIL: * Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige Geschäftsprozesse – ideal auch als Berufseinstieg * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder sind Absolvent (m/w/d) eines Bauingenieur- oder BWL-Studiums * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe * Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus * Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sichere MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen