MACH ES EINFACH - KOMM ZU UNS

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen

Stärken? Dann werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.

In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte,

Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ

Prozesse und stößt deren Optimierung an.

DEINE AUFGABEN

Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen
Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und

Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen

Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick
Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents
Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung

sicher

DAS BIETEN WIR DIR

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung
Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)

DAS BRINGST DU MIT

Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail
Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen
Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen
Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung
Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit

DEINE ANSPRECHPARTNER

Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220)

Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)

Roll

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Ludwigshafen am Rhein, Tyskland

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DMV Deutsche Mittelstandsversorgung•Landshut

IHRE AUFGABEN * Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw. * Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten * Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen * Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen * Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Sehr kommunikativ und Gespür für Präzision * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig WARUM WIR? Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Vollzeit: ab 32.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * Teilnahme an Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche. * TOP-Benefits: Jeder unserer Mitarbeiter bekommt eine kostenfreie Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio, einen umfangreichen privaten Krankenversicherungsschutz mit Zugang zu der besten Behandlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, mit der du bis zu 10 Jahre früher in Ruhestand gehen kannst.

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Management

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BBF Gruppe•BBF Dienstleistungs GmbH (Standort Adlershof)

AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene * Vorbereitung von Terminen (Bereitstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Plausibilitätschecks) * sowie Nachbereitung von Terminen (Protokolle und Dokumentationen) * Projektierung von Aufgaben aus Terminen, sowie Zusammenfassung für das Ticketsystem * Telefondienst (Aufnahme von Anliegen) * Verwaltung und Bearbeitung von Tickets * Begleitung zu Terminen PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Richtung Controlling oder BWL * Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) * Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau, * Führerschein Klasse B BENEFITS * Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe * Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen * Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat * 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt * Laptop und Handy als Grundausstattung * Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung * Regelmäßige Teamevents * Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Holding

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Heinstadt Reiss•Bad Nauheim

HIER KOMMT IHR KÖNNEN ZUM TRAGEN: * Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben * Sie stellen Informationen zusammen, bereiten diese auf und erstellen eine Entscheidungsgrundlage zu finanz- und projektbezogenen Themen * Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen * Sie organisieren Termine, übernehmen Protokollführungen und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher * Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz und sorgen für die strukturierte Organisation und Nachverfolgung offener Themen HIER STIMMT DAS FUNDAMENT - IHR PROFIL: * Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige Geschäftsprozesse – ideal auch als Berufseinstieg * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder sind Absolvent (m/w/d) eines Bauingenieur- oder BWL-Studiums * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe * Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus * Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sichere MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Schlüsselfertig