Samordnande Stödassistent

Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och forma en ny roll i en verksamhet med fokus på kvalitet, samarbete och utveckling? Nu söker vi en läkarsamordnare eller områdessekreterare till Rättspsykiatri Skåne. Tjänsten är nyinrättad och kombinerar administrativt stöd till områdeschef för norra området med en samordnande funktion för läkarna inom hela verksamhetsområdet. Här får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Verksamhetsområde Rättspsykiatri ingår i Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av Område Södra (Trelleborg, Malmö) och Område Norra (Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad). Inom rättspsykiatrin i Skåne vårdas cirka 300 patienter enligt Lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV) och vi bedriver både heldygns- och öppenvård vilket ger oss möjlighet att följa patienterna över tid. Alla patienter inleder sin vård inom heldygnsvård och vanligen vårdas de inneliggande under ett par års tid för att sedan övergå till rättspsykiatrisk vård i öppen form. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera personer som lider av en allvarlig psykisk ohälsa till ett vardagsliv i samhället med minskad risk för återfall i brott. Såväl vårdinnehåll som utförande finns väl beskrivet i verksamhetsområdet ISO-certifierade ledningssystem. Verksamheten har de senaste åren vuxit i omfattning och kommer att expandera ytterligare framöver. Vi söker nu en kombinerad administrativ stödfunktion till områdeschef norra och en samordnande funktion för läkarna i hela verksamhetsområde Rättspsykiatri Skåne. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som läkarsamordnare har du en central roll och fungerar som en länk mellan läkargruppen och läkarchef/verksamhetschef. Läkargruppen består idag av 13 specialistläkare och 8 underläkare. Du ansvarar för schemaläggning, administration och den övergripande planeringen av läkarbemanningen. I uppdraget ingår även att ge administrativt chefsstöd till läkargruppen. I tjänsten ingår också rollen som områdessekreterare med administrativt stöd till områdeschef Norra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: • boka resor och lokaler, • förbereda, dokumentera och följa upp områdesledningsgruppens möten • hantera fakturor i Raindance, • sammanställa och administrera olika typer av handlingar och underlag. Du blir en del av verksamhetsområdets stab tillsammans med handläggare, administratörer och chefssekreterare. Staben leds av stabschef och präglas av ett nära samarbete, hög kompetens och ett gemensamt engagemang för att utveckla verksamheten. I den här rollen får du en bred inblick i verksamheten och möjligheter att utvecklas över tid. Din huvudsakliga placering är i Hässleholm. I tjänsten ingår även resor och möten på andra orter inom verksamhetsområdet. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp som gärna hjälper varandra, delar med sig av sin kunskap och har roligt på jobbet. Vi tror att arbetsglädje smittar och vi hoppas att du vill bidra med både din kompetens och ditt goda humör. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion när du tillträder din nya tjänst. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med relevant inriktning för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att självständigt ta fram och utforma texter, rapporter, mötesanteckningar och andra typer av dokument. Du har en bred administrativ kompetens, är strukturerad och arbetar obehindrat i digitala system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Outlook, är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom hälso- och sjukvård, är meriterande. Även erfarenhet av HR-fönster och Raindance är meriterande. Det är centralt för tjänsten att du har känsla för service och goda färdigheter inom samarbete. Som person är du strukturerad och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen kräver att du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt säkerställer god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad och arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi planerar att genomföra intervjuer på plats i Hässleholm den 20-21/8. I denna rekrytering tillämpar vi löpande rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Befattningsbeskrivning; Kanslist (60–75%) beroende på upplägg. Syfte med befattningen: Kanslisten utgör en central funktion i Stehags AIF:s dagliga verksamhet och ansvarar för att säkerställa en effektiv, rättssäker och välfungerande administrativ struktur. Rollen ska skapa goda förutsättningar för den ideella verksamheten, stödja styrelsens arbete samt bidra till en fungerande intern och extern kommunikation. Kanslisten fungerar som en samordnande funktion och primär kontaktpunkt gentemot medlemmar, ledare, myndigheter, samarbetspartners och övriga externa aktörer. Huvudsakliga arbets- och ansvarsområden Administrativ samordning: Kanslisten ansvarar för att planera, samordna och följa upp föreningens administrativa processer, vilket innefattar att: · Vara kontaktperson gentemot kommun, Skånes Fotbollsförbund samt andra externa organisationer · Ansvara för ansökningar, administration och uppföljning av bidrag och stöd ·Stödja ekonomiansvarig i administrativa delar kopplat till fakturor, kvitton och underlag ·Hantera och fördela inkommande ärenden (e-post och övriga kanaler) till rätt funktion · Samordna bokning av träningar, matcher och aktiviteter i dialog med sektioner och ledare · Ansvara för medlemsregister, dokumentation och arkivering enligt gällande krav · Administrera nycklar, passersystem och larm · Stödja domaransvarig samt samordna domarrelaterade utbildningsinsatser · Stödja styrelsen i planering, mötesadministration, dokumentation och uppföljning samt vid behov delta i styrelsemöten · Samordna, planera och vid behov projektleda föreningens arrangemang (exempelvis cuper och evenemang) i samverkan med berörda sektioner ·Ansvara för samordning av utbildningsinsatser och säkerställa att ledare erbjuds relevanta utbildningar utifrån verksamhetens behov Försäljnings- och intäktsstöd Kanslisten ska koordinera och stödja föreningens intäktsgenererande aktiviteter: ·Administrera lotterier och andra försäljningsaktiviteter i samarbete med sektionerna ·Samordna möten och samarbete med föreningens försäljningsansvariga ·Följa upp försäljningsaktiviteter och rapportera till styrelsen Kommunikation och information Kanslisten ansvarar, i samverkan med kommunikationsansvarig, för föreningens löpande informationshantering: ·Samordna och uppdatera föreningens digitala kanaler (hemsida och sociala medier) ·Bidra till att producera och publicera innehåll som stärker föreningens synlighet och engagemang ·Samverka med sektionerna för att synliggöra verksamhet och aktiviteter ·Representera föreningen i externa sammanhang, exempelvis i kontakt med kommunen Leverantörs- och inköpsansvar: · Vara kontaktperson gentemot leverantörer av utrustning, material och tjänster · Administrera beställningar samt följa upp leveranser Drift, anläggning och övriga uppgifter: ·Medverka i inventering av material och utrustning tillsammans med sektionerna ·Ha löpande tillsyn över föreningens lokaler och anläggning · Utföra enklare praktiska uppgifter kopplade till verksamheten, såsom hantering av matchkläder och vissa vaktmästaruppgifter ·Utföra andra arbetsuppgifter som naturligt faller inom ramen för rollen och som bidrar till föreningens verksamhet Arbetstid och omfattning Tjänsten omfattar 60–75% och är förlagd till både dag- och kvällstid för att möta verksamhetens behov. Arbete på helger kan förekomma i samband med arrangemang och aktiviteter. Befogenheter Kanslisten har befogenhet att: · Fatta beslut inom det löpande administrativa arbetet · Företräda föreningen i operativa kontakter med externa aktörer · Initiera förbättringar inom administrativa processer ·Genomföra inköp inom av styrelsen fastställda ramar Kvalifikationer För befattningen krävs: · Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom föreningsliv eller idrott · God förmåga att kommunicera i tal och skrift med olika målgrupper · Erfarenhet av digitala system såsom medlemsregister (t.ex. SportAdmin), sociala medier och Office-paketet · Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat Organisatorisk tillhörighet Kanslisten är anställd av Stehags AIF och rapporterar till styrelsen eller av styrelsen utsedd funktion. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.