Sökresultat för "administrative support"

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga arbete. Rättsenheten Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering. DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen. Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder. Dina arbetsuppgifter Arbetet som assistent på rättsenheten är till stor del händelsestyrt och utgår från de olika behov av administrativt stöd som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter som rör hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetet. Du har även kontakter med andra enheter på DO. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, föra mötesanteckningar och ta fram statistikunderlag för enhetens ärenden. Fakturahantering och enklare inköp omfattas av arbetet. Dessutom kan det ingå ansvar för enhetens fysiska eller digitala lagringsytor. Du kommer också att delta i andra arbetsuppgifter på enheten, till exempel att boka lokaler inför event eller administrera enhetens avtackningar. Som enhetsassistent blir du en del av en assistentgrupp som tillsammans ger administrativt stöd till hela enheten, enhetschefen och sektionscheferna. Arbetet samordnas av en administrativ koordinator. I arbetet ansvarar du för att hålla din kunskap om administrativa rutiner på enheten uppdaterad. Du deltar även i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner. Kravprofil Vi söker dig med gymnasieexamen eller likvärdig utbildning ett par års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt ett par års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Du ska ha förmåga att arbeta strukturerat och noggrant samarbeta och skapa goda relationer vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter självständigt initiera och driva arbetsuppgifter framåt agera med gott omdöme och gott bemötande. Meriterande erfarenhet av att arbeta i Evolution erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik goda kunskaper i engelska. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.   Om DO DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se. Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontaktperson är rekryterande chef Johan Levin eller HR-konsult Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2026 via ansökningsfunktionen på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1346. Du ansöker genom att bifoga en tydlig meritförteckning samt besvarar ett antal urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen för denna rekrytering och tillsammans med meritförteckningen ligger till grund för det urval som sker i processen. Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta do@do.se

Är du intresserad av att arbeta deltid? Vi välkomnar ansökningar från personer som har möjlighet till nystartsjobb eller praktik. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – vi erbjuder introduktion och upplärning så att du får en bra start i arbetet. Vi söker en person som gillar att arbeta med siffror och är noggrann och organiserad. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Sortering och registrering av fakturor,organisering av pärmar och postsortering enklare kontorsstädning Vi välkomnar även personer med nystartsjobb eller praktik. Hör gärna av dig vid intresse! Kontakta oss endast via mejl och berätta kort om dig själv. Bifoga gärna en bild.

Om verksamheten Vårdgivarservice är en av enheterna inom Ekonomiservice och har ett centralt uppdrag: att stödja främst privata vårdgivare i Västra Götalandsregionen (VGR) i deras administrativa frågor och säkerställa att ersättningar för avtalad vård hanteras korrekt och effektivt. Vi arbetar nära våra vårdgivare och bidrar till att förutsättningarna för en trygg och välfungerande vård i regionen upprätthålls. Verksamheten finns på två orter – Vänersborg och Göteborg – och präglas av teambaserat arbete, samverkan och en vilja att skapa god service i alla kontakter. Vårt uppdrag omfattar allt från avtalshandläggning till registervård och ekonomiadministration, med stort fokus på support i form av mail och ärendehantering. Vi strävar efter att erbjuda en kvalitetssäker och tillgänglig verksamhet med vårdgivaren i fokus. Om arbetet Som medarbetare hos oss blir du en viktig del av ett team som har brett ansvar för administrativa processer kopplat till privata vårdgivare. I rollen kommer du bland annat att: ge support till vårdgivare i administrativa frågor handlägga avtal och hantera registervård i olika system administrera ersättningar till vårdgivare läsa in fakturafiler i ekonomisystemet Arbetet innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att vara en central del av processer som har direkt betydelse för vårdgivarnas förutsättningar att bedriva sin verksamhet. Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Om dig Vi söker dig som har minst ett års eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande gymnasieexamen kombinerat med minst ett års relevant arbetslivserfarenhet. Du har god vana av digitala verktyg och system samt uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du: har kunskap om regelverk kring ersättningar till vårdgivare har erfarenhet av support eller ärendehantering känner till hur Västra Götalandsregionen fungerar som organisation Som person är du noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där du kombinerar självständigt arbete med teamwork. Du har god analytisk förmåga samt skapar struktur, hanterar flera ärenden parallellt och möter våra vårdgivare med tydlighet och professionalism. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete och för oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete när verksamheten så tillåter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor.  Övrigt I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Resor inom regionen kan förekomma i tjänsten någon dag per vecka. Välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg, arbetar enhetskoordinatorn nära enhetschefer i den dagliga driften vilket innebär att man arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace osv. Du kommer arbeta med personaladministration så som bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, löner, beställningar och fakturahantering. Enhetskoordinatorn planerar även omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, verkställa beställningar och beslut i Pulsen Combine. Rollen som enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Enhetskoordinatorn ska, tillsammans med enhetschefer och medarbetare, sträva efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten. Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet och det är av stor betydelse att enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära kommunikation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiacess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av omsorgsarbete inom äldreomsorg är också mediterande. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro, samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

At HR Wallingford, we design smart, resilient solutions across the natural and built environments to help everyone live and work more sustainably with water. By harnessing research, data insights and the power of our collective expertise, we help the world to better understand the changing influence and impact of water. We have an opportunity for a Business Support Apprentice Administrator to join our Operations Management team.  Your primary focus will be to provide assistance to the business and project support teams with administrative support to our consultancy divisions, technical teams and the wider company as required.  You will do this by supporting our office admin processes and  procedures in a flexible and efficient manner along with reception duties and other aspects of business administration as required.  Whilst undertaking this role you will complete a Business and Administration Apprenticeship. Key qualifications and skills Essential * Educated to GCSE (or equivalent) level * Experience of working as part of a team * Willingness to work towards a Level 3 Business Administration qualification * Ability to build collaborative relationships with a diverse range of people at all levels of an organisation * Resilient, highly motivated, with the ability to stay calm under pressure * High levels of professional pride and attention to detail * Excellent IT skills * Enjoys the routine of a process driven environment; willingness to make a contribution in a small team  Desirable * Experience of using MS Office packages and IT systems * Strong organisational skills with ability to prioritise tasks Further information * Download a full job description and person specification. * Check out our exceptional benefits at hrwallingford.com/careers. * We understand the importance of a healthy work-life balance and offer both hybrid working and flexi-time. We are also open to exploring other flexible working arrangements * The closing date for applications is 31st July 2026. Please note, we reserve the right to withdraw this vacancy at any time ahead of the closing date if there is a good level of response. Therefore, we recommend you submit your application as early as possible. How to apply If you are excited about this role but unsure whether you’re the right fit, we encourage you to apply. We’re also happy to answer any questions by emailing careers@hrwallingford.com Interested? Please apply providing your CV with covering letter.  Additional information Our privacy notice for job applicants, available from our website, explains how we collect and process the personal data you may provide us when you apply for a job with us through our websites, or by any other means. This notice also explains how we’ll store and handle that data and keep it. HR Wallingford are an equal opportunity employer and value diversity in our workplace. We do not discriminate, and work to create an inclusive culture across our business.

At HR Wallingford, we design smart, resilient solutions across the natural and built environments to help everyone live and work more sustainably with water. By harnessing research, data insights and the power of our collective expertise, we help the world to better understand the changing influence and impact of water. We have an opportunity for a Business Support Administrator to join our Operations Management team.  Your primary focus will be to provide administrative support to our consultancy divisions, technical teams and the wider company as required.  You will do this by supporting our office administration processes and procedures in a flexible and efficient manner.  The role will also include providing ad-hoc cover for our reception team and other aspects of business administration as required. Key qualifications and skills Essential * At least three years’ experience of working in an administrative role * Experience of using MS Office and IT systems * Excellent IT skills: Office 365 particularly Word, Excel and Adobe * Ability to build collaborative relationships with a diverse range of people at all levels of an organisation * Experience of working as part of a team * Organised with ability to prioritise daily tasks * Resilient, highly motivated, with the ability to stay calm under pressure * High levels of professional pride and attention to detail * Enjoys the routine of a process driven environment; comfortable making a significant contribution in a small team Desirable * Skilled in planning time & workload and managing changing priorities * Experience in supporting tender, bid and/or proposal activities * Experience of document control and modelling * Previous experience in reception/front of house roles Further information * Download a full job description and person specification. * Check out our exceptional benefits at hrwallingford.com/careers. * Salary range: £27,051 - £28,000 dependant on experience. * We understand the importance of a healthy work-life balance and offer both hybrid working and flexi-time. We are also open to exploring other flexible working arrangements * The closing date for applications is 31st July 2026. How to apply If you are excited about this role but unsure whether you’re the right fit, we encourage you to apply. We’re also happy to answer any questions by emailing careers@hrwallingford.com Interested? Please apply providing your CV with covering letter.  Additional information Our privacy notice for job applicants, available from our website, explains how we collect and process the personal data you may provide us when you apply for a job with us through our websites, or by any other means. This notice also explains how we’ll store and handle that data and keep it. HR Wallingford are an equal opportunity employer and value diversity in our workplace. We do not discriminate, and work to create an inclusive culture across our business.

ITAB is on an exciting journey, strengthening its position as a leading retail solutions partner in Europe, accelerated by the HMY acquisition. As a solution provider, ITAB Group works side-by-side with retailers to drive sales growth, deepen consumer engagement, and enhance operational performance. Guided by our shared ambition “Co-creating retail experiences that connect people with brands they love,” we combine deep retail expertise, innovation, and collaboration to create meaningful and impactful retail environments. We are now looking for an experienced Executive Assistant to support our incoming Group CEO, who assumes the role on 1 May 2026. This is a unique opportunity to take on a trusted role at the core of a global organization and play a key part in shaping executive ways of working. THE ROLE As Executive Assistant to the Group CEO, you work in close partnership with the CEO and are an integrated part of the Group Management context. The role goes beyond traditional administrative support. You help create structure and clarity that supports the management team to focus on their teams and the business. At times, you may travel with the CEO to support relationship‑building and gain deeper business understanding. Over time, you will build a broad internal network and become a natural go-to person, someone who understands the organisation, the stakeholders and the dynamics across functions and countries. This requires presence and a genuine interest in people and the business. Key responsibilities (scope will evolve with business needs) · Own the CEO’s agenda with access to the leadership team calendars to enable smooth alignment. · Manage and structure relevant parts of the CEO’s inbox. · Build and maintain a yearly calendar for leadership and executive forums, with well‑aligned meeting frequency, the right participants, and a structure where meetings build on each other. · Own the full meeting process for executive forums: agendas, logistics, materials, minutes/notes, action tracking and follow-up. · Prepare the CEO ahead of key forums by reviewing meeting material in advance, highlighting priorities, and supporting decision-making and dialogue. · Support communication flows between Group Management, Market Business Units and Group Functions, helping to establish clearer routines and timely information sharing. · Coordinate strategic planning cycles, selected change and development initiatives, and executive‑level interactions, including board‑related matters when relevant. · Plan and coordinate travel, internal conferences and leadership events (ranging from larger gatherings to recurring leadership activities). · Handle confidential information with the highest level of integrity and discretion. WHO YOU ARE You are a senior Executive Assistant (or in a comparable role) who thrives in complexity, enjoys creating structure, and builds trust quickly with senior stakeholders. You are proactive, calm under pressure, and you naturally “stay one step ahead” while keeping a service-minded, pragmatic approach. We believe you have: · 5–10+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role supporting top leadership in an international, complex organisation (matrix experience is a plus). · Strong ability to create structure, drive effective leadership routines, and manage work with a high degree of confidentiality. · Solid working knowledge of the Microsoft Office suite (no need to be a specialist, but you’re confident from day one and eager to learn). · Fluency in English, spoken and written (ITAB’s corporate language). Swedish is a plus but not a requirement. Additional European languages are an advantage. · Relevant post-secondary education or equivalent professional experience. Location & ways of working We prefer that you are based at ITAB’s head office in Jönköping, as on-site presence supports faster onboarding, stronger relationships and effective day-to-day support to the CEO and Group Management. That said, Stockholm is also available location for the right person. If based in Stockholm, the role will still require regular on-site presence in Jönköping and participation in key leadership forums as needed. WHY ITAB? This is a high-impact opportunity to help shape executive support and leadership routines in a global organisation with strong growth. ITAB helps retailers turn consumer brand experience into effective physical environments, combining design, shop fitting solutions, checkouts and retail technology, consumer flow solutions, lighting and digital in-store solutions. TALENT SPEAKS LOUDER In this recruitment process, ITAB Group is partnering with Wise Admin. We do not accept applications by email. Instead, you are welcome to apply easily with your CV or LinkedIn profile via wise.se. We use competency-based recruitment as our method, as part of our ambition to achieve a more potential-focused match. We therefore strongly encourage applicants with diverse backgrounds, ages, and experiences to apply, as we believe that diversity enriches us all and makes our organisation stronger and smarter. If you have any questions about the process or the role, please contact the responsible Recruitment Consultant, Stephanie Grammenidis Hagman, at stephanie.grammenidis@wise.se. Interviews are conducted on an ongoing basis, and the role may be filled before the final application deadline. We look forward to receiving your application!

Nu finns möjlighet till ett spännande konsultuppdrag som Kundrådgivare i Jönköping. Uppdraget passar dig som är trygg i kundservice och trivs i en roll med högt tempo och stort ansvar. Här arbetar du i en framtidsbransch där miljö, hållbarhet och teknik går hand i hand🤝 💡Om uppdraget Vi söker nu en serviceminded och engagerad Kundrådgivare till ett kundcenter med högt inflöde. Du blir en viktig kontaktpunkt för kunder och hanterar inkommande ärenden via telefon, mejl, chatt och webb. Du arbetar med rådgivning kopplat till flera nyttigheter såsom elnät, elhandel, fiber och fjärrvärme, där fokus alltid ligger på att hitta den bästa lösningen för kunden. Genom professionell kundrådgivning bidrar du till medvetna val och en mer hållbar energianvändning. Rollen passar dig som är lösningsorienterad, stresstålig och har en naturligt positiv och proaktiv approach – gärna med ett säljande mindset. 🧩Dina arbetsuppgifter Hantera inkommande kundärenden i flera kanaler Ge professionell rådgivning och service med hög kvalitet Bearbeta befintliga kunder och utveckla långsiktiga relationer Arbeta strukturerat med administration och uppföljning Hantera flera parallella ärenden i ett högt tempo 👤Vem är du? Du är en person som drivs av att hjälpa andra och som tar stort eget ansvar. Du är nyfiken, initiativrik och vill ständigt utveckla din kompetens i en föränderlig miljö 🚀 ✅ Kravprofil Minst 1 års erfarenhet av kundservice eller rådgivande kundkontakt (telefon, mejl, chatt eller liknande) Minst 1 års erfarenhet av support inom energibranschen Erfarenhet av säkerhetsklassade uppdrag Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor Gymnasiekompetens Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift God datorvana och vana att arbeta i flera system samtidigt Förmåga att arbeta strukturerat och hantera högt inflöde ⭐Meriterande Erfarenhet av säljande kunddialoger eller merförsäljning Erfarenhet av CRM- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av komplexa kundärenden eller teknisk felsökning Intresse för energi- och miljöfrågor Praktiska detaljer: 📍 Plats & arbetstid: Jönköping, kontorsarbetstider 08:00-17:00 🕒 Omfattning: Heltid, 39 h/vecka 📅 Uppdragstid: 1 mars – 31 maj 2026 🔄 Möjlighet till förlängning: Ja kan förlängas till årsskiftet. 📣 Låter detta som något för dig? Vänta inte – uppdraget tillsätts löpande och sista ansökningsdagen är 10 feb! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

OM ROLLEN Nu söker vi  en trygg och erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag under hela 2026. Du kommer att arbeta i ett Shared Service Center med fokus på ärendehantering, support via telefon och administration i lönesystemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet ServiceNow. Rollen innebär att du är en viktig kontaktperson för verksamheten och hanterar frågor från både kollektivanställda och tjänstemän, med flera olika kollektivavtal. Du arbetar nära ett team på 14 lönespecialister och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö. Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av löneadministration, är självgående, serviceinriktad och trivs med att arbeta både på kontor och hemifrån enligt hybridupplägg. Start så snart som möjligt, med möjlighet till överlämning från nuvarande medarbetare. DIN PROFIL Du är en trygg, positiv och bred löneadministratör med flera års erfarenhet, helst tre år eller mer och som snabbt kan sätta sig in i arbetssättet. Rollen innebär mycket kontakt med verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow och telefon, samt samarbete med ett större team på kontoret. Det är viktigt att du bidrar till stabilitet och positivitet i gruppen, är självgående och kan hantera bredden i arbetsuppgifterna, inklusive myndighetskontakter och kontroll inför lönekörning. Arbetet är hybrid med tre dagar på kontoret och två dagar hemma, OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se)eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se)

The opportunity As our Manager for HVDC Management & Line Administration in Sweden, you will lead the function that keeps the business running smoothly. You will enable efficient administrative support and deliver excellent service across the organization. This role calls for a leader with both empathy and clarity— an experienced leader who is comfortable in your leadership style, courageous and able to build trust and respect while guiding the team toward a shared direction and a clear team identity. You and your team are at the core of daily operations, and your success directly enables the business to succeed, making this a key role in our organization. How you’ll make an impact Lead, coach and develop a team of around 20 people Build a strong team culture with pride, trust and shared goals Create clarity in direction, roles and ways of working Ensure fast, high-quality service and support to the business Prioritize and allocate resources to meet business needs Drive improvements that strengthen service and team performance Your background Proven experience as a people manager with a strong ability to build engaged, aligned teams Experience from service, support, coordinating or administrative functions Structured, hands-on, and comfortable in a dynamic environment Clear communicator who builds trust and commitment Fluency in Swedish & English is required. What we offer Collective agreement. Flexible working time. Health care and wellness allowance. Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally. Mentor to support you throughout onboard phase. Various trainings and education supporting employee development.​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden. Supplementary compensation for parental leave. Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks. More about us The role is based in Ludvika, Sweden, and requires frequent presence at the office. Applications will be screened on an ongoing basis, however, the summer vacation period may cause delays during the screening phase of the process. Hiring Manager Thomas Krysen, thomas.krysen@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Nicole Bergman, nicole.bergman@hitachienergy.com Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43

Professional Galaxy är ett IT och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, utveckling, elektronik och mekanik konstruktion. Vi arbetar med seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och samhällskritiska projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och mätbara resultat. Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss. Ansök gärna redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Professional Galaxy söker en Infrastrukturarkitekt med säkerhetsfokus till SCB på uppdrag av vår klient. Beskrivning av uppdrag I det här uppdraget söker vi en Infrastrukturarkitekt till våra pågående projekt och förvaltningsobjekt. Det kan även komma att bli aktuellt att arbeta med IT-säkerhetsfrågor, ta fram en del krav samt driva och hålla ihop förstudier på en övergripande nivå. Arbetsuppgifter: • Delta i projekt • Delta i förvaltningsaktiviteter • Delta i arkitekturforum • Stödja våra andra arkitekter • Stödja vår infrastrukturenhet Då uppdraget kräver mycket kontakter och kommunikation med användarna så behöver aktuell konsult ha mycket god social förmåga.  Obligatoriska krav (Ska-krav) • Sedan 2020 ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som infrastrukturarkitekt inom offentlig förvaltning med mer än 500 anställda • Sedan 2020 ha minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att arbetat med IT-säkerhet inom infrastruktur Mervärde/Meriterande (Bör-krav). a. Sedan 2020 ha dokumenterad erfarenhet av att arbetat med att implementera SIEM-system b. Sedan 2020 ha minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med skyddade miljöer (röda miljöer) c. Sedan 2020 ha minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att driva infrastrukturprojekt alt. uppdragsledare d. Sedan 2020 ha minst 1 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning. Övrig information Arbetsmodell : Kontoret i Örebro är huvudarbetsplats som regel 4 dagar per vecka, övriga dagar (1) accepteras arbete på distans. Uppdragsperiod: 2026-03-16 - 2027-02-28. Option på maximalt 12 månader.  Omfattning: 100 % Språk: Svenska  Nivå: 4 Sista ansökningsdag: 2026-02-11 Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.     Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vår kund söker nu en artikeladministratör/masterdata-konsult som kan stötta deras organisation under en intensiv period med stort inflöde av nya säsongsartiklar. Start omgående och minst 6 månader fram. Kunden arbetar med ett stort säsongsstyrt sortiment där varje period innebär ett omfattande tillskott av nyheter. Inför kommande säsong ska cirka 7 000 nya artikelnummer administreras – utöver de 22 000 befintliga aktiva artiklar som redan ligger i systemen. I dag hanterar en person huvuddelen av arbetet och de behöver nu förstärka teamet under en begränsad period. För rätt person kan chans till anställning finnas. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ytterligare en kollega inom området. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Du som söker har erfarenhet av att arbeta med artikeladministration, masterdata eller liknande roller — gärna i företag med stora och snabbt växlande sortiment. Vi ser gärna att du har: •        Minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter •        Arbetat i bolag med många nyheter i korta cykler (t.ex. retail, säsong, import) •        Förmåga att hantera stora mängder data med noggrannhet och struktur   Personliga egenskaper Vi tror att du är: •        Noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter •        Prestigelös, lättsam och enkel att samarbeta med OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

Vill du arbeta nära affären, driva inköp som gör skillnad och vara en nyckelspelare i tvärfunktionella team?🚀 Nu söker vi en taktisk inköpare till ett spännande uppdrag på plats i Karlskrona. 💼Om uppdraget I rollen som taktisk inköpare ansvarar du för leverantörsofferter, förhandling och kontraktering av de leveranser som organisationen behöver. Du driver och deltar aktivt i tvärfunktionella kategori- och upphandlingsteam, samt bidrar till förbättringsinitiativ. Du säkerställer att inköpsflödet fungerar smidigt i samarbete med Teknik, inköpsanmodan, NDA, leverantörer och avtal. Rollen innehåller även hantering av artikel- och lagerinformation inom din kategori, samt vissa administrativa uppgifter. 🎯Vi söker dig som: Är självgående och har erfarenhet av kategoriarbete Har arbetat med inköp i minst 2 år och har relevant utbildning inom området Är van att skriva avtal, NDA och genomföra upphandlingar Har god samarbetsförmåga och trivs i en teamorienterad miljö 🤝 Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Har viss vana av kategoriarbete och kan tolka ritningar (meriterande) Kännedom om GCP är (meriterande) 📍Praktisk information Placeringsort: Karlskrona (på plats) Omfattning: Heltid, 100 % Period: 2 mars 2026 – 31 augusti 2026 Startdatum: Indikativt Urval: Sker löpande Sista ansökningsdag: 6 februari 2026 🔐 Befattningen omfattas av krav på säkerhetsprövning enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan detta innebära krav på specifikt medborgarskap. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på 8 månader. Efter det finns det chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Administratör till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar inköp och försäljning av råmaterial. Du kommer rapportera till Manager Contract Execution. Om du går vidare till intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du erbjuds: En roll där personlighet och potential värdesätts högre än tidigare erfarenhet inom kontraktsadministration. En arbetsplats som präglas av positiv inställning, högt i tak och mycket energi, där vi ser att du bidrar till den glada stämningen. VEM ÄR DU? Som person är du noggrann då det till stor del är en administrativ tjänst, samtidigt som du är initiativtagande. Du är en motiverad, organiserad och snabblärd lagspelare. Vidare ser vi att du är positiv och social med goda kommunikationsfärdigheter samt en analytisk förmåga i detaljer. Du uppfyller skallkrav nedan:  Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller logistik eller några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper. Goda kommunikationsfärdigheter i engelska både skriftligt och muntligt, svenska är en fördel. Välkommen med din ansökan redan idag! VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Are you curious about the world of People & Culture and eager to gain hands-on experience at a fast-growing, international tech company? Join Voi as a People & Culture Intern and become a key part of the team that keeps our people operations running smoothly. Based at our Stockholm headquarters, you'll support our People & Culture team across the Nordics and UK, contributing to a positive employee experience and helping build a strong, inclusive culture. This is a fantastic opportunity to make a real start to your career and help shape the future of urban mobility. YOUR MISSION AT VOI As a People Operations Intern, you'll provide hands-on administrative support to our People & Culture team, working closely with People Operations colleagues to keep day-to-day operations running smoothly. Your mission is to help us deliver timely and accurate support to our Teams across the Nordics and UK. In this role, you will: * Monitor and respond to employee queries via our P&C Service Desk (Jira), ensuring timely, accurate, and friendly support. * Assist the People Operations team with daily administrative tasks across the Nordics and UK, providing valuable additional capacity to the team. * Support data entry and maintenance in our HR systems, help prepare people reports, and assist with basic people data analytics. * Help draft, update, and maintain people-related documentation and policies under supervision, ensuring accuracy and compliance with local regulations. * Support policy maintenance and conduct research on people-related topics, including labor law for the Nordics and UK. * Assist with operational tasks such as setting up courses and supporting internal processes. * Participate in projects to improve and digitalize people processes, bringing a fresh perspective. WHAT YOU NEED TO EMBARK We care more about your mindset and soft skills than a long CV. If you're detail-oriented, communicative, and eager to learn, we'd love to hear from you. To thrive in this role, you'll ideally have: * An interest in HR, people operations, or organizational development – an interest in labor law (Nordics and/or UK) is a plus. * Currently studying or recently graduated, ideally in Human Resources, Business Administration, Psychology, Law, or a related field. * Strong attention to detail, excellent communication skills, and a genuine appreciation for structured administrative work. * Proactiveness and patience, with comfort handling recurring, ticket-based operational tasks. * A quick-learner, eager-to-learn mindset; comfort with digital tools and HR systems, and a willingness to learn (including basic AI tools) – you don't need to be an expert. * Professional proficiency in English, written and spoken (Swedish is a plus), and a team-player attitude that embodies the Voi Vibe: open-minded, collaborative, and ready to make an impact. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; Our People Promise includes a personal Voiage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: * Gain hands-on experience in People Operations at a fast-growing, international tech company. * Learn from experienced HR professionals in a dynamic, international environment. * Enjoy flexible working hours (minimum ~20 hours/week) that fit around your studies. * Work in a hybrid model, with flexible office attendance coordinated with your team based on the practical needs of the role. * Be part of a global People & Culture team and a culture that values growth, collaboration, and fun – while helping shape the future of urban mobility.

KATKIN'S OPPORTUNITY Cats are undeniably champions of the Internet. They're cute, hilarious, and can be jerks, so honestly what's not to love? But, while they've been getting the recognition they deserve online, they've been left by the wayside in the pet food industry, with legacy FMCG companies opting to offer variations of food for them rather than providing food formulated for their dietary needs – did you know they're obligate carnivores, so a high meat diet is a biological necessity? Enter KatKin. THE ROLE As our Payroll & People Administrator, you'll be the person who keeps the day-to-day running smoothly. You'll maintain accurate records, support payroll processing, manage our time and attendance systems, ensure documentation is up to date, and provide general administrative support across the site. You'll also help bring the team together, organising events and initiatives that keep morale high. This role suits someone with strong organisational skills and a real eye for detail, who enjoys variety and thrives on keeping things running like clockwork. KEY OWNERSHIP AREAS This is a hands-on role and your ownership includes: •       Maintaining accurate and up-to-date employee records across systems and personnel files  •       Providing day-to-day administrative support to the site, including diary management, correspondence and general office coordination •       Supporting payroll accuracy by tracking holidays, sickness, maternity leave and other updates •       Managing time and attendance systems daily, making sure any exceptions are approved by the relevant line manager •       Processing and monitoring fit notes and self-certificates to minimise payroll queries •       Organising documentation for onboarding new hires and internal meetings as needed •       Organising employee events and initiatives that foster engagement and team spirit •       Supporting the wider team with ad hoc administrative projects as they come up WHO WE ARE LOOKING FOR: * An excellent communicator who conveys information clearly, both in writing and verbally, while building strong relationships across all levels of the organisation. * Highly organised and detail-oriented, ensuring HR processes run smoothly with accuracy and efficiency. * A problem-solver who handles challenges with a logical and fair approach, making sound decisions in sensitive situations. * Discreet and trustworthy, maintaining confidentiality and handling sensitive employee information with professionalism. * Adaptable and flexible, able to navigate a fast-paced environment and respond to changing HR needs. * A supportive team player, assisting with employee relations, training coordination, and performance management. * Tech-savvy, with a strong grasp of Google Suite tools (Docs, Sheets, Drive, Calendar) and HR systems to manage data and generate reports efficiently. NICE TO HAVES * Knowledgeable in HR policies and employment laws, ensuring compliance with regulations and best practices. * Skilled in recruitment and onboarding, making sure new hires feel welcomed and supported from day one. * Proficient in HR software and database management, keeping records up to date and accessible. WHAT WE OFFER * Career defining opportunity in being instrumental to scaling our brand, fast * Competitive holiday every year plus your birthday off (Inclusive of Bank Holidays) * Discount for KatKin fresh meals * Employee Assistance Program including optical and dental * Company pension * Access to companies Discount Portal * 12 hours per week over 3 days onsite - Shifts negotiable * Pay rate: £13.50ph TO APPLY Please email your CV to raluca.panamarenco@katkin.com