Sökresultat för "Kontorsdrift"

Beskrivning Vi söker en administratör och kontorsansvarig som ansvarar för den interna administrationen och den dagliga kontorsdriften. Tjänsten innebär inget patientmottagande eller receptionsarbete. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen. Organisera och arkivera administrativa handlingar. Hantera leverantörsfakturor och administrativa underlag. Beställa kontors- och förbrukningsmaterial. Samordna inköp och leveranser. Administrera personalhandlingar och schemaunderlag. Hantera digital dokumentation och interna register. Ge administrativt stöd till verksamhetschefen. Samordna administrativa uppgifter och kontorsrutiner. Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsadministration. God datorvana. God organisatorisk förmåga och noggrannhet. Flytande kunskaper i persiska, i tal och skrift, eftersom den interna kommunikationen med verksamhetschefen sker på persiska. Personliga egenskaper Noggrann och strukturerad. Ansvarstagande och självständig. God samarbetsförmåga. Serviceinriktad i det interna arbetet. Villkor Vi erbjuder en långsiktig anställning i en professionell arbetsmiljö med möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamhetens administrativa funktion. Om Praktikertjänst Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontorsvärd hos vår kund som är ett stort IT-bolag, med kontor i centrala Stockholm. Som kontorsvärd har du en nyckelroll i att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Du ansvarar för att den dagliga kontorsdriften flyter på smidigt och att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse. I rollen arbetar du serviceinriktat och proaktivt med att lösa praktiska behov, hålla ordning i kontorsmiljön och samordna olika servicefunktioner. Du har ett brett ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt och snabbt hanterar uppgifter som uppstår i vardagen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Operativ kontorsdrift (beställning och påfyllning av kontorsmaterial, kök/förbrukning, ordning i gemensamma ytor) Leverantörskoordinering (fastighet, kaffe, frukt, växeltjänster, avfall m.m.) Felanmälan och kontakt med fastighetsägare Post- och pakethantering (inkl. fraktsedlar och avisering) Administration (t.ex. behörigheter och enklare ekonomihantering/utlägg) Stöd vid interna event (beställning, förberedelse och återställning) Koordinering av företagsbilar (in-/utlämning, däckhantering samt hantering av utrustning i fordon) Fungera som intern servicefunktion och vara ett operativt stöd för medarbetare i det dagliga arbetet (t.ex. hantera frågor, praktiska behov och enklare ad hoc-uppgifter kopplade till kontorsmiljön) Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen söker vi dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när nya behov uppstår. Med din goda samarbetsförmåga och prestigelösa inställning bidrar du till en trivsam arbetsmiljö där du stöttar andra och får vardagen på kontoret att fungera smidigt. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office/Facility Management eller motsvarande roll Bekväm med Microsoft Office-paketet God administrativ förmåga Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid 60% Start: Maj 2026 Arbetstider: Tisdag–torsdag, kl. 08:00–17:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm. Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar Distribuera post och gods Administrera nycklar och passerkort Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc) Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt Stötta receptionen vid behov Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med januari 2027 med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07-16 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Ekonomiassistent och kontorsadministratör till Teledyne SP Devices Vill du ha en varierad roll där ekonomi, administration och service går hand i hand? Hos Teledyne SP Devices får du en bred och självständig roll där du kombinerar traditionella ekonomiassistentuppgifter med en koordinerande roll inom kontorsadministration. Du blir en viktig del av verksamheten och ser till att både ekonomiflöden och den dagliga kontorsdriften fungerar smidigt. Låter det intressant? Välkommen med en ansökan! Din roll Det här är en delad roll där du arbetar både med ekonomi och kontorsadministration. Som ekonomiassistent ansvarar du för den löpande bokföringen, samtidigt som du har en viktig funktion i att samordna den dagliga servicen på kontoret. Rollen passar dig som trivs när arbetsdagarna varierar och som uppskattar att ha många kontaktytor. Inom ekonomi arbetar du i nära samarbete med Ekonomichef, med löpande administration såsom kund- och leverantörsreskontra, fakturering, betalningar, kundorder, avstämningar och administration kring löneunderlag, utlägg och ersättningar. Du tar även fram underlag till revisorer och myndigheter samt bidrar till att ekonomiprocesserna fungerar effektivt. Den andra delen av rollen innebär att du ansvarar för den dagliga kontorsadministrationen. Du ser till att kontoret fungerar väl genom att hantera post, beställa kontors- och förbrukningsmaterial, samordna inköp, ha kontakt med leverantörer och stötta organisationen med olika administrativa uppgifter. Du blir en naturlig servicefunktion internt och hjälper till där behov uppstår, oavsett om det handlar om praktiska frågor eller administrativt stöd. Du arbetar nära flera funktioner i organisationen och blir en uppskattad kollega som bidrar till struktur, ordning och ett välfungerande kontor. I rollen kommer du bland annat att: Hantera kund- och leverantörsreskontra, inklusive fakturering, attestflöden och betalningar Hantera kundordrar Genomföra kassaavstämningar samt hantera löpande in- och utbetalningar Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar Ta fram underlag till revisorer, Skatteverket och andra myndigheter Ge administrativt stöd till medarbetare och externa samarbetspartners Hantera dokumentation, arkivering och interna rutiner Ansvara för inkommande och utgående post Beställa kontorsmaterial och hantera felanmälningar av kontorsutrustning och inventarier Ansvara för inköp av fika och övriga förbrukningsartiklar Stötta verksamheten med administrativa uppgifter, exempelvis hjälpa till med administrationen kring företagets deltagande vid mässor och liknande administrativt stöd Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att ta ansvar och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi att du är kommunikativ och uppskattar att samarbeta med människor i olika delar av organisationen. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att bidra där det behövs. Vi ser gärna att du har: Gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, ekonomiadministratör eller liknande administrativ roll. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana och erfarenhet av Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat i SAP S/4HANA eller annat större affärssystem. Om Teledyne SP Devices Teledyne SP Devices utvecklar och tillverkar världsledande datainsamlingsprodukter och avancerad mätteknik för kunder inom forskning, industri, försvar och medicinteknik. Företaget är en del av den globala Teledyne-koncernen och kombinerar hög teknisk kompetens med en innovativ och internationell arbetsmiljö. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Vi erbjuder Hos Teledyne SP Devices får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk och internationell miljö där kvalitet, innovation och samarbete står i centrum. Du får en bred och självständig roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Välkommen med din ansökan! Är du intresserad? Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Mia Neander på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Teledyne SP Devices.I denna rekrytering har vi valt att inte använda personligt brev i ansökningsformuläret - det räcker med ditt CV. Som en del av processen får du även genomföra tester som ger oss en fördjupad bild av dina styrkor och din analytiska förmåga. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR. EISS Rekrytering & Search EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med kontor i Norrköping och Linköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL. Om företaget DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Arbetsuppgifter I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00. Konkreta arbetsuppgifter: Ansvar för samtlig service och drift av kontoret Välkomna besökare Kontaktperson internt och externt Avtalshantering Ansvar för större centrala inköp Organisera events Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift God datavana och kunskaper i Officepaketet Meriterande med erfarenhet av att jobba med event Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår verksamhet i Stockholm, Kungsholmen. Vill du komma till en arbetsplats med många pågående projekt där du får en viktig roll inom kontorsadministration och service? Låter det intressant – sök redan idag! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid Bidra i lokalförsörjningsfrågor i expansiv kontorsmiljö Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt med unik kompetens inom försvarsfastigheter, fortifikation och säkerhetskänslig verksamhet. Vi jobbar nära våra partners i ett ökat antal byggprojekt. Enheten Lokalförsörjning och internservice bildades i början av året och ansvarar för Fortifikationsverkets lokalförsörjning. Vi är idag sex medarbetare och en enhetschef. Nu expanderar vi vidare i Stockholm både i antal projekt, byggnader och medarbetare och anställer en verksamhetssamordnare till vår verksamhet på Kungsholmen eftersom behovet av internt stöd på kontoret ökar. Tillsammans med platsansvarig kommer du bli en viktig del av det interna stödet samt att du blir delaktig i att skapa goda arbetssätt och lokala kontorsrutiner. Tjänsten innebär att: hantera frågor med koppling till kontorsdriften tillsammans med platsansvarig. Det kan exempelvis vara ordning och reda på gemensamma kontorsytor, samordning kring övergripande information, att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer, hantering av besöksanmälningar och nyckelkvittenser samt bidra i arbetet med on- och offboarding administrera inköp till kontoret vara ett stöd vid planering och framtagande av budget vara en administrativ resurs även till annat kontor i Stockholm ansvar för representation vid viktiga externa besök ingår på sikt i din roll. Även andra övriga arbetsuppgifter kopplade till kontorsdriften kan förekomma. Du kommer också vara en administrativ resurs till den nya enheten vid övriga behov. Det skulle kunna innebära mötesbokningar, systemärenden samt projektspecifika uppgifter. Utifrån den tillväxtresa som pågår kan arbetsuppgifterna komma att justeras eller kompletteras under arbetets gång. Resor kan förekomma som går att planera. Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration, fastighet eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämplig erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll inom en större organisation goda kunskaper i Officepaketet (excel, word och powerpoint) mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska körkort, klass B svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du tidigare jobbat i en liknande roll som verksamhetssamordnare inom lokalförsörjning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller kunskaper i fakturahanteringssystem. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär att arbeta proaktivt och serviceinriktat i en verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och struktur. Vi söker dig som trivs med utmaningar och att jobba i en föränderlig miljö. Du är flexibel, kreativ i tanken och lösningsorienterad. Du behöver också vara trygg och kunna stå upp för egna åsikter. Självklart skapar du goda samarbeten och är kommunikativ då din roll är en viktig servicefunktion i vår organisation.  Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placering är Stockholm, Kungsholmen. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Kristoffer Hård 010-44 45 187 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!