Sökresultat för "Dokumentstyrning"

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om uppdraget 🚀 Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter) Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov Förväntade leveranser 📦 Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede Säkerställd efterlevnad av krav och standarder Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd Proaktiv hantering av dokumentationsrisker Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter Mycket god administrativ förmåga och struktur Meriterande färdigheter: Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser Erfarenhet av kvalitetsdokumentation Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer Personliga egenskaper 🌟 Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet Proaktiv och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och kommunikativ Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines 📍 Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% 📅 Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 📝 Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i komplexa energi-, industri- eller anläggningsprojekt och som vill ta ett övergripande ansvar för projektets dokumenthantering genom hela livscykeln. Om uppdraget Du kommer att ansvara för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets tekniska dokumenthantering från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig överlämning. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, efterlevnad och effektiv samordning mellan olika discipliner, leverantörer och projektintressenter. Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och projektets olika arbetspaket, och blir projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation Säkerställa att dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och specifikationer Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och andra intressenter Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad Säkerställa strukturerad versionshantering och korrekt arkivering av projektdokumentation Integrera dokumenthantering i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att informationen är uppdaterad Delta i tvärfunktionella projektmöten och relevanta arbetsmöten Kravprofil Vi söker dig som har: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Mycket strukturerad och noggrann med starkt kvalitetsfokus Analytisk och lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsorienterad Självständig och proaktiv Flexibel och stresstålig med god prioriteringsförmåga Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Document Control Lead – Stort industriellt utvecklingsprojekt (Konsultuppdrag) 📍 Stockholm 🕒 Heltid 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027 🏢 Anställning: Konsultuppdrag via Famma Konsultning AB Vill du leda dokumentstyrningen i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt? Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett omfattande och tekniskt avancerat energi- och industriprojekt i Stockholm. I rollen får du det övergripande ansvaret för projektets dokumenthantering och säkerställer att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är korrekt strukturerad och uppfyller projektets krav genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning till slutlig överlämning. Du kommer att arbeta nära projektledning, digitaliseringsfunktion, projektering, entreprenörer och leverantörer i en central roll med stort ansvar. Arbetsuppgifter Som Document Control Lead kommer du bland annat att: Leda och samordna dokumentstyrningen i projektet. Säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i teknisk dokumentation. Ansvara för dokumentflöden från skapande till slutlig överlämning. Samordna dokumentleveranser mellan projektorganisation, leverantörer och entreprenörer. Utveckla och förbättra rutiner och processer för dokumenthantering. Säkerställa korrekt versionshantering och arkivering. Följa upp dokumentstatus, revisioner och godkännanden. Ansvara för projektets dokumentregister, databaser och loggar. Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumentstyrning. Delta i projektmöten och tvärfunktionella arbetsgrupper. Vi söker dig som har Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi-, process- eller anläggningsprojekt. Erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext projekt. Mycket god kunskap om dokumentstyrning, dokumentlivscykler och versionshantering. Erfarenhet av EDMS- eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system. God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav. Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar. Relevant högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Det är extra meriterande om du har erfarenhet av: Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar. Internationella EPC-projekt. Ytterligare språk såsom italienska eller franska. Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och noggrann Kvalitetsmedveten Analytisk och lösningsorienterad Självständig och initiativrik Kommunikativ och samarbetsorienterad Van att arbeta i komplexa projekt med högt tempo Vi erbjuder Ett långsiktigt konsultuppdrag i ett av Sveriges mest omfattande industriprojekt. Möjlighet att arbeta i en modern och tekniskt avancerad projektmiljö. Stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och processer. Kompetenta kollegor och nära samarbete med flera tekniska discipliner. Marknadsmässiga villkor och goda utvecklingsmöjligheter.

Vi söker en Document Control Lead till en aktör inom energiproduktion och fjärrvärme. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Söker en erfaren Document Control Lead till BECCS-projektet (Bio-Energy Carbon Capture and Storage). Rollen ansvarar för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, uppfyller projektets krav och är korrekt strukturerad inför slutöverlämning. Arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation, inklusive ritningar, tekniska specifikationer och rapporter. Säkerställa att all dokumentation uppfyller BECCS-projektets krav, standarder och specifikationer, inklusive krav för slutlig dokumentöverlämning. Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och övriga projektintressenter för att säkerställa leveranser enligt tidplan. Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav. Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav. Säkerställa en strukturerad versionshantering samt korrekt arkivering av all projektdokumentation. Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan olika discipliner och leverantörer. Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution till berörda intressenter. Ge stöd och vägledning till projektorganisationen avseende dokumenthantering, arbetssätt och bästa praxis. Ansvara för projektets dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att aktuell information alltid finns tillgänglig. Fungera som projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Krav (OBS, obligatoriska) Minst sju års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar. Erfarenhet av övergång från traditionell arkivering till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser är meriterande Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

Uppdragsbeskrivning Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter). Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning. Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan. Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav. Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering. Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten). Obligatoriska krav Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt. Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt. Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem). Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav. Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar. Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande krav Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser. Erfarenhet från internationella EPC-projekt. Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska. Övrig info Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027 Omfattning: Heltid (100%) Placeringsort: Stockholm Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

🚀 Bli en del av ATICC Sweden – där teknik möter människor. Vill du arbeta i en roll där du får kombinera projektadministration med ett aktivt ansvar för kvalitet, miljö och arbetsmiljö? Nu söker vi en KMA-ansvarig som blir en central del av projektorganisationen och bidrar till att våra projekt genomförs med hög kvalitet, god ordning och ett starkt säkerhetstänk från start till mål. Om uppdraget som KMA-ansvarig Som KMA-ansvarig innebär rollen att stödja projektledning och produktion i det dagliga arbetet genom administrativ samordning, dokumentstyrning och uppföljning. Du har ett övergripande ansvar för att säkerställa att projektets KMA-arbete bedrivs enligt gällande krav samt att administrativa processer och mötesstruktur fungerar effektivt genom hela projektgenomförande. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av: Driva och samordna projektets KMA-arbete. Säkerställa kvalitet i dokumenthantering och projektadministration. Stödja projektledning och produktion i det dagliga projektarbetet. Följa upp avvikelser, egenkontroller, skyddsronder och KMA-nyckeltal. Samordna projektmöten och säkerställa en fungerande mötesstruktur. Bidra till att projektet uppfyller krav inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Vem är du? Som person är du självgående och driver ditt arbete framåt. Du är noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du kan se helheten i projektet. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera och prioritera i en projektmiljö. Du är dessutom kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner och intressenter. För att lyckas i rollen behöver du ha: Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, installations- eller industriprojekt. Erfarenhet av arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA). God administrativ förmåga och vana att hantera omfattande dokumentation. Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, Word och Teams. God kommunikativ förmåga och erfarenhet av samordning mellan flera intressenter. God kunskap om svenska arbetsmiljökrav och entreprenadprocesser. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från datacenterprojekt och andra verksamhetskritiska anläggningar, såsom sjukhus eller datahallar. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, entreprenadprojekt enligt AB, ABT och ABT-U samt KMA-samordning i större entreprenader ses också som en fördel. Har du dessutom arbetat med commissioning och driftsättning eller har utbildning inom arbetsmiljö, kvalitet eller miljöledning är det starkt meriterande. 🤝Därför ska du välja ATICC ATICC Sweden är en ledande teknikkonsult inom bygg-, anläggnings- och installationsbranschen. Hos oss står människan alltid i fokus. Vi tror att du presterar som bäst i en arbetsmiljö som är flexibel, rättvis och inspirerande. Därför bygger vi tillsammans en kultur där utveckling, delaktighet och inflytande är en naturlig del av vardagen. Hos oss blir du en del av ett innovativt team som kombinerar teknisk spetskompetens med entreprenörsanda där vägen från idé till beslut är kort. Du blir en del av en gemenskap präglad av nyfikenhet, kreativt tänkande och engagemang. Vi tror på kraften i samarbeten för att skapa resultat som gör skillnad – både för företaget och för dig. Här får du möjlighet att arbeta i komplexa projekt och samtidigt utrymme att bidra till en innovativ och hållbar framtid. Vi erbjuder frihet och flexibilitet, med en rättvis och attraktiv lönemodell. Tillsammans skapar vi ATICC Sweden som vi vill att det ska vara. Ytterligare information Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under ett års tid med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast. Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men du är mer än välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ruqaya på ruqaya.abboud@aticc.se Välkommen att bli en del av vår resa – vi ser fram emot din ansökan! Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplade till våra rekryteringar.

Om tjänsten Svensk Kraftreserv AB är ett helägt dotterbolag till Svenska Kraftnät som driver och förvaltar ett flertal gasturbinanläggningar vars primära syfte är att säkra den svenska elförsörjningen genom att snabbt hantera och lindra konsekvenserna av oplanerade händelser i elsystemet. Vill du arbeta med att strukturera, utveckla och säkra bolagets informationshantering och bidra till en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren dokumentationsansvarig som kommer att ha en nyckelroll i att leda bolagets dokumentationsavdelning och vidareutveckla arbetet med informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering. I denna roll får du ett samlat ansvar för att skapa tydliga arbetssätt, stärka informationssäkerheten och säkerställa att bolagets information är korrekt, spårbar och tillgänglig för rätt personer. Om tjänsten Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med placering i Lund. Som dokumentationsansvarig leder du bolagets dokumentationsavdelning och rapporterar till vd. Du har ett samlat ansvar för att långsiktigt säkra bolagets förmåga att hantera information och dokumentation på ett strukturerat, spårbart och säkert sätt. I rollen ansvarar du för förvaltningen av bolagets dokumentation och informationsstruktur. Du bidrar till att Svensk Kraftreserv AB har korrekt, aktuell och lättillgänglig information för drift, underhåll, projekt, ledning, avtalshantering och övrig bolagsstyrning. Genom tydligare ansvarsfördelning, enhetliga arbetssätt och informationsklassning ska du bidra till att minska personberoende, främja och stärka efterlevnaden av interna rutiner och externa krav samt öka bolagets operativa robusthet. Då vi är en liten organisation arbetar du nära vd, ledning, verksamhetsansvariga, IT, projekt, underhåll, anläggningsansvariga och övriga specialister. Rollen innebär både långsiktigt utvecklingsarbete och operativt arbete i den löpande verksamheten. I rollen har du möjlighet till personlig utveckling genom stimulerande och varierande arbetsuppgifter samt vidareutbildning inom informationsförvaltning, dokumentstyrning och informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Dokumentationsansvarig leder bolagets dokumentationsavdelning, som idag består av ca fem inhyrda konsulter, och har det samlade ansvaret för informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering, inklusive att utveckla, införa och följa upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Ditt arbete har stort fokus på bolagets informationshantering och omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: Tjänsten innebär att vara linjechef för interna resurser samt att leda inhyrda resurser inom ansvarsområdet ha helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering och övergripande dokumentstruktur, inklusive rutiner, arbetssätt, arbetsstandarder, mallar, namngivning, versionshantering, arkivering, gallring och styrande dokument stödja verksamheten vid framtagande, uppdatering, kvalitetssäkring och överlämning av dokumentation från interna funktioner, projekt, leverantörer och externa parter samordna informationsklassning, behörighetsstyrning och åtkomstkontroller i samverkan med IT kring systemstöd, lagringsstruktur och tekniska förutsättningar för säker informations och dokumenthantering samt föreslå åtgärder vid brister inom informationssäkerhet och efterlevnad bidra till att avvikelser och incidenter kopplade till informationshantering, dokumentdelning eller behörigheter rapporteras och hanteras enligt bolagets rutiner Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av eller god kompetens inom: att leda arbete inom dokumenthantering, informationsförvaltning eller närliggande område förändringsarbete, införande av nya arbetssätt samt utveckling av rutiner och processer relevanta ISO standarder, ledningssystem och strukturerade arbetssätt för kvalitet, informationssäkerhet eller verksamhetsstyrning informationssäkerhet, sekretess, informationsklassning, behörighetsstyrning, intern kontroll och regelefterlevnad digitala dokumenthanteringssystem, samarbetsytor eller motsvarande verktyg Du har även giltigt B körkort, mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av MasterConcept erfarenhet från energibranschen, samhällsviktig verksamhet eller annan verksamhet med höga krav på säkerhet, spårbarhet och regelefterlevnad erfarenhet av teknisk dokumentation och projektadministration Arbetet innebär stor variation och kräver att du kan strukturera, prioritera och driva frågor framåt. Som en del av en liten organisation behöver du vara ansvarstagande och självgående, samtidigt som du har förmåga att leda andra, skapa samsyn och få organisationen att följa gemensamma arbetssätt. Du är tydlig, noggrann och kommunikativ samt har gott omdöme vid hantering av känslig och verksamhetskritisk information. Vill du veta mer? För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Eva Holmgren (HR-konsult), tel. nr. 0709-529081 Bolaget är anslutet till Energiföretagens Arbetsgivareförenings (EFAs) kollektivavtal. Ansökan Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta med styrning och stöd inom informationshantering, ta fram rutiner och regelverk, göra informationsvärderingar, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Som arkivarie på Skatteverket har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! Om jobbet Skatteverket arbetar med en lång rad olika verksamheter och har därför en spännande arkivbildning med komplexa beroenden till olika regelverk. Du arbetar med att utveckla Skatteverkets informationshantering genom att utveckla den interna styrningen, exempelvis genom dokumenthanteringsplaner. Du granskar att informationshanteringen är korrekt enligt gällande lagar, förordningar, föreskrifter och interna styrdokument, och ger vid behov stöd till åtgärder. Du gör informationsvärderingar, kravställer vid utveckling av systemstöd och arbetssätt, samt deltar i kompetenshöjande insatser. Skatteverkets information är närmast uteslutande elektronisk idag, men vi förvaltar fortfarande många arkiv på analoga databärare. Du kommer att arbeta tillsammans med andra specialister inom arkivering och diarieföring för att säkerställa att Skatteverkets informationshantering är transparant, långsiktig och samtidigt kostnadseffektiv. Du genomför gallringsutredningar i samverkan med representanter för verksamheten och IT. Du har även kontakter med Riksarkivet och med vår Rättsavdelning. Samtidigt kommer du att konsultativt understödja arbetet vid vårt centralarkiv angående handlingar på analoga databärare och äldre arkivbildning, varför du måste kunna sätta dig in i hur verksamheten fungerat historiskt. Du förväntas kunna göra sekretessbedömningar vid svårare utlämnandefrågor. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du är placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta. Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap eller en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt minst fem års aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallringsutredningar arbete med kvalificerade arkivfrågor på såväl analoga som digitala databärare i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området göra rättsliga utredningar om allmän handling, sekretess, krav på registrering och andra närliggande frågor enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med Riksarkivet, exempelvis genom hemställan om gallringsföreskrifter, samt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med andra myndigheter. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser. Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik. Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/668. https://skatteverket.varbi.com/en/apply/positionquick/956030/?where=4 Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Vill du arbeta med styrning och stöd inom informationshantering, ta fram rutiner och regelverk, göra informationsvärderingar, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Som arkivarie på Skatteverket har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! Om jobbet Skatteverket arbetar med en lång rad olika verksamheter och har därför en spännande arkivbildning med komplexa beroenden till olika regelverk. Du arbetar med att utveckla Skatteverkets informationshantering genom att utveckla den interna styrningen, exempelvis genom dokumenthanteringsplaner. Du granskar att informationshanteringen är korrekt enligt gällande lagar, förordningar, föreskrifter och interna styrdokument, och ger vid behov stöd till åtgärder. Du gör informationsvärderingar, kravställer vid utveckling av systemstöd och arbetssätt, samt deltar i kompetenshöjande insatser. Skatteverkets information är närmast uteslutande elektronisk idag, men vi förvaltar fortfarande många arkiv på analoga databärare.  Du kommer att arbeta tillsammans med andra specialister inom arkivering och diarieföring för att säkerställa att Skatteverkets informationshantering är transparant, långsiktig och samtidigt kostnadseffektiv. Du genomför gallringsutredningar i samverkan med representanter för verksamheten och IT. Du har även kontakter med Riksarkivet och med vår Rättsavdelning. Samtidigt kommer du att konsultativt understödja arbetet vid vårt centralarkiv angående handlingar på analoga databärare och äldre arkivbildning, varför du måste kunna sätta dig in i hur verksamheten fungerat historiskt. Du förväntas kunna göra sekretessbedömningar vid svårare utlämnandefrågor. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du är placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta.  Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift   kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap eller en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt minst fem års aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallringsutredningar arbete med kvalificerade arkivfrågor på såväl analoga som digitala databärare i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området göra rättsliga utredningar om allmän handling, sekretess, krav på registrering och andra närliggande frågor enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.  Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med Riksarkivet, exempelvis genom hemställan om gallringsföreskrifter, samt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med andra myndigheter. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser.  Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik.  Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/668. https://skatteverket.varbi.com/en/apply/positionquick/956030/?where=4 Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Vill du arbeta med styrning och stöd inom informationshantering, ta fram rutiner och regelverk, göra informationsvärderingar, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Som arkivarie på Skatteverket har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! Om jobbet Skatteverket arbetar med en lång rad olika verksamheter och har därför en spännande arkivbildning med komplexa beroenden till olika regelverk. Du arbetar med att utveckla Skatteverkets informationshantering genom att utveckla den interna styrningen, exempelvis genom dokumenthanteringsplaner. Du granskar att informationshanteringen är korrekt enligt gällande lagar, förordningar, föreskrifter och interna styrdokument, och ger vid behov stöd till åtgärder. Du gör informationsvärderingar, kravställer vid utveckling av systemstöd och arbetssätt, samt deltar i kompetenshöjande insatser. Skatteverkets information är närmast uteslutande elektronisk idag, men vi förvaltar fortfarande många arkiv på analoga databärare.  Du kommer att arbeta tillsammans med andra specialister inom arkivering och diarieföring för att säkerställa att Skatteverkets informationshantering är transparant, långsiktig och samtidigt kostnadseffektiv. Du genomför gallringsutredningar i samverkan med representanter för verksamheten och IT. Du har även kontakter med Riksarkivet och med vår Rättsavdelning. Samtidigt kommer du att konsultativt understödja arbetet vid vårt centralarkiv angående handlingar på analoga databärare och äldre arkivbildning, varför du måste kunna sätta dig in i hur verksamheten fungerat historiskt. Du förväntas kunna göra sekretessbedömningar vid svårare utlämnandefrågor. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du är placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta.  Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift   kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap eller en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt minst fem års aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallringsutredningar arbete med kvalificerade arkivfrågor på såväl analoga som digitala databärare i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området att göra rättsliga utredningar om allmän handling, sekretess, krav på registrering och andra närliggande frågor enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.  Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med Riksarkivet, exempelvis genom hemställan om gallringsföreskrifter, samt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med andra myndigheter. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser.  Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik.  Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Vill du arbeta med digitalt bevarande, informationsförvaltning, moderna teknologier, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Tycker du om att arbeta självständigt, men även i samarbete med dina trevliga kollegor? Som IT-arkivarie inom informationsförvaltning har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!  Om jobbet Skatteverkets information är till övervägande del elektronisk varför vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att jobba med digitala handlingar och digitalt bevarande. Du deltar i arbetet med att utveckla Skatteverkets informationsförvaltning genom att genomföra verksamhetsanalyser, ta fram rutiner, regelverk, designa och bidra med att produktionssätta automatiseringslösningar samt leda kompetenshöjande insatser för olika delar av myndighetens verksamhetsområden. Du kommer att arbeta tillsammans med andra IT-arkivarier, verksamhetsutvecklare, verksamhetsarkitekter och andra arkivarier för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande av information. Du deltar i arbetet med att ta fram, kvalitetssäkra och utveckla rutiner och processer för myndighetens system för bevarande, såsom migrering, gallring och tillgängliggörande. Du deltar i att analysera och transformera befintliga arbetsprocesser inom informationsförvaltning och arbetar med produktionssättning av automatiseringslösningar som hjälper Skatteverket att bli mer effektivt i sitt uppdrag. Du kravställer vid ny- och vidareutveckling och genomför gallrings- och anslutningsutredningar av verksamhetssystem och elektroniska handlingar och uppgifter till långtidsbevarande. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du blir placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta.  Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden  ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift  kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller en akademisk utbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallrings- och anslutningsutredningar arbete med system för långsiktigt digitalt bevarande samt begrepp och modeller för detta  arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området. Det är önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser. Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik.  Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/667. https://skatteverket.varbi.com/en/apply/positionquick/956003/?where=4 Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Vill du arbeta med digitalt bevarande, informationsförvaltning, moderna teknologier, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Tycker du om att arbeta självständigt, men även i samarbete med dina trevliga kollegor? Som IT-arkivarie inom informationsförvaltning har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!  Om jobbet Skatteverkets information är till övervägande del elektronisk varför vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att jobba med digitala handlingar och digitalt bevarande. Du deltar i arbetet med att utveckla Skatteverkets informationsförvaltning genom att genomföra verksamhetsanalyser, ta fram rutiner, regelverk, designa och bidra med att produktionssätta automatiseringslösningar samt leda kompetenshöjande insatser för olika delar av myndighetens verksamhetsområden. Du kommer att arbeta tillsammans med andra IT-arkivarier, verksamhetsutvecklare, verksamhetsarkitekter och andra arkivarier för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande av information. Du deltar i arbetet med att ta fram, kvalitetssäkra och utveckla rutiner och processer för myndighetens system för bevarande, såsom migrering, gallring och tillgängliggörande. Du deltar i att analysera och transformera befintliga arbetsprocesser inom informationsförvaltning och arbetar med produktionssättning av automatiseringslösningar som hjälper Skatteverket att bli mer effektivt i sitt uppdrag. Du kravställer vid ny- och vidareutveckling och genomför gallrings- och anslutningsutredningar av verksamhetssystem och elektroniska handlingar och uppgifter till långtidsbevarande. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du blir placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta.  Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden  ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift  kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller en akademisk utbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallrings- och anslutningsutredningar arbete med system för långsiktigt digitalt bevarande samt begrepp och modeller för detta  arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området. Det är önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser. Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik.  Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/667. https://skatteverket.varbi.com/en/apply/positionquick/956003/?where=4 Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Vill du arbeta med digitalt bevarande, informationsförvaltning, moderna teknologier, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Tycker du om att arbeta självständigt, men även i samarbete med dina trevliga kollegor? Som IT-arkivarie inom informationsförvaltning har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!  Om jobbet Skatteverkets information är till övervägande del elektronisk varför vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att jobba med digitala handlingar och digitalt bevarande. Du deltar i arbetet med att utveckla Skatteverkets informationsförvaltning genom att genomföra verksamhetsanalyser, ta fram rutiner, regelverk, designa och bidra med att produktionssätta automatiseringslösningar samt leda kompetenshöjande insatser för olika delar av myndighetens verksamhetsområden. Du kommer att arbeta tillsammans med andra IT-arkivarier, verksamhetsutvecklare, verksamhetsarkitekter och andra arkivarier för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande av information. Du deltar i arbetet med att ta fram, kvalitetssäkra och utveckla rutiner och processer för myndighetens system för bevarande, såsom migrering, gallring och tillgängliggörande. Du deltar i att analysera och transformera befintliga arbetsprocesser inom informationsförvaltning och arbetar med produktionssättning av automatiseringslösningar som hjälper Skatteverket att bli mer effektivt i sitt uppdrag. Du kravställer vid ny- och vidareutveckling och genomför gallrings- och anslutningsutredningar av verksamhetssystem och elektroniska handlingar och uppgifter till långtidsbevarande. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du blir placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta.  Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden  ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift  kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller en akademisk utbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallrings- och anslutningsutredningar arbete med system för långsiktigt digitalt bevarande samt begrepp och modeller för detta  arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området. Det är önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser. Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik.  Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Beskrivning Vill du ha en central roll i utvecklingen av kommunens informations- och arkivhantering? Som arkivarie hos oss får du möjlighet att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt arkivarbete i en verksamhet som är viktig för kommunens rättssäkerhet, transparens och informationsförsörjning. I rollen arbetar du kommunövergripande och är en viktig rådgivande funktion. Du tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och samarbetar med såväl chefer som administratörer och andra yrkesgrupper inom kommunen. Tillsammans bidrar ni till att skapa hållbara arbetssätt för kommunens informationshantering, både idag och för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivarie ansvarar du för att samordna och utveckla kommunens arkiv- och informationshantering. Du är kommunens specialist inom området och ger stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering, informationsförvaltning samt offentlighet och sekretess. I tjänsten ingår bland annat att: ansvara för och utveckla kommunens arkivverksamhet organisera, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa ett långsiktigt bevarande av kommunens handlingar samt att dom tillgängliggörs på ett rättssäkert och hållbart sätt  upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och andra styrdokument inom arkiv- och informationshantering utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för informationshantering i hela organisationen redan vid utveckling av nya digitala tjänster och vid upphandling av system genomföra gallring och bevarande enligt gällande lagstiftning och beslut ge stöd och rådgivning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkiv och informationsförvaltning tillgängliggöra arkivmaterial och hantera utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen hantera frågor kopplade till offentlighet, sekretess och relevant lagstiftning delta i och driva utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning samverka med interna verksamheter, myndigheter och andra externa aktörer  Kvalifikationer Vi söker dig som har: högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR) god digital kompetens och erfarenhet eller intresse av digital informationshantering god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommunal eller annan offentlig verksamhet erfarenhet av arbete med e-arkiv och digital informationsförvaltning erfarenhet av ärendehanteringssystem, dokumenthanteringssystem eller dokumentstyrning  Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har ett metodiskt arbetssätt. Du har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete samtidigt som du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har lätt för att förmedla kunskap och kan på ett pedagogiskt sätt stödja verksamheterna i frågor som rör regelverk och informationshantering. Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad, ser möjligheter till förbättringar och vill bidra till att modernisera och effektivisera kommunens arkiv- och informationshantering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om Bollnäs kommun Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!