Sökresultat för "Ärendehantering"

Om verksamheten Vårdgivarservice är en av enheterna inom Ekonomiservice och har ett centralt uppdrag: att stödja främst privata vårdgivare i Västra Götalandsregionen (VGR) i deras administrativa frågor och säkerställa att ersättningar för avtalad vård hanteras korrekt och effektivt.  Verksamheten finns på två orter – Vänersborg och Göteborg – och präglas av teambaserat arbete, samverkan och en vilja att skapa god service i alla kontakter. Vårt uppdrag omfattar allt från avtalshandläggning till registervård och ekonomiadministration, med stort fokus på support i form av mail och ärendehantering. Vi strävar efter att erbjuda en kvalitetssäker och tillgänglig verksamhet med vårdgivaren i fokus. Om arbetet Som medarbetare hos oss blir du en viktig del av ett team som har brett ansvar för administrativa processer kopplat till privata vårdgivare. Det är en utvecklingsinriktad roll med fokus på förbättringar av arbetssätt och processer. Du kommer bland annat att: ge support till vårdgivare i administrativa frågor handlägga avtal och hantera registervård i olika system administrera ersättningar till vårdgivare läsa in fakturafiler i ekonomisystemet Arbetet innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att vara en central del av processer som har direkt betydelse för vårdgivarnas förutsättningar att bedriva sin verksamhet. Observera att arbetsuppgifterna kommer att förändras över tid då dessa inte är helt anpassade efter befattningen ekonom i dagsläget. Om dig Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning som bedöms likvärdig och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har erfarenhet av support och ärendehantering samt mycket god vana av digitala verktyg och system. Det är meriterande om du: • har kunskap om regelverk kring ersättningar till vårdgivare • känner till hur Västra Götalandsregionen fungerar som organisation Som person är du noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där du kombinerar självständigt arbete med teamwork. Du har god analytisk förmåga samt skapar struktur, hanterar flera ärenden parallellt och möter våra vårdgivare med tydlighet och professionalism. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete och för oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete när verksamheten så tillåter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor.  Övrigt I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Resor inom regionen kan förekomma i tjänsten någon dag per vecka. Välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

OM ROLLEN Nu söker vi  en trygg och erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag under hela 2026. Du kommer att arbeta i ett Shared Service Center med fokus på ärendehantering, support via telefon och administration i lönesystemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet ServiceNow. Rollen innebär att du är en viktig kontaktperson för verksamheten och hanterar frågor från både kollektivanställda och tjänstemän, med flera olika kollektivavtal. Du arbetar nära ett team på 14 lönespecialister och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö. Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av löneadministration, är självgående, serviceinriktad och trivs med att arbeta både på kontor och hemifrån enligt hybridupplägg. Start så snart som möjligt, med möjlighet till överlämning från nuvarande medarbetare. DIN PROFIL Du är en trygg, positiv och bred löneadministratör med flera års erfarenhet, helst tre år eller mer och som snabbt kan sätta sig in i arbetssättet. Rollen innebär mycket kontakt med verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow och telefon, samt samarbete med ett större team på kontoret. Det är viktigt att du bidrar till stabilitet och positivitet i gruppen, är självgående och kan hantera bredden i arbetsuppgifterna, inklusive myndighetskontakter och kontroll inför lönekörning. Arbetet är hybrid med tre dagar på kontoret och två dagar hemma, OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se)eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se)

Att jobba som Dynamics 365 CE utvecklare Som Dynamics 365 CE utvecklare på Skandia får du arbeta med verksamhetskritiska lösningar för kund- och ärendehantering inom både bank- och försäkringsområdet. Plattformen är central för vår affär, och vårt användande sträcker sig över Customer Service, Sales och Customer Insights Journeys. Du blir en nyckelperson i ett agilt team där teknik, affär och användarbehov möts. Din vardag kommer att innehålla utveckling och konfiguration i Dynamics 365 CE, arbete med Power Platform och optimering av integrationer mot andra interna system. Vi har en ambitiös utvecklingsplan för Dynamics och arbetar kontinuerligt med att modernisera vår arkitektur, bland annat genom molnbaserade lösningar i Azure, ständigt med fokus på hållbarhet, skalbarhet och kundnytta. Du blir också en viktig del i vår strävan att ligga i teknikens framkant, både vad gäller plattformen och hur vi arbetar. Du kommer att ingå i en gruppering om cirka 18 kollegor fördelat på 2 agila utvecklingsteam, med roller som utvecklare, mjukvaruarkitekter, testare, scrum masters och produktägare. Vi arbetar tätt tillsammans, med stor öppenhet och en vilja att skapa värde, både för varandra och för våra kunder. Det här är ett team där vänlighet, nyfikenhet och framåt driv är självklara delar av kulturen. I rollen får du vara med och påverka Skandias CRM-system där vi satsar stort med en tydlig riktning framåt. Vi arbetar hybrid vilket innebär arbete på kontoret varvat med distansarbete. I rollen kommer du att rapportera till gruppchef IT kund. För att lyckas i rollen tror vi att du… * Har flera års erfarenhet av utveckling och förvaltning inom Dynamics 365 CE och Power Platform inom komplexa IT-miljöer * Har god förståelse för Dynamics 365 CE-plattformens möjligheter och begränsningar * Har god erfarenhet och intresse av integrationer, t.ex. via API:er eller Azure-tjänster * Har erfarenhet av eller är nyfiken på utveckling inom .NET/C# med en vilja och driv att bygga på din tekniska bredd över tid * Är van vid att arbeta i en föränderlig miljö där du kontinuerligt får lära dig nytt och utvecklas * Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av Scrum Master-rollen samt ett intresse för hur AI kan accelerera både din egen och din omgivnings utveckling. Som person Du är en nyfiken och engagerad problemlösare med ett starkt driv att utveckla både lösningar och arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete, arbetar strukturerat och har lätt för att samarbeta. Du delar gärna med dig av din kunskap och bidrar till en öppen, lärande teamkultur. Vad händer nu? Vi jobbar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. I ansökan kommer vi att ställa ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för första urvalet. För att göra rekryteringsprocessen så rättvis och objektiv som möjligt kommer det att ingå intervjuer, tester, bakgrundskontroll samt digital referenstagning. Vi kommer att återkoppla till alla som söker oavsett om du går vidare eller inte. Om du har frågor kring rollen, vänligen kontakta rekryterande chef Jonas Olsson på jonas.olsson@skandia.se. Om du har frågor kopplat till rekryteringsprocess, vänligen ta kontakt med Talent Acquisition Partner Nina Fazeli på nina.fazeli@skandia.se Vi kommer att ta ett sommaruppehåll i rekryteringsprocessen och återupptar intervjuerna i augusti. Varmt välkommen med din ansökan, och trevlig sommar! Mer om IT Vi på Skandia IT är stolta över att vara en kundorienterad enhet som levererar effektiva och säkra lösningar för våra kunder. Med cirka 600 engagerade medarbetare är vi mitt i en spännande transformationsresa, där vi utvecklas tillsammans och har kul på vägen. Framåt tillsammans är vårt motto!  Vi arbetar agilt och har sedan 2017 använt oss av SAFe (Scaled Agile Framework) ramverket, där leverans och kundvärde alltid står i centrum. Våra tågledningar och team, jobbar verksamhetsbaserat med aktiviteter som sprintplanering, daily stand-ups, team-synk, code reviews och retrospektiv.  Var 12:e vecka samlas vi alla i vår ljusa och inspirerande Ljusgård på kontoret i Stockholm för 2 planeringsdagar. Planeringsperioden består av 6 tvåveckorssprintar, där den sista sprinten är en innovationssprint. Här får du chansen att, själv eller tillsammans med ditt team, utveckla och förfina våra system.

Vi söker dig som vill ta nästa kliv i karriären! Med ett brinnande intresse för kundservice och att navigera i system blir du en nyckelspelare i att leverera en kundupplevelse i världsklass och att skapa långsiktiga kundrelationer!  Om tjänsten ⚡ Som teknisk kundservicemedarbetare är din roll mångsidig och avgörande för goda kundupplevelser och en framgångsrik service. Du kommer ta emot inkommande samtal, mail, chatt och hjälpa kunder genom engagerad service och teknisk färdighet där du skapar väl anpassade lösningar för kundens behov.  Du kommer att: Ta emot inkommande kundsamtal och bemöta kundens behov med professionalism och engagemang Arbeta administrativt i olika system med uppgifter som mail, chatt och ärendehantering Erbjuda anpassade lösningar för att bygga värdefulla och långsiktiga kundrelationer Arbeta mot uppsatta mål och få löpande stöd och feedback från din ledare  Vårt erbjudande🙌 Lön enligt kollektivavtal via Unionen och Almega. Två veckors betald utbildning samt kontinuerlig coachning och utbildning i din roll. Stora möjligheter till karriärutveckling inom företaget. Friskvårdsbidrag Modernt kontor i en stimulerande och aktiv arbetsmiljö med teamaktiviteter och roliga händelser för att främja en god gemenskap!  Vi söker dig som 👀 Har ett intresse för kundservice och teknik samt drivs av att utvecklas inom det Vill äga ärenden och på ett smidigt sätt lösa komplexa problem Har siktet på framgång - en driven och engagerad stjärna som vill ta sina tekniska färdigheter till nästa nivå! Trivs med att samarbeta för att uppnå gemensamma samt individuella mål. Är punktlig och noggrann i ditt arbetsutförande och har ett öga för kvalitet. Tidigare erfarenhet av service eller support är meriterande, men inget krav - vi ger dig verktyg att lyckas!  Krav för tjänsten Flytande i svenska i både tal och skrift Goda kunskaper i engelska Har datorvana Godkänd gymnasieutbildning Säkerhetsklassning För vissa av våra uppdrag hanteras information som omfattas av säkerhetsskydd. Därför kommer du att genomgå en säkerhetsprövning för att kunna hantera dessa uppdrag. Det innebär att det inte bör finnas något som kan påverka möjligheten till säkerhetsklassning. Anställningsform och startdatum 🌞 Start: Enligt överenskommelse - vi är flexibla med startdatum. Anställningsform: Vi erbjuder inledningsvis behovsanställning eller sommarvikariat med goda möjligheter till tillsvidareanställning för rätt person. Arbetstider: Vår verksamhet är igång dygnet runt - vilket ger goda möjligheter till flexibla arbetstider som fungerar för dig och verksamheten.   Är du redo för nästa kliv i karriären? Tveka inte - Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en nyfiken och serviceinriktad person som gillar att lösa problem och göra kundens dag lite enklare? Här får du chansen att utvecklas i en roll där varje samtal handlar om att skapa positiva upplevelser och bygga starka kundrelationer.   Om tjänsten ⚡ Vill du arbeta i en roll där varje samtal kan ta dig till en ny destination? Här får du kombinera kundservice med ett genuint intresse för resande. I den här tjänsten hjälper du kunder att planera och boka sina tågresor på ett smidigt och tryggt sätt – från första frågan till färdig biljett. Du blir en del av ett sammansvetsat team som arbetar nära varandra och värdesätter samarbete lika mycket som individuell frihet.      Du kommer att: Ta emot inkommande kundsamtal och bemöta kundens behov med professionalism och engagemang Ge personlig service och vägledning genom att hjälpa kunderna planera och boka sina resor Arbeta med administrativa uppgifter som mail, chatt och ärendehantering Arbeta mot uppsatta mål och få löpande stöd och feedback från din ledare   Vårt erbjudande🙌 Lön enligt kollektivavtal via Unionen och Almega Stora möjligheter till karriärutveckling inom företaget Två veckors betald utbildning samt kontinuerlig coachning och utbildning i din roll. Friskvårdsbidrag Modernt kontor i en stimulerande och aktiv arbetsmiljö med teamaktiviteter och roliga händelser för att främja en god gemenskap!   Vi söker dig som 👀 Har ett intresse för kundservice och drivs av att utvecklas inom det Har ett intresse för resande och älskar att utforska världen Trivs med att samarbeta för att uppnå gemensamma samt individuella mål. Är punktlig och noggrann i ditt arbetsutförande och har ett öga för kvalitet. Tidigare erfarenhet av service och tågbokning är meriterande, men inget krav - vi ger dig verktyg att lyckas!    Krav för tjänsten Flytande i svenska i både tal och skrift Goda kunskaper i engelska God datorvana Godkänd gymnasieutbildning    Anställningsform och startdatum 🌞 Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Vi erbjuder inledningsvis en behovsanställning med goda möjligheter till tillsvidare för rätt person. Arbetstider: 07.00-18.00 vardagar, helger och röda dagar    Är du redo för nästa kliv i karriären? Tveka inte - Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om jobbet Söker du efter en seriös arbetsgivare som gör det möjligt för dig att ta uppdrag enligt dina önskemål?  Vi söker nu en socialsekreterare inom försörjningsstöd till Bollnäs kommun. Uppdraget Handläggning och utredning av ekonomiskt bistånd. Myndighetsutövning och självständig ärendehantering. Planering och uppföljning tillsammans med klienter mot självförsörjning. Arbete på plats, heltid (100 %). Period: 31 augusti 2026 – 10 januari 2027, med möjlighet till förlängning. Krav Socionomexamen. Minst 3 års erfarenhet av myndighetsutövning inom ekonomiskt bistånd. Goda kunskaper i Treserva. B-körkort. God datorvana och mycket god svenska i tal och skrift. Förmåga att arbeta självständigt och vara på plats fem dagar i veckan. Meriterande är minst 4 års erfarenhet inom ekonomiskt bistånd samt minst 3 års aktuell erfarenhet under de senaste 6 åren. Vi erbjuder dig flexibelt upplägg, trygga anställningsvillkor, bra lön och goda förmåner. Du får en personlig kontakt med din konsultchef, samtidigt som du får chansen att bredda din kompetens, få nya erfarenheter och utvidga ditt kontaktnät. Om Dedicare Dedicare är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och är idag en av Nordens ledande leverantör av socionomer, läkare, sjuksköterskor, och andra profiler inom vårdsektorn. På Dedicare socionom består våra kunder i regel av socialtjänster i hela Sverige som har personalbehov av handläggare eller chefer inom socialtjänstens olika verksamhetsområden. Vi har ramavtal med flera kommuner i hela landet och kan således erbjuda dig ett stort urval av uppdrag på bemanningsbasis. Som konsult kan du välja om du vill ta längre eller kortare uppdrag samt om du vill att arbetsplatsen ska vara i närheten av ditt boende eller om du önskar resa. Vem är du? Vår vision är att ha de mest kompetenta medarbetarna. Med kompetens menar vi fackkunskap, relevant erfarenhet och professionell service. Som konsult är det viktigt att du är självgående och beredd på ett omväxlande och utmanande arbete. Som person är du flexibel, positiv och lösningsorienterad. Våra kunder förväntar sig effektivitet liksom god förmåga att ta egna initiativ. Vi erbjuder Vi tror att välmående människor gör ett bättre arbete, därför erbjuder vi alla våra konsulter följande: -                     Kollektivavtal, tjänstepension, semesterersättning och friskvårdsbidrag -                     Du får en lön som är synonym med dina prestationer -                     Du får spännande uppdrag som matchar ditt intresse och din kompetens -                     Du får personlig och nära kontakt med din konsultchef -                     Du får möjlighet att medverka på träffar och utbildningar som Dedicare anordnar för anställda konsulter Välkommen med din ansökan! Besök gärna vår hemsida www.dedicare.se/socionom för mer information och för information om olika evenemang.

Trivs du i en roll där du får hjälpa människor, lösa problem och ge service i toppklass? Är du dessutom en person som gillar struktur, högt tempo och många kontaktytor? Då kan det här vara nästa steg för dig! Vi söker nu HR Support-medarbetare till ett av Nordens ledande serviceföretag inom tekniska installationer och fastighetsservice. Företaget bygger upp ett helt nytt centralt HR Service Center där all HR-support för organisationens medarbetare i Sverige kommer att samlas. Här får du möjlighet att vara med från start och bidra till att skapa en professionell, tillgänglig och serviceinriktad HR-funktion. Om rollen Som HR-upport blir du en viktig del av ett nyetablerat team som fungerar som första kontakt för organisationens medarbetare i HR-relaterade frågor. Du kommer att ge rådgivning, vägledning och support via telefon och digitala kanaler samt säkerställa att varje ärende hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som tycker om att hjälpa människor och skapa en positiv upplevelse i varje kontakt. Du kommer bland annat att: Besvara inkommande frågor från medarbetare via telefon och digitala kanaler. Registrera, hantera och följa upp HR-ärenden i företagets ärendehanteringssystem. Ge vägledning i enklare HR-frågor och säkerställa att ärenden slussas vidare vid behov. Uppdatera och kvalitetssäkra information i interna HR-system och informationssidor. Bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner och processer i den nya HR-funktionen. Samarbeta nära HR-kollegor och andra interna funktioner för att ge bästa möjliga service. Vem söker vi? Vi tror att du: Har erfarenhet av service, kundsupport, administration eller ärendehantering. Trivs med att kommunicera via telefon och digitala kanaler. Har ett starkt servicetänk och tycker om att hitta lösningar. Är strukturerad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Är trygg i mötet med människor, även när frågor eller situationer är utmanande. Är nyfiken, prestigelös och tycker om att lära dig nya saker. Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska. Bakgrund kan exempelvis vara:HR eller HR-administration HR Shared Service Center Kundservice eller Customer Support Servicecenter eller Contact Center Därför kommer du att trivas här Du blir en del av en organisation som befinner sig på en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att påverka hur den nya HR-supporten byggs upp och utvecklas. Samtidigt erbjuds du god introduktion, kompetensutveckling och möjligheten att växa vidare inom HR över tid. Om anställningenOmfattning: Heltid Start: Augusti/september eller enligt överenskommelse Placering: Stockholm Anställningsform: Rekrytering via OIO Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Helikopterflottiljen söker en arkivarie med placering i Linköping på Malmen flygplats. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande och pragmatisk miljö! Om avdelningen Stabsektionen är en del av Helikopterflottiljens stab med uppgift att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som akrivarie kommer du arbeta med att ordna och förteckna arkiv, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda i dokumenthantering. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten samt den övningsverksamhet som bedrivs inom Försvarsmakten. Kvalifikationer Dokumenterad utbildning i arkivverksamhet Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar B-körkort Meriterande Kunskap om offentlig förvaltning, med fördel Försvarsmakten Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet Registratorkunskap Erfarenhet av arbete på statlig expedition Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information Utbildning inom informationssäkerhet Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har förmåga att arbeta organiserat även under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och serviceinriktad som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att Försvarsmaktens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Omfattning: Heltid. Arbetsort: Linköping (arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort såväl som kvälls- och helgarbete förekommer i arbetet). Tillträde: Enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen lämnas av Mikael Nilsson. Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av Jacqueline Thelander. Både nås via växel telefonnummer 010-828 300. Fackliga företrädare OFR/O Mats Häggström SACO Suzanne Ericsson SEKO Urban Hellqvist OFR/S Christoffer Willers Samtliga nås via växel telefonnummer 010-828 300. Sista ansökningsdag är 2026-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om Laholms kommun Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.  Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme Samhällsbyggnads-, kultur och folkhälsoförvaltningen (SKF) är en av landets bredaste och mest diversifierade förvaltningar och omfattar sju enheter (Räddningstjänst, Miljöenheten, Plan-och byggnadsenheten, Tekniska enheten, Måltidsenheten, Kulturenheten och Fritidsenheten) samt en Förvaltningsstab. Vår målsättning är att vara en framåtlutad, förändringsbenägen och serviceinriktad förvaltning som hålls samman av vårt gemensamma utvecklingsarbete och vår strävan att skickliggöra varandra i våra respektive professioner. På SKF arbetar vi i ett högt tempo med den bredaste palett av kommunala uppgifter vilket ställer krav på våra medarbetade att se utanför sina respektive verksamheter för att bidra till en helhet inom förvaltningen. I vår verksamhet svarar vi mot tre politiska nämnder: Samhällsbyggnadsnämnden, Kultur- & folkhälsonämnden samt jävsnämnden. Plan- och byggnadsenheten består av 21 personer som med olika kompetenser och egenskaper bidrar till samhällsbyggandet i Laholms kommun. Inom enheten finns planarkitekter, bygglovshandläggare, handläggare för bostadsanpassning, kart- och mätningsingenjörer samt GIS - ingenjörer. Enheten ansvarar för en stor del av samhällsbyggnadsprocessen och inom vårt uppdrag ligger detaljplan, bygglov och genomförande delen, tillsyn enligt PBL, bostadsanpassningsbidrag, upprättande och ajourhållning av kommunens kartverk, mätverksamhet, utveckling av GIS med mera. Om tjänsten Som bygglovshandläggare kommer du att bli en del i ett kontor där alla bidrar till att skapa den fysiska miljön i Laholms kommun. Du kommer att ingå i plan- och byggnadsenhetens bygglovsavdelning som tillsammans diskuterar och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Utöver dina närmsta kollegor som arbetar med bygglov så kommer du att ha kollegor som arbetar med bostadsanpassningsbidrag, detaljplaner och kart-, mät- och GIS verksamhet. För tjänsten behöver du ha god insikt i plan- och bygglagstiftningen och du arbetar i första hand med bygglov. Du handlägger självständigt ärenden och ansvarar för dessa fram till bygglovsbeslut och i vissa ärendegrupper hanterar du även start- och slutbesked. Du förbereder och föredrar ärenden som behandlas i samhällsbyggnadsnämnden. Du arbetar med rådgivning till allmänheten per telefon och vid fysiska och digitala möten. Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter som ligger inom ramen för en bygglovshandläggare så som till exempel tillsynsarbete enligt plan- och bygglagen. Du kommer arbeta självständigt men också tillsammans med kollegor för att utveckla processer och rutiner och ajourhålla fackkunskaper. Är du den vi söker? Vi söker dig som är högskoleutbildad, utbildad bygglovshandläggare eller har annan utbildningsbakgrund eller erfarenhet som vi bedömer vara likvärdig. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om plan- och bygglagen och närliggande lagstiftning och erfarenhet av myndighetsutövning. Du har lätt för att hantera digitala system och har en snabb inlärningsförmåga. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Nova. Som person är du initiativrik, strukturerad och noggrann. Du tar stort eget ansvar och arbetar både självständigt och i grupp. Du har lätt för att planera ditt arbete och göra prioriteringar så att du kan leverera rätt kvalitet i rätt tid. Du har förståelse för arbete i en politisk styrd organisation I ditt arbete kommer du att ha många kontakter med kommuninvånare, företag och myndigheter vilket ställer krav på din förmåga att vara lyhörd och serviceinriktad och ha ett professionellt och anpassat bemötande. Du kommunicerar tydligt och enkelt. Har lätt för att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Körkort krävs för tjänsten. Urval kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!   Om anställningen Lönespridning för tjänsten lönesättning 2026: Lägst 37 000 kr/mån Medel 41 400 kr/mån Högsta 45 000 kr/mån. Lönesättning påverkas av erfarenhet och kunskap.      Antal tjänster: 1   Enligt överenskommelse Övriga upplysningar Är du intresserad utav uppdraget som RIB brandman i Laholms kommun kan du gå in på: Räddningstjänst - Laholms kommun Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning | Polismyndigheten Arbete inom skola eller förskola | Polismyndigheten Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken Information till annonssäljare Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid. Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Sektionen för individsäkerhet har i uppgift att inrikta och driva myndighetens individrelaterade säkerhetsarbete. Inom sektionens arbetsuppgifter ryms till exempel att normera och kravställa säkerhetsnivåer, bereda säkerhetsmässiga bedömningar, ansvar för myndighetens arbete med medarbetarskydd och personalsäkerhet samt ansvar för hundverksamheten. Denna tjänst är placerad på vårt huvudkontor i Norrköping, ca 5 minuters promenad från tågstationen. Arbetsbeskrivning Som handläggare kommer du arbeta med framförallt personalsäkerheten inom säkerhetsskyddsområdet. Du kommer arbeta med myndighetens registerkontroll inom området och kommer därför vara en viktig del av myndighetens säkerhetsarbete. I arbetsuppgifterna ingår också posthantering och hantering av funktionsbrevlåda samt att stödja verksamheterna och specialisterna i deras dagliga arbete rörande detta och närliggande frågor. Du kommer att samverka med externa och interna parter för att säkerställa att säkerhetsskyddskraven efterlevs. Utöver detta kommer du delta i kravställning och utveckling av processer och arbetssätt inom området personalssäkerhet. Kvalifikationer Vi söker dig som arbetar bra med andra människor, skapar kontakter och underhåller relationer. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap går fram. I arbetet tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetssätt för att driva processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, protokollföring, dokumentation och behörighetsbeställningar Erfarenhet av ärendehantering/registerhållning God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Eftergymnasial utbildning Erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom eller tillsammans med statlig myndighet. God kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen och tillhörande författningar och vägledningar Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Beskrivning Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Tjänsten är placerad på nämnd- och ärendehanteringsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen i Gislaveds kommun. Enheten har ett centralt uppdrag i att säkerställa att kommunens demokratiska beslutsprocesser, ärendehantering och informationsstyrning fungerar rättssäkert, effektivt och tillgängligt. Vi ansvarar för att stötta kommunens nämnder i hela ärendeprocessen – från planering till expediering – samt för att registrera och hantera inkommande och utgående handlingar. Enheten arbetar också med att utveckla styrande dokument såsom informationshanteringsplaner och klassificeringsstruktur samt att ge stöd till förvaltningarna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dataskydd. Här arbetar registratorer, nämndsekreterare, arkivarier och utvecklingsledare nära tillsammans. Vi kombinerar operativa leveranser med långsiktig utveckling och är en viktig stödfunktion för hela kommunkoncernen. Arbetsuppgifter Som registrator i Gislaveds kommun är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i kommunens informationshantering. Ditt uppdrag omfattar både operativa och rådgivande delar där du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Du kommer bland annat att arbeta med: Diarieföring och dokumenthantering i kommunens ärendehanteringssystem (Castor) Registrering och klassificering av handlingar och ärenden enligt gällande lagstiftning och styrdokument. Hantering av inkommande e-post och fysisk post samt bevakning av funktionsbrevlådor Stödja nämndsadministrationen med exempelvis kallelser, expediering av beslut och protokollskrivning etc. Bedömning av sekretess och utlämnande av allmänna handlingar Utbildning, rådgivning och stöd till verksamheten i tillämpningen av informationshanteringsplaner, offentlighetsprincipen och dataskyddsförordningen (GDPR) Samverkan och kontakter med kollegor på enheten samt med andra stödfunktioner, nämndsekreterare och medarbetare på övriga förvaltningar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, informationshantering eller dokumentstyrning. Utbildningen bör ha gett dig goda kunskaper i regelverk, processer och system kopplade till offentlig sektor och informationsförvaltning. Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat God kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering, gärna från offentlig sektor Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i olika systemstöd Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystem såsom Castor, samt arkiv-  eller dokumenthanteringssystem som Visual Arkiv, Ciceron, W3D3 eller motsvarande Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!  I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

LetsGig AB söker en mycket erfaren datasamordnare med stark kompetens inom IBM Maximo, Chaos, anläggningsinformation och löpande ärendehantering. Rollen passar dig som har arbetat nära en underhållsorganisation, hanterat teknisk anläggningsdata och varit en central person i ett löpande verksamhetsstöd. Detta är ett kvalificerat konsultuppdrag där du blir en nyckelperson i en uppdragsorganisation. Du kommer att arbeta med systemstöd, kvalitetssäkring, dokumentation och löpande hantering av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation. Om rollen Du kommer bland annat att arbeta med: · hantering och fördelning av inkommande ärenden, frågor och underlag i verksamhetsbrevlåda eller liknande ärendeflöde · kvalitetssäkring av laddmallar och anläggningsinformation innan inläsning i system · inladdning och kontroll av data i IBM Maximo/GusMaximo och dokumentationssystem · komponentsättning av vägutrustning och anläggningsobjekt enligt tekniska regelverk · framtagning och hantering av tekniskt system-ID och komponentbeteckningar · stöd till mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation och underhållsverksamhet · granskning, validering och rättning av uppgifter inför överlämning från projekt till underhåll · teknisk support i andra linjen kopplat till anläggningsinformation, laddmallar, ritningar och förvaltningsdata · arbete med värdelistor, systemhierarkier och datakvalitet · deltagande vid tester av nya eller uppdaterade systemfunktioner I rollen kan du även komma att vara uppdragsansvarig och kontaktperson mot beställarorganisationen. Därför är det viktigt att du är trygg i samordning, uppföljning, struktur och kommunikation. Arbetsplats och arbetssätt Arbetet sker huvudsakligen från LetsGigs kontor, hemifrån eller annan överenskommen arbetsplats via virtuellt skrivbord. Fysisk närvaro i Göteborg och tjänsteresor kan förekomma vid behov. Du behöver kunna arbeta strukturerat i digitala systemmiljöer och hantera information med hög noggrannhet och sekretess. För uppdraget krävs att du kan få systembehörighet och lämna de uppgifter som behövs för konto- och behörighetsansökan. Du behöver ha tillgång till dator, mobiltelefon och stabil uppkoppling. Skallkrav Du måste uppfylla samtliga krav nedan: · minst tre års dokumenterad erfarenhet av IBM Maximo · minst ett års dokumenterad erfarenhet av Adtollo Chaos eller likvärdigt ritnings-/dokumentationssystem · dokumenterad erfarenhet av att använda tekniska regelverk · dokumenterad erfarenhet av kodningssystem för anläggningar · erfarenhet av löpande administration av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · erfarenhet av arbete mot eller inom underhållsorganisation · mycket god svenska i tal och skrift · möjlighet att styrka din erfarenhet genom CV, kompetensförteckning och relevanta referenskontakter Särskilt meriterande Det är starkt meriterande om du även har: · haft roll som uppdragsansvarig, samordnare, teamlead eller motsvarande · arbetat med överlämning från investeringsprojekt till underhåll · erfarenhet av laddmallar, förvaltningsdata, systemhierarkier och komponentstrukturer · erfarenhet av väganläggning, järnvägsanläggning, teknisk infrastruktur eller annan samhällskritisk anläggningsmiljö · arbetat med mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation eller teknisk systemförvaltning · erfarenhet av att kvalitetssäkra och rätta anläggningsdata innan inläsning i system · möjlighet att snabbt vara tillgänglig för längre uppdrag Personliga egenskaper Vi söker dig som är extremt noggrann, strukturerad och självgående. Du behöver kunna hantera många parallella ärenden, kommunicera tydligt och vara trygg i att både stötta andra och driva frågor framåt. Rollen kräver hög integritet, ordning och förmåga att arbeta långsiktigt i en komplex systemmiljö. Ansökan Skicka CV och kort beskrivning av hur du uppfyller kraven. Ange särskilt: · antal års erfarenhet av IBM Maximo · antal års erfarenhet av Chaos eller likvärdigt system · vilka tekniska regelverk och kodningssystem du arbetat med · exempel på uppdrag där du hanterat inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · om du haft uppdragsansvarig eller samordnande roll · när du kan vara tillgänglig Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete. Om tjänsten Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem. Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur. Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping, Linköping, Halmstad, Göteborg, Karlstad, Sundsvall, Luleå, Helsingborg, Borås eller Jönköping. Du erbjuds Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren. Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O. Arbetsuppgifter Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet Vi söker dig som Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping, Linköping, Halmstad, Göteborg, Karlstad, Sundsvall, Luleå, Helsingborg, Borås eller Jönköping. Har avslutad Gymnasieutbildning Grundläggande kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet Flytande i tal och skrift på svenska och engelska Har mycket god datavana och tekniskt intresse Det är meriterande om du har Erfarenhet av SharePoint Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system  Erfarenhet av rapporthantering Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.

Tjänstebeskrivning & erbjudande Cloudwiser är en av Sveriges ledande återförsäljare inom kommunikationslösningar till företag. Vi hjälper våra kunder att få ut mer av sin telefoni – och nu tar vi nästa steg. Hos oss kommer du erbjuda våra kunder smart kundkommunikation genom AI med lösningar för ärendehantering, telefoni, chatt samt automatisk transkribering och summering. Nu söker vi en säljare som vill äga den resan hos våra befintliga kunder. Vi är ett sammansvetsat team med stark vinnarkultur. Många av oss har en bakgrund inom idrott, och det märks då tempo, tävling och lagkänsla genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder • Attraktiv lönemodell: fast grund + provision + bonus • Ett bolag i framkant där AI ska bli en central del av affären • Korta beslutsvägar och möjlighet att påverka • Ett team med högt driv och mycket energi • Resor, aktiviteter och en positiv företagskultur Personprofil Vi söker dig som vill vara med och bygga något – inte bara förvalta det som redan finns. Det här är en roll för dig som ser möjligheter, tar initiativ och vill sätta din prägel på hur vi säljer AI framåt. Du: • Har erfarenhet av att sälja AI-, IT- eller SaaS-lösningar • Är van att driva hela säljprocessen – från första kontakt till demo, uppföljning och avtalssignering • Trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar och driva affärer självständigt • Vill vara med och bygga upp ett nytt affärsområde inom bolaget • Är bekväm med att testa nya angreppssätt och komma med idéer på hur vi kan sälja smartare och bättre • Har förmågan att utvärdera och välja vilka leverantörer och lösningar vi ska arbeta med Som person är du affärsdriven, nyfiken och prestigelös. Du gillar att få saker att hända och du nöjer dig inte med “så har vi alltid gjort”. Övrigt Start: Omgående Omfattning: Heltid och tillsvidare Plats: Stockholm, Täby. PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på mattias.soderberg@performiq.se Välkommen in med din ansökan redan idag!

Startdatum: Augusti Slutdatum: Option på förlängning Omfattning: 100% Plats: Stockholm / Hybrid Uppdragsbeskrivning Vår kund söker en senior konsult för en kombinerad roll som teknisk produktägare och projektledare inom ett verksamhetskritiskt ärendehanteringssystem baserat på Microsoft-teknologi. Uppdraget omfattar ansvar för styrning, prioritering och vidareutveckling av systemet samt koordinering mellan verksamhet och interna utvecklingsteam. Rollen kräver god förståelse för systemarkitektur, integrationer och tekniska beroenden för att kunna fatta välgrundade beslut kring utvecklingsinitiativ och framtida systemförnyelse. Konsulten kommer även att driva arbetet med målbild, kravställning och planering av en kommande ersättningslösning då nuvarande plattform närmar sig sin tekniska livslängd. Arbetet sker i nära samarbete med flera verksamhetsområden och IT-funktioner, där fokus ligger på långsiktig förvaltning, stabil drift och effektiv vidareutveckling. Exempel på arbetsuppgifter: Leda och koordinera interna utvecklingsteam Prioritera backlog och planera utvecklingsinsatser Säkerställa teknisk kvalitet och hållbara lösningar Analysera systemarkitektur, integrationer och tekniska beroenden Driva arbete kring målbild och krav för framtida ersättningssystem Hantera uppföljning, risker, rapportering och intressentdialog Skall-krav Flera års erfarenhet inom systemutveckling, systemarkitektur, teknisk projektledning, produktledning eller systemförvaltning Dokumenterad erfarenhet av integrationer och utvecklingsprojekt i komplexa IT-miljöer Flera års erfarenhet i ledande roll inom IT-utveckling eller systemförvaltning Erfarenhet av att leda utvecklingsteam och driva tekniska prioriteringar Tidigare uppdrag med fokus på systemarkitektur, integrationer och tekniska analyser Erfarenhet av förvaltning och vidareutveckling av verksamhetskritiska system Meriterande Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 och relaterade integrationer Erfarenhet av CRM-system och vidareutveckling av sådana plattformar Erfarenhet av livscykelhantering och systemersättningsprojekt