Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

DEINE AUFGABEN Die Teams Ambulante Begleitung Süd & Ost bieten Assistenz zur Sozialen Teilhabe (Eingliederungshilfe) nach dem SGB IX sowie Soziotherapie und Leistungen der „Besondere Versorgungsverträge“ aus dem SGB V an. Den Klient*innen werden bedürfnisangepasste Hilfen „aus einer Hand“ ermöglicht. Ziel ist, die verschiedenen Unterstützungsangebote optimal miteinander zu verknüpfen. Die beiden Teams AB Süd und AB Ost kooperieren eng miteinander, sodass die Leitung grundsätzlich auch für beide Teams zuständig ist.    Als Krankheitsvertretung der Teamleitung übernehmen Sie, gemeinsam und in Absprache mit den Teamleitungen der anderen AB Teams Mitte-West und Nord, die Aufgaben der Leitung der Teams Ost und Süd. Die konkrete Aufgabenverteilung und Tätigkeitsschwerpunkte werden zu Beginn der Beschäftigung gemeinsam mit der Teamleitung Mitte-West / Nord und der Abteilungsleitung festgelegt. Es gilt u.a., die Mitarbeiter*innen in den Teams fachlich und organisatorisch zu unterstützen. Die Koordination von Aufgaben und Abläufen, zum Beispiel durch eine optimale Personal- und Einsatzplanung inkl. Ausfallmanagement, gehört zum Aufgabenfeld. Als Ansprechpartner*in stehen Sie für Anfragen der Mitarbeiter*innen der Teams, der Klient*innen, anderer Bereiche der BWG sowie der Kooperationspartner*innen zur Verfügung.   Der zeitliche Umfang für die Tätigkeit der Krankheitsvertretung der Teamleitung umfasst 15 Std./Woche, die restlichen Stunden entfallen auf die Versorgung der Klient*innen.   Arbeitsbeginn ist der schnellstmögliche Zeitpunkt. Die Funktion ist zunächst bis zur Rückkehr der jetzigen Teamleitung oder bis zum 31.12.2026 befristet. DEIN PROFIL Du hast ein abgeschlossenes Studium als Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*in (B.A.) – alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger*in mit abgeschlossener psychiatrischer Fachweiterbildung oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation. Ergänzt wird dein fachlicher Hintergrund durch mehrjährige Berufserfahrung in der psychiatrischen Arbeit. Ein Führerschein der Klasse B rundet deine Mobilität im Arbeitsalltag ab. Was dich außerdem auszeichnet: Du denkst ganzheitlich, handelst lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit mit. Du übernimmst gerne Verantwortung, besitzt Führungskompetenz und hast Freude daran, gemeinsam mit deinem Team neue Projekte zu begleiten und konzeptionelle Weiterentwicklungen aktiv mitzugestalten. Du verstehst es, Kolleg*innen zu motivieren und auf dem gemeinsamen Weg mitzunehmen. Dein Herz schlägt für die sozialpsychiatrische Arbeit im Verbund und du bringst eigene Erfahrungen aus unterschiedlichen sozialpsychiatrischen Arbeitsfeldern sowie im Umgang mit verschiedenen Leistungsträgern mit. Auch die direkte Arbeit mit Klient*innen siehst du weiterhin als zentralen Teil deiner beruflichen Rolle. WARUM WIR? • einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein angenehmes Arbeitsklima         • nette Kolleg*innen in einem multiprofessionellen Team • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zur eigenständigen Zeiteinteilung • ansprechende Vergütung, gem. unserem Haustarif TV-BWG §12 (3) • eine jährliche Sonderzahlung • sehr gute Sozialleistungen (Jobrad, Jobticket, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie externe Supervisionen • 30 Tage Jahresurlaub

MACH ES EINFACH - KOMM ZU UNS Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.   In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen * Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen * Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen * Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick * Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents * Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher DAS BIETEN WIR DIR * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung * Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad) DAS BRINGST DU MIT * Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene * Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail * Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen * Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen * Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung * Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit DEINE ANSPRECHPARTNER Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220) Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)