Facility helpdesk medarbetare till Coor

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Om rollen Som Inköpscontroller är du processägare för de finansiella processerna inom Inköp. Du har ett övergripande ansvar för att förvalta, utveckla och effektivisera processerna samt säkerställa en hög kvalitet i uppföljning och rapportering. Du tillhör den centrala inköpsfunktionen och rapporterar till Head of Category Management. Placering är på ISS huvudkontor i Marievik, Liljeholmen. Ditt ansvar Du ansvarar för prognos och utfall, interna bokningar, rapportering, uppföljning av compliance och andra KPI:er, inhämtning och hantering av inköpsstatistik samt kvalificerad analys. Rollen innebär ett tydligt ägandeskap för de finansiella processerna inom Inköp, där du kontinuerligt driver utveckling, standardisering och förbättring av arbetssätt och uppföljning. Du är ett viktigt gränssnitt mellan inköpsfunktionen och ekonomiavdelningen och säkerställer en effektiv samverkan, tydliga processer och en förutsägbar arbetsstruktur som möjliggör leverans enligt uppsatta deadlines. Du arbetar nära dina kollegor inom inköpsfunktionen för att löpande följa den finansiella påverkan av pågående och avslutade leverantörsförhandlingar. Du stöttar inköpsorganisationen med analyser och utvecklar verktyg och arbetssätt för effektiv uppföljning, ökad transparens och god kostnadskontroll. I rollen ingår även att vara superuser för inköpsfunktionens spendverktyg samt processägare för ansökningar om nya leverantörer, där du ansvarar för att processen är effektiv, ändamålsenlig och utvecklas utifrån verksamhetens behov. Vem söker vi? Vi söker dig som har ett par års arbetslivserfarenhet inom relevanta områden och har avslutade studier inom ekonomi, t.ex högskole- eller universitetsutbildning med en analytisk inriktning som civilekonom eller civilingenjör. Tidigare erfarenhet inom controlling och redovisning och revision är meriterande. Du är en effektiv kommunikatör i både tal och skrift såväl på Svenska som på Engelska. Därtill är du en van användare av Excel och har hög IT-mognad. Meriterande är att ha erfarenhet av att vara processägare eller ha arbetat med förbättringsarbete.  Vi erbjuder Vi kommer att ge dig en unikt möjlighet till ett helhetsperspektiv inom inköpsfunktionen, därför ser vi gärna att du är affärsmässig, uthållig och har förmågan att planera och prioritera. Som inköpscontroller på ISS blir du en del av den nationella inköpsfunktionen som är en förlängning av ISS globala inköpsfunktion. Du kommer ges en unikt möjlighet till insyn inom inköpsfunktionen och att utforska och fördjupa dig inom inköp då du kommer jobba med samtliga inköpskategorier i vår breda portfölj. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Du erbjuds möjligheten att arbeta nära kompetenta och trevliga kollegor för ömsesidigt utbyte. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att; "People make places". Din ansökan Varmt välkommen med din ansökan! Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer, tester och referenstagningar. Då vi tillämpar löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om rollen vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Emily Casabona, emily.casabona@se.issworld.com På grund av semesterledigheter kommer vi att behandla ansökningar när vi är åter i augusti.

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. ISS söker flera engagerade och positiva medarbetare som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som extrapersonal hos oss på ISS! Om rollen I denna roll blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass! I rollen arbetar du likväl med administrativa uppgifter som praktiska uppgifter på kontoret. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det är viktigt att du behärskar det svenska och engelska språket och har en god samarbetsförmåga. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: · Att ta emot besökare · Post- och godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställningar av tex. kontorsmaterial · Administration, felanmälan och ärendehantering  · Daglig tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning · Tillsyn av kaffemaskiner · Diskplock och diskmaskinshantering · Hantering av passerkort och behörigheter · Förbereda och hantera catering · Vara behjälplig vid interna & externa konferenser Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är en timanställning på heltid under perioden 10/8-30/9 och därefter vid behov, ca 10-20h/v. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2026-08-06. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser. Innan anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Sara Lennmarker på sara.lennmarker@se.issworld.com Varmt välkommen med din ansökan!