Upphandlare inom varor och tjänster

Om oss Inköpsorganisationen har de senaste åren vuxit och består av 20 medarbetare bestående av tre grupper; Fastighetsförvaltning, IT & varor och tjänster, Entreprenad & tekniska konsulter och Inköpsstyrning. I denna rekrytering söker vi en Inköpare som ska förstärka gruppen Fastighetsförvaltning, IT, varor & tjänster som idag består av fyra inköpare där en har teamledaransvar. Gruppen präglas av driv, engagemang med stort utvecklingsfokus som tillsammans med verksamheten arbetar aktivt med utvecklingen av vårt inköpsarbete. Vi söker dig med framåtanda som vill vara med och påverka samt bidra till ett positivt samarbetsklimat på vår fortsatta utvecklingsresa. Om tjänsten I rollen arbetar du främst med att genomföra upphandlingar inom Fastighetsförvaltning enligt LOU och LUFS. Du kommer i huvudsak att stötta och samarbeta med Specialfastigheters Fastighetsavdelning. Du ansvarar för att säkerställa att upphandlingarna genomförs affärsmässigt och leder till önskat resultat. Rollen innebär även att du aktivt bidrar till utvecklingen av våra arbetssätt samt stärker samverkan med leverantörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Genomföra inledande analyser, ta fram upphandlingsstrategier samt tidplaner. Projektleda kravställningsprocessen och upprätta/fastställa upphandlingsunderlag. Utvärdera leverantörer. Teckna avtal samt säkerställa implementering och uppföljning. Arbeta aktivt med avtalsförvaltning. Driva och bidra till utvecklingsarbete inom inköp Om dig För att vara framgångsrik i rollen har du: Akademisk examen eller motsvarande inom exempelvis ekonomi, inköp, juridik eller fastighet Goda erfarenheter av upphandling enligt LOU/LUFS Upphandlat enligt AFF och avtalsuppföljningar enligt ABFF God kännedom och förståelse för marknadsläget inom fastighetsförvaltning Erfarenhet av avtal inom fastighetsförvaltning Det är meriterande om du har erfarenhet av AB, ABT, ABK och entreprenadjuridik Vi söker dig som är driven, analytisk och utvecklingsorienterad. Det är av stor vikt att du uppskattar att arbeta i samarbete med andra. Som inköpare hos är du affärsmässig, kvalitetsmedveten och mån om att skapa och upprätthålla goda relationer. Då du kommer att arbeta nära tillsammans med både kollegor och leverantörer är det även viktigt att du har en god social kompetens och värnar om ett gott samarbetsklimat. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Placering Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Linköping eller Stockholm. Inköpsenheten sitter till stor del i Linköping och Stockholm idag och vår organisation är geografiskt utspridd i landet vilket medför en del resor i arbetet. Ansökan & övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 2026-08-16. Välkommen med din ansökan! Rekryteringsprocessen Vi påbörjar urvalsarbetet efter att ansökningstiden har gått ut. Därefter kontaktar vi aktuella kandidater för att boka in intervjuer. Inför en eventuell anställning genomför vi en särskild säkerhetsbedömning där vi utför ett säkerhetssamtal och granskar lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Innan anställning gör vi även alkohol- och drogtest via vår företagshälsovård. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Vill du bli en av oss och bidra till att bekämpa ekonomisk brottslighet? Hos oss får du möjlighet att tillsammans med engagerade och kvalificerade kollegor vara med och bidra till att förebygga och bekämpa ekonomisk brottslighet samtidigt som du får goda möjligheter till egen utveckling. Arbetsplats Ekonomienheten på Ekobrottsmyndighetens huvudkontor består av 17 kunniga och engagerade medarbetare som arbetar med frågor inom upphandling och inköp, ekonomistyrning, lokalförsörjning och service. Vi söker en upphandlare som vill vara med och utveckla inköpen till en mer strategisk nivå. Nya avtal behöver komma på plats och vi behöver en nyfiken och drivande upphandlare till vårt team. Arbetsuppgifter Tillsammans med övriga i gruppen kommer du ha en central och bred roll. Du kommer bland annat att: Ansvara för och driva upphandlingsuppdrag Medverka i hela upphandlingsprocessen från marknadsundersökning, upprättande av upphandlingsdokument, annonsering, kvalificering och utvärdering av anbud, avtalsskrivning och bidra till avtalsuppföljning Genomföra direktupphandlingar och avrop avseende varor och tjänster Utveckla och stötta i alla former av operativa och taktiska inköpsaktiviteter i nära samverkan med beställaren i verksamheten samt genomföra förnyade konkurrensutsättningar Vara kontakt mot leverantörer Utreda och ta fram förslag och beslutsunderlag för identifierade inköpsbehov i verksamheten Ta fram, utveckla och underhålla processer och rutiner för upphandling och inköp samt säkerställa att arbetet följer fastslagna metoder och rutiner Utbilda och informera verksamheten inom området Samverka med andra myndigheters upphandlingsfunktioner Krav Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom t.ex. juridik eller en YH-utbildning med inriktning upphandling eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig Flerårig aktuell erfarenhet från att självständigt genomföra avrop/upphandlingar inom offentligt styrd verksamhet Aktuell erfarenhet av att genomföra entreprenadupphandlingar samt IT-upphandlingar Goda kunskaper i LOU Genomfört upphandling inom ramen för lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS) Erfarenheter av upphandlingsverktyget TendSign eller liknande verktyg God förmåga att hantera Officepaketet och andra digitala verktyg och programvaror Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Det är meriterande om du utöver ovan även har: Projektledarerfarenheter Upphandlingserfarenhet från statlig verksamhet Mer om dig När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att skapa struktur och effektivitet i ditt arbete. Du har ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att kommunicera med andra och har en mycket god förmåga att samarbeta i team. Du har ett genuint intresse för att bidra till en lärande organisation, hög IT-mognad och en mycket god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att ständigt utveckla och effektivisera administrativa processer och är van vid att driva förbättringsarbete i vardagen. För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen. Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomichef Kristina Larsson, tfn. 010-562 96 44. Fackliga företrädare för Saco-S är Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Hallström Norberg, 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10. Information om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning Tjänstebenämning: Upphandlare Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning tillämpas På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Ansök Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 21 augusti 2026. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen Ekobrottsmyndigheten, Box 6001, 102 31 Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!