Senior Upphandlare inom IT | Stockholm

Vill du ha en varierad roll där du får driva spännande upphandlingar inom olika områden utifrån LUF? Nu söker vi en upphandlare med bred kompetens och erfarenhet som vill vara med i hela inköpsprocessen. Som upphandlare får du möjlighet att arbeta på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Stockholms Hamnars inköpsenhet har ett nära samarbete med både byggande och förvaltande avdelningar och svarar för en årlig spend om ca 600 MSEK. Vi lägger stort fokus på affärsmässighet och hög kvalitet. Stockholms Hamnar tillämpar LUF, vilket ger möjligheter till affärsmässig kreativitet och förhandling. Vi söker dig med bred kompetens och mångårig erfarenhet inom offentlig upphandling. Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara med i hela inköpsprocessen.   Om tjänsten Du kommer att ha en bred och omväxlande roll som ansvarar för upphandlingar av fastighetsanknutna tjänster, ramavtal och konsulter men också andra typer av varu- och tjänsteupphandlingar. Upphandlingarna varierar i omfattning och komplexitet. Du blir en del av ett engagerat upphandlingsteam som befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Du får goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling samtidigt som du tar del av gedigen kompetens och erfarenhet. Inköpsenheten består idag av fyra personer inklusive chef, och du rapporterar till ekonomi- och inköpschef. Tjänsten är placerad på Stockholms Hamnars aktivitetsbaserade kontor i Värtaterminalen. Stockholms Hamnar är ett bolag inom Stockholms stad vilket innebär att du även kommer att vara en del av landets största nätverk inom upphandling. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för att leda och driva upphandlingsprocessen, från behovsinventering och förstudie till förhandling och avtalsteckning. Genomföra annonserade upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar. Ansvara för en effektiv avtalsförvaltning och tillsammans med verksamheten utföra avtals-/leverantörsuppföljning. Säkerställa att regelverken för upphandling enligt LUF efterlevs och att Stockholms stads och Stockholms Hamnars riktlinjer följs. Rapportera gjorda upphandlingar utifrån besparingar samt Stockholms Hamnars övriga mål och indikatorer. Att ur en affärsmässig och legal synvinkel vara stöd i inköpsfrågor för verksamheten. Arbeta med processutveckling och förbättringsarbete; bland annat utvärdera och utveckla arbetsmetoder, upphandlingsprocesser och mallar. Det här tar du med dig in i rollen Du har relevant högskoleutbildning inom t.ex. upphandling, teknik, ekonomi eller juridik alternativt examen från YH-utbildning inriktning upphandling. Du har mångårig dokumenterad erfarenhet av att driva egna upphandlingar. Du har goda kunskaper inom LUF/LOU. Du har bred erfarenhet av att upphandla både varor och tjänster Du är en god kommunikatör, både muntligt och i skrift på svenska. Det är meriterande om du har: Kunskap om och erfarenhet av entreprenadjuridik och Allmänna avtalsvillkor såsom AB, ABT, ABK och ABFF. Praktisk erfarenhet av att upphandla inom LUF. Erfarenhet av IT-upphandlingar. Det här är du För att lyckas i rollen bör du vara affärsmässig och drivas av att göra riktigt bra inköp utifrån tid, kvalitet, miljö och social hållbarhet. Du är självgående, tar ägarskap för dina uppdrag och driver dem strukturerat – från planering till genomförande och uppföljning – så att leveranser blir klara i tid. Som person har du lätt för att sätta dig in i andras behov, tar hänsyn till helheten och ser till hela verksamhetens bästa när du agerar och fattar beslut. Du är lyhörd och samarbetsorienterad och skapar god samverkan med kollegor och beställare genom dialog och ett lösningsfokuserat arbetssätt. I rollen behöver du också vara flexibel och snabbt kunna ställa om när förutsättningarna förändras. Det innebär att du kan växla mellan olika frågor, hantera flera parallella uppdrag och justera fokus när prioriteringar ändras, utan att tappa kvalitet. Du ska gilla att arbeta med olika typer av upphandlingar som kan variera i omfattning och komplexitet. Vi erbjuder Som anställd på Stockholms Hamnar arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med stort utrymme för egna initiativ i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla, kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar. Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och vi är stolta över vår goda laganda. Våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Din tjänst innebär stora möjligheter för dig att kunna utveckla verksamheten. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på www.stockholmshamnar.se/jobb.   Vi ser fram emot din ansökan I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Urvalet baseras på ditt CV och de frågor du besvarar i ansökan. Svara kort och konkret, med tydlig koppling till din erfarenhet. Om du tycker att tjänsten som upphandlare passar väl in på dina kvalifikationer och hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast, senast 17 augusti 2026. Intervjuer sker i v.34-35. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Charlotte Nathan, ekonomi- och inköpschef, charlotte.nathan@stockholmshamnar.se eller 08-670 26 83. Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga alkohol- och drogtester förekomma under anställningen. Bakgrundskontroll genomförs före anställning. Provanställning kan tillämpas. Stockholms Hamnar arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om Stockholms Hamnar Stockholms Hamnar är en av världens största passagerarhamnar och en av Sveriges största godshamnar. Stockholms Hamnar finns i Stockholm, Norrtälje och Nynäshamn. Medelantalet anställda är 140. Läs mer på www.stockholmshamnar.se.

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i ett verksamhetskritiskt arbete där en större organisation inom högre utbildning ska upphandla ett nytt lönesystem. Rollen kombinerar projektledning med kvalificerat expertstöd genom hela upphandlingsprocessen, från kravbild och underlag till utvärdering, leverantörsdialog och förberedelser inför införande. Du arbetar nära verksamhet och IT, med många beroenden mellan HR, lön, tid, ekonomi och integrationer. Det här är en roll för dig som vill påverka både strategiska vägval och den praktiska genomförandetakten i en komplex miljö. ArbetsuppgifterDu planerar, leder och driver upphandlingsarbetet från start till färdigt beslutsunderlag. Du tar fram och förankrar kravspecifikation för lönesystem tillsammans med verksamhetens specialister inom HR och lön samt berörda IT-resurser. Du utformar upphandlingsunderlag, inklusive krav, dokumentation, utvärderingsmodell och bilagor. Du leder anbudsutvärdering och sammanställer utvärderingsresultat med tydliga rekommendationer. Du driver och stödjer leverantörsdialoger inom ett förhandlat upphandlingsförfarande. Du bidrar vid avtalsförhandling och säkerställer att viktiga verksamhetskrav fångas upp. Du ger strategisk och operativ rådgivning i upphandlingsfrågor samt stöd inför kommande implementering och införande. Du skapar struktur, dokumentation och en tydlig överlämning till nästa fas. KravDu har kompetens att bidra både strategiskt och operativt för att säkerställa att upphandlingen genomförs med hög kvalitet och stark verksamhetsförankring. Du har aktuell (senaste tre åren) dokumenterad erfarenhet av att projektleda upphandling av lönesystem där upphandlingen resulterat i tecknat avtal. Du har minst 5 års aktuell dokumenterad erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom HR/lön. Du har dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling kopplat till upphandling av lönesystem. Du har god kunskap om löneprocesser i sin helhet, från anställning och förändringar i anställning till löneberäkning, utbetalning, rapportering och avslut. Du har god kunskap om lönesystemsfunktionalitet, processflöden samt beroenden till HR-, tid-, ekonomi- och integrationslösningar. Du har god kunskap om svenska kollektivavtal och tillämpning av avtalsvillkor inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av kravställning för integrationsarkitektur mellan HR-, lön-, ekonomi-, tid- och identitetshanteringssystem. Du har erfarenhet av kravställning avseende systemfunktionalitet, säkerhet, behörighet, spårbarhet och regelefterlevnad inom löneområdet. Du har dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Du har dokumenterad erfarenhet av komplex lönehantering och komplicerade avtalsförhållanden. Du har dokumenterad erfarenhet av att ta fram kravspecifikationer för lönesystem och utforma utvärderingsmodeller i samband med upphandling. MeriterandeDu har dokumenterad erfarenhet av att som senior konsult projektleda upphandling av lönesystem i en större komplex organisation i offentlig sektor. Du har erfarenhet av både on-prem- och SaaS-lösningar. Du har kunskap om Villkorsavtalet inom statlig verksamhet. Du har erfarenhet av att upphandla med ett förhandlat förfarande. Du har kunskap om masterdatafunktionalitet och informationsarkitektur inom HR/lön. Du har erfarenhet av automatisering, till exempel RPA eller AI, i löneprocesser. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.