
STOCKHOLMS UNIVERSITET · Stockholm
Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med cirka 230 anställda, varav omkring 70 doktorander. Institutionen för astronom...
Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med cirka 230 anställda, varav omkring 70 doktorander. Institutionen för astronomi har cirka 80 anställda, varav 30 doktorander, och är Sveriges största inom sitt område.
Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum – ett starkt forsknings- och utbildningskluster. Samarbetet är nära, särskilt inom utbildning, med kursutbud från orienteringskurser till forskarutbildningsnivå. Totalt har institutionerna över 700 studenter varje år.
Vi söker nu en studievägledare på heltid med huvudsakligt ansvar för utbildning på grundnivå. Du kommer att ha en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra studieadministrationen samt bidra till en professionell, tillgänglig och studentfokuserad utbildningsmiljö.
Mer information om oss finns på: Fysikum och Institutionen för Astronomi.
Som studievägledare har du en central roll i utbildningsorganisationen, med särskilt fokus på utbildning på grundnivå på Fysikum och Institutionen för Astronomi. Du arbetar nära studierektorer, studievägledare och universitetets centrala studentavdelning. Du ansvarar för ett brett spektrum av studieadministrativa och studentnära uppgifter, bland annat:
Studievägledning och administration av studenter främst på grundnivå.
Vägledning inom lärarutbildning i fysik samt KPU.
Handläggning av riktat pedagogiskt stöd och tillgodoräknanden
Planering, deltagande och samordning av information vid antagning, upprop och introduktioner.
Planering och medverkan vid öppet hus, arbetsmarknadsdagar, examensfirande, rekryteringsinsatser och informationsmöten.
Uppdatering och utveckling av utbildningswebb.
Schemaläggning och lokalbokning.
Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum.
Högskoleutbildning.
Erfarenhet av studieadministration eller liknande arbete inom universitet/högskola.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Erfarenhet av administrativa system såsom LADOK, Canvas, NyA och TimeEdit.
God samarbetsförmåga och stark servicekänsla.
Ämneskunskap inom fysik och/eller astronomi.
Erfarenhet som studievägledare eller utbildningskoordinator (gärna med inriktning mot naturvetenskap).
Erfarenhet av kommunikation via webb och sociala medier.
Vi söker dig som är självständig, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll som kräver hög flexibilitet, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera periodvis hög arbetsbelastning. Du är kommunikativ och känner dig trygg i att tala inför grupper. Samarbete är viktigt för dig, och du bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på ett år och avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av studierektor vid Fysikum, Fredrik Hellberg, tfn 08-5537 81 33, hellberg@fysik.su.se, eller administrativ chef Joakim Hedin, joakim.hedin@fysik.su.se.
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Om avdelningen för verksamhetsstöd Som studievägledare vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består av 11 personer, varav två studievägledare och leds av en administrativ chef. Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas vad gäller optimering av processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av arbete med studievägledning vid institutionen och fakulteten. Arbetsuppgifter Tillsammans med den andra studievägledaren kommer du att vara vår främsta kontakt mot såväl antagna som presumtiva studenter vid institutionen avseende studie- och karriärvägledning gällande institutionens utbildningsprogram och kurser genom vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning, kursval inför utbytesstudier. Kontakter sker via mottagning på Natrium, digitalt, per telefon och via e-post. Arbetet innebär både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Arbetsuppgifterna utförs självständigt, i samarbete med din studievägledarkollega med målsättning att kunna stötta varandra. Vi eftersträvar en bra arbetsfördelning mellan studievägledarna och arbetet innebär därmed både studievägledning och handläggning av ärenden. Vår utgångspunkt är att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk uppgift som utgör en del av utbildningsprocessen. Förutom vägledning till studenter innefattar tjänsten hantering av antagnings- och behörighetsfrågor, tillgodoräknande och studieuppehåll samt stöd till studenter med behov av pedagogiskt stöd. Därutöver ingår att planera och medverka i utåtriktad verksamhet och studentrekrytering så som besöksdagar, mässor samt i introduktion av nya studenter. Du ingår i institutionens utbildningsstöd där du samarbetar med övrig personal som hanterar utbildningsfrågor vid institutionen och fakulteten. Kvalifikationer Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen. Det är starkt meriterande med erfarenhet av studie- och karriärvägledning från universitet eller högskola. Du har kunskap om kurs- och utbildningsplaner, examensbeskrivningar samt studieplaner. Det är även meriterande med erfarenhet från Göteborgs universitets administrativa system såsom LADOK och Canvas. Arbetet förutsätter hög grad av självständighet kombinerat med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet och hög social kompetens samt förmåga att kommunicera då arbetet innebär många kontakter. Arbetsuppgifterna ställer krav på saklighet, lyhördhet och integritet. Du är bra på att planera och organisera/strukturera ditt arbete. Rollen kräver mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt mycket god IT- och systemvana. Vi förutsätter att du trivs i ett arbete med mycket kontakter och har förmågan att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. Du är även bekväm att tala inför stora grupper. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Anställning Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 50 % av heltid med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd. Provanställning tillämpas vid alla tillsvidareanställningar. Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Tillsättningsförfarande Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan. Ansökan ska innefatta följande handlingar: Meritförteckning/CV och personuppgifter Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer Examensbevis och andra relevanta handlingar OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-20 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
I elevhälsan ingår flera yrkesgrupper som samarbetar för att ge elever stöd i skolan och stödja deras utveckling, lärande och hälsa. Det centrala elevstödet omfattar medicinska, psykologiska och specialpedagogiska kompetenser. Vill du jobba med oss? Språkenheten är en central enhet som anordnar studiehandledning och modersmålsundervisning inom hela Sektor utbildning. Språkenheten är även den enhet som tar emot nyanlända elever till kommunen, genomför kartläggningar samt arbetar med utvecklingsarbete för att öka nyanlända elevers integrering i skolan. Vad kan vi erbjuda dig? Vi erbjuder dig ett varierat och utvecklande arbete i en väl inarbetad enhet. Dina framtida arbetsuppgifter Studiehandledning sker innan, under eller efter elevens skoltid. Studiehandledaren ska vara en brygga mellan modersmålet och det svenska språket i syfte att stödja elevernas utveckling och lärande i samarbete med övrig personal på skolorna. Rollen innebär också Att du är en vuxen förebild och trygg person som elev och vårdnadshavare kan förlita sig på. Du följer eleven i ordinarie klass, stöttar där den ordinarie läraren inte når fram. Det är den ordinarie läraren som planerar och genomför lektionen medan du stöttar och undervisar på modersmålet. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig till ändrade förhållanden. Vem är du? Vi söker i första hand dig som har dokumenterat goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, motsvarande SVA B. Du tar ansvar för dina uppgifter och är tillmötesgående i ditt bemötande. Då denna tjänst innebär att arbeta i olika sammanhang krävs att du har god samarbetsförmåga och har god förmåga att skapa kontakter. Du har god förmåga att arbeta systematiskt, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet. Söker främst dig som kan vara på plats då den ena eleven (av två) är ung och har mindre datavana. Det är därför svårt med stöd på distans. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet? Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare. Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Utbildningskansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid utbildningskansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en stor förändring. KI implementerar ett sexårigt läkarprogram som är legitimationsgrundande. Din roll Som handläggare kommer du att arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare vid utbildningskansliet och med programmens akademiska företrädare. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter, dvs högt och lågt, och präglas av en årscykel som kräver god planering. Arbetsuppgifterna består till stor del av löpande administrativa uppgifter på en programövergripande nivå. Du kommer att vara samordnare för programnämnden för biomedicinprogrammen, vilket innebär att hålla ihop planeringen och förberedelser av möten, delta i möten, skriva protokoll, samt efterarbete. En del av detta arbete sker på engelska. Läkarprogrammets kliniska undervisning genomförs i samverkan med Region Stockholm. Som handläggare samarbetar du med Region Stockholm gällande frågor som rör studenters behörigheter och placeringar inom regionen, på övergripande nivå. Du deltar i möten och hanterar E-tjänstekort samt är KI:s kontaktperson för Placeringsportalen för läkarprogrammet. I tjänsten ingår även viss ekonomiadministration. Vid större möten och konferenser kan du komma att vara spindeln i nätet och koordinera lokaler, inbjudan och catering med mera. Vem är du? Vi söker dig som har: akademisk utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant erfarenhet av ärendehantering och verksamhetsstöd inom offentlig förvaltning eller motsvarande mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska god administrativ förmåga med gedigen erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av: utbildningsadministration inom universitet/högskola, gärna utbildningsprogram med verksamhetsförlagd utbildning samarbete med andra aktörer, tex Regioner eller andra utbildningsanordnare systemen NyA, Ladok, Agresso och Primula beredning av beslutsunderlag Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbeta med kollegor och andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, trivs med att ge stöd och service, samt förmåga att ta egna initiativ. Arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning som kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Placering: Solna Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss