
KAROLINSKA INSTITUTET · Solna
Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet? Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studie...
Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?
Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare. Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Utbildningskansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid utbildningskansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en stor förändring. KI implementerar ett sexårigt läkarprogram som är legitimationsgrundande.
Din roll
Som handläggare kommer du att arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare vid utbildningskansliet och med programmens akademiska företrädare. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter, dvs högt och lågt, och präglas av en årscykel som kräver god planering.
Arbetsuppgifterna består till stor del av löpande administrativa uppgifter på en programövergripande nivå.
Du kommer att vara samordnare för programnämnden för biomedicinprogrammen, vilket innebär att hålla ihop planeringen och förberedelser av möten, delta i möten, skriva protokoll, samt efterarbete. En del av detta arbete sker på engelska.
Läkarprogrammets kliniska undervisning genomförs i samverkan med Region Stockholm. Som handläggare samarbetar du med Region Stockholm gällande frågor som rör studenters behörigheter och placeringar inom regionen, på övergripande nivå. Du deltar i möten och hanterar E-tjänstekort samt är KI:s kontaktperson för Placeringsportalen för läkarprogrammet.
I tjänsten ingår även viss ekonomiadministration. Vid större möten och konferenser kan du komma att vara spindeln i nätet och koordinera lokaler, inbjudan och catering med mera.
Vem är du?
akademisk utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av ärendehantering och verksamhetsstöd inom offentlig förvaltning eller motsvarande
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
god administrativ förmåga med gedigen erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
utbildningsadministration inom universitet/högskola, gärna utbildningsprogram med verksamhetsförlagd utbildning
samarbete med andra aktörer, tex Regioner eller andra utbildningsanordnare
systemen NyA, Ladok, Agresso och Primula
beredning av beslutsunderlag
Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbeta med kollegor och andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, trivs med att ge stöd och service, samt förmåga att ta egna initiativ. Arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning som kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Tio skäl att välja Karolinska Institutet
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Är du en strukturerad och analytisk handläggare som trivs med att arbeta självständigt? Vill du bidra till rättssäkra processer i en samhällsviktig verksamhet? Söker du en utvecklande roll där du får kombinera utredning, handläggning och samordning? Om tjänsten Vi på Perido söker nu en handläggare till vår kund, en statlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och ansvar inom juridik, ekonomi och offentlig förvaltning. Du utgår från kontoret beläget i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som handläggare ansvarar du för att utreda, handlägga och följa upp ärenden i enlighet med gällande riktlinjer och regelverk. Rollen innebär ett självständigt arbete där du analyserar underlag, tar fram beslutsförslag och samordnar aktiviteter för att säkerställa effektiva och rättssäkra processer. Arbetsuppgifter: Utreda, granska och handlägga ärenden Ta fram beslutsunderlag och förslag till beslut Planera, samordna och följa upp ärenden och aktiviteter Analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt Avrapportera utredningsresultat och bidra med rekommendationer Fatta beslut i enklare ärenden enligt gällande riktlinjer Dina egenskaper För att trivas i rollen är du strukturerad, analytisk och ansvarstagande med förmåga att arbeta självständigt. Du är noggrann i ditt arbete, har ett gott omdöme och kan hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten. Samtidigt är du kommunikativ, samarbetsinriktad och trivs med att skapa goda relationer med olika intressenter. Är du vår nästa stjärna? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-11-13. Start 2026-09-01. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35928 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och stärka Sveriges samlade förmåga att hantera cyberhot? Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC, söker nu en handläggare i vår cybersäkerhetsrådgivning med uppgift att delta i arbetet med att bygga upp centrets verksamhet vid FRA. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag. Ditt uppdrag Som handläggare i cybersäkerhetsrådgivningen blir du en del av NCSC och kontoret för förmågeutveckling, partnerskap och systematisk cybersäkerhet. Här arbetar vi för att stärka och samordna samhällets cybersäkerhet genom samverkan, kunskapsutbyte och stöd till olika aktörer. Kontoret är en nationell mötesplats och kontaktpunkt för samverkan och informationsutbyte och ansvarar bland annat för strategisk analys, regel- och styrningsarbete, stöd, kompetensutveckling, övningar samt samverkan nationellt, inom EU och internationellt. Kontoret har också en stödjande roll vid cyberkrishantering. I detta uppdrag utgör rådgivningen en central del, där du stöttar organisationer – främst inom samhällsviktig verksamhet – i arbetet med att bedriva ett förebyggande och systematiskt cybersäkerhetsarbete utifrån NCSC stödmaterial. Du hanterar och besvarar inkommande ärenden och e-post i funktionsbrevlådor, bokar och genomför rådgivningssamtal via videokonferens, följer upp ärenden, sammanställer statistik och säkerställer att diarieföring sker enligt gällande rutiner. Samtidigt tar du tillvara erfarenheter från rådgivningen och bidrar aktivt till att utveckla stödmaterial, arbetssätt och processer. För att lyckas i rollen trivs du med många kontaktytor och känner dig trygg i att navigera mellan olika typer av organisationer. Du sätter dig snabbt in i mottagarens behov och anpassar ditt stöd efter personens förkunskaper. Med ett pedagogiskt och målgruppsanpassat arbetssätt gör du komplexa frågor begripliga och ger råd som gör skillnad. Resor kan förekomma i tjänsten. Du kan Vi söker dig som har: Akademisk examen, exempelvis som systemvetare, ingenjör eller statsvetare, samt minst 15 hp inom cybersäkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet, OT-säkerhet eller riskhantering Goda kunskaper i Office 365 Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt läs- och hörförståelse Vi ser det som meriterande om du har: Mer än 15 hp inom relevanta områden såsom cybersäkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet, OT-säkerhet eller riskhantering. Ingen arbetslivserfarenhet inom området krävs, men vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet i någon form. Erfarenhet från kundtjänst eller andra serviceyrken Erfarenhet av praktiskt eller strategiskt arbete med cybersäkerhet, inklusive informationssäkerhet, IT-säkerhet, OT-säkerhet eller riskhantering. Kunskap i Microsoft Dynamics Du är Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker en serviceinriktad specialist som kommunicerar engagerat och anpassar sitt budskap pedagogiskt efter mottagaren. Du är lugn i ditt bemötande, lösningsorienterad och fungerar som en trygg kunskapsresurs för dina kollegor. Om NCSC och FRA NCSC är navet för Sveriges cybersäkerhet och samordnar hanteringen av allvarliga cyberangrepp som påverkar samhället. Genom stöd och rådgivning hjälper vi organisationer att stärka sin motståndskraft mot hot i den digitala miljön. Vi samverkar med näringslivet, offentlig sektor, civilsamhället, organisationer och akademin. Genom att dela aktuell och relevant kunskap bidrar vi till att höja cybersäkerheten i hela samhället. Vårt uppdrag är att stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot, och som en del av FRA bidrar vi till ett mer motståndskraftigt Sverige. Just nu är NCSC i en expansiv utvecklingsfas där du får möjlighet att vara med och bygga upp en central kontaktpunkt för Sveriges cybersäkerhet. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). Vill du veta mer om Nationellt cybersäkerhetscenter kan du besöka www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen ligger för närvarande i Tomteboda, Solna. Inom några år ska nya lokaler stå klara i Bergshamra. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. I denna rekryteringsprocess kommer arbetsprov/tester att tillämpas. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 81 25. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-02. Referensnummer 2026FRA1270-6. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Sökord: Cybersäkerhetsspecialist, informationssäkerhetsspecialist, CISO, IT-säkerhetsspecialist, cybersäkerhet, IT-säkerhet, OT-säkerhet, rådgivare, handläggare, cybersäkerhetsrådgivning, kundservice, support, NIS2, cybersäkerhetslagen, junior, säkerhet Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.
Brinner du för utvecklingsfrågor och har erfarenhet av att arbeta med klimat/miljöfrågor i en internationell miljö med fokus på utvecklingsländer? Då kan det här vara tjänsten för dig! Om jobbet Du kommer arbeta med handläggning av olika typer av partnersamarbeten i Sidas tematiska portfölj för klimat/miljö. En viktig del av arbetet är att föra strategisk och målinriktad dialog om enhetens prioriterade frågor med aktörer och samarbetspartner i internationella sammanhang. Arbetet styrs idag av strategin för hållbar tillväxt, grön omställning och utbildning 2025–2029 och tjänsten är placerad på enheten för klimat och miljö (KLIMAT), vid avdelningen för globala samarbeten (GLOBALA). Vi söker nu 1-2 handläggare Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg Arbetsuppgifter Handläggning av samarbeten (så kallade insatser) vilket innebär att bedöma och följa upp samarbetspartners planer, resultat, budget och kapacitet i syfte att säkerställa effektiv resursanvändning och för att tillsammans med våra partner uppnå överenskomna mål. Föra strategisk och målinriktad dialog om Sidas prioriterade frågor med aktörer och samarbetspartner. Övergripande och strategisk portföljhantering och portföljutveckling på tematisk basis, inklusive att bidra till strategisk planering, uppföljning och rapportering av strategigenomförandet. Bidra till utveckling av enhetens gemensamma arbete med att planera och följa upp verksamheten och utveckla arbetssätt och rutiner för att säkra kvalitet och resultat, samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Som anställd på en myndighet omfattas du av den statliga värdegrunden och förväntas följa Sidas regler och rutiner, inklusive ärende och dokumenthantering. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen alternativt akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, t.ex. inom statsvetenskap, nationalekonomi och miljö/klimat/hållbarhetsfrågor. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig aktuell erfarenhet av utvecklingssamarbete kopplat till internationella klimat/miljöfrågor God erfarenhet av handläggning och administration God erfarenhet av att föra strategisk dialog och driva förändring mot samarbetspartners Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kommunicera strategiskt för att påverka, förhandla och mobilisera Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av arbete på myndighet Erfarenhet av utvecklingsrelaterat samarbete med privat sektor Erfarenhet av arbete med multilaterala fonder och organisationer (FN, Världsbanken) Erfarenhet av arbete med marina frågor och/eller energifrågor Erfarenhet av arbete i en internationell miljö och/eller i utvecklingsländer Bra att veta Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2027-08-31. Tillträde september 2026 Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 127/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Line Vikström Rosvall 08-698 55 68 eller Zahra Ayadi 08-698 40 09 Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.