
STOCKHOLMS KOMMUN · Stockholm
Är du väl insatt i Stockholms stads Sociala system och har en god förståelseför handläggar-och utförarprocesserna? Då kan du vara den vi söker. Som samordnare b...
Är du väl insatt i Stockholms stads Sociala system och har en god förståelseför handläggar-och utförarprocesserna? Då kan du vara den vi söker. Som samordnare bidrar du till att utveckla och förbättra de digitala stöden genom att omsätta din kunskap om handläggning, ärendeflöden och samspelet mellan beställare och utförare till effektiva och långsiktiga arbetssätt.
Välkommen till oss
Du kommer att arbeta hos oss i Norra innerstadens stadsdelsområde, som omfattar de centrala delarna av Stockholm – Norrmalm och Östermalm. Kvalitetsavdelningen samordnar och leder Stadsdelsförvaltningens arbete med planering, uppföljning, innovation och utveckling. Avdelningen ansvarar för säkerhets- och trygghetsfrågor, IT-support samt frågor kopplade till medborgarinflytande och civilsamhället. it-enheten ger support till verksamheter inom hela stadsdelsförvaltningen och till våra två förvaltningskontor. Hos oss får du en välkomnande och positiv arbetsplats där vi samarbetar för att ge effektiv och högkvalitativ service till våra verksamheter. Arbetet innebär fasta arbetstider på dagtid. Tjänsten är förlagd på våra två förvaltningskontor inom Norra innerstaden. Teamet består av åtta medarbetare.
Din roll
Som samordnare för Sociala system* stöttar du användare av sociala system inom både myndighets- och utförarverksamheten, såväl internt inom förvaltningen som externt. Rollen innebär ett stort eget ansvar och ett självständigt arbetssätt, samtidigt som du ingår i ett team med två kollegor i samma roll där ni samarbetar nära varandra. Du har även ett brett nätverk av kontakter inom organisationen.
ge användarstöd samt ansvara för behörighetsrutiner, utbildningar, felsökning, registervård och uppdatering av utförarkatalogen
rapportera övergripande fel och problem till systemleverantören Vivicta och systemansvariga inom verksamhetsnära förvaltning
felsöka frågor som rör avgifter, ersättningar samt interna och externa fakturor
ta fram statistik från Sociala system och rapportsystemet Beslutsstöd
vara en viktig kontaktperson för stadsdelsförvaltningens beställarenheter, utförarverksamheter och privata utförare inom Norra innerstaden. Där det ingår bland annat att informera om systemen och hålla genomgångar vid nyanställningar och inför kommande systemförändringar
samverka med stadens systemförvaltare för Sociala system och delta i centrala nätverksmöten, där du bland annat bidrar till att förankra behov av systemutveckling.
Sociala system befinner sig i en omfattande utvecklings- och uppgraderingsfas. Du kan därför få en central roll i implementeringen av nya funktioner och arbetssätt samt fungera som en viktig länk mellan förvaltningen och stadens systemförvaltare.
Du bidrar också med din kompetens i stadsdelsförvaltningens arbete med att förebygga välfärdsbrott. I rollen ingår att genomföra internkontroller och ge administrativt stöd. Det är också viktigt att du har ett intresse för hur lagstiftning, regelverk samt styr- och stöddokument påverkar systemens utformning och praktiska tillämpning.
För att ge dig bästa möjliga introduktion och skapa goda förutsättningar för samarbete utgår arbetet huvudsakligen från kontoret. Distansarbete kan ske vid behov efter överenskommelse med chef.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
aktuell erfarenhet av att arbetat i Stockholm stads Sociala system med myndighetsutövning
socionomexamen, beteendevetenskaplig högskoleexamen eller annan akademisk utbildning som vi bedömer som relevant
god förståelse för verksamhetsprocesserna inom socialtjänsten, inklusive handläggningsprocessen, utförarprocessen samt flödet från beställare till utförare. Du har även god kännedom om hur handläggning, dokumentation och ärendeflöden fungerar i både teori och praktik
goda kunskaper och aktuell erfarenhet att jobba i Excell. särskilt med kunskaper av pivottabeller, formler och bearbeta rapporter
goda kunskaper i Officepaketet
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av att arbeta med systemstöd för användare
erfarenhet av att utbilda och informera om Social system/andra system
utbildning i statisk
data/ it utbildning.
Din personlighet och ditt arbetssätt
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten
För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga eftersom du kommer ha många kontaktytor att stötta och samverka med. Du är självgående då det förväntas att du driver arbetet framåt och utvecklingsinriktad för att utveckla arbetssätten i systemen. Avslutningsvis är du pedagogisk då du kommer genomföra informations- och utbildningsinsatser.
Det är även viktigt att du har ett intresse för hur regelverk samt styr- och stöddokument påverkar systemens utformning och praktiska tillämpning.
Övrigt
I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen med din ansökan!
I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester ingå.
Annonsen kommer att vara publicerad längre period än vanligt med anledning av sommarens semesterperiod. Urvalet påbörjas under vecka 34 och de första intervjuerna planeras att genomföras vecka 35. Den första intervjun sker digitalt. Möjligheten att besvara frågor om tjänsten kommer att vara begränsad under delar av annonseringsperioden.
Kompis Assistans EF gör det möjligt för personer med funktionsnedsättning att kunna leva sina liv som alla andra, utifrån sin egen förmåga och vilja. Hos oss är alla lika mycket värda och vi strävar efter rättvisa förhållanden för våra assistansberättigade och medarbetare. Vår vision är att vara det tryggaste valet, nu och i framtiden. Vår mission är att göra det möjligt att leva som andra. Kompis Assistans EF erbjuder sedan 1995 personlig assistans till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Vi verkar i hela Sverige och vårt huvudkontor är placerad i Borlänge och vi har lokalkontor i Sundsvall, Stockholm och Åstorp. Kompis Assistans har cirka 650 medarbetare och omsätter ca 200 mkr per år. Brinner du för kvalité och ledarskap? På Kompis söker vi nu en erfaren och engagerad Teamchef som vill bidra till utveckling av vår verksamhet inom personlig assistans. Din roll Som Teamchef hos oss driver du självständigt ditt verksamhetsområde utifrån vår värdegrund, kompisanda och ägardirektiv. Du har ett helhetsansvar för personal, arbetsmiljö, verksamhet och ekonomi – med målet att säkerställa hög kvalitet i assistansen och en trygg, hållbar och långsiktig verksamhet. Ditt uppdrag Som Teamchef har du ett övergripande ansvar för personal, arbetsmiljö, verksamhet och ekonomi. Du leder och utvecklar medarbetare, säkerställer kompetensutveckling och skapar en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Du ansvarar för att verksamheten planeras, organiseras och följs upp på ett sätt som säkerställer hög kvalitet i kundens assistans. Dessutom har du ansvar för budget, ekonomisk uppföljning och resursanvändning, vilket innebär att du fattar beslut inom givna ramar för att verksamheten ska vara hållbar och långsiktig. Du arbetar i nära samarbete med kundansvarig, samordnare, bemanning och rekryteringssamordnare samt funktioner inom verksamhetsstöd. Vi söker dig som har Är utbildad socionom, beteendevetare eller har likvärdig erfarenhet Har god kunskap om LSS och personlig assistans Har erfarenhet av att bygga långsiktiga relationer med kunder och anhöriga Är trygg i ledarrollen och har erfarenhet av personalansvar Är strukturerad, lösningsorienterad och ekonomiskt medveten Har god administrativ förmåga och systemvana (gärna erfarenhet av Tidvis eller liknande system) Har B-körkort Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Anställningsvillkor: Tillsvidare på 100 %, provanställning på sex månader tillämpas. Arbetstider: Måndag-fredag, arbetsgivaren tillämpar förtroendearbetstid. Tillträde: Efter överenskommelse Placeringsort: Stockholm Besök gärna vår hemsida: http://www.kompisassistans.se Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.
Med individens behov och önskningar som grund driver Homsan flera dagliga verksamheter i Stockholmsområdet för de som omfattas av LSS. En av dessa är Homsan Scen och film i Farsta med gångavstånd till pendeltåg och tunnelbana. Homsan Scen & Film är en daglig verksamhet för personer som tycker om att uttrycka sig kreativt. Här kan deltagarna arbeta med olika uttrycksformer såsom teater, musik och skapande. Hos oss får alla möjlighet att använda sin konstnärliga sida och vi fokuserar på gemenskap och glädje. Förutom aktiviteter inom skapande, sång, teater, erbjuds även aktiviteter som stimulerar till fysisk aktivitet/rörelse, utevistelser och social samvaro. Vi söker nu en arbetshandledare med samordnaransvar. Anställningen är som arbetshandledare i grunden och man arbetar till största del tillsammans med övriga kollegor i arbetsgruppen. Som arbetshandledarna arbetar du mycket med pedagogiskt stöd och alternativ kompletterande kommunikation och ska med ditt förhållningssätt skapa en trygg och strukturerad dag för deltagarna. Det är även ett stort plus om du har ett eget intresse/kunskap inom tex sång, musik, teater eller skapande. I samordnarrollen ingår även ett samordnande ansvar som innebär att du stöttar medarbetargruppen i att utveckla verksamheten enligt verksamhetens plan, mål och profil. Du följer upp ansvarsområden och ansvarar för löpande schemajusteringar och bemanning i verksamheten. Du rapporterar till verksamhetschef och har även ett kollegialt samarbete med övriga samordnare. Medarbetargruppen består av fem arbetshandledare, en samordnare och har ett nära ledarskap av en verksamhetschef. Vi söker dig som är lugn och trygg, har en hög ansvarskänsla, trivs med målgruppen och med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor. Du stimuleras av utvecklingsarbete, har ett stort intresse för människor och känner dig peppad på att få bidra till vårt viktiga arbete, att skapa en strukturerad, meningsfull och utvecklande vardag för deltagarna. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Tillträde sker enligt överenskommelse och inleds med en provanställning på 6 månader. Krav: Grundutbildning inom vård och omsorg eller pedagogik Kunskap och erfarenhet av att arbeta med personer inom autismspektrum och intellektuell funktionsnedsättning Erfarenhet av tydliggörande pedagogik och alternativ kompletterande kommunikation Erfarenhet av att arbeta med lågaffektivt bemötande Gärna tidigare erfarenhet av LSS och daglig verksamhet Goda kunskaper i svenska (tal och skrift) Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av samordnarroll eller motsvarande Det är även meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och bemanning och känner dig trygg i att hantera olika system I Homsan får du: Arbeta i ett etablerat företag med god kunskap om LSS och daglig verksamhet Friskvårdsbidrag Kollektivavtal genom Almega/vårdföretagarna Närhet till chef och ledning Läs gärna mer på vår hemsida www.homsan.se. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Märk gärna ansökan med Scen och Film
Vill du bidra till att stärka kvaliteten inom social omsorg och skapa bättre förutsättningar för barn, unga och vuxna i samhällsvård? På Adda arbetar vi tillsammans med kommuner och regioner för att utveckla välfärden. Nu söker vi en uppföljningscontroller som vill kombinera sin sakkunskap inom social omsorg med operativ och utvecklingsinriktad kvalitetsuppföljning. Genom systematisk avtalsuppföljning, analys och förbättringsarbete bidrar du till trygga placeringar och nytta för hela välfärdssektorn.Om rollen Som uppföljningscontroller ingår du i kategorigrupp Social omsorg och ansvarar för att planera, samordna och genomföra uppföljningar av kvalitetskrav inom kategorigruppens ramavtal. Uppföljningen bedrivs proaktivt och systematiskt, men omfattar även händelsestyrda insatser när signaler om risker, brister eller förändringar uppkommer. Utifrån behov samt riskanalyser identifierar du vilka leverantörer som ska följas upp och ansvarar för hela processen från planering till dokumentation, analys, återkoppling och uppföljning. Du arbetar nära avtalsansvariga, upphandlare och andra kollegor i teamet för att följa upp kvalitet, hantera komplexa frågeställningar och bidra till utvecklingen av framtidens sociala omsorg. Uppdraget omfattar insatser för barn, unga och vuxna inom bland annat: HVB Stödboende Konsulentstödd familjehemsvård Öppenvård Socialpsykiatri Uppföljningarna genomförs med olika metoder såsom: Enkäter Dokumentgranskning och kontorsrevisioner Intervjuer Platsbesök Uppföljningarna sker både digitalt och genom platsbesök hos leverantörer runt om i Sverige. Resor är därför en naturlig del av uppdraget och övernattningar förekommer regelbundet. Du för dialog med leverantörer kring avvikelser och förbättringsåtgärder samt ger rekommendation till beslut om hur uppföljningsärenden ska hanteras internt. Du bidrar även till transparens gentemot kommunerna genom analyser, riskbilder och uppdaterad information om leverantörerna. En viktig del av rollen är att analysera resultat, identifiera mönster och omsätta lärdomar till förbättrade arbetssätt, mer träffsäkra uppföljningsmetoder och stärkt kravställning i framtida upphandlingar. Du bidrar också till att utveckla Addas kvalitetsuppföljning bland annat genom digitalisering, datadriven analys och AI. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant högskole- eller universitetsutbildning Minst tre års erfarenhet av systematisk och riskbaserad kvalitetsuppföljning inom behandlingsvård för barn, unga eller vuxna God kunskap om socialtjänstens lagstiftning och regelverk God sakkunskap inom kvalitet, behandlingsmetoder, evidensbaserad praktik samt tillstånds- och tillsynsfrågor Erfarenhet av avtalsuppföljning och hur krav i avtal följs upp i praktiken Erfarenhet av systemstöd och av att hantera större mängder data Erfarenhet av att genomföra och analysera enkätundersökningar Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har: Erfarenhet av digitalisering, dataanalys eller AI-relaterat utvecklingsarbete inom kvalitetsuppföljning Kunskap om offentlig upphandling Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du: Har hög integritet och ett starkt professionellt omdöme, även i komplexa och känsliga ärenden som tidvis kan ha stort medialt intresse Arbetar strukturerat och kan prioritera om när risker, kundbehov eller omvärldsläge förändras Har god analytisk förmåga, trivs med komplexa uppföljningsfrågor och kan omsätta iakttagelser från granskning och kravställning till konkreta förbättringar Kommunicerar tydligt och förtroendeskapande och är trygg i att kombinera granskning och kravställning med ett professionellt samarbete med leverantörer, kunder och interna funktioner Ansökan Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Intervjuer kommer att ske i slutet på augusti. Vi ser fram emot din ansökan! Om Adda På Adda bygger medarbetarskapet på ansvar, utveckling och samarbete. Du tar ansvar för din leverans och bidrar till helheten samtidigt som du utvecklar både dig själv och andra. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande samarbete där vi delar kunskap, ger återkoppling och tillsammans skapar en trygg och utvecklande arbetsmiljö. Våra kärnvärden, att vara modiga, relevanta och omtänksamma, är den gemensamma grunden i hur vi tar oss an vårt uppdrag, hur vi bemöter våra kunder och hur vi bemöter varandra. Adda är ett företag inom SKR som har det viktiga uppdraget att vara ett stöd till kommuner och regioner för samordnad försörjning av varor och tjänster, digitalisering, innovation och kompetensutveckling. Tillsammans med SKR tar vi steg för steg mot vår vision, nämligen världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.