
Newr AB · Stockholm
Vi söker en noggrann ekonomiassistent för ett sex månaders konsultuppdrag med fokus på effektiv hantering av utlägg och kvittoredovisning.
Vi söker en noggrann ekonomiassistent för ett sex månaders konsultuppdrag med fokus på effektiv hantering av utlägg och kvittoredovisning.
Är du vår nästa ekonomiassistent inom utlägg och kvittoredovisning?
Newr söker nu, för kunds räkning, en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av utläggshantering och kvittoredovisning. Uppdraget är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering.
I rollen blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar nära verksamheten för att säkerställa effektiva och korrekta processer.
Har god vana av kvitto- och utläggshantering, eller 1–2 års erfarenhet som ekonomiassistent
Är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en stöttande och administrativ roll
Bidrar till ordning, kvalitet och smidiga rutiner
Placering: Norr om Stockholm Start: Omgående
Låter detta som rätt möjlighet för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag.
Frågor besvaras på: maja.klint@newr.se
AdRelevance är en ledande byrå inom marknadsföring för e-handel. Med deras kunders lönsamhet i fokus och egenutvecklade verktyg arbetar de tillsammans med e-handlare för att långsiktigt skapa lönsam tillväxt. De söker nu en ekonomi- och kontorsadministratör som trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Arbetsbeskrivning Som ekonomi- och kontorsadministratör ansvarar du för viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter, korrekt och effektiv hantering av ekonomiska transaktioner samt att den dagliga ekonomi- och kontorsadministrationen fungerar smidigt. Rollen kräver stort fokus och noggrannhet, samt en mycket god organisationsförmåga. Arbetet innebär: Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor, samt hantera in-och utbetalningar Administrera onboarding av nya kunder och säkerställa dokumentation, system och interna processer Utveckla, underhålla och administrera Fortnox för att säkerställa effektiva och användarvänliga processer Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar till extern redovisningsbyrå Koordinera och tillhandahålla underlag till revisorer och myndigheter Hantera och underhålla löpande dokumentation, administration och interna rutiner Vara kontaktperson i administrativa frågor för medarbetare och externa samarbetspartners Ge administrativt stöd till ledningen och hantera varierande ad hoc-uppgifter Rollen innebär ett flexibelt hybridupplägg med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Närvaro på kontoret förväntas cirka 1–2 dagar per vecka. Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där detaljer, kvalitet och ansvar står i fokus. Du har en god administrativ förmåga och motiveras av att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook God numerisk förståelse samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt God organisations- och planeringsförmåga Förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt på svenska och engelska Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet En positiv och lösningsorienterad inställning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och programvaror Ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar AdRelevance med Capega. Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Eklöf på elin.eklof@capega.se eller +46 (0)76 100 12 24. Vi ser fram emot din ansökan! Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se
Var med och utveckla framtidens digitala identitet! Vill du arbeta brett med redovisning i ett innovativt svenskt techbolag som spelar en viktig roll i Sveriges digitala infrastruktur? Trivs du i en självständig roll där du får stort eget ansvar samtidigt som du arbetar nära verksamheten? Då kan tjänsten som Accounting Manager på Freja eID vara rätt nästa steg för dig. Freja eID är ett svenskt techbolag som utvecklar innovativa lösningar inom digital identitet, säker inloggning och e-signering. Med fokus på säkerhet, användarvänlighet och tillit hjälper Freja både privata och offentliga organisationer att identifiera personer och företag på ett smidigt och säkert sätt. Bolaget är en statligt godkänd mobil e-legitimation och har en viktig roll i Sveriges digitalisering. Freja är en växande organisation med höga ambitioner och en företagskultur som präglas av innovation, samarbete och korta beslutsvägar. Freja är noterat på Nasdaq First North Stockholm Om rollen Som Accounting Manager blir du en viktig del av Freja eIDs ekonomiavdelning som består av CFO, Group Controller och Accounting Manager. Du ansvarar för den löpande redovisningen och arbetar nära dina kollegor i det dagliga ekonomiarbetet. Rollen erbjuder stor frihet under ansvar och passar dig som trivs med ett brett ansvar inom redovisning. Koncernen följer IFRS och presenterar årligen fyra delårsrapporter samt en koncernårsredovisning. Du kommer bland annat att arbeta med: Leverantörsreskontra Kundfakturering Löpande bokföring Kontoavstämningar Periodiseringar och avskrivningar Månadsavslut Administration kopplad till kundkontrakt Stöd i övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter Du blir en del av ett litet och engagerat finansteam där samarbete, prestigelöshet och hjälpsamhet är en självklar del av vardagen. Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete och känner dig trygg i det dagliga ekonomiarbetet. Du är van att arbeta självständigt och uppskattar en roll där du får ta ansvar för hela redovisningsflödet. Vi tror att du har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning Erfarenhet av löpande redovisning och månadsbokslut Erfarenhet av leverantörsreskontra, kundreskontra och kontoavstämningar Mycket god systemvana Erfarenhet av affärssystemet Xledger (krav) Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Vem är du? För att trivas hos Freja eID tror vi att du är en noggrann och strukturerad person som tycker om ordning och reda. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har ett prestigelöst förhållningssätt. Samtidigt trivs du i ett mindre team där man hjälper varandra och bidrar där det behövs. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer. Eftersom verksamheten utvecklas i snabb takt uppskattar du förändring och tycker om att delta i förändrings- och förbättringsprojekt. Därför ska du välja Freja eID Hos Freja får du möjlighet att arbeta i ett spännande svenskt techbolag som ligger i framkant inom digital identitet och säker digitalisering. Du erbjuds en bred och självständig roll med stort ansvar, korta beslutsvägar och nära samarbete med CFO och övriga kollegor. Företaget har kontor mitt i centrala Stockholm och möjlighet till hybridarbete. Mer om tjänsten Direktrekrytering till Freja eID Projektanställning på heltid till och med den 30 april 2028 med god möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Placering: Centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. Kunskaper inom ekonomi och god datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP. I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid - 8:30-17:00 Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering. Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!