Som entrévärd har du en av skolans viktigaste roller – du är det första mötet för våra elever och besökare. Din huvudsakliga arbetsplats och utgångspunkt är skolans entré.

Rollen är i grunden stationär och kräver att du trivs med att vara tillgänglig på plats för att ge service och upprätthålla ordningen i skolans hjärta.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du är ansiktet utåt och ansvarar för att entrén är bemannad under hela skoldagen.

Du hanterar frågor från elever och personal, sköter utlåning av utrustning och administrerar inkommande mail.

Under lugnare perioder i entrén utför du administrativa uppgifter som stöd till skolledningen och admin-teamet direkt från din plats i receptionen.

Övrig förekommande uppgifter:

Som en del av vårt team hjälper vi varandra där det behövs. Det innebär att du vid behov kan behöva agera lektionsvikarie eller stötta admin och IT-avdelningen, men din huvudprioritet är alltid att säkerställa att entrén fungerar och är bemannad.

Tjänsten är 100 %, visstidsanställning och gäller hela läsåret 2026/27, med start i augusti.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Välkommen med din ansökan!

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete.

Roll

Campus Viktor Rydberg söker en entrévärd

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Omfattning

Heltid

Plats

Stockholm

Publicerad

20 april

Sista ansökningsdag

18 oktober

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Entrévärd Receptionist Skola Kundservice Administration

Liknande jobb

Produktionsledare till Campus Nynäshamn

NYNÄSHAMNS KOMMUN•Nynäshamn

Tycker du om att skapa struktur i komplexa sammanhang, leda processer framåt och få många olika kompetenser att arbeta mot ett gemensamt mål? Är du skicklig på att göra idéer, planer och uppdrag genomförbara – och se till att de också blir genomförda? Då behöver vi dig! Vi söker nu en produktionsledare som vill vara med och utveckla framtidens utbildningar, projekt och innovationsmiljöer på Campus Nynäshamn. Arbetsuppgifter Som produktionsledare blir du en nyckelperson i Utvecklingsenheten och arbetar med att planera, samordna och driva komplexa produktioner från uppstart till leverans. En stor del av uppdraget finns inom vårt årliga ansökningsprojekt för utbildningar till Myndigheten för yrkeshögskolan. Projektet omfattar nationell yrkesutbildning, YH-program och YH-kurser. Du kommer att ha en ledande och koordinerande roll i arbetet med omsök av våra befintliga utbildningar. Du håller ihop processer där utbildningsledare, projektledare, skribenter, ledningsrepresentanter och andra funktioner bidrar med olika delar. Du planerar och följer upp leveranser, hanterar beroenden och risker och ser till att arbetet blir en sammanhållen leverans av hög kvalitet. Rollen innebär inget personalansvar, men kräver att du är skicklig på att leda andra utan att vara chef. Du skapar framdrift genom tydlighet, förtroende och uppföljning och agerar när något riskerar att stanna av. Du tillhör Utvecklingsenheten men arbetar i delar av uppdraget mycket nära YH-verksamheten och framför allt våra utbildningsledare. Uppdraget är bredare än utbildningsansökningar. Du kan också arbeta med andra projekt och ansökningar, inklusive externt finansierade och internationella projekt, samt produktionsleda större event, mötesplatser och aktiviteter inom våra utvecklingsområden. Rollen innehåller även eget praktiskt och administrativt arbete. Du behöver trivas med att växla mellan att hålla ihop komplexa produktioner och att själv göra det som krävs för en bra leverans. I arbetet ingår bland annat att: leda och koordinera produktions- och ansökningsprocesser planera och följa upp tidplaner, aktiviteter, beroenden och leveranser samordna medverkande och tydliggöra ansvar och förväntningar följa upp framdrift, hantera risker och säkerställa kvalitet och leverans vidareutveckla och förankra arbetssätt och processer enligt principen om ständiga förbättringar produktionsleda andra projekt, aktiviteter och större event samt vara lokalt stöd för dokument- och ärendehantering i Public 360. Om arbetsplatsen Campus Nynäshamn är en del av Näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningen och är kommunens strategiska lärcentrum för högre utbildning, livslångt lärande och innovationsdriven utveckling. Du blir en del av Utvecklingsenheten, där vi utvecklar nya utbildningar, projekt och samarbeten tillsammans med övriga delar av Campus och externa aktörer. Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede med satsningar inom bland annat hållbar omställning, digitalisering, internationalisering och externt finansierade projekt. Vi stärker också Campus Nynäshamns roll i det regionala innovationssystemet och utvecklar nya mötesplatser för lärande, samverkan och innovation. Vi arbetar i gränslandet mellan utbildning, arbetsliv, samhällsutveckling och innovation. Det här söker vi hos dig För att lyckas i rollen har du: eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, produktion, utbildning, kommunikation eller annat relevant område erfarenhet av att produktions- eller projektleda komplexa processer med flera medverkande erfarenhet av att självständigt planera och följa upp parallella aktiviteter, tidplaner och beroenden erfarenhet av att leda och skapa framdrift utan formellt chefsmandat mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift god digital kompetens förmåga att växla mellan att själv leda och koordinera arbetet och att ha en assisterande roll när projektledaren eller din närmaste chef leder arbetet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete med YH-ansökningar, särskilt omsök samt god kunskap om yrkeshögskolan och Myndigheten för yrkeshögskolans utbildningsformer erfarenhet av projekt- eller finansieringsansökningar inom offentlig verksamhet, nationella program eller EU-program erfarenhet av event management eller annan komplex produktion med många medverkande erfarenhet av utbildningsproduktion, processutveckling och kvalitetssäkring erfarenhet av arbete i komplexa organisationer eller samverkan mellan flera organisationer Personliga egenskaper vi letar efter Du är mycket skicklig på att skapa struktur, prioritera och hålla tidsramar även när förutsättningarna förändras. Du är självgående och initiativtagande, ser när något riskerar att stanna av och driver arbetet vidare. Du är skicklig på att leda utan att vara chef. Du skapar engagemang, tydliggör ansvar och förväntningar och får människor med olika roller och perspektiv att arbeta mot gemensamma mål. Samtidigt är du lyhörd, relationsskapande och tydlig. Du bygger förtroende, samarbetar väl och kan ställa krav utan att tappa relationen. Du är kvalitetsmedveten, har gott omdöme och är prestigelös. Du trivs med att växla mellan helhet och detalj och kavlar själv upp ärmarna när det behövs. För dig är det viktigare att teamet och leveransen lyckas än vem som får äran. Det här erbjuder vi dig Hos oss får du en varierad roll och möjlighet att bidra till hur vi utvecklar våra arbetssätt, utbildningar, projekt och samarbeten. Du blir en del av ett prestigelöst team där olika kompetenser bidrar till helheten. Vi erbjuder tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag. Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling. Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Det finns möjlighet till distansarbete del av tiden. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren och ditt CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. Vi ser fram emot din ansökan! Information om tjänsten Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare - provanställning kan komma att tillämpas Sysselsättningsgrad: Heltid Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: NAN/2026/0090/023

Sista ansökan: 9 aug.Publicerad: 10 juli

Projektledare, offentlig verksamhetSvenska

Senior Affärsrådgivare med fokus på Medtech, KI Innovation

SallyQ AB•Stockholm

Karolinska Institutet Innovation är en fristående organisation helägd av Karolinska Institutet, med uppdrag att omvandla världsledande forskning till verkliga affärer och samhällsnytta. De har sitt kontor mitt i Hagastaden på Campus Solna, ett av Europas snabbast växande Life Science-kluster, med nära koppling till Karolinska Universitetssjukhuset, SciLifeLab och ett brett nätverk av investerare och industripartners. De arbetar med hela innovationskedjan: från att identifiera och validera tidiga idéer i deras Innovation Lab, till att bygga och stärka bolag i deras Inkubator, till att koppla samman start-ups med kapital och rätt partners. Om rollen Som Senior Affärsrådgivare blir du en av de viktigaste personerna i en forskares eller grundares resa från utveckling till marknad. Du kommer framför allt arbeta i de senare delarna av innovationsutvecklingen då ett bolag är formerat och det finns en tydlig vilja att satsa och ta kliv mot kommersiell utveckling. Du tillför strategisk höjd och operativ närvaro och kommer stötta forskare och entreprenörer i bolagsformation. Din roll innebär att vägleda genom stöd visa på risker och säkerställa tydligt ägandeskap. I praktiken är du huvudansvarig för 8 till 10 projekt, i olika faser, parallellt. Några är precis i början och behöver hjälp att förstå om det ens finns en marknad. Andra är lite längre fram och håller på att bilda bolag, strukturera sitt IP eller förbereda sig för sina första investerare. Du anpassar dig efter vad varje bolag behöver just nu och hjälper dem att fokusera på rätt saker i rätt ordning. Dina arbetsuppgifter: Coacha och ge strategisk och operativ rådgivning till forskare och Life Science-startups från behovsvalidering och affärsmodellering till go-to-market och investerarberedskap. Utvärdera kommersiell potential i forskningsprojekt och tidiga bolag. Följa upp och kontinuerligt utvärdera progress hos projekt och bolag - identifiera utmaningar tidigt och agera på dem. Bygga och underhålla relationer med relevanta aktörer: kliniker, industripartners, investerare och det internationella innovationsekosystemet. Leda workshops och utbildningar inom affärsutveckling och entreprenörsskap. Om profilen Vi söker dig med gedigen erfarenhet från den privata Life Science-sektorn, gärna med egen bakgrund som grundare eller i ledande roll på ett Medtech eller Healthtech bolag. Du har sett vad som krävs för att bygga bolag från tidig fas, gärna åkt på några nitar och byggt lärdomar längs vägen. Du vet hur man navigerar resan från idé till marknad, förstår det regulatoriska landskapet, affärsmodellering och investerarberedskap. Du kan hålla flera bollar i luften och hjälpa bolagen att fokusera på rätt saker när allt känns lika viktigt, att kavla upp ärmarna när det krävs är en självklarhet. Men det absolut viktigaste är att du har ett proaktivt arbetssätt där du tar ägandeskap och drar saker i mål. Du har kollegor att bolla med och en chef som alltid är tillgänglig men du kommer inte bli arbetsledd och du förväntas hitta vägen framåt även när det stöter på hinder. Kvalifikationer: Senior erfarenhet inom den privata Life Science-sektorn med fokus på Medtech och eller Healthtech. Praktisk erfarenhet från att grunda eller driva ett medtech bolag med ansvar för kommersiell utveckling och regulatoriska avvägningar. Du känner igen den övermäktiga känslan av att behöva hantera det operativa och samtidigt säkerställa strategisk utveckling. Stark affärsutvecklingskompetens: behovsvalidering, affärsmodellering, go-to-market, prissättning, kunddialog, pitch, investerarberedskap och strategiska vägval. Djup förståelse för Medtech-resan från idé till marknad: klinisk nytta, vårdflöden, regulatoriska krav, reimbursement-logik, kvalitetssystem, evidensgenerering och produkt-/marknadsanpassning. Förmåga att coacha forskare och entreprenörer genom att utmana, stötta i prioriteringar och genom att identifiera viktiga affärsrisker och nästa konkreta steg. Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet som VD eller grundare i Medtech- eller Healthtechbolag. Kunskaper om och erfarenhet av arbete med immateriella rättigheter, patent och patentsystemet. Etablerat nätverk inom vård, industri, investerare och innovationssystem med förmåga att öppna dörrar till kliniska miljöer, testbäddar, kommersiella partners, kapital och internationella kontakter. Akademisk examen på doktorsnivå (PhD) inom Life Science. Kompetens inom AI och datadrivna lösningar kopplat till digital hälsa, medicinteknisk mjukvara och kliniska beslutsstöd. Varför Karolinska Institutet Innovation? Här möter du en av världens starkaste forskningsmiljöer och får vara med och omsätta den i praktiken. Organisationen är platt med kort beslutsväg och hög grad av självständighet. Varje affärsrådgivare arbetar med ett eget portföljansvar men samarbetar tätt med kollegor och delar verktyg, ramverk och erfarenheter. Kulturen på KI Innovation är öppen och jordnära. Här hjälper man varandra och det är helt okej att inte ha alla svar. Samtidigt är tempot högt och folk är genuint engagerade i det de gör. Det är en ovanlig kombination av djup akademisk kunskap och praktisk affärserfarenhet, och den blandningen märks i vardagen. Här gör du skillnad på riktigt, ett bolag i taget. Ansökan Låter den här rollen som dig? Skicka in ditt CV och en kort beskrivning av varför just du är intresserad av den här möjligheten. Intervjuer kommer att genomföras i augusti. För frågor om rollen eller processen är du välkommen att kontakta Sandra Bydell Sveder, Sr Rekryteringskonsult, SallyQ (sandra.sveder@sallyq.se eller +46 763 199 96 88).

Sista ansökan: 16 jan.Publicerad: 20 juli

AffärsutvecklareSvenskaEngelska

Tentamensvakter

KUNGLIGA TEKNISKA HÖGSKOLAN•Stockholm

KTH söker nu ett antal personer som vill arbeta extra som tentamensvakter! Arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal som omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna vid tentamens slut. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar samt att vissa salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är stort och avstånden långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker på dagtid vardagar men även kvällar och helger förekommer. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Tentamina är både skriftliga och digitala. Examination av studenter är en mycket viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Om avdelningen/gruppen Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice på KTH. Examinationsadministrationen samordnar processen att genomföra tentor på KTH på ett rättssäkert sätt. Inom denna process är tentavakter en oerhört viktig del. Kvalifikationer Krav För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet Du behöver vara strukturerad och noggrann Ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass Kunna vara med på intervju den 1 september och utbildningstillfället 11 september Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid annat universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Som Tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får ekonomisk ersättning per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen Observera att du inte kan arbeta som tentamensvakt om du är student på KTH. Övrigt Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

DeltidSista ansökan: 10 aug.Publicerad: 1 aug.

ServiceinriktadStresstålighetSvenska