Administratör med fokus på HR, ekonomi och verksamhetsstöd - Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter. Skolinspektionen är en dynamisk myndighet! Nu söker vi, för vikariat, en verksamhetscontroller. Vikariatet är perfekt för dig som gillar förändring, har ett intresse av analysarbete, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Rollen ingår i en grupp på fyra controllers vilken ansvarar för myndighetens övergripande planering och uppföljning. Din närmaste chef är myndighetens Ekonomichef. I rollen som verksamhetscontroller har du ett brett kontaktnät inom myndigheten. Vi söker dig som är en positiv och lösningsinriktad person med förmåga att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och uppgifter. Tjänsten är placerad på enheten för ekonomi och verksamhetsstyrning som består av 10 medarbetare. Enhetens ansvarsområden omfattar ekonomi, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning och upphandling. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och juridik vars ansvarsområde utöver enhetens omfattar HR, arkiv och registratur, Säkerhet och lokalförvaltning, IT, Rätts samt Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd. Placering är på huvudkontoret i Stockholm. Arbetsuppgifter I rollen som verksamhetscontroller kommer du bland annat att arbeta med myndighetens verksamhetsplanering med fokus på processer för myndighetens arbete med risker samt intern styrning och kontroll. Du arbetar även med underlag och analyser av verksamheten. Kvalifikationer Du har adekvat akademisk utbildning inom ekonomi eller annan inriktning som vi bedömer relevant. Flera års erfarenhet av att arbeta som controller i offentlig verksamhet. Flera års erfarenhet av verksamhetsstyrning och uppföljning av verksamhet. God förmåga att planera ditt arbete och att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig flytande på svenska i både tal och skrift. Meriterande är tidigare arbete på myndighet med strategisk planering eller strategigenomförande på övergripande nivå, myndighetsstyrning, risker samt intern styrning och kontroll. Även projektledningsvana är meriterande. En förutsättning för att trivas är att du kan samarbeta med andra. Du behöver vara strukturerad och systematisk, kunna se behov, planera och självständigt driva ditt arbete. Sist men inte minst är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kan göra svåra samband lättförståeliga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Tjänsten är ett vikariat på nio månader (kan förlängas). Omfattningen är heltid med möjlighet till distansarbet. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 5 augusti 2026. Ansökan har dnr 2026:7587. Intervjuer kommer ske från vecka 33. Frågor Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ekonomichef Anna Hedner som du når via växeln 08-586 080 00.  Fackliga företrädare Caroline Engskär (Saco-S), Mattias Friström (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.   Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Vi söker en HR-assistent som vill vara med och driva vårt arbete inom HR administration framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.   Om tjänsten Som HR-assistent får du en central roll i att stödja organisationens chefer, medarbetare samt HR- och kommunikationsstaben i det dagliga HR-arbetet och bidrar samtidigt till att stärka myndighetens förmåga inom personaladministration och verksamhetsstöd. I den här rollen är du med och driver utvecklingen av effektiva administrativa arbetssätt och processer inom HR och får möjligheten att forma framtidens HR-stöd i verksamheten. Du är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i HR-administrativa processer och bidra till en professionell och rättssäker personalhantering. Du arbetar med allt från personaladministration till genomförande och uppföljning av olika HR-relaterade aktiviteter. Vid behov ingår även att ge stöd i lönerelaterade frågor samt bistå systemförvaltare inom lön.   Du kommer att vara en del av ett kunskapstungt team som tillsammans använder sina kompetenser för att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens HR-processer och administrativa stöd. I din roll som HR-assistent arbetar du tillsammans med HR-partners, rekryterare, HR-strateger och övriga stödfunktioner för att skapa hållbara och innovativa lösningar som möter verksamhetens behov inom HR och personaladministration.   Tjänsten är placerad i Stockholm.   Om dig Vi söker dig som är utbildad inom HR eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR samt erfarenhet från en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har kunskap om HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, är van att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Ett grundläggande krav är att du har god kunskap i Office-paketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har erfarenhet av tillämpning av statliga kollektivavtal och kunskap om pensionsfrågor. Vi ser gärna att du har arbetat i HR-system såsom Heroma, ReachMee och SharePoint. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har arbetat med digitalisering och/eller processutveckling inom HR-området. För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utveckla eller effektivisera administrativa processer samt bidra till digitala arbetssätt inom HR-verksamhet.   Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera tydligt och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt är kvalitetsmedveten, noggrann och har ett starkt fokus på att leverans. Vidare är du serviceinriktad, har ett professionellt, tillmötesgående och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med chefer, medarbetare och kollegor.   FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål.   Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner  • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/.    Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026.   Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen.   #LI-Hybrid #LI-AM2   För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.