
SOLLENTUNA KOMMUN · Sollentuna
Vill du vara en del av en ny enhet som byggs upp från grunden och bidra med kompetens om avgiftshandläggning i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en enga...
Vill du vara en del av en ny enhet som byggs upp från grunden och bidra med kompetens om avgiftshandläggning i en samhällsviktig verksamhet?
Vi söker nu en engagerad, strukturerad och samarbetsinriktad avgiftshandläggare till enheten för handläggning och ekonomiadministration på vård- och omsorgskontoret. Enheten är en del av avdelning funktionsstöd men jobbar även mot avdelning äldreomsorg.
I tjänsten ingår handläggning av avgifter, handläggning av sjuklöneersättning inom personlig assistans och handläggning av kommunalt bostadstillägg. Det ingår även viss ekonomiadministration. Exempelvis konterar och sakgranskar du fakturor inom personlig assistans. I tjänsten ingår att samarbeta med olika funktioner inom kontorets alla avdelningar samt kontakt med brukare, anhöriga och företrädare.
Inom enheten arbetar totalt åtta medarbetare och enhetschef. Enheten ansvarar bland annat för följande områden:
Fakturahantering och ekonomiadministration
Avgifter
Sjuklöner inom personlig assistans
Statsbidrag
Bostadsanpassning
Erfarenheter
Handläggning inom vård och omsorg, inklusive avgiftshandläggning.
Självständig handläggning med förmåga att analysera, bedöma och sammanställa insamlade underlag samt identifiera samband mellan olika handlingar.
Ekonomiska bedömningar och beräkningar samt god vana av att tillämpa lagstiftning, föreskrifter och riktlinjer i handläggningsarbetet.
God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhets- och ekonomisystem.
Kontakt och samverkan med brukare, anhöriga och andra relevanta samarbetspartners.
Arbete inom målgrupperna äldre personer eller personer med funktionsnedsättning.
Gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration, eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, samhällsvetenskap eller socialt arbete.
Erfarenhet av avgiftshandläggning.
Goda kunskaper i verksamhetssystem, exempelvis Combine och Phoniro.
Erfarenhet av eller god kunskap om verksamheter inom vård och omsorg.
Kunskaper om ekonomisystem, till exempel Proceedo och Raindance
Erfarenhet av sjuklöneersättning inom personlig assistans.
Strukturerad, ansvarstagande och självgående med förmåga att arbeta noggrant och se samband i komplex information. Har ett ekonomiskt tänk, ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i kontakten med brukare och anhöriga. Bidrar till ett gott samarbete, är serviceinriktad och har lätt för att anpassa sig till nya arbetssätt, rutiner och system.
Vi utför bakgrundskontroll samt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning.
Hos oss får du möjligheten att, tillsammans med dina kollegor och din chef, vara delaktig i att bygga upp och utveckla en ny enhet i en verksamhet som gör verklig skillnad för kommunens invånare. Du blir en del av ett engagerat och kompentent kontor med nära samarbete, god arbetsmiljö och fokus på kvalitet och utveckling. Vi erbjuder flexibla arbetsformer, möjlighet till distansarbete, flextid, kompentensutveckling, friskvårdsbidrag och andra förmåner som bidrar till ett hållbart arbetsliv.
Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du en strukturerad och engagerad ekonomiassistent som vill arbeta i en verksamhet som har stor betydelse för många människors vardag? Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet. Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Om verksamheten: Inom socialförvaltningen arbetar cirka 550 medarbetare med uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom socialtjänst, vård och omsorg. Vi befinner oss i en omställning mot en mer förebyggande, anpassad och hållbar socialtjänst. Tjänsten som ekonomiassistent ingår i ekonomienheten inom socialförvaltningen. På ekonomienheten arbetar också controllers och redovisningsekonom. Det finns även en central ekonomiavdelning i kommunen. Arbetsuppgifter: Som ekonomiassistent kommer du bland annat att ansvara för kundreskontra och ha ansvar för månadsfaktureringsfil. Du ger kundsupport i nära samarbete med avgiftshandläggare. Du ansvarar även för leverantörsreskontra och är systemadministratör. I ditt uppdrag ingår även att arbeta med förvaltningsövergripande ekonomiadministration och ge support till chefer och medarbetare. Du vidareutvecklar arbetsrutiner och deltar i eller ansvarar för förbättringsaktiviteter. Du är delaktig i visst bokslutsarbete. Kvalifikationer: Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning inom ekonomi Minst två års aktuell erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, varav minst ett års erfarenhet av kundreskontra Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska (Arbetet innebär kontakter internt, samt med kunder och leverantörer) Mycket god erfarenhet av arbete i ekonomisystem Goda kunskaper i excel Meriterande: Erfarenhet av Unit4/ERP Erfarenhet från kommunal verksamhet Erfarenhet från socialförvaltningens verksamhetsområde Personliga egenskaper: Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete. Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information. Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ. Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar. Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande. Du arbetar strukturerat och har lätt att prioritera mellan olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Information: Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder en hybrid arbetsplats, utifrån överrenskommelse med cirka 2-3 dagar/vecka på kontoret i centrala Vallentuna och övriga dagar vid distansarbetsplats. Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll. Alla som anställs för en ledande befattning eller särskilt betydelsefull befattning inom kommun ska visa ett utdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du här; https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 18 augusti. För mer information kontakta: Monica Wahlberg, Enhetschef ekonomienheten, socialförvaltningen. Mejl: monica.wahlberg@vallentuna.se. Mer information och fackliga representanter hittar du på http://www.vallentuna.se/ledigajobb
Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du en engagerad handläggare som vill göra skillnad inom äldreomsorgen? Då ska du söka till oss. Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet. Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Om verksamheten: Det här är en ovanlig möjlighet att bli en del av vår arbetsgrupp. Vi har inte rekryterat handläggare inom Äldreenheten på flera år, vilket vi ser som ett kvitto på en stabil arbetsplats med god trivsel. Tjänsten blir nu ledig då en uppskattad kollega går vidare till ett nytt uppdrag inom samma förvaltning. Äldreenheten tillhör Socialförvaltningens myndighetsavdelning. Inom Äldreenheten arbetar idag tio handläggare tillsammans med en avgiftshandläggare, en handläggare för färdtjänst och riksfärdtjänst samt en boendesamordnare. Verksamheten leds av gruppchef och enhetschef som tillsammans ansvarar för att utveckla och stödja verksamheten. Hos oss blir du en del av en engagerad och erfaren arbetsgrupp som arbetar för att ge äldre invånare ett professionellt, rättssäkert och individanpassat stöd. Samtidigt står vi inför en spännande framtid där den nya socialtjänstlagen och nya arbetssätt skapar möjligheter att vidareutveckla verksamheten. Vi erbjuder ett utvecklande uppdrag med goda möjligheter att påverka och bidra till framtidens äldreomsorg. Arbetsuppgifter: Som handläggare inom äldreomsorgen ansvarar du för handläggning, utredning, beslut och uppföljning enligt Socialtjänstlagen (SoL) för personer som är 65 år och äldre samt för personer under 65 år med demenssjukdom. Beslut fattas enligt gällande delegationsordning, där handläggarna har ett omfattande beslutsmandat inom verksamhetens område. Du möter individer med olika behov och livssituationer och genomför utredningssamtal i den enskildes hem, på sjukhus eller i våra lokaler. För att skapa mer tid för det professionella mötet och minska administrationen utforskar och utvecklar vi nya digitala arbetssätt, inklusive AI-baserade lösningar, såsom stöd i dokumentationsarbetet. Arbetet innebär även nära samverkan med anhöriga, utförare, vårdgivare och andra samverkansparter. Du ansvarar självständigt för dina ärenden från ansökan till beslut och uppföljning samt bidrar aktivt till verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbete. Samtidigt är samarbete och kunskapsutbyte en viktig del av vårt arbetssätt. Vi har regelbundna ärendedragningar och ärendehandledningar där vi tillsammans diskuterar komplexa frågeställningar, skapar samsyn och bidrar till en lärande organisation. Kvalifikationer: Vi söker dig som har: Socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst två års sammanhängande erfarenhet av myndighetsutövning med självständig handläggning, utredning, beslut och uppföljning enligt Socialtjänstlagen (SoL) och/eller lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Erfarenhet av att arbeta utifrån evidensbaserad utredningsmetodik, exempelvis IBIC (Individens behov i centrum) eller motsvarande metodstöd. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Giltigt B-körkort. Meriterande: Erfarenhet av handläggning och utredning enligt lagen om färdtjänst och riksfärdtjänst. Erfarenhet av kommunal verksamhet och politiskt styrd organisation. Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva för handläggning och dokumentation. Personliga egenskaper: Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete. Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information. Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ. Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar. Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande. Är flexibel, lösningsfokuserad och trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras. Är trygg i din yrkesroll och fattar välgrundade beslut. Arbetar strukturerat och självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Information: Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg. Anställningen är en tillsvidare på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. Personer som anställs för att arbeta med äldre och vuxna personer med funktionsvariation i hemmet ska visa upp ett utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll. När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. I rekryteringsprocessen kan arbetsprov förekomma. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. Intervjuer kan komma att ske löpande. Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett CV senast 23 augusti. För mer information kontakta: Mladen Mrdjen, enhetschef för äldre: mladen.mrdjen@vallentuna.se Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/
Vård och omsorg i Trosa kommun har under många år bedrivit en verksamhet med hög kvalitet och engagerade medarbetare. Vi arbetar med individcentrerad vård och omsorg där varje människas behov står i fokus. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till att våra medborgare får rätt stöd utifrån sina behov och förutsättningar. Genom ditt arbete är du med och skapar trygghet, delaktighet och livskvalitet Myndighetsenheten ansvarar för myndighetsutövning inom äldreomsorg och funktionsnedsättning enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt färdtjänst och riksfärdtjänst. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av biståndshandläggare, myndighetschef, förste biståndshandläggare, anhörigkonsulent och avgiftshandläggare. Som ny medarbetare får du en strukturerad introduktion och ett nära stöd i ditt dagliga arbete. Vi erbjuder ett varierat och självständigt arbete med stort eget ansvar i en arbetsmiljö där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklas tillsammans. VAD INNEBÄR DITT UPPDRAG SOM BISTÅNDSHANDLÄGGARE? Som biståndshandläggare utreder, beslutar och följer du upp insatser enligt socialtjänstlagen, främst inom äldreomsorgen. Du handlägger även ärenden inom färdtjänst och riksfärdtjänst. Du har nära kontakt med den enskilde, anhöriga och den enskildes företrädare. Arbetet innebär också samverkan med kommunens hälso- och sjukvård, utförare, vårdcentraler och slutenvård för att säkerställa att varje individ får rätt stöd utifrån sina behov och förutsättningar. Rollen innebär ett stort eget ansvar samtidigt som du är en viktig del av teamet. Vi arbetar med ett professionellt bemötande och nära samarbete för att ge våra medborgare bästa möjliga stöd. Vi använder verksamhetssystemet Treserva och arbetar utifrån IBIC – Individens behov i centrum. Tjänsten är på deltid och kan, utifrån verksamhetens behov, komma att utökas över tid. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som har: socionomexamen eller annan likvärdig utbildning god förmåga att utrycka till väl i tal och skrift god dokumentations - och datorvana B-körkort Det är meriterande om du har: erfarenheter av myndighetsutövning erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen erfarenhet i verksamhetssystemet Treserva kunskap och erfarenhet av IBIC (individens behov i centrum) kunskaper i finska, eftersom Trosa kommun ingår i finskt förvaltningsområde Som person är du trygg, ansvarstagande och flexibel. Du har ett gott bemötande, visar respekt och förståelse för andra människor och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar självständigt, tar initiativ och planerar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har god beslutsförmåga och kan omsätta lagstiftning och mål i praktisk handling, alltid med den enskildes behov i fokus. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. VAD ERBJUDER VI? Som nyanställd får du en individuellt anpassad introduktion. Du får stöd av chef, förste biståndshandläggare och kollegor. För att underlätta balansen mellan arbete och fritid finns möjlighet till flextid när arbetet tillåter det. Hos oss får du bland annat: Flexibla arbetstider Förmånliga semestervillkor Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter via Sunt Liv Förstärkt tjänstepension som ger dig mer Trygga villkor med kollektivavtal och försäkringar Extra ersättning om du blir förälder (och/eller sjuk) Möjlighet till kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll Nära ledarskap, korta beslutsvägar och ett meningsfullt samhällsuppdrag Ledarutvecklingsprogram för våra blivande ledare Introduktionsdag för alla nyanställda Goda pendlingsmöjligheter och gratis parkering Läs mer om våra förmåner i broschyren om vårt https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas Omfattning: Deltid (50 %). Det kan finnas möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad längre fram, beroende på verksamhetens behov. Tillträde: Enligt överenskommelse REGISTERUTDRAG Den som erbjuds tjänst inom Vård- och omsorgskontoret i Trosa kommun ska visa upp utdrag ur sitt belastningsregister. Ett sådant utdrag behöver beställas av personen själv, via följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/. ÖVRIGT Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju redan innan sista ansökningsdatum gått ut. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun!