Accountant / Sachbearbeiter – Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

STELLENBEZEICHNUNG Finance & Accounting Specialist 60-80% (m/w/d) INFORMATIONEN ZUM JOB Gestalte mit uns die finanzielle Basis – mit Präzision, Verlässlichkeit und dem Blick fürs grosse Ganze.  Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere interne Buchhaltung professionell führt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beiträgt. DEINE AUFGABEN Als Accounting Specialist übernimmst du die Verantwortung für das Rechnungswesen der FINNOFLEET Schweiz AG. Du arbeitest selbständig, vernetzt dich intern mit den relevanten Schnittstellen und bringst dich auch bei der Optimierung unserer Abläufe aktiv ein:  * Führen des Hauptbuches inkl. Monats- und Jahresabschlussarbeiten * Fakturierung * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr * Mitarbeit in der allgemeinen Administration * ApplicationOwner für unser ERP-System * Aktive Mitgestaltung von Prozessverbesserungen im Finanzbereich DU BIETEST * Kaufmännische Grundausbildung (KV) mit Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen o.ä.)  * Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion  * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.B.Abacus, Sage, Microsoft Dynamics, SAP o.ä.)  * Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen * Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen  * Dienstleistungsorientierung und kollegiale Haltung gegenüber internen Ansprechpersonen WIR BIETEN * Flexibles Arbeiten: Du arbeitest flexibel, abgestimmt auf deine Rolle und dein Team – bei einem Pensum von 60–80%. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag. * Moderne Arbeitsumgebung: Wir arbeiten mit modernen Tools und Technologien, die effizientes und eigenständiges Arbeiten ermöglichen.  * Weiterbildungsangebote: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings, Workshops und individuelle Weiterbildungsangebote.  * Sport- und Gesundheitsangebote: Bewegung und Gesundheit sind uns wichtig - viele unserer Standorte bieten Sportangebote oder Kooperationen mit Fitnessanbietern.  * Events für Finsiders: Gemeinschaft wird bei uns gelebt, im Arbeitsalltag und darüber hinaus. Ob Sommergrillfest oder Weihnachtsevent, wir kommenregelmässig zusammen. Auch zwischendurch ist etwas los, zum Beispiel beiTöggeliturnieren, Padel- oder Squashrunden, Gaming-Sessions oder einem gemeinsamen Besuch am Weihnachtsmarkt. So entsteht ein Miteinander, das verbindet. * Zusätzliche Extras: Über unsere Corporate Benefits Plattform erhältst du Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei bekannten Marken aus Bereichen wie Technik, Reisen oder Freizeit. KONTAKTINFORMATIONEN Klingt nach deinem nächsten Schritt?  Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!  Sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung direkt über das Bewerbungsformular. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über dieses Bewerbungsormular eingereicht werden.

For over 20 years, Smartsheet has empowered teams to manage work seamlessly and scale solutions smarter. Now, in our most ambitious chapter yet, we are uniting human teams with AI agents. By orchestrating the work agents do best, automating manual tasks and uncovering insights at scale, we create the space for people to focus on what truly matters: judgment, creativity, and big thinking. That is magic at work, and it’s what we show up for every day. We are looking for an Accountant to join our accounting and finance function in the UK, which serves EMEA. The EMEA Accounting team owns all P&L and Balance Sheet accounting (other than that related to revenue, accounts receivable, and deferred revenue).  The team is currently responsible for the UK, Bulgarian and German legal entities. As a member of the EMEA Accounting Team, you will perform a variety of tasks, including expense reviews and entries, cost centre allocation entries, invoice reviews, banking, intercompany accounting and the preparation of necessary balance sheet reconciliations for accounts associated with these areas. Additionally, you will take part in the performance of other EMEA accounting tasks, depending on team requirements. The ideal candidate is curious, eager to learn,detail-oriented, and highly organised. You will report to the Director, Accounting EMEA – based in Edinburgh. This role is a hybrid position and you must be willing to travel to Edinburgh once a week for team meetings/events. You Will: * Prepare journal entries associated with assigned areas * Prepare journal entries to allocate certain company-wide expenses * Prepare journal entries to allocate certain company-specific expenses based on the applicable method * Prepare balance sheet reconciliations and analyse month-over-month variances in P&L accounts * Prepare monthly analysis of expense accruals * Prepare statistical submissions * Communicate widely, across timezones, developing positive working relationships. * Be a critical member in helping identify and implement process improvements in our monthly close process * Play a key role in external audits, ensuring adherence to internal controls * Perform other duties as assigned You Have: * A degree in Accounting and/or 3+ years relevant work experience * Strong planning and organisational skills and the ability to prioritise tasks * Knowledge of VAT (with experience coding invoices and expenses for VAT) * Positive attitude with a desire to learn and grow * Ability to provide excellent service in a fast-paced environment * Excellent written and verbal communication skills * Willingness to accept responsibility * Strong analytical ability, attention to detail, and proficiency in Excel * Legally eligible to work in the UK on an ongoing basis   Get to Know Us: At Smartsheet, your ideas are heard, your potential is supported, and your contributions have real impact. You’ll have the freedom to explore, push boundaries, and grow beyond your role. We welcome diverse perspectives and nontraditional paths—because we know that impact comes from individuals who care deeply and challenge thoughtfully. When you’re doing work that stretches you, excites you, and connects you to something bigger, that’s magic at work. Let’s build what’s next, together. Equal Opportunity Employer: Smartsheet is an Equal Opportunity (EEO) employer committed to fostering an inclusive environment with the best employees. It is our policy to provide equal employment opportunities to all qualified applicants in accordance with applicable laws in the US, UK, Australia, Germany, Costa Rica, Japan, Bulgaria, India, and Singapore. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran or disabled status, or genetic information.  If there are preparations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please let us know.   #LI-Remote