Registrator

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Inom Livsmiljö Gävle arbetar vi med allt från stadsutveckling och byggande till kultur, fritid och upplevelser – det vi gör påverkar människors vardag, varje dag. Tekniska avdelningen är en del av sektorn Livsmiljö Gävle och är del av samhällsbyggnadsnämndens operativa genomförandeorganisation med ansvar för planering, genomförande och förvaltning av kommunens tekniska infrastruktur, allmänna platser och fastigheter. Den här tjänsten är placerad på enheten Markförvaltning som är en del av Tekniska avdelningen.  Här hanterar vi juridiska, ekonomiska och tekniska frågor kopplade till mark och byggnader. Inom enheten finns idag en exploateringsingenjör, en trafikingenjör, fem markförvaltare, en administratör, en stadsvärd och en jurist. Enheten eftersöker nu en registrator. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i en verksamhet där rättssäkerhet, service och struktur är avgörande? Som registrator hos oss har du en viktig funktion i den demokratiska processen. Du säkerställer att allmänna handlingar hanteras rättssäkert, effektivt och tillgängligt, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat, med stort eget ansvar och många kontaktytor i organisationen. Det här kommer du bl.annat att göra: • Registrera och diarieföra handlingar • Viss hantering av fakturor och faktureringsunderlag • Hantera utlämnande av allmänna handlingar • Arbeta med arkiv- och dokumenthantering • Stötta och vägleda kollegor i frågor om diarieföring och informationshantering • Introducera och utbilda medarbetare inom området • Samordna och utveckla rutiner och arbetssätt • Delta i och driva utvecklingsarbete, exempelvis inom digitalisering • Hantera inkommande post och e-post tillsammans med kollegor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en god känsla för struktur och kvalitet, och som trivs i en roll där du både arbetar självständigt och stöttar andra. Vi ser att du har: • Eftergymnasial utbildning inom administration, registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av registratorsarbete eller likvärdig administrativ roll • Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem • Mycket god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har kunskap om: • Offentlighets- och sekretesslagen • Tryckfrihetsförordningen • Arkivlagen För att lyckas i rollen Som registrator hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och självständigt, samtidigt som du har ett gott samarbete med andra och bidrar till verksamhetens kvalitet och utveckling. • Strukturerad Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar enligt tydliga processer, håller deadlines och säkerställer att handlingar hanteras korrekt och med hög kvalitet. • Samarbetsorienterad Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och har fokus på gemensamma mål. • Initiativtagande och självgående Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver ditt arbete framåt och har förmåga att fatta tydliga beslut i ditt dagliga arbete. Du ser vad som behöver göras och agerar. • Kvalitets- och verksamhetsfokuserad Du har förståelse för verksamhetens behov och arbetar för att säkerställa god kvalitet i leveransen. Du bidrar till att utveckla arbetssätt som skapar nytta för både verksamheten och de vi är till för. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till öppenhet, rättssäkerhet och god service för invånarna i Gävle. Du blir en del av en organisation i utveckling, där din kompetens tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och utveckling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tiilträde efter överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads-, landsbygds-, beredskaps- och totalförsvarsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland. Hos oss arbetar drygt 150 personer och vår chef är landshövding Charlotte Petri Gornitzka. Beskrivning Vi söker en registrator som tillsammans med oss vill vara med och utveckla myndighetens ärende- och dokumenthantering. Bredden i vår verksamhet och myndighetens uppdrag ger en spännande och utvecklande miljö. Vi arbetar i systemet Platina för ärendehantering och som registrator kommer du att arbeta med uppgifter så som diarieföring, bedömning och klassificering av handlingar. Utöver diarieföring hanterar du också utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Arbetet innebär även hantering av inkommen och upprättad säkerhetsskyddsklassificerad information. Stöd till myndighetens arkivverksamhet kan förekomma. Du kommer att behöva genomgå utbildningar inom signalskydd och säkerhetsskydd för att fullt ut kunna axla rollen. Myndigheten kommer att tillse att du får erforderliga utbildningar. Vid funktionen för service och säkerhet på myndigheten finns registratur, arkivtjänst, upphandling, service och säkerhet. Funktionen ansvarar dels för nämnda områden, dels myndighetens informationssäkerhets-, signalskydds- och säkerhetsskyddsfrågor. Även övergripande riskhantering och verksamhetsskydd samt samband och ledningsplatser hanteras inom funktionen. Funktionen för service och säkerhet är placerad på enheten för samordning och stöd. Enheten samlar myndighetens stödjande funktioner som består av verksamhetsområden och funktioner inom ekonomi, verksamhetskontroll, upphandling, juridik, HR, kommunikation, registratur/arkiv och service och säkerhet. Enheten består av cirka 30 medarbetare. Kvalifikationer För den här rollen vill vi att du har:  lägst gymnasieexamen registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling hög IT-mognad en hög säkerhetsmedvetenhet goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska  Det är meriterande om du har: några års sammanhängande erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem vana att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information utbildning inom signalskydd med roller som signalskyddsanvändare, systemoperatör eller kortadministratör  Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi ser att du: Är en ansvarsfull person med servicekänsla och pedagogisk förmåga.  Har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men har samtidigt en förmåga att arbeta självständigt. Är villig att utvecklas och växa i rollen utifrån nya tillkommande uppgifter Är en engagerad och lösningsorienterad person som även i pressade situationer kan arbeta noggrant och strukturerat utan att tappa helhetsperspektivet. Vi värdesätter en bred bakgrund erfarenhetsmässigt för att vidga myndighetens perspektiv och öka gruppens gemensamma kompetens. Här avses såväl personliga erfarenheter och kunskaper som arbetslivserfarenhet. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Villkor Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap.  Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad. Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde. Övrigt Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.