Vi söker efter en Logistik Process Administratör till BSH! BSH är en internationell koncern med kontor i Nykvarn, strax utanför Södertälje. Med märken som Bosch, Siemens, Neff och Gaggenau är de innovationsledaren inom hushållsapparater.

Här välkomnas du in i ett innovativt och progressivt företag som värnar om sina anställda.

Om rollen som Logistik Process Administratör

I rollen som Logistik Process Administratör kommer du primärt att jobba med inkommande ärenden från företagets nordiska kunder. Du kommer ha daglig kontakt med lager och åkerier, och ansvara för att hantera fakturering och reklamationer från ax till limpa.

Rollen innebär nära samarbete med kunder, leverantörer, samarbetspartners och övriga avdelningar på företaget, och du kommer vara den med stenkoll på arbetsprocesser och rutiner för företagets inkommande fakturor och returhantering.

Det här är en spännande och roll för dig som vill lära dig mer om logistikprocesser och administration och ta nästa steg i karriären! Det är en kundorienterad och administrativ roll där du agerar stöd och support både BSHs avdelningar internt och kunder externt.

Arbetsuppgifter kan bland annat vara:

Behandla logistikrelaterade reklamationer som härrör skadat och fellevererat gods

Kommunikation med lager och åkerier gällande bland annat leveranser och reklamationer

Hantering av fordringar via telefon, post eller andra kanaler

Fakturering, returhantering

Följa upp och undersöka returer via kontakt med logistikavdelningen, lagret, transportföretag och andra partners

Ditt team

Du kommer ingå i ett härligt och drivet team på 5 personer. Här värderar man samarbete - man hjälps åt och har kul tillsammans!

Kvalifikationer:

För att trivas och lyckas i rollen som Logistik Process Administratör tror vi att du har:

Gymnasieutbildning

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

God systemvana

Goda kunskaper i MS Office, framför allt i Excel

Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter är meriterande

Kunskaper i SAP är meriterande

Kunskaper i finska, både tal och skrift, är starkt meriterande

Vem vi tror att du är

Vi tror att du som läser denna annons är en problemlösare av allra högsta rang! Du motiveras av nya utmaningar och gör alltid det lilla extra för att leverera de bästa lösningarna.

Vi tror även att du är ansvarsfull och noggrann i ditt arbetssätt, och låter inga arbetsuppgifter falla mellan stolarna. Vidare tror vi att du är en social, kommunikativ och initiativtagande person som trivs att jobba i tätt samarbete med kollegor och samarbetspartners.

Tjänsten

Ett konsultuppdrag via the Place pga frånvaro med start omgående för att täcka upp under sommaren. Ev möjlighet till förlängning. Heltid (39,5 tim/v), 165 tim i månaden. Arbetstid mån - tors 8:00-17:00, fre 8:00-15:15. Du arbetar på kontoret i Nykvarn, strax utanför Södertälje. Dit det är enklast att ta sig till med bil då det är begränsat med kollektivtrafik. Din upplärning kommer vara på plats, efter det finns möjligheten att jobba hemifrån 2 dagar i veckan.

Om BSH

Välkommen till innovationsledaren inom hushållsapparater, välkommen till vårt team! BSH Home Appliances AB ingår i BSH Home Appliances Group. Med våra produkter med märken som Bosch, Siemens, Neff och Gaggenau, samt våra regionala och lokala märken, gör vi livet enklare. Vi är en internationell koncern med en årsomsättning på runt 13.9 miljarder euro under 2020 och mer än 60 000 anställda. Vi inspirerar genom intelligent teknik, utmärkt design, energisnåla produkter samt en god arbetsmiljö. Ta ett steg vidare i din karriär – tänk framåt med oss!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Roll

Logistik Process Administratör till BSH Nykvarn

Kategori

Försäljning, inköp, marknadsföring

Omfattning

Heltid

Plats

Nykvarn

Publicerad

24 april

Sista ansökningsdag

22 oktober

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Logistik Administration Fakturering Returhantering Kundservice

Liknande jobb

Inköpare till Lifts All

Asta Agency AB•Stockholm

Om företaget Lifts All AB är en ledande svensk leverantör och tillverkare av lyftutrustning för industri, lager och pharma. Företaget arbetar för att förbättra arbetsmiljöer genom att ersätta manuella lyft och minska arbetsrelaterade skador. Verksamheten i Stockholm omfattar försäljning, konstruktion och produktion under samma tak, vilket skapar ett nära samarbete mellan verksamhetens olika delar. Målet är att utveckla ergonomiska och effektiva lyftsystem som är säkra, användarvänliga och håller hög kvalitet, med fokus på att förbättra kundernas arbetsflöden. Hos Lifts All blir du en del av ett sammansvetsat team i en stödjande arbetsmiljö. I rollen som inköpare arbetar du nära produktion, konstruktion och logistik och får en viktig funktion i att säkerställa materialflödet till företagets kundanpassade lösningar. Här finns utrymme att bidra med idéer, skapa struktur och påverka arbetssätt som utvecklar verksamheten framåt. Vi på Asta Agency samarbetar med Lifts All i den här rekryteringsprocessen. Det är ett föräldrarvikariat på 12 månader med god möjlighet till förlängning eller anställning hos Lifts All. Du blir initialt anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos Lifts All. Om tjänsten Som inköpare hos Lifts All AB ansvarar du för inköp genom företagets affärssystem Monitor. I arbetet ingår bland annat att analysera inköpsbehov, hantera leverantörsförfrågningar, uppdatera leverantörsregister, lägga inköpsorder, bevaka leveranser, planera inköp och optimera lagernivåer. Du blir en del av Supply Chain-teamet som, utöver denna roll, består av inköp- och logistikchef samt lager- och logistikansvarig. I rollen köper du huvudsakligen in direkt material till produktionen. Eftersom Lifts All till stor del arbetar med kundanpassade lösningar behöver inköpen vara noggrant planerade och väl synkroniserade med pågående order, konstruktion och tillverkning. Det innebär att du har många kontaktytor internt, framför allt med produktion, konstruktion och logistik, men även löpande dialog med leverantörer. Kontakt med leverantörer är en naturlig del av rollen och kan exempelvis handla om leverantörsförfrågningar, uppföljning av leveranser och uppdatering av leverantörsregister. Vid behov kan du även vara delaktig i leverantörsval och utvärdering av leverantörer utifrån kvalitet, pris och leveransprecision. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av inköpsarbete och som trivs i en operativ roll med många kontaktytor. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar tydligt och trivs i en miljö där inköp, produktion, konstruktion och logistik arbetar nära varandra. Som person är du initiativtagande och har en god förmåga att skapa ordning i ditt arbete. Du tycker om att arbeta i team, samtidigt som du tar ansvar för dina egna uppgifter och driver dem framåt. Då det finns hundar på kontoret behöver du även vara bekväm i en hundvänlig arbetsmiljö. Därtill har du: Tidigare erfarenhet av inköpsarbete. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande erfarenheter: Erfarenhet av affärssystemet Monitor. Tekniskt intresse eller teknisk förståelse. Övrig information Start: 1 september Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till kandidat@astaagency.se. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

Sista ansökan: 6 jan.Publicerad: 10 juli

InköpareSvenskaEngelska

Full Time - CNTR Coordinator

Kumho Tire Europe GmbH Stockholm Filial•Stockholm

We are hiring Full Container(FC) Logistics Coordinator! ● What You will Do 1. Customer Management and Communication - Regular communication and relationship building with customers in Nordic countries (Sweden, Denmark, Norway, Finland, Iceland) and Baltic states. Adherence to 24-hour response principle for all customer inquiries, notification of expected completion date when immediate resolution is not possible. Maintenance of smooth communication through regular customer visits and factory conference calls. 2. Order Process Management - SAP system entry and verification of price, material, and sales conditions for orders received via email. Order synchronization with factory and production priority determination. Decision-making on deletion of long-term on-hand orders through customer consultation, establishment and execution of optimal delivery schedules through headquarters cooperation. 3. Logistics and Documentation Management - Establishment of shipping plans and real-time shipment tracking through close consultation with headquarters. Preparation and management of all customs clearance documents (commercial invoice, packing list, certificate of origin, bill of lading, insurance documents). Swift problem resolution through cooperation with manager in case of logistics-related emergencies. 4. Financial Management - Continuous monitoring of customer credit limits through cooperation with factory and credit management personnel. Report to manager and establishment of response measures in case of insufficient credit limits. Reconfirmation of discount terms and net price conditions when issuing FC order invoices, processing of credit/debit invoices through manager approval. Separate record management of all credit/debit cases for tracking purposes. 5. Data and Reporting - Creation and management of customer master data in SAP system, request for headquarters codes for new delivery locations. Sharing of weekly order status updates with customers and managers, preparation of monthly inventory and sales reports for specific customers. Documentation and regular updates of Standard Operating Procedures (SOP) for assigned duties and supplier relations. 6. Additional Duties - Support for Sales Operation duties and execution of interdepartmental cooperation tasks. Assistance with managerial duties and commitment to improving overall departmental operational efficiency. Priority consideration of accuracy and timeliness in all task execution, flexible response to situations while maintaining strict adherence to basic principles. All duties maintain interconnectivity, requiring comprehensive understanding and balanced processing of overall workflow. In particular, customer communication, documentation accuracy, and delivery schedule adherence serve as primary performance indicators. ● Key Requirements - Native or fluent proficiency in Swedish (required) - Professional working proficiency in English - Excellent communication skills in English - Proficiency in SAP system - Strong organizational and multitasking abilities - Detail-oriented approach to documentation - Ability to work under pressure and meet deadlines - Experience in logistics and supply chain management - Understanding of international trade documentation - Strong problem-solving skills ● Areas of Responsibility - Nordic and Baltic regions - Full container logistics management - Customer service excellence - Documentation accuracy - Financial oversight - Data management and reporting - Interdepartmental coordination ● Qualifications [Required] ① Working and residence permission in Sweden or Swedish citizenship ② Speaking & writing Swedish in business level ③ 1-2 years working experience with logistic administration [Preferred ] Start to work from September ● Working Conditions - Employment form: Full time, Permanent - Probation period: 6 months - Working hours & time: 8 hours/day, 40 hours/week, 08:00-17:00 (Lunch 12:00-13:00) - Working type: 100% on site - Competitive salary, benefit for lunch & health care allowance - Office location: Kista ● Apply - Application document ① CV in English – required the period and place of your previous work ② Personal letter in English - A4 1 page, focusing on job experience & skills - Submit by email Address : stockholm@kumhotire.com Title : [Your name] CNTR Coordinator – "your experienced/working years" - Dead line: August 23, 2026 NOTICE - Submitted documents will not be returned, and if any of the information is found to be false, the employment may be cancelled. - Our recruitment of this position is ongoing and this posting will close when recruitment is complete. - If there is no qualified candidate during recruitment period, the employment may not be made. - The probation period is 6 months, and if the overall ability to perform is judged to be insufficient, the employment may be cancelled. WHO WE ARE? Kumho Tire is a leading global tire company with over 60 years of history and a presence in over 180 countries. Headquartered in South Korea, we are known for producing and distributing tires that deliver superior performance, safety, and durability for passenger cars, trucks, SUVs, buses, and motorsports. Our commitment to innovation and excellence drives us to meet the specific needs of our customers, and we are passionate about delivering the best products in the market. Kumho Tire Sweden (Stockholm Filial) is seeking a results-driven and experienced finance & accounting specialist to enhance our presence in Nordic region. With our strong reputation for innovation and high-quality products, this is your opportunity to influence the future of our company in an exciting and fast-paced work environment. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Sista ansökan: 23 aug.Publicerad: 29 juli

Orderadministratör

Operativ Inköpare

ValueOne AB•Stockholm

ValueOne rekryterar en Operativ Inköpare till TK Elevator. Tjänsten är placerad i Skärholmen, Stockholm, och söks av TK Elevator – ett globalt verksamt företag inom hissbranschen. Rollen innebär ett brett ansvar för det dagliga inköpsarbetet, inklusive orderhantering, leverantörskontakt och systemförvaltning, med start enligt överenskommelse. På TK Elevator strävar vi efter att göra städer till de bästa platserna att bo i genom att verka i en industri som förflyttar över 1 miljard människor varje dag. Vi utvecklar vår verksamhet genom att driva branschnormen och främjar en kultur av internt och externt samarbete. Vi bygger ständigt vidare på vår unika ingenjörskapacitet för att optimera befintliga, samt skapa nya produkter och lösningar för våra kunder, som tillgodoser verkliga mobilitetsbehov. TK Elevator fokuserar på hiss- och rulltrappsmarknaden i Sverige. Verksamheten är indelad in nyinstallation, modernisering, service och reparationer. Vi profilerar oss även som ett företag med ett starkt fokus på hälsa och säkerhet Om rollenSom Operativ Inköpare hos TK Elevator ansvarar du för det dagliga inköpsarbetet – från orderhantering och leverantörskontakt till lagerhållning och systemförvaltning – med målet att säkerställa att rätt material finns tillgängligt vid rätt tidpunkt och att inköpen är kostnadseffektiva och i linje med verksamhetens behov. Rollen är central i TK Elevators nordiska inköpsorganisation och bidrar direkt till effektiva och välfungerande processer för tekniker, projektledare och övriga interna intressenter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Arbeta dagligen i inköps- och lagersystem och hantera inköpsorder från beställning till leverans Ge intern support till tekniker och projektledare genom att identifiera rätt material och leverantör när efterfrågade artiklar saknas i det egna lagret Beställa varor via inköpssystemet och webbshop hos utvalda leverantörer Följa upp att varor och tjänster levereras i tid samt hantera eventuella avvikelser Identifiera kostnadsbesparingar och driva effektiviseringar i inköpsprocessen Hantera och uppdatera kataloger, artiklar samt inköpsrelaterade parametrar i affärssystemet Agera super-user för inköpssystemet och ge stöd till organisationen vid beställningar och systemfrågor Kontrollera fakturor mot inköpsorder för att säkerställa korrekt betalningshantering Stötta den strategiske inköparen i upphandlingsfrågor Genomföra månatlig uppföljning av leverantörer samt hantera scorecard för leverantörsutveckling och -värdering Tillsammans med övriga intressenter bidra till utvecklingen av inköps- och lagerdelen i affärssystemet Erfarenhet och kompetens Vi söker dig med minst 2–3 års erfarenhet av operativt inköp. En akademisk eller annan relevant eftergymnasial utbildning inom Supply Chain är meriterande samt stark systemvana från ERP-miljöer (exempelvis Visma Business). Du har gärna erfarenhet från installations-, entreprenad- eller byggbranschen, eller från tekniskt underhåll. Goda kunskaper i både svenska och engelska är ett krav. Du är en strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad person som trivs i en bred roll med många kontaktytor och gärna vill vara med och forma och utveckla processer. AnsökanVi välkomnar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt via ValueOnes webbplats på www.valueone.se http://www.valueone.se. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på ValueOne, Richard Petersson telefon 0709 687 334, Email: richard.petersson@valueone.se. Vi ser fram emot att höra från dig! Om ValueOneValueOne är specialister inom supply chain management, inköp och logistik. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning av inköp- och logistikkonsulter, rekrytering av inköpare och logistiker samt Management Consulting där ValueOne utvecklar våra kunders inköp, logistik och supply chain vad avser strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.

Sista ansökan: 30 aug.Publicerad: 9 juli

InköpareSvenskaEngelska