Intern - Purchasing

Position: Accounting Intern Reports to: Controller Location: Milwaukee, WI Type: Part-Time / Internship, Non-Exempt Summary: The Accounting Intern supports the Accounting team through Accounts Payable activities, financial data maintenance, reconciliations, reporting, and special project work. This role provides hands-on experience in a retail accounting environment while developing practical accounting, analytical, and business process improvement skills. The intern will work closely with Accounting, Purchasing, Human Resources, and Operations teams to support accurate financial records and operational efficiency. Essential Duties and Responsibilities include the following. Other duties may be assigned to meet business needs. Accounts Payable Responsibilities: * Assist with invoice entry, coding, and verification to ensure timely and accurate processing. * Match invoices to purchase orders and receiving documentation and research discrepancies. * Help maintain vendor records, including W-9s, tax information, and contact data. * Communicate with vendors and internal departments regarding payment status and invoice issues * Support weekly check runs and electronic payment processing. * Assist with month-end Accounts Payable reconciliations and journal entries. Project Work and Financial Analysis: * Participate in special accounting and finance projects focused on process improvement and operational efficiency. * Assist with data analysis, report development, and documentation of accounting procedures. * Compile and analyze financial and operational data for management review. * Assist with account reconciliations and research assignments. * Create spreadsheets and reports to support departmental initiatives. * Collaborate with cross-functional teams on projects involving inventory, purchasing, and store operations. Other Responsibilities: * Maintain confidentiality of financial information. * Provide administrative support to the Accounting team as needed. * Perform additional duties and special assignments as requested. Employment Requirements: * Currently pursuing a degree in Accounting, Finance, Business, or related field. * Completed introductory accounting coursework preferred. * Strong attention to detail and organizational skills. * Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office applications. * Strong analytical, communication, and problem-solving abilities. * Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. Physical Demands: The physical demands described here are representative of those that must be met by an associate to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. While performing the duties of this job, the associate is frequently required to sit and stand; reach with hands and arms; walk and talk or hear. The associate is occasionally required to climb or balance; stoop, kneel, crouch or crawl. The associate must frequently lift and/or move up to 3 pounds and occasionally lift and/or move up to 25 pounds. Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.

WAS DICH ERWARTET Du kannst kalkulieren, verhandeln und Lieferketten steuern – und hast gleichzeitig ein Gespür für Timing, Qualität, Teamwork und Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig.   Wir sind egocentric Merchandising in Dresden – und wir bringen Merchandise auf die Straße, ins Stadion, auf die Bühne. Für Festivals, Künstler:innen, Unternehmen und Marken, die Eindruck machen wollen. Dafür brauchen wir dich: eine Person, die Verantwortung übernimmt und Dinge zu Ende bringt. WAS DU TUST Deine Rolle und Aufgaben * Preisverhandlung & Angebotsmanagement - Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und führst Preisverhandlungen mit unseren nationalen und internationalen Produktionspartnern. * Bestellabwicklung & Qualitätssicherung - Du löst Bestellungen aus und stellst sicher, dass Liefertermine, Mengen und Qualitätsanforderungen eingehalten werden, verfolgst diese konsequent nach und führst entsprechende Maßnahmen durch. * Lieferanten- & Partnermanagement - Du betreust und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen und unterstützt bei der Auswahl neuer Produktionspartner. * Schnittstellenkoordination & Kommunikation - Du koordinierst die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern. * Reklamationsmanagement & Prozessverbesserung - Du bearbeitest Reklamationen professionell und entwickelst gemeinsam mit unseren Lieferanten nachhaltige Lösungen. WAS DU MITBRINGST Dein Profil   * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Erfahrung in der Kommunikation mit Lieferanten sowie im Einholen und Verhandeln von Angeboten und Preisen. * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Du kommunizierst klar, verbindlich, zielorientiert und mit Fingerspitzengefühl, intern wie extern. * Dich zeichnet Organisationstalent aus, du handelst eigenverantwortlich, proaktiv und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. WARUM WIR? Das kannst du von uns erwarten * Unbefristeter Vertrag – keine halben Sachen! * Flexibilität pur – keine Kernarbeitszeiten. * Wir kümmern uns um Deine Zukunft: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. * Super Anbindung: 1 Minute zum ÖPNV, 3 Minuten zur A4. * Wir lassen Dich nicht hängen: intensive Einarbeitung und ein Team, das Dich unterstützt. * Free Drinks: Kaffee, Tee und kalte Getränke for free! * Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen und zusammenschweißen.  JOIN US und sei dabei, wenn wir zusammen die Merch-Welt aufmischen!