Procurement Specialist (w/m/d)

About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability. ÜBER DIE POSITION Strategische Führung Du entwickelst und implementierst die übergreifende Flow- und Supply-Chain-Strategie von GROPYUS und stellst sicher, dass Produktion, Transport und Baustellenlogistik synchron, taktgenau und skalierbar zusammenwirken. Du übersetzt Unternehmensziele in eine stabile End-to-End-Material- und Informationslogistik, die Skalierung ermöglicht. People Leadership Du führst, förderst und entwickelst ein leistungsstarkes Team aus: * Disponent:innen * Transportplaner:innen * Supply‑Analyst:innen * Kitting- & Supermarkt-Koordinator:innen * Control-Tower-Spezialist:innen Du schaffst klare Verantwortlichkeiten, förderst eine Flow‑orientierte Kultur und etablierst die Arbeitsweise eines modernen Supply Control Towers. Flow- & Portfolio-Steuerung Du verantwortest das projektübergreifende Slotting & Sequenzieren aller Projekte – basierend auf Kapazitäten in Produktion, NU, Transport und Kran. Du erkennst Abweichungen frühzeitig  und leitest Korrekturmaßnahmen ein. Du stellst sicher, dass Supply- und Bauprozesse auf einem konsistenten Masterplan basieren. Execution Excellence im Supply Flow Du implementierst standardisierte Flow-Methoden aus der Praxis: Du nutzt digitale Tools wie SAP -Tracking, Control-Tower-Visualisierungen und entwickelst gemeinsam mit Operational Excellence skalierbare Supply-Prozesse. Stakeholder Alignment Du arbeitest eng mit Project Management, Production, Procurement, Engineering und Operational Excellence zusammen, um Flow-Stabilität, Materialverfügbarkeit und Termintreue über alle Projekte hinweg sicherzustellen. Kontinuierliche Verbesserung Du identifizierst strukturelle Engpässe entwickelst Lösungen für Transport, Kapazitäten, Lieferperformance und Synchronisierung von Werk–Transport–Baustelle. Du teilst Best Practices im Unternehmen und stärkst eine datengetriebene Entscheidungs- und Flow-Kultur. Repräsentation Du vertrittst den Bereich Supply Chain & Flow in Managementrunden, gegenüber Lieferanten und in funktionsübergreifenden Gremien ÜBER DICH * Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren technischen oder wirtschaftlichen Fachgebiet. * Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Supply Chain Management, davon mehrere Jahre in einer takt- und flussorientierten Organisation (Bau, Modulbau, Holzbau, Fertigung, Werft, Maschinenbau). * Nachweisliche Führungserfahrung in dynamischen, komplexen und stark wachsenden Umfeldern. * Tiefes Verständnis von Materialfluss, Produktionslogistik, Taktplanung, Engpassmanagement (TOC), Transportlogistik und digitaler Supply-Chain-Steuerung. * Erfahrung im Arbeiten mit ERP/APS-Systemen), Track-&-Trace, ETA-Tools und KPI‑gesteuerten Control Tower Setups. * Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeit über alle Ebenen hinweg. * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse. * Leidenschaft für industrialisiertes Bauen, datengetriebene Flow-Steuerung und die Weiterentwicklung skalierbarer Bauprozesse.  WAS WIR BIETEN * Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen. * Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten. * Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken. * Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm. * Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie. * Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern. * Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.  JOIN US ON OUR MISSION TO DESIGN BUILDINGS AS CONTINUOUSLY EVOLVING PRODUCTS TO CREATE THE MOST EXCITING AND AFFORDABLE EXPERIENCE FOR ALL. WE BUILD FOR PEOPLE AND CONSERVE THE RESOURCES OF OUR PLANET. WE CAN'T WAIT TO GET TO KNOW YOU.  FOR MORE INFORMATION, VISIT OUR WEBSITE, AND IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, PLEASE REACH OUT TO US VIA EMAIL.

WIR SUCHEN DICH Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien. Mit unserer Lithiumanlage leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Dekarbonisierung der europäischen Industrie und zur Sicherung einer Lithiumversorgung in Europa.    Unterstütze unser engagiertes Team dabei, unsere Vision einer klimaneutralen Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen.      Für unser wachsendes Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40h) und unbefristet, als Procurement Specialist Projects (m/f/d). DAS ERWARTET DICH BEI UNS * Du setzt Bestellanforderungen in Bestellungen um und stellst dabei Kosten‑, Termin‑ und Qualitätsziele sicher – inkl. Lieferterminüberwachung und Reklamationsabwicklung. * Du prüfst Angebote, holst Anfragen ein und verhandelst aktiv mit Lieferanten, um Konditionen, Preise und Bezugsquellen kontinuierlich zu optimieren.  * Du baust Lieferantenbeziehungen auf und pflegst diese nachhaltig, inkl. Durchführung jährlicher Lieferantengespräche zur Sicherstellung einer hohen Lieferperformance.  * Du verantwortest das Lieferanten‑ und Warengruppenmanagement sowie die Recherche, Bewertung und Auswahl potenzieller neuer Lieferanten.  * Du identifizierst frühzeitig Risiken und Probleme und arbeitest eng mit Lieferanten sowie internen Projektteams an nachhaltigen Lösungen bzw. eskalierst rechtzeitig.  * Du unterstützt bei Vertrags‑ und Preisverhandlungen und übernimmst Verantwortung für prozessuale Themen sowie die Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten.  DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung.  * Du bringst erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting mit, idealer-weise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagen‑ oder Bauwesen.  * Du arbeitest sicher mit SAP und nutzt Systeme routiniert zur Abwicklung einkaufsrelevanter Prozesse. * Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. * Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und nutzt diese zur Bewertung von Angeboten und Konditionen. * Du trittst kommunikationsstark und konfliktfähig auf und setzt die Interessen des Unternehmens souverän gegenüber Lieferanten durch.  DAS BIETEN WIR DIR * Flexible Arbeitszeiten. * 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche). * Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor. * Sport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl. USt. Eigenanteil im Monat. * Betriebliche Altersvorsorge. * Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen. WIR FREUEN UNS DICH KENNENZULERNEN! Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest.   *** Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Bewerberformular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. ***