Utbildningskoordinator

Vill du ha en central roll där du får kombinera struktur, kommunikation och koordinering? Nu söker vi en koordinator som vill vara med och utveckla och genomföra våra kompetensutvecklingsinsatser för chefer och ledare – med särskilt fokus på våra chefsnätverk. Om rollen Som koordinator har du en nyckelroll i att få våra insatser att fungera smidigt – från planering till genomförande och uppföljning. Du ansvarar för att skapa struktur, effektiva arbetssätt och koordinera aktiviteter samt ser till att alla delar hänger ihop. Du arbetar nära både interna och externa kontakter och har en viktig roll i att säkerställa en professionell och tydlig kommunikation. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du planerar, koordinerar och följer upp flera parallella aktiviteter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Praktisk och administrativ samordning: Planera, samordna och kommunicera kompetensutvecklingsinsatser Ansvara för bokningar, deltagarhantering och logistik Samverka med samtalsledare, utbildare och konsulter Följa upp kostnader och bidra till god ekonomisk översikt Stötta genomförande i både digitala och fysiska lärmiljöer Hantera och utveckla innehåll på webbplats samt stötta i kommunikationsfrågor Utveckla och förbättra relaterade arbetssätt och arbetsprocesser Du bidrar till att våra insatser genomförs på ett smidigt, strukturerat och med hög kvalitet. Om dig Vi söker dig som har: Relevant eftergymnasial utbildning Flerårig erfarenhet av administrativ samordning, gärna inom utbildningar, nätverk eller liknande verksamheter med större deltagarvolymer Mycket god förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera ditt arbete Erfarenhet av ekonomihantering och kostnadsuppföljning Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 samt lätt för att sätta dig in i nya system Det är en fördel om du även har erfarenhet av lärplattformar (LMS), exempelvis Lärportalen eller Totara Erfarenhet av arbete som webbredaktör eller i en kommunikationsroll Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och har en god förmåga att prioritera och driva ditt arbete. Du planerar, organiserar och genomför dina uppgifter med hög kvalitet och med ständiga förbättringar. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer i dina många kontaktytor. I en dynamisk vardag trivs du med att växla mellan olika uppgifter och behåller lugnet även när tempot är högt. Du har förmågan att hålla ihop flera parallella uppdrag samtidigt och bidrar till att skapa struktur och tydlighet i ett arbete som är under utveckling. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Svar på frågor om rekryteringsprocessen kan komma att dröja på grund av semestrar. Vi erbjuder Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du har stora möjligheter att påverka arbetssätt och bidra till utvecklingen av våra kompetensutvecklingsinsatser. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, professionalism och lärande står i fokus. Välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Brinner du för att arbeta med barn och unga och medverka till att utveckla och stärka området Södra Ryd i Skövde? Vi söker nu en koordinator till vår satsning på Efter Skolan Aktiviteter (ESA) i Ryd. ESA är organiserat inom vår kulturavdelning som innefattar enhet stadsbibliotek, enhet scen och evenemang, enhet kulturskolan och stadsmuseum, enhet konst samt enhet mötesplatser för unga. Du rapporterar direkt till kulturchef. Arbetet kommer att ske i nära samverkan med vårt prioriterade uppdrag för områdesutveckling som inbegriper nätverkande och relationsbyggande i nära samverkan med fritidsverksamheter, bibliotek och skola i Södra Ryd. I detta arbete spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor medborgare och samhällsutveckling. Här arbetar cirka 300 medarbetare inom områden som handlar om livskvalitet, attraktivitet och sysselsättning. Sektorn har också ett övergripande ansvar för att stödja och följa upp kommunens folkhälsoarbete, barn- och ungdomspolitiska arbete, mångfalds- och integrationsarbete, föreningsliv och samordning av kommunens internationella arbete.  Vi erbjuder dig en varierad tjänst och en rolig arbetsplats med engagerade kollegor och en verksamhet som är i ständig rörelse framåt. Arbetet sker i huvudsak dagtid men arbete sker även under eftermiddag/kvällstid och helger. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER ESA syftar till att skapa ett slags mellanrum mellan fritidshem och fritidsgård som förutom aktiviteter erbjuder mellanmål och läxhjälp. ESA syftar till att skapa en välkomnande miljö, utan närvarokrav som erbjuder kostnadsfria aktiviteter. Viktiga samarbetspartners är bland andra RF-Sisu, Svenska kyrkan, Röda korset och övriga civilsamhället. Koordinatorns roll är både strategisk och operativ där arbetet riktar sig mot barn i mellanstadiet i årskurs 4-6 bosatta i området Södra Ryd. Fokuset ligger främst på barn och unga som inte är föreningsaktiva samt barn med svaga skolresultat.  Skövde kommun har ett övergripande mål att minska segregation och skapa, jämlika uppväxt- och levnadsvillkor med goda livschanser för alla. Södra Ryd är det enda område i Skövde kommun som RF-Sisu klassar som idrottssvagt och här saknas i stor omfattning en organiserad vuxennärvaro efter skolan.   En framgångsfaktor inom ESA är att barn och unga deltar i själva utformandet och genomförandet och hela programmet baseras på deras intressen och önskemål. En viktig komponent är också en satsning på unga ledare från området i syfte att skapa förebilder för de yngre barnen samt utvecklingsmöjligheter för de unga ledarna. Skövde kommun har en förhoppning om att arbetsmodellen också kan appliceras på fler områden i Skövde. KVALIFIKATIONER Du som söker tjänsten ska ha en dokumenterad kompetens som lärare i fritidshem eller motsvarande. Du ska inneha en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant och/eller ha motsvarande erfarenhet. Dessutom förväntas du ha erfarenhet inom processledning. För att lyckas i denna roll krävs det att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och flerspråkighet är meriterande. Det är meriterande om du har kunskap om aktuell forskning inom ämnesområdena folkhälsa, integration och samhällsarbete, erfarenhet av föreningsutveckling samt utbildning som fritidspedagog eller liknande. Du är flexibel och har en god samarbets- och pedagogisk förmåga och förstår vikten av förankring, kommunikation och presentation. Du är kreativ, självständig, uthållig, normkritisk och arbetar mot uppställda mål. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss. Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler. I Skövde kommun har vi individuell och differentierad lönesättning. Information om löneintervall för befattningar: https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/skovde-kommun-som-arbetsgivare/lon-och-lonesattning/ Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.