Löneadministratör till spännande uppdrag i Malmö

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Som lönespecialist hos Skurups kommun tillhör du HR-enheten, som består av nio medarbetare. Vi är fyra som arbetar inom löneområdet, och nu när en av oss slutar söker vi en ny kollega till vårt team.  Är du grym på lön och fylld med kunskap och idéer att bidra med till organisationen och kollegorna? Vill du tillhöra ett team där vi drar fördel av varandras kompetenser och tar ansvar för att nå gemensamma mål?  Då kan tjänsten hos Skurups kommun vara rätt för dig! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som lönespecialist i Skurups kommun kommer du att vara en del av HR-enheten och arbeta tillsammans med dina kollegor för att ge bästa möjliga stöd och service till våra chefer, medarbetare och förtroendevalda. Du spelar en nyckelroll i att säkerställa att administrationen av kommunens och de kommunala bolagens cirka 1500 löner sker med hög kvalitet och effektivitet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera att administrera löneprocessen, säkerställa att lagar, avtal och riktlinjer tillämpas och följs, vara ett konsultativt stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor, utveckla och förbättra administrativa rutiner samt hantera avstämningar, uppföljningar och analyser m.m. Arbetsuppgifter är inte begränsade till ovanstående och kan variera beroende på behov och utveckling inom organisationen.  Lönearbetet i Skurups kommun bedrivs både självständigt och tillsammans med kollegor, varför du behöver vara bra på att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en stjärna på att samarbeta för att nå våra gemensamma mål. Hos oss arbetar du med frihet under ansvar. Vi är prestigelösa och tycker det är viktigt att hjälpas åt och stötta varandra. Arbetet är delvis händelsestyrt, därför är din förmåga att snabbt skifta fokus och ställa om till ändrade förutsättningar viktigt, samtidigt som du har förmågan att bibehålla ett positivt förhållningssätt. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönearbete eller personaladministration. Din utbildning bör vara inom lön- och eller administration på eftergymnasial nivå, eller det arbetsgivaren bedömer som likvärdiga meriter för uppdraget. Meriterande är även tidigare erfarenhet från arbete i HR-relaterade system, med fördel i Personec P.  Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och du både talar och skriver god svenska.  Vi söker en engagerad och ansvarstagande person med förmåga att planera och prioritera sitt arbete utifrån deadlines. Du är van vid att arbeta resultatinriktat och strukturerat även under ett tidvis högt tempo. Att vara noggrann, stresstålig, flexibel samt brinna för att ge bästa möjliga bemötande ser vi som en självklarhet.  Du är en lagspelare och som person har du förmåga till helhetssyn och vill vara med och vidareutveckla arbetssätt och skapa effektiva processer. Du har ett prestigelöst och hjälpsamt förhållningssätt. En fördel är om du har lätt för lära dig olika system samt har erfarenhet av att tolka lagar, avtal och regelverk gärna från kommun eller region. Vi ser fram emot ett utvecklingsorienterat samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  I Skurup tillämpas rökfri arbetstid Välkommen att söka tjänsten redan idag.  Har du beslut om skyddad identitet var vänlig kontakta Dao Davidsson för ansökan till tjänsten. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. I denna rekrytering tillämpas löpande urval . Vid erbjudande av anställning kommer önskemål om eget utdrag från polisens belastningsregister efterfrågas  Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.  Varmt välkommen med din ansökan!  Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Företaget Uppdraget är på ett av världens största globala leverantörer av transport- och logistiktjänster. Med kontor och anläggningar på sex kontinenter, tillhandahåller dom logistiklösningar för tusentals företag dagligen. Om Uppdraget Som Lönespecialist på detta uppdrag har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Förutom att jobba med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och skapa manualer kring personaladministration. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare runt om i landet och du kommer att hantera lön för både kollektivanställda och tjänstemän.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter; - Operativt arbete med hela löneprocessen - Rapportering internt till ekonomi - Rapportering externt till myndigheter som t ex Skatteverket, SCB och Kronofogden - Hantering av årsskifte och semesterårsskifte i lönesystem och filöverföring till bank - Stödja chefer/medarbetare i kollektivavtalsfrågor gällande lön/ersättning - Systemadministration i HR System - Arbete med effektivisering av löneprocessen Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd som konsult till till uppdragsföretaget. Om dig För att trivas i uppdraget som Lönespecialist är du noggrann, teamorienterad och har lätt för att samarbeta med och ge support till dina kollegor. Du har en positiv inställning och kan hantera en ibland hög och ojämn arbetsbelastning utan att tumma på kvaliteten. Du har ett stort tålamod och en stor vilja att driva saker framåt, vilket innebär att du tar ägandeskap över ditt arbete och driver det med en hög grad av självständighet. Utöver detta krävs följande för att vara aktuell för tjänsten: - Eftergymnasial utbildning inom relevant område - Ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och kompetens inom hela löneprocessen - Erfarenhet av att arbeta med tolkning av kollektivavtal - Erfarenhet av att arbeta på ett systemorienterat sätt med löneprocessen och kunskaper inom filöverföring - Utmärkta kunskaper i svenska och engelska Övrig information Start: Omgående Plats: Landskrona Arbetstider: Heltid, Kontorstider 08:00-16:45 Lön: Enligt överenskommelse I rekryteringsprocessen kommer bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anders Romberg på anders.romberg@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekonsult, Lön, HR, Ekonomi, Agda, Landskrona, Helsingborg, Lund, heltid, konsultuppdrag Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.