Vi söker personal till Bokus kundservice

Vi på Middlepoint växer och söker nu personal till Malmö! Om tjänsten Älskar du service och är på jakt efter ett roligt och utvecklande extrajobb? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu flexibla och engagerade stjärnor till vårt nya team i Malmö. I rollen får du möjlighet att arbeta inom flera spännande serviceområden, såsom kontorsreception, kundvärdskap och konferensservice. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Välkomna medarbetare och kunder Telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativt arbete i olika system Post- och fakturahantering samt bud Bokningar och beställningar Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska. Anställningen Anställningsform: Behovsanställning Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta cirka 2-3 dagar i veckan. Du förväntas lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp varje vecka. Start: Omgående Arbetstider: Kontorstider, cirka kl. 8-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Ekonomiansvarig till Rosengren & Nilsson Group – helhetsansvar för ekonomi & personaladministration Vill du ta ett brett helhetsansvar och vara den som ser till att siffror, rutiner och rapportering sitter – samtidigt som du är en viktig intern partner till ledning och verksamhet? Då kan rollen som Ekonomiansvarig hos oss vara rätt för dig. Om rollen Som ekonomiansvarig ansvarar du för den löpande ekonomifunktionen och säkerställer korrekta processer för bokföring, rapportering, bokslut, budget och likviditet. Du har också en central roll i personaladministration och myndighetsrapportering. Rollen är operativ (“hands-on”) men med stort utrymme att förbättra arbetssätt, uppföljning och struktur. Arbetsuppgifter Ekonomi Löpande bokföring, kontoavstämningar och periodiseringar Kundfakturering och hantering av kundreskontra/påminnelser Leverantörsfakturor och leverantörsreskontra, betalningsrutiner Moms, skatter och arbetsgivardeklarationer Månadsbokslut, årsbokslut och underlag till revisor/redovisningsbyrå Budget, prognos, uppföljning, analys och nyckeltal Likviditetsplanering och kassaflödesuppföljning Utveckla interna rutiner, attestflöden och intern kontroll Systemansvar/optimering av ekonomisystem och rapportering Personal & HR-administration Löneadministration/löneunderlag och arbete i löneprogram Stöd i personalfrågor, regler/rutiner och administration kopplat till personal Anställningsavtal och relaterad dokumentation Kontakt och rapportering kopplat till Collectum/Fora samt hantering vid sjukdom/skada mot relevanta instanser Kontakt med fackförbund vid behov (t.ex. IF Metall) Myndigheter & rapportering Månadsrapportering och periodisk sammanställning Hantering av återbetalningar (t.ex. punktskatt/industri-el där relevant) Intern & extern kontakt Vara en tydlig kontaktpunkt internt och externt (telefon/mejl) Stöd i pris- och kalkylrelaterade frågor vid behov Vi söker dig som Har erfarenhet av brett ekonomiarbete (löpande bokföring → bokslut, rapportering, moms/skatt) Är strukturerad, noggrann och gillar att skapa ordning och förbättra rutiner Är självgående och trygg i att prioritera i en vardag med många kontaktytor Kommunicerar tydligt på svenska (och gärna engelska i viss mån) Trivs med att stötta chefer och verksamhet med siffror, uppföljning och underlag Meriterande Erfarenhet av löneadministration och personalrapportering Erfarenhet från producerande verksamhet/industri eller projektstyrd miljö Vana att arbeta nära ledning och driva förbättringar i processer och system Vi erbjuder En nyckelroll med stort förtroende och helhetsansvar Möjlighet att påverka arbetssätt, uppföljning och struktur Placeringsort: Malmö • Omfattning: heltid • Start: enligt överenskommelse