Receptionist sökes till flexibelt extrajobb i Malmö

Om tjänsten Nu finns chansen till ett riktigt spännande och givande sommarjobb i en social miljö med härliga kollegor! Är du en servicestjärna som vill ta dig an nya utmaningar under sommarmånaderna och gillar att överträffa kundernas förväntningar är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos oss.  I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster med service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra områden, så som kontorsreception, konferens och kundvärd. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande och roligt sommarjobb där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är även proaktiv, positiv och lösningsorienterad. Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Tekniskt duktig och IT-mognad Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningen Anställningen är vikariat eller extrajobb under hela sommaren med störst behov mellan veckorna 28-32. Det här är ett extrajobb, och det finns möjlighet att arbeta utifrån din tillgänglighet och verksamhetens behov. Arbetstiderna är kontorstider men anpassade efter verksamheten. Om rekryteringsprocessen Vi kommer under våren ta emot semesteransökningar från ordinarie personal och kommer därefter tillsätta vikariat löpande under våren.  Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Vi söker nu en initiativrik, social och serviceinriktad person som vill bli en nyckelspelare i vardagen på ett internationellt techkontor hos vår kund i Lund. Här får du en varierad roll där du ansvarar för att kontoret fungerar i det dagliga, samtidigt som du skapar en trivsam och professionell upplevelse för både kollegor och besökare. Du arbetar i en internationell miljö med många kontaktytor och får möjlighet att ta stort eget ansvar. Om rollen Som Hospitality Service Assistant är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar brett med reception, service och facility-relaterade uppgifter. Du ansvarar för att den dagliga driften fungerar och har en viktig roll i att skapa struktur, trivsel och ett välfungerande kontor. Urval av arbetsuppgifter Reception & service Bemanna receptionen dagligen (kl. 08–13) Välkomna besökare och hantera incheckning i besökssystem Hantera passerkort och tillfälliga badges Ta emot och distribuera post och leveranser Introducera nya medarbetare och hålla kontorsvisningar Kontorsservice & trivsel Ansvara för kaffe- och testationer (ca 6 stycken) Säkerställa att gemensamma ytor och mötesrum håller hög standard Kontakta leverantörer vid behov (t.ex. kaffe/te) Bidra till förbättringar och trivselaktiviteter Mötesrum & material Veckovis kontroll av mötesrum och material Säkerställa att utrustning är i gott skick Stötta vid möten och event Inköp & administration Ansvara för kontorsmaterial (3 förråd) Beställa och följa upp inköp Arbeta i enklare system (t.ex. Excel) Facility & leverantörer Kontaktperson mot städ, fastighet och serviceleverantörer Skapa serviceärenden till hyresvärd Hantera felanmälningar och workplace requests Kontrollera och fylla på första hjälpen stationer Säkerställa att rutiner och arbetsmiljö följs Kommunikation Kommunicera via Slack och e-post Delta i digitala möten (Teams/Zoom) Samarbeta med globala team Det kan tillkomma flera enklare kontors- och arbetsuppgifter utöver ovan nämnda. Vi söker dig som Är social, positiv och trygg i mötet med människor Är strukturerad och gillar att ta ansvar Har ett öga för detaljer och ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är bekväm i digitala verktyg Är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt ö.k Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställningsform: Tillsvidare