Administratörer till avdelningen Cyberförsvar och Ledningsteknik

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp! Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och dokumenthantering Kund- och leverantörskontakter Bokning av möten och kalenderhantering Registrering och uppföljning i affärssystem Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i svenska och engelska Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt. Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en strukturerad administrativ handläggare som vill bli den naturliga samordningspunkten i vår verksamhet för signalspaning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag. Ditt uppdrag Som administrativ handläggare hör du till avdelningen för signalunderrättelser som bedriver signalspaning enligt lagen om signalspaning i försvarsunderrättelseverksamhet. FRA:s signalspaning syftar till att ge information och förvarning om förhållanden i omvärlden. I rollen som administrativ handläggare blir du en nyckelperson i enheten och den naturliga samordningspunkten för verksamhetens administrativa processer. Genom att skapa struktur, planera och koordinera aktiviteter bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. I rollen ansvarar du bland annat för dokumentation, mötesadministration samt samordning av resor, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade insatser. Du ger även stöd till chefen i administrativa frågor och bidrar till att skapa framdrift i det dagliga arbetet. Med många kontaktytor, både internt och externt, blir du en naturlig spindel i nätet som får människor, information och processer att hänga samman. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag med stort eget ansvar, där din förmåga att arbeta självständigt, vara serviceinriktad och skapa struktur är avgörande. Samtidigt behöver du kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv för att möta verksamhetens behov på bästa sätt. För dig som är nyfiken och vill utvecklas vidare finns dessutom goda möjligheter att successivt fördjupa din förståelse för verksamheten och på sikt ta en mer verksamhetsnära roll. Det här är en tjänst för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och vill vara en viktig del av ett sammanhang där ditt arbete märks och gör skillnad. Du kan Vi söker dig som har: Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning Mycket goda kunskaper i Office-paketet God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort för manuellt växlad bil Vi ser det som meriterande om du har: Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller chefsstöd Erfarenhet av planerings- och samarbetsverktyg, exempelvis Jira, Confluence och Unit4 Fördjupande kunskaper i Excel Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Du är Vi söker dig med följande egenskaper: Självgående – Du tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Helhetssyn – Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i Linköpingsområdet. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 37 01. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-09. Referensnummer 2026FRA1152-2. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Sökord: koordinator, administratör, handläggare, verksamhetsstöd   Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.