Administratörer till framtida konsultuppdrag i Linköping

Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   NAISS, nationell akademisk infrastruktur för superdatorer i Sverige, tillhandahåller storskaliga beräkningsresurser, lagring samt datatjänster för akademiska användare. NAISS är en centrumbildning med Linköpings universitet som värd och har 13 partneruniversitet över hela Sverige. I och med dagens satsning på AI befinner sig nu NAISS i en tillväxtfas. Läs mer på: https://www.naiss.se/. Vi söker nu en HR-partner till NAISS, som vill utvecklas i sin roll och vill hjälpa oss att hitta nya arbetssätt för att stödja organisationen på nationell nivå! Om jobbet Du kommer arbeta vid en av LiU:s centrumbildningar som har sitt uppdrag på nationell nivå. NAISS är den största och mest nyttjade forskningsinfrastrukturen i Sverige. Vi erbjuder en kvalificerad och decentraliserad support genom våra filialer över hela landet. Som HR-partner hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag där du är en nyckelperson i arbetet med chefsstöd inom samtliga HR-processer, exempelvis anställningsvillkor, arbetsmiljö, förändringshantering, hälsofrämjande arbete, rehabilitering och rekrytering. Dina dagar kommer att innehålla både operativt och strategiskt arbete. Hos oss får du chans att på egen hand forma och säkerställa ett professionellt och effektivt HR-stöd. Du kommer i första hand stötta NAISS chefer och ledning men även alla medarbetare som finns både vid LiU och vid andra universitet i Sverige. Du driver HR-processerna utifrån verksamhetens behov. Som HR-partner är du även en del av ett större nätverk vid universitetet och deltar tillsammans med universitetets centrala HR-­avdelning och övriga HR-kollegor i arbetet med att utveckla och implementera universitetsgemensamma processer och rutiner inom HR-området. Vi söker dig som lockas av att arbeta i en komplex organisation där du ofta behöver navigera i mångfacetterade frågor. I din vardag möter du både stora och små frågor och du bör trivas med att arbeta såväl med administrativa och operativa HR- frågor som med att utveckla övergripande HR-processer. Om dig Vi söker dig som har en akademisk examen från högskoleutbildning med inriktning HR/personal eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av brett HR-­arbete i en generalistroll, gärna i en större komplex och distribuerad organisation. Du är relationsskapande, utvecklar långsiktiga samarbeten med chefer, kollegor och medarbetare och kan anpassa din kommunikation utefter de situationer och personer du möter. Du agerar med gott omdöme och kan väga samman och ta hänsyn till flera olika faktorer i dina beslut. Du är trygg och stabil och har förmåga att förstå verksamheten och att agera proaktivt utifrån dess perspektiv. Du är självgående och strukturerar på egen hand ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Det är viktigt att du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med rekrytering inom statlig myndighet eller med rekrytering av tekniska kompetenser på internationell nivå. Din arbetsplats Du kommer arbeta på NAISS, som idag består av 54 medarbetare, i tätt samarbete med dina kollegor på den administrativa enheten. I enheten ingår både ekonomer, administratörer, kommunikatörer och andra stabsfunktioner. Din närmste chef blir NAISS avdelningschef, tillika enhetschef för den administrativa enheten. Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid 100 %. Anställningen innebär en befattning som HR-partner. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet är en statlig arbetsgivare och tillämpar individuell lönesättning såväl som möjligheter att förena föräldraskap och en aktiv fritid med arbetsliv. NAISS ger sina medarbetare möjlighet till distansarbete upp till 40 % av arbetstiden. Mer information om förmåner för anställda finns https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.