Bemanningsplanerare - Vikariat

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping. Arbetsbeskrivning Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration. Dina arbetsuppgifter kommer att vara: Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag) Administrera och samordna alla rekryteringar Delta vid intervjuer och referenstagning Ta fram underlag och personalstatistik Delta i personalplaneringsmöten Vara behjälplig med bemanning Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera. På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas. Kvalifikationer: Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Du som söker ska ha: Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av rekrytering Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann En god samarbetsförmåga och social kompetens B-körkort Det är meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området. Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched Kunskap om kompetensbaserad rekrytering Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är ett vikariat på 100% från 2026-09-01 till och med 2027-06-30. Fackliga representanter: Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, klara.goh@stat-inst.se Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, magnus.nilsson3@stat-inst.se Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, Rodrigue.Kakunze@stat-inst.se Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09. Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

– Ett jobb med plats för växtkraft Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!     Välkommen till oss! Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av 9 tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, ca 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.   Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.   Bemanningspoolen står inför en omorganisation där vi ska bli en central schema och bemanningsenhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med ytterligare en bemanningsplanerare, från tre till fyra tjänster.     En dag som bemanningsplanerare  Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta upp behovet av korttidsvikarier från våra olika verksamheter, med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompentens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Bemanningsplanerarna kommer även hantera all kortidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten. Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det kan handla om både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro.  Det är även du som kommer ta emot och hantera korttidsfrånvaro från verksamheterna i socialförvaltningen.  I rollen ingår även att se över vikariebehov i verksamheterna, planera och boka in introduktioner både för de tillsvidareanställa ”Poolarna” och de timanställda.   Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.   Du ska trivas med att ha många kontakter både via telefon och mail.   I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom dokumentation och skriva minnesanteckningar samt hanterar uppföljningar i Excel. Du ska vid behov delta i rekryteringsprocesser och vara trygg i att ha uppföljande samtal med vikarier tex vid introduktioner och feedback.     Din kompetens Krav: Du har gymnasial utbildning samt är bekväm med att arbeta i flera olika system. B körkort  Meriterande: Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen. Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365. Övrigt: För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med en hög servicenivå i alla situationer samt kan uttrycka dig i både tal och skrift. Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo. Att arbeta som bemanningsplanerare ställer även krav på att kunna ta ansvar och egna initiativ, vara strukturerad och kunna göra omprioriteringar. Arbetet kräver stor flexibilitet och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.     Övrig information Tjänsten är tillsvidare på 100% Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Viss helg tjänstgöring kan komma att vara aktuell. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.     Hälsning från din blivande chef Jag ser framemot att vårt team växer med en ytterligare bemanningsplanerare, jag hoppas du kommer till och vill vara med att utveckla vår nya organisation. Under 2027 ska vi skapa en central schema och bemanningsenhet och vi behöver dig med energi och som gillar förändring. Ser fram emot din ansökan. Emma Holmberg, Verksamhetschef   Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00 Välkommen med din ansökan!     Krokom, kommunen mitt i Jämtland    Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.