Bemanningsplanerare

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. Specialistpsykiatrin barn, unga och vuxna bedriver en modern och specialiserad psykiatrisk vård i samverkan med närstående och andra vårdgivare. En god arbetsmiljö med motiverande och kompetenta medarbetare är en förutsättning för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Verksamheten är organiserad i vårdenheter där personalen kan arbeta i heldygnsvård, öppenvård, dagsjukvård, mobilt team och få följa patienten i hela vårdkedjan. I omvårdnadsarbetet utgår vi från ett personcentrerat förhållningsätt, där vi alltid strävar efter att sätta patientens behov i centrum.  Dokumentationsenheten är en enhet inom specialistpsykiatrin för barn, unga och vuxna som arbetar med att ge administrativ service till våra patienter och medarbetare i Växjö och Ljungby. Vi söker en bemanningsplanerare med placering i Växjö. Trivs du med att ha många kontaktytor, skapa struktur i en verksamhet som ständigt är i rörelse och samtidigt ge människor ett varmt och professionellt mottagande? Då kan det här vara rollen för dig. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen med din ansökan. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare arbetar du nära läkarchef och har en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera läkarbemanningen samt skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera smidigt i vardagen. I rollen kommer du bland annat att: • Planera och samordna läkarbemanning. • Vara ett stöd till läkarchef i frågor som rör bemanning och planering. • Introducera nya läkare och bidra till att de får en bra start hos oss. • Koordinera möten, boka lokaler och ordna praktiska detaljer. • Planera och boka resor samt hantera administrativa uppgifter. • Ha många kontaktytor och fungera som verksamhetens naturliga samordnare. Du blir en viktig del av verksamheten och samarbetar med många olika yrkesgrupper för att skapa en välfungerande arbetsvardag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning som medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning, alternativt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en varierad roll med många kontaktytor, tar initiativ och arbetar lösningsorienterat. Du har ett gott bemötande, är serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Vi ser också att du är flexibel och engagerad i att utveckla arbetssätt och rutiner inom verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic och av bemanningsplanering eller schemaläggning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I samband med rekryteringen begär vi utdrag ur brotts- och misstankeregistret. Ange därför gärna ditt fullständiga personnummer i ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse, upphör: 2027-08-01 . Arbetstid: Dagtid. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Sundbo utanför Fagersta tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att bedriva vård för ungdomar med särskilda vårdbehov och tar emot pojkar som har dömts till sluten ungdomsvård (LSU). Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Vi expanderar och söker nu en till bemanningsplanerare till vår organisation på Sundbo för att stärka upp vårt HR-team! Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Rollen är en viktig del i att skapa förutsättningar för SiS att skapa ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. Vid behov anpassar du scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete och är även en nyckelperson för att få ihop schemaläggningen vid semesterperioder. Som bemanningsplanerare är du involverad i planeringen av introduktion för nyanställda, du informerar och följer upp avseende institutionens övertidstimmar och arbetar proaktivt med att identifiera rekryteringsbehov. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och nära din bemanningsplanerarkollega, och har samtidigt många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor i HR-teamet. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. Du ska också ha: Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig. God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning Goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 augusti. Intervjuer kommer ske under september. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.