Quality Manager (m/w/d) – Aufbau einer Schwesterfirma in Leipzig

DEINE AUFGABEN * Betreuung, Ausbau und Optimierung des Qualitätsmanagementsystems  * Ansprechpartner für QA-relevante Themen  * Bearbeitung von Abweichungen, CAPAs, Reklamationen und Change Controls  * Erstellung und Prüfung von SOPs, Verträgen und qualitätsrelevanten Dokumenten  * Bewertung chargenbezogener Unterlagen (Batch Record Review)  * Mitarbeit bei Projekten, sowie internen und externen Audits  * Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern  * Auswertung von Kennzahlen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen DEIN PROFIL * Abgeschlossenes pharmazeutisches Studium / Apotheker  * Idealerweise Qualifikation als Sachkundige Person nach §14 AMG  * Erfahrung im regulierten Umfeld (GMP/GDP/MedCanG)  * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise  * Organisationsstärke und hohe Eigenmotivation  * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  * Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (bis zu 25%) WARUM WIR? Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, eine neue Firma in der Konzernstruktur mit zu entwickeln. Zusätzlich: * Zeit für dich  Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt. * Urban Sports Club  Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung. * Mittagessen ohne Aufwand  Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir. * Unterstützung für Familien  Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst. * Gemeinsam mehr erleben  Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu. * Vorsorge im Blick  Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge. * Weiterentwicklung  Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. * Modernes Arbeiten  Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 1x pro Woche Remote-Arbeit geben dir zusätzliche Freiheit. * Teamkultur  Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.

DEINE AUFGABEN Du übernimmst die Leitung und Steuerung strategisch relevanter Pilot- und Leuchtturmprojekte im COO-Bereich und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Integration in die Organisation. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Projektgovernance, Prozesse und Zusammenarbeit bei. Projektmanagement & Umsetzung * Planung, Steuerung und Koordination von Pilotprojekten sowie Führung von Projektteams * Sicherstellung einer strukturierten und erfolgreichen Projektumsetzung entlang definierter Ziele, Zeitpläne und Qualitätsanforderungen * Einführung von Projektergebnissen in die Organisation durch Standards und Guidelines Project Excellence & Governance * Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, einschließlich Meilensteinen, Quality Gates und Standards * Aufbau und Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und How-to-Guides * Identifikation und Optimierung von Schnittstellen innerhalb des COO-Bereichs sowie zu angrenzenden Funktionen Reporting & Performance Management * Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Reporting-Systematik * Erstellung, Optimierung und Durchführung regelmäßiger Reports für interne und externe Stakeholder * Entwicklung und Pflege von Dashboards sowie datenbasierten Entscheidungsgrundlagen für das Management Zusammenarbeit & Organisationsentwicklung * Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektlandschaft * Förderung transparenter Prozesse und effizienter Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg * Unterstützung beim Aufbau einer nachhaltigen Projekt- und Governance-Kultur DEIN PROFIL Ausbildung & Hintergrund * Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung & Fachkenntnisse * Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle * Fundierte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie im Aufbau von Governance-Strukturen * Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) sowie Reporting- und BI-Tools * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung von Daten für Managemententscheidungen * Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Arbeitsweise & Kompetenz * Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Sprachen * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) WAS WIR DIR BIETEN Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern 28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken