Quality Manager (m/w/d) – Aufbau einer Schwesterfirma in München

DEINE AUFGABEN Du übernimmst die Leitung und Steuerung strategisch relevanter Pilot- und Leuchtturmprojekte im COO-Bereich und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Integration in die Organisation. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Projektgovernance, Prozesse und Zusammenarbeit bei. Projektmanagement & Umsetzung * Planung, Steuerung und Koordination von Pilotprojekten sowie Führung von Projektteams * Sicherstellung einer strukturierten und erfolgreichen Projektumsetzung entlang definierter Ziele, Zeitpläne und Qualitätsanforderungen * Einführung von Projektergebnissen in die Organisation durch Standards und Guidelines Project Excellence & Governance * Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, einschließlich Meilensteinen, Quality Gates und Standards * Aufbau und Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und How-to-Guides * Identifikation und Optimierung von Schnittstellen innerhalb des COO-Bereichs sowie zu angrenzenden Funktionen Reporting & Performance Management * Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Reporting-Systematik * Erstellung, Optimierung und Durchführung regelmäßiger Reports für interne und externe Stakeholder * Entwicklung und Pflege von Dashboards sowie datenbasierten Entscheidungsgrundlagen für das Management Zusammenarbeit & Organisationsentwicklung * Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektlandschaft * Förderung transparenter Prozesse und effizienter Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg * Unterstützung beim Aufbau einer nachhaltigen Projekt- und Governance-Kultur DEIN PROFIL Ausbildung & Hintergrund * Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung & Fachkenntnisse * Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle * Fundierte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie im Aufbau von Governance-Strukturen * Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) sowie Reporting- und BI-Tools * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung von Daten für Managemententscheidungen * Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Arbeitsweise & Kompetenz * Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit * Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Sprachen * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) WAS WIR DIR BIETEN Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern 28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken

IN A NUTSHELL QPLIX befindet sich in einer Phase, in der Marketing strukturell weiterentwickelt und als klarer Wachstumstreiber etabliert wird. Wir haben starke Inhalte, ein komplexes Produkt und anspruchsvolle Kunden. Was fehlt, ist die konsequente Übersetzung in klare Strukturen, Prioritäten und eine konsistente Marktpositionierung. Genau hier setzt diese Rolle an. DEINE AUFGABEN * Drive performance and campaign execution: Du planst und steuerst operative Kampagnen sowie Performance-Marketing-Maßnahmen, um maximale Reichweite und Effizienz zu sichern * Build scalable marketing workflows: Du baust, implementierst und optimierst kontinuierlich wiederholbare Marketing-Workflows (Content, Kampagnen, Funnels) für effiziente und skalierbare Abläufe * Enforce quality standards: Du definierst operative Qualitätsstandards für die externe Kommunikation, um die Markenintegrität konsequent zu wahren * Orchestrate partners and resources: Du steuerst externe Dienstleister und koordinierst interne Ressourcen, um termingerechte und reibungslose Umsetzungen zu gewährleisten * Translate strategy into action: Du übersetzt strategische Ziele in operative Maßnahmen und stimmst dich eng mit Sales, Produkt und internationalen Teams ab, um konsistente Markenbotschaften zu sichern * Optimize KPIs: Du analysierst operative KPIs (Conversion, Leads, ROI), identifizierst Optimierungsbedarf und setzt agile Anpassungen direkt im Kampagnenverlauf um * Enable decisions with insights: Du unterstützt operativ durch datenbasiertes Reporting und Marktfeedback, um strategische Marketing-Entscheidungen vorzubereiten * Own projects from end to end: Du steuerst eigenverantwortlich Marketing-Initiativen (z. B. Events, Content) inkl. Termin- und Budgetplanung bis zur erfolgreichen Abschlusskontrolle DEIN PROFIL * 6+ Jahre Erfahrung im Marketing in SaaS, B2B-Tech oder vergleichbaren Umfeldern * Erfahrung im Aufbau von Strukturen, nicht nur in deren Nutzung * Fähigkeit, Strategie in klare Prioritäten und Umsetzung zu übersetzen * Erfahrung in internationalen Märkten * Sehr gutes Gespür für klare, präzise Kommunikation * Hoher Qualitätsanspruch und Ownership-Mindset * Komfort in Situationen ohne klare Playbooks WARUM WIR? Marketing bei QPLIX ist kein Setup, das du übernimmst. Es ist eines, das du mit aufbaust. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, triffst Entscheidungen mit echter Wirkung und gestaltest, wie Marketing im Unternehmen langfristig funktioniert. Außerdem gibt es bei uns: * Flex Work & Homeoffice-Optionen  * Attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neuste Apple oder Android Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo, uvm.)   * Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld: auch als Senior hört die Entwicklung bei uns nicht auf: Wer schon viel kann, hat bei QPLIX die Möglichkeit, noch mehr Verantwortung zu übernehmen und neue Perspektiven zu gewinnen. * Starker Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege   * Headquarter im Herzen Münchens und Offices in den Finance Hubs Frankfurt und Zürich KONTAKT QPLIX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass Integration und Vielfalt der Schlüssel zu einer erfolgreichen und besseren Arbeitswelt sind.  QPLIX GmbH  Milena Heidinger  People, Organization & Culture  Nußbaumstr. 12  80336 München   +49 (89) 998 2716 57  milena.heidinger@qplix.com   https://www.qplix.com/de