HR BUSINESS PARTNER – KÖLN

Die Amoria Group ist eine schnell wachsende internationale Personalberatung mit Standorten in ganz Europa und Asien. Wir sind in

den Bereichen Engineering, Life Sciences und IT tätig und suchen derzeit Unterstützung für unser People-Management-Team am

Standort Köln.

DEINE AUFGABEN:

PEOPLE-RICHTLINIEN, SYSTEME UND PROZESSE

Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an den zuständigen People Lead
Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead für Europa sowie einer Kollegin im Amsterdamer Office
Entwicklung, Anpassung und Kommunikation neuer bzw. aktualisierter People- und HR-Richtlinien für Deutschland
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Führungskräftehandbüchern

MITARBEITERBEZIEHUNGEN & -ENTWICKLUNG

Unterstützung von Führungskräften bei personalrelevanten Prozessen wie Krankheitsabwesenheiten, Performance-, Capability- und

Verhaltensfragen

Begleitung von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und individuellen Entwicklungsplänen

MITARBEITERDATEN & REPORTING

Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des HRIS-Systems
Aufbereitung, Analyse und Reporting von People-Daten

KRANKHEITSMELDUNGEN

Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheitsmeldungen
Abwicklung der gesetzlichen Meldungen über das SV-Meldeportal sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten

Dokumentation

ONBOARDING & OFFBOARDING

Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende in Köln
Unterstützung beim Offboarding, Durchführung von Exit-Interviews sowie Pflege und Analyse von Austrittstrends

KOORDINATION VON ED&I-INITIATIVEN & ENGAGEMENT

Mitarbeit in lokalen Kultur- und ED&I-Gremien zur Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
Mitarbeit an gruppenweiten People-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den People Teams in UK, USA und APAC
Unterstützung bei globalen Mitarbeiterbefragungen, Analyse der Ergebnisse und Ableitung von Maßnahmen
Entwicklung und Umsetzung von Initiativen wie Mitarbeiteranerkennung, Wellbeing-Programmen, Teambuilding-Aktivitäten und

Feedback-Formaten

WAS DICH ERWARTET:

Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem People Lead für Europa, einer Kollegin im Amsterdamer Office sowie den

globalen People Teams in UK, USA und APAC

Kollaboratives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Führungskräften, Directors, Legal- und Payroll-Teams sowie Mitarbeitenden in

Deutschland

Unternehmenskultur: Positivität, Respekt, Verantwortung, Spaß, Exzellenz und Erfolg (PROFES) prägen unsere Zusammenarbeit
Weiterentwicklung: Mitarbeit an strategischen, gruppenweiten People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeiten: Teilzeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

WAS DU MITBRINGST:

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer HR-Einstiegsposition (z. B. HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist)
Fundierte Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
Von Vorteil: Erfahrung in der Personalberatungsbranche sowie Kenntnisse gängiger HR-Systeme und -Tools
Interesse an People-Themen sowie Offenheit für ED&I-Prozesse und internationale HR-Arbeit
Fähigkeit, Führungskräfte und Senior Leadership professionell zu beraten und zu unterstützen
Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strategisch denkst und gleichzeitig operativ mit anpackst, freuen wir uns auf deine

Bewerbung.

Roll

HR Support

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Köln, Schweiz

Publicerad

3 juni

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

Liknande jobb

People Operations Support (m/w/d)

muli cycles•Köln

WIR SIND MULI CYCLES! Gute Bikes baut man nicht allein – dafür braucht es ein starkes Team! Und genau das haben wir: fahrradbegeisterte Menschen, die an Städte mit weniger Autos und mehr Lebensqualität glauben. muli ist mehr als nur ein Lastenrad-Unternehmen. Wir sind ein Ort, an dem Solidarität zählt und persönliche Entwicklung möglich ist. Faire Löhne, flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit sind für uns keine Extras, sondern Standard. Die muli Factory ist ein dynamischer Ort: Wir entwickeln, bauen, tüfteln. Wir bedienen Maschinen, arbeiten mit unseren Händen und leben unsere Werte. Hier entstehen unsere Räder und unsere Botschaften – und gehen von Köln aus in die Welt. Und jetzt kommst du ins Spiel: Als People Operations Support arbeitest du eng mit unserer People & Culture Managerin zusammen und sorgst dafür, dass bei uns administrativ alles rund läuft. Wir suchen eine Person, die uns mit ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen kann. DEINE AUFGABEN * Administration: Du verantwortest unsere People & Culture-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst dabei alle relevanten Dokumente – vom Onboarding bis zum Offboarding. * Fristen & Sorgfalt: Du behältst alle wichtigen Fristen und Workflows in unserem System im Blick, ob Probezeit, Elternzeit oder befristete Verträge und denkst proaktiv mit, damit nichts durchrutscht. * Daten & Payroll-Schnittstelle: Du sorgst dafür, dass unsere Daten und Ablagen immer sauber und aktuell sind, lieferst alle abrechnungsrelevanten Infos rechtzeitig und bist die verlässliche Schnittstelle zu unserem Steuerberater für das Thema Lohn. * Recruiting: Bei Bedarf unterstützt du im Recruiting – durch Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen und den kontinuierlichen Aufbau unseres Kandidat:innenpools. * Prozesse & Digitalisierung: Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, unsere People-Prozesse einfacher, schlanker und digitaler zu machen. * Arbeitssicherheit: Du behältst die Themen rund um Arbeitssicherheit im Blick und arbeitest dabei eng mit unserem Arbeitssicherheitsbeauftragten sowie externen Partner:innen zusammen. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und hast bereits erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt. Genauso wichtig ist uns aber, wie du arbeitest: * Struktur & Übersicht: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Fristen, sensiblen Infos und wiederkehrenden Aufgaben den Überblick. * Service- und Teamorientierung: Du hast Lust, anderen den Rücken freizuhalten, kommunizierst klar und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen. * Vertrauenswürdigkeit & Diskretion: Du gehst sicher und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und weißt, dass Personalarbeit auf Vertrauen basiert. * Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln. * Kommunikation & Empathie: Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen, hörst zu und findest auch bei kleinen oder sensiblen Anliegen die richtige Balance aus Serviceorientierung und Professionalität. * Digitale Affinität: Du fühlst dich in MS Office zuhause, HR-Tools wie Personio, Leapsome oder Workday sind dir nicht fremd (oder du lernst sie gerne dazu). DAS ERWARTET DICH BEI MULI * Ein Job mit Sinn: Nachhaltigkeit, Qualität und Fairness sind Werte, die uns im Alltag leiten. * Ein Team mit Haltung und Herz: Wir arbeiten an einer Kultur, die auf Vertrauen, Transparenz und Miteinander basiert. Dabei sind wir noch nicht perfekt – aber ehrlich, lernbereit und immer offen für gute Ideen. Und ja: Spaß gehört bei uns genauso dazu wie gemeinsames Wachsen. * Sparring auf Augenhöhe: Unsere People & Culture Managerin ist deine Partner in Crime – mit Raum für Austausch, Feedback und Weiterentwicklung. * Gestaltungsfreiheit: Du übernimmst Verantwortung und hast die Chance, Prozesse, Kultur und Strukturen aktiv mitzugestalten. * Dynamik statt Stillstand: Bei uns wird's nicht langweilig – du arbeitest in einem agilen, wachsenden Umfeld, in dem deine Ideen zählen und geschätzt werden. UND DAS GIBT'S OBENDRAUF * 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche * Zuschuss zum Deutschlandticket (50 %) * JobRad-Leasing mit 50 % Zuschuss für bis zu 2 Räder (bis 5.000 €) * Bis zu 115 €/Monat Essenszuschuss * 50 €/Monat Givve Card zur freien Verfügung * Zuschuss der Mitgliedschaft im Urban Sports Club * Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € AG-Zuschuss * Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte * Regelmäßige Team-Events & Aktivitäten * Frisches Obst, Müsli-Bar & kalte/warme Getränke DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN? Wenn du Lust hast, die Zukunft von muli cycles mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kleinen Anschreiben aus dem hervorgeht, warum du beruflich mit uns durchstarten möchtest.

Sista ansökan: 23 aug.Publicerad: 24 juli

Werkstudent:in (m/w/d) People & Culture - Schwerpunkt Recruiting

Einhundert Energie•Köln

DEINE AUFGABEN Lust auf echten Impact während deines Studiums? Du studierst, hast erste Kontaktpunkte zum People & Culture Bereich gesammelt und willst endlich wissen, wie modernes P&C in der Praxis aussieht? Bei einhundert erwarten dich keine staubigen HR-Prozesse, sondern ein dynamisches Greentech-Umfeld, das die Energiewende vorantreibt. Bei uns bist du ein vollwertiges Teammitglied. Du wirfst einen Blick hinter die Kulissen unseres rasanten Wachstums und übernimmst direkt Verantwortung. Egal ob im Erstscreening, bei Bewerbungsgesprächen oder im täglichen Team-Support: Du lernst von Profis, bringst deine eigenen Ideen ein und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter. * Bewerbermanagement: Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Koordination und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen sowie die gesamte Kommunikation mit den Kandidaten * Führe Erstgespräche für die Fachabteilung * Übernahme von administrativen P&C-Aufgaben, beispielsweise der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie der Pflege digitaler Personalakten, kombiniert mit der aktiven Unterstützung im Active Sourcing über LinkedIn und weitere Recruiting-Kanäle. * Unterstützung bei Onboardings, Reportings, Prozessoptimierungen, P&C-Projekten sowie der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen * Mitwirken bei gelegentlichen administrativen Aufgaben im Office Management, um gemeinsam einen reibungslosen Büroalltag zu gestalten DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene/r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und studierst mindestens noch ein Jahr * Du hast bereits Berufserfahrungen im Personalwesen gesammelt * Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und detailorientiert * Du kommunizierst authentisch, empathisch und professionell – in Wort und Schrift * Deine Deutschkenntnisse liegen mindestens auf C1-Niveau WARUM WIR? * 100% Nachhaltigkeit: Leiste deinen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz, indem du zusammen mit uns den Ausbau von Photovoltaikanlagen auf Mehrparteienhäusern voranbringst * 100% Community: Werde zentraler Teil eines dynamischen Energie-Startups mit top ausgebildetem und engagiertem Team. Gemeinsame Events gehören dabei genauso zu unseren Werten wie geteilte Entscheidungen und gegenseitige Wertschätzung * 100% Flexibilität: Arbeite wo und wann es für dich am besten ist, denn bei uns sind Arbeit und Privatleben wirklich vereinbar. Es erwarten dich * Flexible Arbeitszeiten * 30 Tagen Urlaub p.a. + frei an deinem Geburtstag * Hybrides und mobiles Arbeiten * Workation im EU-Ausland * Möglichkeit zum Sabbatical * 100% Benefits: Profitiere von unserem Mobilitäts- und Gesundheitsbudget und erhalte ein Jobrad und/oder ein Deutschland-Ticket. Profitiere auch von einer Betrieblichen Altersvorsorge, einem Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und unserer Online-Plattform für mentale Gesundheit, die dir jederzeit zur Verfügung steht. Freigetränke in unseren Ehrenfelder und Berliner Büros gehören natürlich auch dazu

Sista ansökan: 20 aug.Publicerad: 21 juli

HR Generalist (m/w/d)

MTR Legal•Köln

WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU wirst Teil unseres Teams und trägst dazu bei, eine positive Arbeitsumgebung zu gestalten, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördert, während du gleichzeitig administrative Aufgaben im HR-Bereich professionell bewältigst. * Administrative HR-Aufgaben: Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Angelegenheiten, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterakten und -daten sowie der Sicherstellung, dass alle HR-Praktiken den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen. * Mitarbeiterbetreuung: Du unterstützt die Mitarbeiter während ihres Beschäftigungszyklus, führst Mitarbeitergespräche und bist Ansprechpartner für Anliegen und Konflikte. Du förderst ein positives Arbeitsklima und identifizierst Verbesserungspotenziale zur Steigerung von Engagement und Zufriedenheit. Mithilfe regelmäßiger Umfragen und Gespräche identifizierst du Verbesserungspotenziale und trägst aktiv zur Unternehmens- und Personalentwicklung bei. * Controlling: Du wirst aktiv bei der Entwicklung von Personalplänen und -strategien in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Management zur Sicherstellung eines effizienten Personaleinsatzes und zur Erreichung unserer Unternehmensziele. * Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Prüfung aller relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserer Lohnbuchhaltung zusammen. * Personalentwicklung: Du wirst Schulungs- und Entwicklungsbedürfnisse erkennen, Schulungen und Workshops organisieren, um die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern. * Personio-Management: Du wirst unsere HR-Software, insbesondere Personio, effektiv verwalten und nutzen, um Prozesse zu optimieren und Daten zu verfolgen. CONNECTING THE DOTS Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit: * Abgeschlossenes Studium / abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung * Mindestens 3 Jahre Erfahrungen im Personalwesen oder HR-Bereich * Empathie und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten * Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen HR-Daten * Hoher Teamfähigkeit * Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Offenheit für digitale Arbeitsprozesse * Affinität im Umgang mit neuer Software * Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung im Umgang mit der Personalsoftware Personio PERSPECTIVE Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst. * Gestalte mit uns die Future Law Firm * Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit * Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen * Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung * State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows * Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln * Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill * Täglich frisches Obst und Refreshments * Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft * Firmenticket - Deutschlandticket

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli