Förvaltningsledare operativ-IT och OSS

Utveckling och förvaltningsledare: HR  Var bryggan mellan HR, teknik och verksamhet – och forma hur Keolis digitala HR-miljö utvecklas framåt.   Om rollen Som Utvecklings- och förvaltningsledare på Keolis är du en nyckelperson i IT-organisationen med ansvar för hela IT-leveransen inom HR- och kommunikationsområdet. Du säkerställer att system, processer och stödfunktioner fungerar effektivt för verksamheten – och driver samtidigt ett aktivt konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap. Rollen kombinerar operativ förvaltning av kärnleveranser med strategisk roadmap-styrning. Du arbetar nära HR-ledningen, IT-ledning och andra förvaltningsledare, och är en viktig länk mot verksamheten i ett bolag som ständigt rör sig framåt. Just nu pågår flera spännande initiativ: nytt intranät och extern webb samt automatisering av on- och offboardingprocesser. Du ingår i ett team om nio personer och samverkar i ett bredare nätverk av förvaltningsledare tvärs hela IT-organisationen. Dina ansvarsområden Ansvara för IT-leveransen inom HR och kommunikation – teknik, system, processer, support och utbildning. Driva konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap tillsammans med verksamheten. Sätta och genomföra en strategisk roadmap för området i samarbete med HR-ledning. Hantera leverantörsstyrning: avtal, SLA-uppföljning, operativa uppföljningsmöten och fakturahantering. Ansvara för incidenthantering enligt ITIL-processen. Delta i och driva strategiska, tvärfunktionella initiativ – bl.a. nytt intranät, LMS och automatiserad on-/offboarding. Identifiera förbättringsbehov och föreslå lösningar i linje med Keolis IT-strategi. Säkerställa att större förändringar i arkitektur och lösningar beslutas i rätt forum. Vi söker dig som Har 5–10 års arbetslivserfarenhet, varav en del i liknande förvaltnings- eller produktägarroll. Har erfarenhet som förvaltningsledare – du trivs med både strategiskt arbete och operativ vardag. Har god förståelse för systemintegration, dataflöden och API:er. Förstår autentiseringslösningar och SSO. Kan navigera systemarkitektur och datamodeller på ett övergripande plan. Kommunicerar obehindrat på svenska – det är bolagets arbetsspråk. Det är meriterande om du har erfarenhet från HR- eller kommunikationssystem som Visma, CatalystOne eller Flex – men vi välkomnar också kandidater med bakgrund från andra systemdomäner. En bakgrund som HRBP med riktning mot IT och systemförvaltning är ett intressant spår. Vem är du? Du är självgående, nyfiken och trivs med eget ansvar i en bred roll med många kontaktytor. Du tar initiativ och väntar inte på att bli tillfrågad. Du har lika lätt för att styra leverantörer och driva strategidiskussioner som att gräva ned dig i detaljer när det behövs – och du trivs i en miljö som är i förändring. Varför Keolis? Keolis ansvarar för kollektivtrafik som varje dag förflyttar hundratusentals människor i Sverige. Vi driver trafik i Dalarna, Skåne, Uppsala, Göteborg och Stockholm – och bakom varje resa finns ett komplext maskineri av system, processer och människor som måste samverka. Hos oss får du möjlighet att forma hur en stor, samhällsviktig organisation hanterar sin digitala HR-miljö. Vi befinner oss i ett spännande läge där vi konsoliderar, moderniserar och sätter nya strategiska riktningar. Det finns mycket att påverka och goda möjligheter att ta ansvar och sätta sin prägel. Placering Rollen är placerad på Keolis huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi arbetar hybrid och ser att du har möjlighet att vara på plats flera dagar i veckan. Ansökan Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte, vi tror att det är bättre att lära känna varandra genom att prata med varandra. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande. Kontakt För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig Talent Consultant på Ants som hanterar denna rekrytering. Facklig representant för Unionen: Nader Akbari, Unionen, 070-508 05 88, nader.akbari@keolis.se Facklig representant för Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, asa.segersall@keolis.se

Är du intresserad av att följa med i samhälls- och teknikutvecklingen och trivs med att arbeta nära verksamhet och IT/OT-system? Hos oss får du möjlighet att arbeta med digitalisering, utveckling och systemförvaltning. Du får arbeta i en het bransch där resan till ett mer elektrifierat samhälle är i fokus. Var med och bygg morgondagens hållbara och trygga samhälle hos Mälarenergi!   Vi söker en Förvaltningsledare IT/OT som med ny energi vill vara med på vår resa framåt. Tillsammans arbetar vi för att accelerera utvecklingen mot det resurseffektiva samhället – där hållbarhet, innovation och samhällsnytta går hand i hand. Din roll Du blir en del av avdelningen Strategi och System, där du är med och leder vår systemförvaltning och utveckling. Det är ett omväxlande och spännande arbete med en formbar roll med alla möjligheter att påverka, utveckla och bidra till att lösa framtidens utmaningar.   I den här rollen blir du bryggan mellan verksamheten och systemförvaltningen genom att samla in verksamhetens behov, planera, prioritera, följa upp och rapportera arbetet inom ramen för förvaltningsobjektet. Din roll blir att säkerställa att uppsatta mål nås och att leveranser sker i rätt tid, med god kvalitet och till rätt kostnad. Du ansvarar för hela livscykelhanteringen av systemen t ex genom att underhåll och utvecklingen av systemet sköts på ett kvalitativt och säkert sätt och att våra processer för systemförvaltning följs. I rollen säkerställer du leverantörsstyrning, kravställning av förändringar och upphandlingar.   Vid systemutvecklingsprojekt kopplade till förvaltningsobjektet agerar du projektledare och driver verksamhetsnära projekt av varierande storlek. Projekten driver du från start till mål, vilket innebär kravställning i samråd med verksamheten, resurshantering, ledning, styrning och dokumentation samt implementation av nya lösningar. Exempel på typ av projekt som du kan ställas inför är införande av ett nytt IT-system.    Tillsammans med övriga förvaltningsledare och ansvariga för utvecklingsprojektportföljen deltar du i prioritering, planering och uppföljning av portföljen.   Det är en central roll och som Förvaltningsledare IT/OT medverkar du till Mälarenergi Elnäts förmåga att driva och utveckla vår verksamhet.   Vi söker dig Som har: akademisk examen inom IT eller likvärdig utbildning, eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet, exempelvis som projektledare inom IT/OT eller liknande område Erfarenhet av att leda projekt Erfarenhet av förändringsledning God förståelse för informations- och IT-säkerhet Erfarenhet av kontinuerligt förbättringsarbete Kunskap om metoder och verktyg för förvaltnings- och IT-styrning (t.ex. PM3 och ITIL) Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift   Meriterande om du har: Certifiering inom projektledning   För att trivas i rollen motiveras du av att driva förändrings-, förbättrings- och utvecklingsarbete. Med ett självgående och strukturerat arbetssätt, kombinerat med ett lösningsorienterat synsätt, har du lätt för att prioritera och fatta beslut för att nå uppsatta mål. Ansvar tas fullt ut för det egna arbetet, som drivs framåt på ett effektivt och målinriktat sätt. Rollen kräver god förmåga att kravställa och hantera frågeställningar på såväl operativ, taktisk som strategisk nivå. I ledarskapet skapas engagemang genom ett coachande förhållningssätt, samtidigt som tydlighet i styrning och riktning säkerställs. Komplex information kommuniceras och visualiseras på ett pedagogiskt och tydligt sätt, anpassat efter målgrupp – från tekniska team till verksamhet och ledning.   Det här är vi, dina kollegor Avdelningen Strategi och System består av 18 medarbetare som tillsammans arbetar med strategi, systemförvaltning, utveckling och drift av våra IT/OT-system. Vi söker nu en Förvaltningsledare som med ny energi vill lösa framtidens utmaningar tillsammans.   Vi erbjuder dig Hos oss får du en trygg anställning med bra arbetsvillkor. Vi tror på balans mellan jobb och fritid. Du har alltid möjlighet att utvecklas och bygga karriär inom företaget. Tillsammans med dina kollegor blir du en del av vår förändringsresa för att minska utsläpp av fossil koldioxid. Vi gör Mälardalen till en region dit människor vill flytta, leva och verka. Idag och imorgon.   Övrigt Urval och återkoppling kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Vi önskar dig en riktigt trevlig sommar och ser fram emot din ansökan. Mälarenergi är en samhällsviktig verksamhet, därmed kan vissa av våra tjänster vara säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. På Mälarenergi finns många yrkesgrupper och flera fackförbund representerade. Har du frågor kan du kontakta våra fackliga representanter http://www.malarenergi.se/om-malarenergi/jobba-hos-oss/#fackligarepresentanter Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Mälarenergi utgör en vital del av samhället genom att leverera grundläggande funktioner som energi-, vatten- och bredbandslösningar. Genom att tillhandahålla viktiga och innovativa erbjudanden kan vi möjliggöra ett levande samhälle och blomstrande näringsliv. Just nu står vi inför vår största utmaning någonsin, att anpassa verksamheten så att vi kan lämna efter oss en hållbar värld till framtida generationer. Senast 2040 ska vi leverera energi med noll utsläpp av fossil koldioxid. Var med oss på Resan mot noll!