HR Administrator (m/f/d) - Jülich

ÜBER UNS We’re the Smart Innovation Platform trusted by over 600 global organizations to manage the full innovation lifecycle, from strategic foresight to ideation, tech scouting, startup engagement, and project execution. Our modular, AI-powered software connects strategy with delivery, helping business units align efforts, make smarter decisions, and scale what works across the enterprise. With more than 20 years of experience, a team of over 160 employees, and expert consulting, HYPE enables organizations to make innovation systematic, inclusive, and outcome-driven—reducing costs, driving growth, and building resilience in a constantly changing world.  Now, we’re expanding our team and are looking for a   IT Administrator (m/f/d) Location: Montreal, On-Site DEINE AUFGABEN * Install, administer, and maintain IT services, hardware, and software, including configuration and management of cloud applications in Microsoft 365  * Coordinate IT-related requests and provide comprehensive client management and support for employees, both remotely and on-site in Montreal  * Ensure smooth IT operations by analyzing and resolving technical issues and conducting performance analyses  * Administer virtual server environments (VMware)  * Maintain and manage releases and updates of standard software  * Perform backup and recovery procedures  * Administer and further develop Microsoft Dynamics and Business Central  * Actively contribute to exciting internal IT projects  DEIN PROFIL Must-have * Solid knowledge of at least two of the following operating systems: Microsoft Windows, Linux, or Apple, along with strong general IT knowledge  * Confident working with Microsoft technologies (Microsoft 365, Exchange Online, SharePoint, Entra ID)  * Experience with PowerShell, databases (e.g., MS SQL)  * Strong experience in administering Microsoft Dynamics and Business Central  Nice to have * Completed vocational training in IT or a comparable qualification through professional experience  * Experience in administering firewall systems  * Extensive experience with AI applications and their centralized management  * Very good English skills; German language skills are a plus WAS WIR DIR BIETEN Make an Impact: Help companies shape their future by driving innovation programs that matter Strong Start: Onboard with expert support and learn from a global team of experienced professionals Work-Life Flexibility: 21 days’ vacation, and flexible work schedules Career Growth: Ongoing development and clear pathways to expand your role Collaborative culture: A supportive, inclusive, and international team environment Purpose-Driven Work: Be part of something bigger—accelerating innovation for a better world DEINE KONTAKTPERSONEN Thorsten Schleifer and Vanessa Limbach are your contacts in the HR department. Please apply directly via our applicant management tool Personio on our homepage. If you have any further questions, please contact us at jobs@hype.de or +49 (0) 228 / 2276-0.

HI! Coffee Circle ist Deutschlands führende Spezialitätenkaffeerösterei mit Sitz in Berlin. Wir kaufen die besten Kaffees der Welt ein, verarbeiten sie mit höchster Sorgfalt und verkaufen sie online sowie in unseren Cafés - begleitet von hochwertigem Kaffeezubehör. Unser Anspruch geht über Qualität hinaus: Wir pflegen direkte Handelsbeziehungen mit Kaffeebauern weltweit, zahlen faire Preise weit über dem Weltmarkt und behandeln alle Beteiligten in der Lieferkette mit Respekt. Für jedes verkaufte Kilogramm Kaffee investieren wir zudem 1 EUR über die Coffee Circle Foundation e.V. in Kaffeeanbauregionen – in sauberes Trinkwasser, Hygieneschulungen und nachhaltige Kaffee Aufbereitungsanlagen. Seit Gründung haben wir so über 5 Millionen Euro in diese Gemeinschaften zurückgegeben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir im Team unsere positive Wirkung weiter zu vergrößern. Eine Tasse Kaffee nach der anderen. Deine Aufgaben * Du betreust den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitendendokumentation – von Vertragsänderungen über Benefits bis hin zur Pflege aktueller Daten in unseren physischen und digitalen Akten sowie in unseren HR-Tools Leapsome und e2n. * Du bereitest alle relevanten Payroll-Informationen für unsere Lohnbuchhaltung vor und sorgst dafür, dass Abwesenheiten sauber dokumentiert sind – inklusive Krankmeldungen, eAU-Bescheinigungen und monatlicher Systempflege. * Du hältst unseren physischen Arbeitsplatz am Laufen: Du bestellst Office Supplies, koordinierst Dienstleister:innen und kümmerst dich um grundlegende Themen der Arbeitssicherheit, damit unser Büro ein sicherer, gut organisierter und angenehmer Ort bleibt. * Du unterstützt außerdem bei einfachen IT-Helpdesk-Themen, behältst unseren Laptop-Bestand im Blick und verwaltest Tool-Zugänge für Mitarbeitende, wenn sie starten, die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. * Du wirst das dritte Teammitglied unseres People-Teams und unterstützt gemeinsam mit uns eine Organisation mit aktuell rund 120 Mitarbeitenden. Dein Profil * Du hast bereits mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in HR-Administration, Office Management oder einer vergleichbaren operativen Rolle gesammelt. * Du bemerkst, wenn ein Komma verrutscht, eine Zahl nicht stimmt oder ein Prozess noch runder laufen könnte. * Du kannst deine Aufgaben gut strukturieren, Prioritäten setzen und sorgst dafür, dass kein Deadline-Krümel vom Tisch fällt. * Du gehst mit Menschen und sensiblen Informationen aufmerksam, respektvoll und diskret um. * Du bringst eine technische Affinität mit und hast keine Berührungsängste, wenn es darum geht, einen Laptop zurückzusetzen oder herauszufinden, warum sich jemand gerade nicht in ein Tool einloggen kann. * Da Englisch unsere Unternehmenssprache ist, fühlst du dich wohl, täglich auf Englisch zu arbeiten und zu kommunizieren, und bringst gleichzeitig Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau für lokale HR- und Office-Themen mit. * Du arbeitest 5 Tage pro Woche, jeweils 5–6 Stunden, davon 3 Tage vor Ort in unserem Berliner Office. Die Rolle ist bewusst als Teilzeitposition auf 5 Tage verteilt gedacht. Und das bekommst du von uns * Hybrid-Arbeit für unsere Büro-Teammitglieder: Wir haben eine gute Balance aus mobiler Arbeit und Büro-Tagen, Berlin ist dabei unser und dein Basecamp * Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit ist von 9.30 Uhr bis 15.30 Uhr * Deutschland-Ticket (Berliner Verkehrsbetriebe) wird nach deiner Probezeit vollständig bezahlt * Möglichkeit zur Teilnahme an unserem betrieblichen Altersvorsorgeplan nach der Probezeit * Rabatte auf unseren Kaffee und unsere Ausrüstung sowie auf Online-Gutscheinplattformen wie Corporate Benefits und FutureBens * Zugang zu Plattformen für mentale und körperliche Gesundheit, wie nilo. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Mitarbeitende zusätzlich Zugang zur Benefit-Plattform pxtra, die unter anderem die Nutzung von Urban Sports Club Business M ermöglicht. * Bester Kaffee steht vor Ort immer für dich zur Verfügung, zudem gibt es vierteljährliche Kaffee-Gutscheine, um dein Lieblingsgetränk auch zu Hause mit deinen Lieben zu genießen * Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung sowie regelmäßige interdisziplinäre Teamveranstaltungen. Wir sind ein Social Business. Wachstum bedeutet für uns, unseren sozialen Einfluss in den Kaffeekooperativen auf der ganzen Welt zu erhöhen und unserer Kundschaft eine neue Welt des Kaffees zu eröffnen. Wir glauben fest an Authentizität und Mitgefühl, um starke und innovative Teams aufzubauen. Wir kultivieren eine bescheidene und spielerische Denkweise, um eine nie endende Lernerfahrung für unser Team zu ermöglichen. Egal welche ethnische Herkunft, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität du hast - wenn die Stellenbeschreibung auf dich zutrifft, können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen.