Chef de Projet Industrialisation Nouveaux Produits – H/F

LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. L'ENVIRONNEMENT POLENE Au sein de la Direction Industrialisation – Savoir-Faire & Innovation, Le Chef d’Atelier pilote l’activité globale de l’atelier, encadre et développe son équipe, anime les activités de mise au point et mène des projets transverses, depuis la mise au point des nouvelles collections jusqu’à leur mise en production dans les ateliers de confection en Espagne. Le poste implique des interactions quotidiennes avec les équipes Collection, Design, Production et Service Après-Vente (SAV). Vos missions : PILOTAGE DE L’ATELIER * Piloter la mise au point des nouveaux modèles : réalisation de prototypes, tests de montage et validation des solutions techniques. * Standardiser les processus et formaliser les outils industriels * Piloter la conception et la réalisation des moyens de production : moules, gabarits, emporte-pièces et supports de fabrication. * Organiser et planifier l’activité quotidienne de l’atelier en fonction des compétences et de la charge de travail des équipes. * Garantir l’application des bonnes pratiques, des process définis et du niveau de qualité attendu, notamment pour les produits livrés en réparation. * Définir et piloter le plan de formation de l’atelier : développement des compétences, polyvalence et agilité des équipes, dans une logique de performance durable. * Être force de proposition sur les solutions techniques (évolutions de montages, renforts, matériaux, etc.). * Assurer un lien technique étroit avec les ateliers de confection en Espagne afin d’intégrer et de développer les savoir-faire industriels. * Garantir la conformité des produits aux exigences esthétiques, fonctionnelles et qualitatives de la Maison, tout en optimisant les matières, les processus et les temps de production. * Réaliser les calculs de costing et de timing pour la production. COLLABORATION TRANSVERSE * Travailler en étroite collaboration avec les équipes Collection et Design afin de répondre aux exigences esthétiques, de qualité et de « main » du produit. * Collaborer avec les équipes Production pour intégrer les contraintes industrielles, optimiser les processus de fabrication et l’utilisation des matières. * Collaborer avec les équipes SAV * Être un interlocuteur technique de référence sur les produits de maroquinerie. LES CLES POUR REUSSIR EXPÉRIENCE * Minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire. * Expérience confirmée au sein de Maisons de luxe ou haut de gamme, ou en tant que metteur au point en usine, avec une expertise en réalisation de produits finis. COMPÉTENCES TECHNIQUES * Maîtrise du pack Office. * Maîtrise indispensable d’un outil de CAO (Mozart / Autocad). * Excellente connaissance du parc machines d’atelier (utilisation et entretien) * Maîtrise complète de la fabrication et du montage de produits de maroquinerie, en qualité boutique. LANGUES * Français courant indispensable. * Bon niveau en espagnol fortement apprécié. * La maîtrise de l’anglais est un plus. QUALITÉS PERSONNELLES * Rigueur et sens de l’organisation. * Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs projets en parallèle. * Leadership, esprit d’équipe et sens de la transmission des savoir-faire. * Orientation qualité, performance et amélioration continue. CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours. La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable

LA MAISON Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence visuelle et opérationnelle de notre réseau retail. L’ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans un contexte de développement de notre réseau retail, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Project Coordinator. Ce rôle aura pour mission principale d’assurer l’exécution opérationnelle des projets VM, de contribuer au déploiement des guidelines en boutique et de préparer des livrables fiables, clairs et complets. Ce rôle est au croisement du Visual Merchandising, du Retail et de l’excellence opérationnelle. Le rôle implique la coordination opérationnelle et logistique des projets de Visual Merchandising à l’international. Garantir également la bonne exécution des installations et de la maintenance en magasin en collaborant avec les équipes internes, les fournisseurs et les différents partenaires, tout en veillant au respect des délais, des budgets et des standards de qualité. CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE COORDINATION DE PROJETS 1. Coordonner l'ensemble des projets de Visual Merchandising, des phases de préparation jusqu'à l'installation 2. Élaborer et suivre les plannings de déploiement avec les Chefs de Projet Visual Merchandising Design 3. Assurer la coordination entre les équipes VM, Retail Business, Chef de projet, Architectes, Logistique et les prestataires externes. 4. Identifier les risques et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires afin de garantir le respect des délais. GESTION LOGISTIQUE 1. Organiser la logistique des éléments de Visual Merchandising : mobilier, accessoires, décors, vitrines et installations expérientielles. 2. Superviser les livraisons, les installations et les retours d’animations VM/ production VM. 3. Garantir la disponibilité des équipements pour chaque projet. 4. Mise à jour des inventaires siège et stock externe des éléments VM MAINTENANCE 1. Garantir une exécution irréprochable des projets de Visual Merchandising (expérientiels, animations, props) 2. Mettre en place et suivre la maintenance des projets avec les prestataires et les référents boutiques. 3. Contribuer à l'amélioration continue des process 4. Gestion des contrats et budgets liés aux maintenances à échelle internationale GESTION SAP ET SUIVI DES COMMANDES 1. Créer et suivre les demandes d'achat dans SAP 2. Assurer le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à leur livraison 3. Contrôler les réceptions et coordonner les éventuels ajustements avec les fournisseurs GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGET 1. Assurer le suivi des factures fournisseurs en lien avec les chefs de projets VM Design et VM Opérations 2. Contrôler la conformité des coûts et coordonner les processus de facturation 3. Participer au suivi budgétaire des projets et au reporting financier global COORDINATION FOURNISSEURS 1. Gérer les relations opérationnelles avec les fournisseurs et prestataires. 2. Assurer le suivi de la maintenance du mobilier et des installations VM. 3. Veiller au respect des engagements de qualité, de coûts et de délais. PROFIL FORMATION * Bac +3 / +5 en gestion de projet, commerce, logistique, retail, marketing ou domaine équivalent EXPÉRIENCE * Minimum 5 ans d’expérience en coordination de projets, Visual Merchandising, Retail Operations ou Supply Chain. * Une expérience dans le secteur du luxe ou de la mode constitue un atout. * Compétences techniques * Maîtrise de SAP (commandes, demandes d'achat, suivi des achats). * Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office. * Connaissance des processus logistiques et de gestion de fournisseurs. * Solides compétences en gestion de projet. QUALITÉS PERSONNELLES * Excellent sens de l'organisation. * Rigueur et souci du détail. * Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. * Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication. * Réactivité et capacité à résoudre les problèmes. * Sens du service et orientation résultats. * Maîtrise de l'anglais obligatoire   CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges LES AVANTAGES LÉGAUX * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * Notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.