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Description de l'offre d'emploi Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant d...
Description de l'offre d'emploi
Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des
pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.
Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des
meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument
artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers
espagnols d’Ubrique.
L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège
parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.
Au sein de l’équipe Finance,
Au sein de notre équipe Comptabilité Filiales composée de 5 personnes et sous la responsabilité de notre Subsidary Lead
Accountant, votre alternance vous permettra de participer aux activités suivantes :
multiculturel.
Notre environnement
Louvre, refaits à neuf fin 2024
La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque
candidat de manière éthique et équitable.
LA MAISON Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence visuelle et opérationnelle de notre réseau retail. L’ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans un contexte de développement de notre réseau retail, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Operations Associate - Scope WW. Ce rôle aura pour mission principale d’assurer l’exécution opérationnelle des projets VM, de contribuer au déploiement des guidelines en boutique et de préparer des livrables fiables, clairs et complets. Ce rôle est au croisement du Visual Merchandising, du Retail et de l’excellence opérationnelle. Il demande à la fois un fort sens esthétique, une grande rigueur d’exécution et une bonne compréhension des réalités terrain. CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE GUIDELINES ET MISE EN PLACE VM * Assurer le support et la coordination des installations VM lors des rotations, lancements produits et animations commerciales * Participer à la création, à la mise à jour et à l’évolution des guidelines VM * Garantir le respect de l’identité visuelle de la Maison au sein des boutiques * Construire des supports clairs et fiables : guidelines, présentations, reportings, fichiers de suivi * Mettre à jour les outils et documents VM existants * Organiser, structurer et diffuser les fichiers liés aux assortiments, supports de suivi et implantations produits * Accompagner les équipes retail dans la bonne compréhension et l’application des standards VM * Assurer la coordination des sujets VM avec les différents départements internes SUIVI ET SUPPORT AUX ÉQUIPES RETAIL * Maintenir un dialogue régulier avec les boutiques et assurer un support opérationnel sur les sujets VM * Accompagner les équipes locales lors des changements d’implantation, lancements et rotations * Collecter les photos, feedbacks terrain et données nécessaires à la préparation de la VM Newsletter et des reportings * Identifier les besoins opérationnels des boutiques et proposer des solutions adaptées * Contribuer au maintien des standards VM dans l’ensemble du réseau retail GESTION DES OUTILS ET SUPPORTS VM * Anticiper les besoins en supports de présentation pour les ouvertures, lancements, maintenances et évolutions du réseau * Participer à la gestion des commandes de supports VM * Suivre les déploiements, plannings et inventaires des outils VM, au siège comme en boutique * Assurer le contact et le suivi avec les fournisseurs * Participer à la préparation des ouvertures boutiques sur les sujets VM * Contribuer à la fiabilité des outils de suivi et à leur bonne diffusion auprès des équipes concernées VEILLE ET ANALYSE * Réaliser une veille concurrentielle régulière * Identifier les bonnes pratiques et tendances du marché * Suivre les évolutions du retail, du Visual Merchandising et de l’expérience client * Partager des recommandations permettant de nourrir l’évolution de l’approche VM de la Maison LES CLÉS POUR RÉUSSIR * Environ 2 ans d’expérience en Visual Merchandising, VM Opérations ou gestion de projet VM, alternance incluse * Formation en mode, design, commerce spécialisé mode/luxe ou marketing appréciée * Première expérience retail souhaitée, en boutique, stage ou job étudiant * Expérience dans un environnement premium ou Maison appréciée * Bonne compréhension des principes de merchandising, de l’agencement des points de vente et des contraintes terrain * Capacité à coordonner plusieurs sujets en parallèle avec rigueur, fiabilité et sens du détail * Sens esthétique développé et capacité à produire des livrables précis, structurés et conformes aux attentes MAÎTRISE DES LOGICIELS * Pack Office, notamment PowerPoint et Excel * Adobe Photoshop * Adobe InDesign * La connaissance de SAP, Shopify, Yoobic ou LumApps serait un plus LANGUES * Français courant * Anglais professionnel obligatoire, dans un contexte international * Une troisième langue serait un plus QUALITÉS PERSONNELLES * Souci du détail * Esprit structuré et orienté solution * Excellentes capacités de communication * Esprit d’équipe * Autonomie et sens de l’organisation * Proactivité et forte implication * Curiosité et sensibilité à l’univers retail, au design et à l’expérience client * Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à s’adapter aux imprévus Des déplacements en France et à l’international sont à prévoir. CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges LES AVANTAGES LÉGAUX * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * Notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.
LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. A propos de l'équipe: L’équipe Talent Acquisition est intégrée au département People & Culture, aux côtés des pôles Opérations, HRBP et Engagement. Notre organisation s’articule autour de deux pôles : * TA Siège, composé d’un TA Lead et de 3 TA Associates. * TA Retail, composé d’un TA Lead et de 4 TA Associates. Rattaché(e) au pôle Talent Acquisition retail, vous travaillerez au plus près des boutiques et des enjeux terrain, avec une priorité très claire : sécuriser le staffing de nos boutiques existantes, avec un haut niveau d’exécution, de réactivité et de qualité. Vos missions : 1) Boutiques existantes (Europe) : votre priorité au quotidien Vous pilotez vos recrutements de A à Z sur un périmètre de boutiques en activité. Vous intervenez là où l’impact est immédiat : continuité d’équipe, qualité de service, charge opérationnelle et stabilité des équipes. * Cadrer les besoins avec les managers : contexte, priorités, contraintes opérationnelles, niveau attendu, langues, disponibilité. * Aligner les attentes sur la réalité du marché, de façon factuelle, pour clarifier les indispensables et permettre une prise de décision rapide. * Déployer une stratégie de sourcing continue et efficace : annonces, approche directe, viviers, réactivation, canaux adaptés. * Conduire les préqualifications et entretiens avec une méthode structurée : soft skills, critères objectifs, signaux attendus, restitution claire. * Piloter les pipelines au quotidien : suivi rigoureux des étapes, relances, coordination des retours, réduction des temps morts. * Assurer le closing et le suivi jusqu’à la signature, en garantissant une expérience candidat irréprochable et une image cohérente de la Maison. Ce rôle demande un fort sens de l’exécution : capacité à prioriser, à avancer vite et bien, et à sécuriser un suivi fiable, sans compromis sur la qualité des profils. 2) Fiabiliser et simplifier l’exécution Vous contribuez à rendre notre fonctionnement plus fluide et plus robuste, pour soutenir la croissance de la Maison. * Mettre en place et faire vivre des standards : critères d’évaluation, formats de feedback, règles de coordination et de délais de retour, formation entretien manager. * Garantir la qualité des données dans l’ATS : statuts à jour, suivi fiable, reporting exploitable. * Participer à l’amélioration continue : retours d’expérience, bonnes pratiques, initiatives concrètes pour gagner en efficacité et en qualité. 3) Contribution ponctuelle à l’expansion (selon la période) Selon la charge et les priorités, vous pourrez contribuer à certains sujets liés aux ouvertures (viviers, sourcing, coordination, suivi), en appui de l’équipe. Profil recherché * Minimum 2 ans d’expérience (Stage/Alternance compris) en recrutement de profils opérationnels, idéalement en retail, hospitality, restauration, ou environnement à forte volumétrie. * Goût marqué pour l’exécution : sens des priorités, réactivité, rigueur, autonomie, fiabilité du suivi. * Aisance dans la relation managers : capacité à cadrer, clarifier, faire avancer les sujets, et sécuriser une prise de décision. * Anglais professionnel requis (entretiens fréquents en anglais). Toute autre langue est un atout. * Une expérience d’ouverture de point de vente est un plus CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours. La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable
Biggie est un groupe de conseil en communication, né de la fusion de l’agence média Repeat, du trading desk Gamned!, du studio de création vidéo Kazam et de l’agence en stratégie d’influence Beastly. Comprenant 300 collaborateurs et des filiales dans de nombreux pays (France, Belgique, Suisse, Italie, République Tchèque, Emirats Arabes Unis, Brésil…), le groupe s’appuie sur sa capacité à fédérer l’excellence, via l’intégration d’expertises publicitaires leader de leur marché, de manière à concevoir et piloter des stratégies de communication 360 à l'échelle l’internationale. 🗒️ Missions Rattaché(e) à l'équipe Comptabilité, composée de 8 collaborateurs, et sous la responsabilité du Responsable Comptable Auxiliaire, vous assurez le suivi de la comptabilité clients et contribuez au bon déroulement des opérations de facturation, d'encaissement et de recouvrement. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion de la comptabilité clients Participer aux contrôles préalables à la comptabilisation des factures clients. Garantir le cadrage du chiffre d'affaires en veillant à la cohérence des données comptables. Assurer le suivi des comptes clients et contribuer à la fiabilité des informations comptables. Effectuer le lettrage des règlements avec les factures correspondantes. Gestion des litiges et recouvrement Identifier, analyser et suivre les litiges en collaboration avec les différents services internes et les clients. Assurer les relances clients, par téléphone et par écrit, afin d'optimiser les délais de paiement. Participer au suivi des encaissements et contribuer à la réduction des impayés. Travaux administratifs Gérer le courrier entrant relatif à l'activité comptable. Assurer le classement et l'archivage des documents. Participer ponctuellement à toute mission administrative en lien avec l'activité du service. 👉 Profil recherché Titulaire d'une formation Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou Finance (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, ou équivalent). Vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité clients, recouvrement ou comptabilité auxiliaire (alternance comprise). Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de comptabilité et les ERP. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens de l'analyse. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les échanges avec les clients de manière diplomate et constructive. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe. La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances sera un véritable atout.