Interne Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Landverkehre Europa

WO BEWIRBST DU DICH? Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.   Mit Herz … weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.    Mit Hand … weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.   #WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.  Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL   Klingt nach einem Umfeld, in dem Du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams!  WIE GESTALTEST DU DIESE STELLE? * Du übernimmst die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um die An- und Abnahme von LKWs sowie die Betreuung von Fahrer:innen bei Anlieferung und Abholung von Waren. * Du bist verantwortlich für die sorgfältige Datenpflege sowie die Bearbeitung von Klärfällen und Zollformalitäten. * Du fertigest Fahrer:innen im Nahverkehr ab, erstellst die erforderlichen Frachtpapiere und übergibst diese. * Du führst Check-in- bzw. Rückkehrgespräche mit Fahrer:innen und kümmerst dich um die entsprechende Datenerfassung und -weiterleitung. * Du verwaltest, pflegst und archivierst Daten in den relevanten Systemen. * Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stimmst dich regelmäßig mit diesen ab. * Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Quereinstieger:innen sind herzlich Willkommen! * Optional freuen wir uns über eine kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office * Erfahrung in der Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten wünschenswert * Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen und externen Partnern * Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil SO ARBEITEN WIR: * Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam. * Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen. * Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten. DEIN ARBEITSORT: Fulda DAS BIETEN WIR DIR: * ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben – mit tollen Arbeitskollegen:innen, eine gute und umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten * kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten, * betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, * Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit), * Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich.

IHRE AUFGABEN Hinter internationaler Spitzenforschung im Kampf gegen Infektionskrankheiten steht immer auch eine erstklassige Infrastruktur. Unterstützen Sie unser Team der Finanzbuchhaltung dabei, den administrativen Rahmen für die Wissenschaft von morgen zu sichern. Ihre Aufgaben:  * Finanzbuchhaltung von A-Z: Sie betreuen eigenverantwortlich die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und haben den elektronischen Zahlungsverkehr sowie die Kontenabstimmung fest im Griff. * Abschluss & Steuern: Mit Ihrem HGB-Know-how unterstützen Sie tatkräftig bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und wirken aktiv bei den Steuererklärungen des Instituts mit. * Schnittstelle & Beratung: Für interne Kollegen sind Sie kompetente*r Ansprechpartner*in bei buchhalterischen Fragen. Zudem arbeiten Sie eng und professionell mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen. * Digitalisierung vorantreiben: Sie verwalten nicht nur den Status Quo, sondern gestalten die Zukunft mit: Bei Projekten im Finanzbereich und der Weiterentwicklung unserer digitalen Workflows bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein. IHR PROFIL * Fundierte Basis: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit einer Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) – oder besitzen ein wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftliches Studium. * Fachwissen: Sie sind sicher in der Bilanzierung nach HGB und bringen erste praktische Erfahrung in den oben genannten Bereichen mit. * Digital Mindset & Struktur: Sie arbeiten präzise, vorausschauend und gewissenhaft. Ein papierarmes Büro und moderne IT-Abläufe begeistern Sie. * Teamgeist & Kommunikation: Sie punkten mit einer dienstleistungsorientierten Denkweise und haben Spaß am Austausch im Team. Da wir ein internationales Institut sind, bringen Sie gute Englischkenntnisse mit. WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN * Sinnstiftende Arbeit: Sie halten den Forschenden den Rücken frei, damit diese sich auf die Entdeckung neuer Wirkstoffe konzentrieren können. * Sicherheit & Planbarkeit: Wir bieten Ihnen ein krisensicheres Arbeitsverhältnis mit einer transparenten, verlässlichen Vergütung nach TV-L (inkl. Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung) und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBLU). * Gleitzeit mit klarem Rahmen: Bei uns lässt sich das Privatleben perfekt planen. Durch unsere flexible Gleitzeitregelung entscheiden Sie selbst, ob Sie lieber als Frühaufsteher zeitig den Feierabend genießen oder den Morgen entspannt angehen lassen.  * Zeit zum Durchatmen: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Der 24.12. und der 31.12. sind bei uns grundsätzlich arbeitsfrei – ganz ohne Urlaubsabzug. * Ankommen & Wachsen: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Freuen Sie sich auf eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen, die Sie fachlich weiterbringen. * Ein tolles Klima: Ein kollegiales, weltoffenes Umfeld auf Augenhöhe, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundliches Miteinander gelebt werden. KONTAKTINFORMATIONEN Dr. Raphaela Schreiber  +493641 532-1037 | career@leibniz-hki.de BEWERBUNG Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz fördert. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31. August 2026. Nach diesem Stichtag werden Bewerbungen so lange berücksichtigt, bis die Stelle besetzt werden konnte.