
Leibniz-HKI · Jena
IHRE AUFGABEN Hinter internationaler Spitzenforschung im Kampf gegen Infektionskrankheiten steht immer auch eine erstklassige Infrastruktur. Unterstützen Sie u...
Hinter internationaler Spitzenforschung im Kampf gegen Infektionskrankheiten steht immer auch eine erstklassige Infrastruktur.
Unterstützen Sie unser Team der Finanzbuchhaltung dabei, den administrativen Rahmen für die Wissenschaft von morgen zu sichern.
elektronischen Zahlungsverkehr sowie die Kontenabstimmung fest im Griff.
aktiv bei den Steuererklärungen des Instituts mit.
arbeiten Sie eng und professionell mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen.
Finanzbereich und der Weiterentwicklung unserer digitalen Workflows bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) – oder besitzen ein wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftliches Studium.
mit.
begeistern Sie.
wir ein internationales Institut sind, bringen Sie gute Englischkenntnisse mit.
konzentrieren können.
Vergütung nach TV-L (inkl. Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung) und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBLU).
entscheiden Sie selbst, ob Sie lieber als Frühaufsteher zeitig den Feierabend genießen oder den Morgen entspannt angehen
lassen.
– ganz ohne Urlaubsabzug.
Fortbildungen, die Sie fachlich weiterbringen.
Miteinander gelebt werden.
Dr. Raphaela Schreiber +493641 532-1037 | career@leibniz-hki.de
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz fördert. Es strebt an,
den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle
Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben,
Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31. August 2026. Nach diesem Stichtag
werden Bewerbungen so lange berücksichtigt, bis die Stelle besetzt werden konnte.
MIT DIR GEMEINSAM: DIE ZUKUNFT BEWEGEN! Du möchtest als Accountant / Finanzbuchhalter den nächsten Schritt gehen und deine Ideen einbringen? Dann schau dir hier deine Aufgaben an: * Du übernimmst die laufende Buchung aller Geschäftsvorfälle im Hauptbuch – inklusive manueller Buchungen, Umbuchungen und Korrekturen. * Monatliche Abschlussbuchungen, Kontenabstimmungen sowie die Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB gehören zu deinem Aufgabenbereich. * Außerdem prüfst und verbuchst du Schwankungen sowie Sonder- und Einmaleffekte und unterstützt bei Umsatzsteuer-Themen wie Voranmeldungen und Abstimmungen. * Die Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater sowie die Mitwirkung an Standardisierungen und Prozessoptimierungen im Tagesgeschäft runden dein Aufgabengebiet ab. Lust mit uns durchzustarten? Dann verraten wir dir jetzt, was du mitbringen solltest: * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- oder Steuerbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige Erfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung bzw. im Financial Accounting bringst du bereits mit. * Sichere Kenntnisse in HGB, idealerweise auch IFRS, sowie Routine in Abschlussbuchungen und Kontenabstimmungen zeichnen dich aus. * Außerdem arbeitest du sicher mit Excel und ERP-Systemen und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Und das geben wir dir zurück #benefits: * Sicherheit mit Perspektive: Dich erwartet eine spannende Position mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld – zunächst befristet auf zwei Jahre. * Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja, wir meinen wirklich alle Ebenen. Bei uns begegnet man sich auf Augenhöhe, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. * Wertschätzung statt Worthülsen: Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit sind bei uns nicht nur Buzzwords, sondern tägliche Realität. * Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Vertrauensarbeitszeit, Home-Office oder flexible Arbeitszeiten – du stimmst dich einfach individuell mit deinem Team ab (#worklifebalance). * Pakete lieber ins Büro? Kein Problem! Wir bieten dir einen eigenen Paketservice für deine privaten Online-Bestellungen direkt ins Office. * Du hast Ideen? Immer her damit! Kreativität und Eigeninitiative sind bei uns ausdrücklich gewünscht. Du bekommst den Freiraum, deinen Bereich aktiv mitzugestalten und neue Lösungen voranzutreiben. * Feiern gehört bei uns dazu: Ob Karneval, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern gemeinsam und gerne. * Mehr für dich drin: Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Fahrrad-Leasing und ein Mitarbeiter-PC-Programm für die private Nutzung deiner IT-Ausstattung. * Gute Anbindung: Egal ob Bahn, Auto oder Fahrrad – unser Standort ist bestens erreichbar. * Kostenlose Parkplätze: Für dein Auto (oder Fahrrad) kannst du dir bequem per App einen Platz in unserer Tiefgarage sichern * Für deine Fitness: An unserem Standort in Düsseldorf steht dir ein eigener Fitnessraum zur Verfügung – perfekt für den sportlichen Ausgleich. * Frisches für zwischendurch: Kostenloses Obst, Kaltgetränke und Kaffeespezialitäten gibt’s bei uns natürlich auch. * Weiterentwicklung großgeschrieben: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung – intern wie extern. Gemeinsam mit dir gestalten wir deinen individuellen Weg. * Starke Nachwuchsförderung: Als Ausbildungsbetrieb mit über 85 % Übernahmequote investieren wir nachhaltig in unsere Zukunft – und in deine. * Unsere Essentials: Moderne IT-Ausstattung (z. B. Firmenlaptop, Headset etc.), 30 Urlaubstage + bezahlter Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen – ob freudig oder herausfordernd, vermögenswirksame Leistungen inkl. Arbeitgeberzuschuss, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Empfehlungsprämie (Mitarbeitende werben Mitarbeitende). Du bist überzeugt? Dann werde Teil von ecotel! Alter, Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung? Das ist uns ganz egal! Sei einfach die beste Version deiner selbst und unterstütze uns in unserem Vorhaben GEMEINSAM ERFOLGREICH und #readyfordigitalbusiness zu sein. Bewirb dich jetzt über den „bewerben“-Button mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen! Wir brauchen kein Anschreiben uns reicht dein CV! Gerne mit einer kurzen Ergänzung zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung. Sofern du hast sie gerade griffbereit hast auch gerne deine Arbeitszeugnisse - am besten alles gebündelt in einem PDF. Dein Ansprechpartner ist Dominic (Schillers).
ÜBER UNS We are a fast‑growing marketing company with an open‑minded and friendly culture within the Samsung Group. To strengthen our Finance team, we are looking for a Accounting Associate (f/m/d) who combines technical excellence with genuine curiosity for people and processes. DEINE AUFGABEN * Prepare monthly, quarterly and annual financial statements under IFRS, incl. notes and management report * Own general ledger, fixed assets, AR/AP and ensure timely reconciliations of all balance‑sheet and P&L accounts * Perform intercompany reconciliations and support the group consolidation package * Act as key contact for auditors, tax advisors and authorities * Monitor subsidiary closing activities, journal entries and perform internal audit procedures * Drive continuous improvement of fast‑close processes, internal controls and ERP landscape (SAP) * Provide ad‑hoc analysis and guidance on new accounting standards to business stakeholders DEIN PROFIL * 3–5 years of experience in Accounting/Finance, ideally gained in a Big 4 audit or tax practice * Working experience in Hungary or East Europe is considered a strong plus * Degree in Business Administration or certified German/International Accountant * Deep knowledge of IFRS; confident user of SAP FI/CO or similar ERP * Fluent English (written & spoken) * Strong team player with excellent communication skills and an open, approachable mindset * Self‑driven and solution‑oriented; you enjoy working across departments instead of staying “hidden behind spreadsheets” WAS WIR ANBIETEN Freizeit & Flexibilität: Gönne dir 30 Tage Urlaub im Jahr! Heiligabend und Silvester sind sowieso schon frei. Unser hybrides Modell bietet die ideale Balance zwischen Präsenz im Office und der Freiheit des Remote Work. Erledige deinen Job nach deinem Rhythmus zwischen 7:30 Uhr und 19:30 Uhr. Weiterbildung & Finanzen: Entdecke unzählige Lernmöglichkeiten auf Udemy – dein Zugang zu unbegrenztem Wissen. Profitiere vom Corporate Benefits Programm ab Tag eins. Wir unterstützen deine Altersvorsorge mit einer attraktiven Betriebsrente in Form einer Direktversicherung. Empfehle uns weiter und sichere dir eine attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie. Gesundheit & Wohlbefinden: Hol' dir exklusive Fitnessvorteile bei den Clubs von FITSEVENELEVEN*. Uns liegt deine mentale Gesundheit am Herzen! Nutze das EAP für dich und deine Liebsten. Unsere Betriebsärzte stehen dir zur Verfügung, inklusive Sehtest, Grippeschutzimpfung und Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille. Entspanne nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit für eine Weile mit unserem Sabbatical-Angebot. Gemütlichkeit & Miteinander: Genieße bezuschusste Mahlzeiten in der SAMSUNG Kantine oder aus unserem Foodji*. Feiere mit uns! Freue dich auf saisonale Events im Office, von Company Breakfast bis Weihnachtsfeier. Bringe deinen vierbeinigen Freund mit – wir lieben Hunde! *nur an unserem Standort in Eschborn verfügbar.
ABOUT ICE SERVICES ICE Services is a music technology company built by rightsholders, for rightsholders. We simplify the complexities of the music royalty chain through an innovative suite of licensing, processing, and copyright services, enabling our customers to accurately and efficiently compensate songwriters and composers for the use of their works. A joint venture between PRS, STIM, and GEMA, ICE Services is the result of a big vision for the industry that harnesses years of combined experience in the multi-territory music market. Serving over 330,000 rightsholders and leveraging a copyright database comprising 55 million musical works, ICE Services’ operations touch 250+ territories to distribute more than €1bn in royalties per year, with a total of over €5bn distributed to date. We’re based in the UK, Germany, and Sweden. DIE ROLLE Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d), der Lust hat, aktiv an einer spannenden Transformationsphase mitzuwirken und Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen. Ihre Chance Sie steigen in einer besonders spannenden Phase bei uns ein: Die Buchhaltungsprozesse der ICE GmbH werden von einem externen Dienstleister in unsere interne Finanzorganisation überführt. Parallel dazu erfolgt die Migration von SAP auf unser unternehmensweites ERP-System NetSuite. Damit bieten wir Ihnen nicht nur eine klassische Buchhaltungsposition, sondern die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, moderne Systeme kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Hinweis: Company language is English. For this role, German and English at minimum B2 level are rquired. IHRE AUFGABEN: Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen * Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen * Verbuchung von Banktransaktionen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen * Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen * Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens * Verbuchung und Abstimmung von Lohn- und Gehaltsbuchungen * Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen etc.) * Durchführung von Bilanzkontenabstimmungen * Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse ERP-Transformation & Prozessgestaltung * Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von NetSuite * Unterstützung bei Tests, Prozessanalysen und Workflow-Optimierungen * Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern während der Übergangsphase * Mitwirkung bei der erfolgreichen Überführung der Buchhaltung in die interne Organisation Jahresabschluss & Reporting * Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB * Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen * Unterstützung bei Steuererklärungen * Mitwirkung an internen und externen Finanzberichten Perspektivisch * Unterstützung des Controllings * Mitarbeit bei Analysen, Forecasts und Reportings * Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb der Finanzfunktion WAS SIE MITBRINGEN: Fachlich * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite, SAP oder vergleichbar) * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2) Persönlich * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken * Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Teamorientierung und Kommunikationsstärke * Interesse an neuen Systemen, Prozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung Von Vorteil * Erfahrung mit ERP-Einführungen oder Systemmigrationen * Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung oder Automatisierung * Erste Berührungspunkte mit Controlling-Themen * Weitere Fremdsprachenkenntnisse (insb. Schwedisch vorteilhaft) WAS WIR IHNEN BIETEN: Fachliche Entwicklung * Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Accounting Manager * Individuelle Einarbeitung und kontinuierliches Mentoring * Einblick in internationale Finanzprozesse * Mitarbeit an einer bedeutenden Unternehmens- und Systemtransformation * Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Klare Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Karriereentwicklung Arbeitsumfeld * Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Berlin und London * Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen * Hoher Gestaltungsspielraum und echte Mitwirkungsmöglichkeiten * Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten WHAT WE OFFER: * Competitive local benefits based on your location * We promote flexible working regarding time and/or place * Both mental and physical health initiatives * Corporate pension scheme * Comprehensive training and development opportunities * Industry insider events, team socials and company events * Enhanced holiday allowance We welcome candidates from all backgrounds, regardless of age, disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other protected characteristic. We are committed to making all stages of our recruitment process accessible to candidates with disabilities. Please speak to our recruitment team and we will work with you to make reasonable adjustments to ensure you can perform at your best throughout your application.